erp實習報告

ERP系統實習報告

作爲一個大三的學生，我還是首次比較系統地瞭解ERP，雖然平時老師會對我們提到ERP，但我們沒有幾個人能夠真地說出它是什麼來。作爲新時代的大學生我沒有做到對當今流行的生產生活中的新技術予以與時俱進的瞭解，這是我的一大遺憾。但是，此次爲期兩週的K3金蝶系統的實習讓我彌補了這個遺憾，我對ERP系統有了進一步的理解和學習。

雖然，由於一些數據錄入和產品設計上出了點小問題，導致我又重新做了一遍，但是，我還是按時的完成了老師所下達的實訓任務，成功的結案了。而且讓我比較欣慰的是，我發現在第二次的操作中，我對系統更加了解了，對於一些操作更加嫺熟了。

通過此次實習，我想從幾方面介紹我的實習成果：

(一)對ERP的發展歷程、管理思想及概念的的系統瞭解和理解;

(二)對金蝶K3系統的瞭解及掌握了對其操作;

(三)個人的產品設計，包括初始資料的設計，代碼的設置以及BOM表等; (四)在操作中常出現的一些阻礙工作進行的問題及解決辦法; (五)實實在在的心得體會。

　　(一)ERP的概述

1、ERP原理及概念

我們都知道，按需求的來源不同，企業內部的物料可分爲獨立需求和相關需求兩種類型。獨立需求是指需求量和需求時間由企業外部的需求來決定，例如，客戶訂購的產品、科研試製需要的樣品、售後維修需要的備品備件等;相關需求是指根據物料之間的結構組成關係由獨立需求的物料所產生的需求，例如，半成品、零部件、原材料等的需求。

ERP，Enterprise Resource Planning(企業資源計劃系統)，是美國GartnerGroup公司於1990年提出的，其確切定義是：MRPⅡ(企業製造資源計劃)是下一代的製造業系統和資源計劃軟件。除了MRPⅡ已有的生產資源計劃，製造、財務、銷售、採購等功能外，還有質量管理，實驗室管理，業務流程管理，產品數據管理，存貨、分銷與運輸管理，人力資源管理和定期報告系統。

2、ERP管理思想

ERP的核心管理思想就是實現對整個供應鏈的有效管理，主要體現在以下三個方面 ：

(1)、體現對整個供應鏈資源進行管理的思想

現代企業的競爭已經不是單一企業與單一企業間的競爭，而是一個企業供應鏈與另一個企業的供應鏈之間的競爭，即企業不但要依靠自己的資源，還必須把經營過程中的有關各方如供應商、製造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能在市場上獲得競爭優勢。ERP系統正是適應了這一市場競爭的需要，實現了對整個企業供應鏈的管理。

(2)體現精益生產、同步工程和敏捷製造的思想

ERP系統支持都混合型生產方式的管理，其管理思想表現在兩各方面：其一是“精益生產LP(LeanProduction)”的思想，即企業把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系，同他們建立起利益共享的合作伙伴關係，進而組成一個企業的供應鏈。其二是“敏捷製造(AgileManufacturing)”的思想。當市場上出現新的機會，而企業的基本合作伙伴不能滿足新產品開發生產的要求時，企業組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工廠”，把供應和協作單位看成是企業的一個組成部分，運用“同步工程(SE)”，組織生產，用最短的時間將新產品打入市場，時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性，這即是“敏捷製造”的核心思想。 (3)體現事先計劃與事中控制的思想

ERP系統中的計劃體系主要包括：主生產計劃、物流需求計劃、能力計劃、採購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。另一方面，ERP系統通過定義事務處理(Transaction)相關的會計覈算科目與覈算方式，在事務處理髮生的同時自動生成會計覈算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀，可以追溯資金的來龍去脈，並進一步追溯所發生的相關業務活動，便於實現事中控制和實時做出決策。

3、ERP發展過程

ERP主要有5大階段發展過程：

(1)、 MIS系統階段( Management Information System)

企業的信息管理系統主要是記錄大量原始數據、支持查詢、彙總等方面的工作。

(2)、MRP階段(Material Require Planning)

企業的信息管理系統對產品構成進行管理，藉助計算機的運算能力及系統

對客戶訂單，在庫物料，產品構成的管理能力，實現依據客戶訂單，按照產品結構清單展開並計算物料需求計劃。實現減少庫存，優化庫存的管理目標。

(3)、 MRPⅡ階段(Manufacture Resource Planning)

在MRP管理系統的基礎上,系統增加了對企業生產中心、加工工時、生產能力等方面的管理，以實現計算機進行生產排程的功能，同時也將財務的功能囊括進來，在企業中形成以計算機爲核心的閉環管理系統，這種管理系統已能動態監察到產、供、銷的全部生產過程。

(4)、 ERP階段(Enterprise Resource Planning)

進入ERP階段後，以計算機爲核心的企業級的管理系統更爲成熟，系統增加了包括財務預測、生產能力、調整資源調度等方面的功能。配合企業實現JIT管理全面、質量管理和生產資源調度管理及輔助決策的功能。成爲企業進行生產管理及決策的平臺工具。

(5)、電子商務時代的ERP

Internet技術的成熟爲企業信息管理系統增加與客戶或供應商實現信息共享和直接的數據交換的能力，從而強化了企業間的聯繫，形成共同發展的生存鏈，體現企業爲達到生存竟爭的供應鏈管理想。ERP系統相應實現這方面的功能，使決策者及業務部門實現跨企業的聯合作戰。

由此可見，ERP的應用的確可以有效地促進現有企業管理的現代化、科學化，適應競爭日益激烈的市場要求，它的導入，已經成爲大勢所趨。

　　(二)金蝶K3系統概述

1、金蝶K/3的概念

金蝶K/3 ERP系統集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關係管理、辦公自動化、商業分析、移動商務、集成接口及行業插件等業務管理組件爲一體，以成本管理爲目標，計劃與流程控制爲主線，通過對成本目標及責任進行考覈激勵，推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具，建立企業人、財、物、產、供、銷科學完整的管理體系。 2、金蝶K/3的主要結構

金蝶K/3主要有以下八大模塊子系統：

財務管理 供應鏈管理 生產製造管理 銷售與分銷管理 人力資源管理 辦公自動化 客戶關係管理 商業智能

而我們此次實習主要是瞭解熟悉了供應鏈管理和生產製造管理兩個子系統，設計了一種產品，從它的`市場預測、生產製造、入庫到銷售的總個過程都進行了實戰演習，故對金蝶K/3軟件的功能和使用有了一定的瞭解和熟悉。

　(三)個人產品展示

圖二、BOM結構

　　(四)實習中常見問題及注意事項

1、關於系統初始化。

由於開始對金蝶軟件操作不夠嫺熟以及對系統數據的初始化工作不夠重視，以致於整個系統以後無法維持和繼續使用下去，嚴重情況下，有些同學重新返工，包括我自己在內。所以，在系統初始化的時候要嚴格按照資料上的要求進行數據和參數的設置。

2、角色的轉換及小組配合情況。

實習和實際應用系統在分工上會有所不同，整個實習過程，我們是多角色主體，擔任了不同的角色，也進行不同的工作，所以要適時的變更自己的角色，小組中的各個成員之間要及時溝通和相互協調配合。

3、錄入單據。

各種單據需要保存和審覈後，工作才能進一步進行下去，有時候會忘記單據的審覈而導致下一步操作無法進行，比如說採購申請單錄入之後保存及審覈以後才能進行採購訂單的錄入。但是應當注意的是必須肯定單據錄入無誤以後才能審覈，單據一經審覈就很難在反審覈了，造成對下一步操作的停滯，可以說，整個系統一環扣一環，環環相扣，我們必須謹慎地對待每一個環節。

4、關於BOM表。

還有就是整個實習中最重要的BOM表了，很多同學由於對BOM結果理解不深不透，導致出現結果循環、層次不清、層次太淺、層次太深等等的問題，直接導致的就是下一點要說的MRP和MPS計算的困難了，常常出現讓人無語的錯誤提示。所以，在一開始錄入BOM單的時候就必須準備好BOM結構圖和BOM結構列表，以作參照。

5、MRP和MPS計算。

最後，令大家頭疼的莫過於在計算MRP和MPS了，常常會出現報錯信息，使得無法進行下一步的採購申請單，採購訂單直至最後的生產任務單的成功錄入，致使整個過程無法進行，大多原因可能出現在物料屬性設置上的錯誤，其實可能實質原因還是沒有理解MRP和MPS這兩個概念和應用吧。所以，實踐固然重要，但還是得基於課本理論上的，在進行系統操作之前必須將一些基本概念和其功能進行全面的瞭解和透徹的理解，這樣有助於操作的正確性和速度。