關於2008職業生涯規劃協會幹事會員培訓總結
爲了把我們協會建設成一個更加高效和團結的社團,爲了讓新加入的幹事和會員互相瞭解,爲了提高幹事和會員的團隊合作意識和能力,加強他們的溝通能力,我們決定舉辦一場主要針對幹事的培訓,當然,我們也通知了廣大的會員並且接受他們的報名。
爲了把培訓辦地更加專業,讓幹事和會員更加滿意,我們邀請了NewLife國際新青年組織在10月27日晚在教學樓E403爲我們舉辦這次的培訓。
培訓主要包括:1、主持人自我介紹;2、介紹培訓的講師;3、播放NewLife以往培訓的視頻;4、介紹冰山、空調理論;5、會員體驗跳遠(站着跳與蹲着跳的區別);6、10秒鐘拍掌遊戲(會員先猜測自己10秒能拍掌多少下,再現場進行測試);7、新十優分組合作學習(選8個會員成爲LEADER,展示個人魅力拉攏組員,按小組合作進行遊戲);8、閉幕,會員拍照留念。
在我看來,這次的幹事會員培訓是比較成功的。
首先,從準備工作上看,我們在1個多月前已經開始策劃這次的培訓並且開始和NewLife聯繫。爲了更好的表達我們協會的要求,我特意坐車到天河和他們的負責人談了很久,並請他們爲我們度身訂做了這次的.培訓。另外,我們在培訓1個星期前就通過Q羣、飛信和會員大會通知幹事和會員參與並開始接受他們的報名,並且在培訓前的2天提醒他們準時參與我們的活動。
其次,在培訓開始前1個小時我們準時接待了NewLife方面的講師和義工,並幫忙他們到場地進行布場。人資部的幹事到達場地準備好簽到的事情,宣傳部的幹事張貼了我們協會的海報。
在培訓進行的2個小時裏,幹事和會員的反映比較積極,非常踊躍地參與各項體驗與遊戲,培訓的氣氛比較輕鬆。
再說說不足的地方吧。
1、雖然我們培訓前2天有飛信提醒會員和幹事準時參與,但有部分已經報名了的幹事和會員最後沒有到場;
2、新聞網絡部的幹事開始是忘記帶相機前來照相;
3、在培訓中間有小部分環節比較沉悶,有會員提前離場;
4、在培訓最後的遊戲環節顯得有點混亂,主持人未能清楚地說明遊戲規則和及時控制會場秩序;
5、由於部分體驗超時,培訓推遲了10分鐘才結束。
通過這次的活動,我們瞭解到,爲了更好地爲會員服務,在必要時候可以積極地和校外的組織和企業合作,畢竟他們比我們更加專業。另外在會員管理中,我們必須適時地提醒他們參加我們的活動,避免有會員因爲忘記而錯過了我們的活動。最後,還是要注意細節,事事都要提前準備好,避免再發生漏帶東西這些小錯誤。
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