關於連鎖店會計
連鎖店會計也稱爲總分店會計,其有如下特點
1.每個分店,作爲一個獨立的會計主休,必須設立一套賬簿,用來記錄從總店收到的經營資金,商品以及對外銷售,應付應收款項,費用等,並定期編制報表向總店報告。其具體的會計科目設置由總店統一規定。分店的固定資產和折舊費用不在分店覈算,由總店進行覈算和管理。
2. 總店給分店的商品計價方法,由三種記價方法:成本價,成本加成,零售價。成本價是一種最基本和普遍的作價方式,可以避免在期末存貨中包含未實現利潤,使分店報表更真實,反映分店的真實經營成果,但是撥交分店的商品若按成本作價時,將使全部利潤在分店實現,(如有商品是總店自己生產的,則會誇大分店的獲利能力)。成本加成作價,是總店向分店撥交商品時,總店按成本加上一定百分比的利潤。這樣會使分店報告的利潤降低,而使期末存貨多計。這需要總店在期末編制聯合會計報表時進行適當的調整,以消除存貨上高於成本的那部分未實現利潤。成本加成的另一個目的使爲了不讓分店經理了解分店的獲利能力。按零售價作價,目的是爲了加強對分店存貨的控制,也能對分店經理封鎖利潤消息。這種計價方法,分店收到商品時按零售價借記存貨賬戶,銷貨時仍按零售價貸計存貨賬戶,分店的存貨賬戶餘額就是按零售價記價的庫存商品,利潤全部集中於總店,總店可以根據發貨記錄和分店的銷貨記錄,就可以知道分店還有多少庫存商品,如期末實際盤存與賬面不符,就表示有差錯、損失和失竊,便於總店對分店的管理。
分店會計的其他問題
1.固定資產的處理分店經營所用的固定資產,有兩種處理方式,一是由分店賬上覈算,當分店取得總店撥入的固定資產時,借記資產賬戶,貸記總店往來賬戶,總店則借記分店往來賬戶,貸記資產賬戶,資產折舊費用分店自行處理。
不過這種方法不常用。另一種方法更位常見,就是由總店統一記賬和管理,這可保證整個企業採用統一的折舊方法,而且有利於總店控制整個企業的資本性支出。
當總店爲分店購置固定資產時,總店借記資產賬戶,貸記現金賬戶,如果經批准由分店自行購置固定資產,分店需在賬務上借記總店往來,貸記現金賬戶,並向總店報賬,總店接到分店報告,則借記資產賬戶,貸記分店往來,各分店的固定資產折舊費用由總店統一計提和核算。
2. 總店發生的應由分店分攤的費用處理方法總店發生的各項費用,如保險、房產稅,廣告費以及總店統一記賬的固定資產折舊費等,有些用於分店經營,應分攤給各分店,通常以開具借項通知單的方式告知分店,並在總店賬上借記分店往來,貸記營業費用賬戶,分店在接到總店開具的通知單時,則借記營業費用,貸記總店往來,這種方法的採用可使分店單獨編制的利潤表反映其經營活動的全貌,便於總店衡量各分店的經營效率。有些爲了管理和其他原因,並不將應由分店負擔的費用全部分攤給各分店,二由總店調整分店的利潤。如分店員工的工資、分店經理的津貼等,這樣會使分店利潤虛增,這種情況下,則在總店收到分店的利潤表,並將利潤入賬後,再借記分店利潤,貸記費用類賬戶,通過這種方法將分店的`虛增的利潤調整過來。
3.分店之間的商品調撥賬務處理在連鎖經營情況下,偶然會出現各分店之間的商品互相調撥的現象,由於這種情況比較偶然,一般分店之間不設往來賬戶,分店之間的商品調撥,都必須由總店進行覈算,如甲店向乙店調撥商品,則甲店借記總店往來,貸記存貨,乙店收到商品時借記存貨貸記總店往來,總店則借記乙分店往來,貸記甲分店往來。在一般情況下,分店進貨的運費可以計入成本,但是分店之間的商品調撥發生的額外運費不能計入成本,只能計入總店的費用,如總店撥商品給甲店,運費600元,後這批商品調撥給乙店,從甲店到乙店發生400元運費,假設從總店直接撥這批商品給乙店,運費爲750元,則多發生的250元(600+400-750)計入總店的費用,因爲這是總店在商品調度上失誤造成的問題,不應由分店負擔。
相對賬戶的調節:
總店賬上的"分店往來"與分店賬上的"總店往來"是一個相對的賬戶,理論上兩者餘額應隨時相等,但在實務上兩者相等是非常罕見的。造成兩者不等的原因主要有二類:一是記賬錯誤,如重記漏記等;二是未達賬項,即總店與分店之間由於商品運輸和權益性單據的傳遞,造成雙方在入賬時間上的差異,它與銀行未達賬在形式上十分相似。這類未達賬項對於在會計期間內基本沒有什麼影響,過些時日,入賬後會自動調整,但在會計期末編制聯合會計報表時,則必須對未達賬項進行調整,保證"總店往來"和"分店往來"在餘額上一致,也只有這樣才能保證在編制聯合會計報表時互相抵銷。
在會計期末,對總分店雙方不相等的餘額編制相對賬戶調節表,其具體的編制方法與銀行未達賬調節表編制方法相類似以。
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