企業報表需求與企業報表分析的兩個關鍵
【編者按】工作中,決策目標不明,報表邏輯不清,數據口徑不一致以及非持續性的跟蹤導致我們的分析大打折扣,其實從需求到分析有兩個關鍵:其一是明確目標,狠抓需求分析,其二是針對不同的指標,不同的受衆,設計不同的報表。
現代企業信息化程度越來越高,ERP、BI、進銷存等管理系統,各類數據報表、分析報告均隨處可見。暫不說企業信息化是企業辦公、電腦、網絡一體化,或者是企業管理模式信息化,總之,所有這些做法的初衷都是好的。每每走進辦公室總是一派繁榮景象,死盯着電腦的員工排列地整齊有序,打印機、傳真機機械噴墨永不停息,辦工作桌總是有一大疊A4紙碼得整整齊齊,試問,又有多少管理人員關注過,在這祥和熱烈的氣氛中又有多少混亂與浪費?
這是一張所有人都能夠看懂的企業金字塔組織結構圖,我們現在把企業報表和這張結構圖對應起來,再結合當前你所認識的、瞭解的企業報表工作,你將不難發現,總是有一些企業,在報表分析當中,不分這個管理層級需求,只要能看到報表做出了,辦公室內傳來傳去,就基本認爲公司已經進入信息化了,無紙化了。用一句話來概括:企業數據報表的的分析,就是彙總和上報!(這些企業大概是小規模的吧,一般中型、大型企業都有一套企業報表規範)
有這個狀況出現,也可以相對看出,公司發展遇到了些許瓶頸。員工每天忙忙碌碌,兢兢業業,可是生意卻總是不見有所回報。解決這個問題,抓住企業報表需求分析是關鍵。
此圖所示是未經調查的純主觀想法,只做參考。有一部分人或許不認同高層報表的需求,不同的管理人員有不同的想法,可以理解。我想高層人員更應該注重戰略決策、行業趨勢的觀察等工作,而報表分析工作的重點應由中層及基層人員主抓。報表設計的.思路必須進行根本上的轉變,在設計、製作一份報表前首先搞清楚做給誰看的,能不能從報表中發現一些問題,甚至該問題的解決方案。從上而下,或者從下而上去觀察,我們的報表是否應當遵循一定的報表體系要求,是否具備規範的製作、分析、解決流程。
從報表的構成來看,體現生意上的一些指標是必不可少的。因此,針對不同的指標,設計不同的報表,是第二個關鍵。原因很簡單,某些指標是結果性的,而某些指標是過程性的,不能一視同仁。比如計劃完成率,做這個報表時,工作已經結束了,而各品類佔比這個指標,卻時刻體現着工作正在進行的狀態。那如果我們把這種過程性、結果性的指標區分開來,或許會有意想不到的收穫,而不是所有指標統統拿給領導去看。
最後,推薦一本與此相關的精品圖書:《用數據決策:構建企業經營分析體系》
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