校園招聘流程及注意事項
(一)宣講會流程及注意事項前期準備
1、物品準備及預定
物品準備:宣講PPT、電腦、橫幅、海報、招聘簡章、指路牌、各科試卷、草稿紙、筆、膠帶、訂書機、應聘登記表、簽到表等
預定:(如下)
(1)至少提前3天聯繫就業指導中心,預定場次(時間、地點、面試教室)
(2)跟校方確認好之後,將我們的招聘簡章、營業執照副本影印件以及需要校方提供的幫助發到郵箱
(3)發到郵箱之後再打電話確認,要問清楚教室安排等情況
(4)招聘信息發到學校之後,要記得在招聘網上看我們的信息,如果沒有要打電話再次聯繫
(5)跟就業指導中心聯繫好之後,再打電話給我們目標專業的院系輔導員,讓他們幫忙宣傳
(6)宣講會開始的前一天,最好能打電話給就業指導中心,最好去拜訪就業指導中心及院系輔導員
例外:就業指導中心不安排的情況,聯繫院裏或者找關係比較好的老師儘量通過就業指導中心
注意:1、預定之前一定要到網站上查看宣講會安排,我們選擇的時間不要與同行業或者與我們目標專業一致的大公司相撞
2、宣講地點要選擇在目標專業比較多的校區
3、教室要選容納量100-200人的多媒體教室(因爲考試要一隔一的坐,所以大一點沒關係)
4、當地沒有分部的一定要記得借教室,至少借2間教室(1間填表,1間面試,具體情況看具體安排)
5、瞭解學校一般採用什麼方式向學生宣傳(有的是通知輔導員,有的是發飛信,還有的僅僅是網絡宣傳)
6、隨時到校園招聘網上查看我們的招聘信息,特別是在宣講前2天,請校方將我們的信息重新發布一下或者置頂
流程與細節
宣講前
1、至少提前1個小時到
2、人員分工做好宣講會前的準備工作
3、宣講前的準備工作(1)學生來的主要路口貼好指示牌,如食堂、宿舍樓、操場等
(2)在人手充足的情況下,最好在關鍵路口有人
(3)宣講會場的佈置,貼海報、掛橫幅等
(4)宣講設備調試,電腦、音響、PPT
4、接待學生 (1)在門口發放招聘宣傳冊
(2)跟先來的同學聊聊,瞭解他們的應聘情況、心態;比如現在學生工作找的怎麼樣了等等
注意:橫幅和海報也可以提前幾天掛在學校,一般都在人流量大的地方,比如食堂或者主幹道上
宣講開始
1、主持人開場(主持人和主講人不能是同一人)
2、主講人開始講(1)暖場,比如說一下校園很美很大,看到大家想起了自己之前上大學之類
(2)開時講主要內容PPT
(3)宣講過程中可以適當穿插一下互動,結束時也可以提問互動
注意:(1)互動一定要控制在自己可以把控的範圍之內,如果感覺自己把控不了現場的氣氛,儘量不要互動
(2)如果人多,通過宣講整個過程的觀察可以淘汰一部分人
宣講結束之後
2、應聘者多話,如果有地方並且有人手,可以當場羣面,迅速淘汰掉不適合的人,要學會靈活變通
3、考試時,可以將簡歷錄入人才庫
注意:(1)考試之前和投簡歷之前先填應聘登記表,發試卷之前一定要把應聘登記表及簡歷收上來
(2)理科的不要忘記發草稿紙
(3)考試結束之後,把接下來的流程跟學生講一下
(4)向就業指導中心致謝後,可以離開。學校可能會邀請吃飯,可以再把公司狀況講一下,看情況而定
(二)雙選會流程及注意事項前期準備
1、預 定:(雙選會時間、地點、展位;面試教室確定)
(1)在發完學校回執單後,當天要電話跟蹤是否已定到。
(2)囑咐老師幫忙定一個位置比較好的展位,不要和同行排在一起
備註:年後開學前2周每天都要上學校就業網站關注
2、物品準備
海報、宣傳冊、應聘登記表、小組討論試題、試卷、筆、草稿紙、攝影設備、面試通知單、面試評價表、訂書機、電腦(別忘了帶自己的面試記錄本)
3.行程時間安排
在每去一個學校之前我們應該根據這個學校的各專業人數及就業情況提前預想好大概會有多少人,安排好雙選會從開始到結束大概需要多上時間,每一天我們應該幹什麼,時間怎麼安排比較合理。
雙選會流程及注意事項
1、現場篩選簡歷
當場通知面試或筆試時間;最好準備面試筆試通知單
2、面試/筆試
(1)考場紀律宣讀;
(2)專職教師的試卷和草稿紙都需收上來,不準應聘者帶走(可以放棄不考,但是卷不能帶走)
(3)考試時間1.52個小時
(4)無領導小組討論的題目要收回,規定時間一到,馬上中斷
(5)在試卷很多的'情況下,可以先批改一部分後,先通知安排明日的試講或複試
(免得批改完後時間太晚耽誤通知時間。剩下的可以再安排)
3、通知試講複試復
(1)電話+短信最爲佳 筆試不過得轉教務
(2)打電話講話要客氣、尊敬他人讓聽的人覺得舒服
(3)講清楚你是哪個公司的,面試的地點時間等
一般校園雙選會會有很多單位都去參加,而應聘者也會投很多簡歷,很多應聘者自己都不知道自己投了那幾家的簡歷;電話通知是爲了讓應聘者對我們有更深刻我的影響。
4、複試、試講
備註:(1)試講時自己評判不了的,將視頻發回總部孫老師
(2)在任何一輪面試結束後,都要告知後期的安排
(3)提前準備好錄像設備
5、通知錄用
由總部通知
6、通知簽約交流會
7、結束後錄用信息反饋
人才庫每天更新。最後確定錄用的名單要發給人事部員工關係部的趙老師,一些具體的情況也要 說清楚
錄用人員的信息按照 應聘登記表---簡歷---試卷/無領導小組的草稿紙順序訂好整套寄到總部人事部
二、部分參考資料
(一) 面試通知單
(二) 時間安排表
(三) 電話、短信內容
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