年終總結要突出關鍵點
2013年年終又閃亮登場了,不管你願不願,也不管你會不會,更不管你一年來的努力結果怎樣,也不管你一年來的創傷和心得有多少,年度總結都無可避免地擺到了所有職場人士的面前。既然來了,既然躲也躲不開,繞也繞不過,只要你還想在職場混,大家就好好面對,認認真真地好好總結一番,苦苦的反思一下,也許,還能感動老闆們給自己撈個大紅包啊!
年度總結其實並不難。只是我們不知方法和技巧而已,只是我們平常不願練習而已。大家沒見很多職業寫手專門代人寫總結啊,當然,那些都是天天忙於喝茅臺的領導們的專利。職場中人可千萬不能這樣做,否則,你丟失的就可能不只是年終獎,而是你的人品和誠信了。因爲職場與官場根本不一樣,職場還是需要務實、也需要誠信的!
一份好的年終總結在形式上離不開以下幾個關鍵要求:
第一,三個關鍵內容業績、問題和改善計劃缺一不可,並且一定要先說業績、再說問題,最後還要針對問題說出你的解決思路及建議,層次一定要清晰,思路一定需要些創意,不會的話就找個管理顧問討教討教吧;
第二,一份好的.總結文字也不要太多,以不超過2000字爲宜,也就是普通的A4紙不超過3張,字體以小四爲好,因爲沒有任何一個老闆會有耐心把一份超過3張紙的長編大論看完;
第三,一份與衆不同的年度總結一定需要用數據說話,當然,這些數據千萬不能用統計局的方法去收集,那是不會有人相信的。
第四,一份能給你帶來意外驚喜的年度總結還要看起來漂亮,文字間隔要錯落有距,大標題可以3號宋體,小標題最好用小四宋體加黑,正文可用5號宋體爲宜,標準最好用楷體字以示區別。
第五,語言不能平鋪直敘,一定要有點創意性的語言,讓人讀起來輕鬆愉快,所以,有時間的話你就趕緊上微薄找幾個流行的關鍵詞裝飾一下吧。
計劃是總結的依據,記錄是業績總結的憑證;計劃當然是指你每一期的工作計劃,記錄是你工作流程中產生的表格,表格上的數據就是你總結中需要重點渲染的核心。有了計劃就可以總結出比率,有了表格你的業績就不會再有任何疑問。可以說,沒有計劃就無從總結,缺乏記錄就不用總結,與其編造一堆假話空話來證明自己無能無德,你還不如一開始就放棄。此外,要是平常就養成了良好的職業習慣的話,年度總結做起來就會更加得心應手。比方說平常喜歡日清月結的,注意觀察並注意記錄關鍵事項的,喜歡依據制度流程做事的,或者企業內部管理較爲規範並實施了績效管理的等等。做個年度總結可能就像寫句微薄那樣簡單了!
其實,一份與衆不同的年度總結,不只是說明自己收穫了多少,還能反應自己成長了幾分;也不只是你的工作任務,還是你的職業化水平的最好證明!也一定能爲你帶來一份意外的驚喜,不管你信不信,我反正信了!
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