年終總結成就一個PPT高手

爲什麼說年終總結可以成就一個PPT高手?

對於一個職場老油子來說，一年一度的年終總結，始終是件有點厭倦但是又不得不做的事情。寫套話吧，總覺得老闆的眼睛是雪亮的，連年終總結都不好好寫，肯定覺得你平時工作也不認真努力。可是要年年寫出新意思，還真不是件容易的事。有時候心裏也犯嘀咕：那麼多人寫總結，加起來好多萬字了，老闆真的會認真看嗎?

嘀咕歸嘀咕，年終那個總結還是要按部就班地來。從小到大，不知道寫了多少總結，大多數都是流水賬。從業以來，總結更是車載斗量，季度小結，半年總結、年終總結，一年總要來那麼幾次，寫來寫去就習慣了，免不了把以前的總結改頭換面，換幾個數字交上去充數。套路也很常規，大概分爲四步走：成績—一年幹了什麼事;問題—還有哪些地方要完善;前途—描繪美麗前景;求助—需要大力支持。這樣的結果，使年終總結一點亮點都沒有，讓自己覺得又虛度一年的好時光。

年終總結是個技術活，輕不得重不得。一年到頭幹了些什麼事，至少要回憶得差不多，這個太考驗記憶力了。我有個同事學精靈了，一開年就在電腦桌面上建了個備忘，有什麼東西就貼進去，不做準備的，到年底就到處查資料，看今年都有哪些東西可以拿出來說一說，所以一到年底必定忙得人仰馬翻。內容頁很費思量：成績功勞寫少了 ，顯然不好看;寫多了，又有王婆自誇的嫌疑。

形式上的創新就沒有這個顧慮了。酒還是那些酒，瓶子換一換就有點不一樣。去年，我開始把總結做成PPT。剛剛開始的`時候，還只能在下載好的模塊裏改改文字，和一個分頁面的word文檔差不多。後來就慢慢有了感覺。其實，做PPT比寫文字更直觀而且好閱讀。文字版下筆兩三千字，誰耐煩看呢?

PPT就不同了，如果你習慣以數據說話，數據可以簡化成幾個有力的重點呈現，比如做銷售的今年銷售額達到2000萬，門店擴展20家，就可以用誇張的位置突出這些數據，還可以用柱狀圖來呈現新舊對比，你的成績顯而易見;要想強調今年做了幾件大事，可以把項目的現場圖片都貼上去，現場火爆嘉賓雲集，怎麼說都既直觀又好看;要想把一件有開創性的小事說出意義來，用文字版來寫，可能就有自吹自擂之嫌，但是用PPT呢?你完全可以用一張誇張有衝擊力的圖片，和口號式的語言來突出!沒錯，PPT讓你的總結重點更突出了。

年終總結是張大衆臉。既然不得不寫，不如花花心思寫好點。雖然，年終總結寫得再好，年終獎的數字一般也不會有變化，但總可以在老闆面前混個印象分。而且，有個機會讓自己思考思考，或者貌似思考思考，也不是個壞事。聖人云，君子三省吾身。一年到頭了，寫一寫年終總結，看一看自己的問題，想一想自己的職場之路要怎麼走，其實是件很勵志的事兒。