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市場營銷活動策劃書

一段時間的工作在不知不覺間已經告一段落了,迎接我們的將是新的工作目標,我們要好好制定今後的工作方法,寫一份策劃書了。那麼我們該怎麼去寫策劃書呢?以下是小編收集整理的市場營銷活動策劃書,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

市場營銷活動策劃書

市場營銷活動策劃書1

1. 活動背景

我們武漢理工大學市場營銷協會成立於XX年11月,協會的宗旨是“營造校園學術氛圍,培養高素質人才”,我們是以“用行動說話,讓智慧變現”爲宣言,致力於學術理論探討及市場營銷實踐的學術社團組織。

在xx年11月,我們迎來了協會的四週年慶典。

四年了,我們經歷——協會舉辦了很多特色活動,例如爲了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯歡晚會、爲了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰賽、爲了能更好進行營銷活動而舉行的friends club活動、爲了讓更多的人來了解市場營銷協會而建立的校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學生營 銷管理素質培養系列活動通過職業規劃講壇,學習談論小組,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。

四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協會取得了輝煌的成績。協會成員伍娜所在星源團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽金獎;協會成員李夢君所在語翼團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽銀獎;協會在XX年度星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。

四年了,我們在一起——協會以家文化爲核心,注重對會員的服務,爲每一位會員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年裏協會的人員還保持着密切的聯繫,互相關心,互相幫助,自上而下形成了良好的協會特色文化。大家手牽手,心連心。

四年了,我們追求卓越——四年裏協會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號,是一個新的開始,我們將重新起航,向着更高,更遠的目標邁進。

四年的風雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點點滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅持,四年的夢想,思念的家,現在,我們迎來了它四歲的生日。

2.活動主題:

慶生.行夢

3.活動目的:

a.慶祝協會四年來取得的成就,並以此爲新的起點向着更高更遠的目標前進。

b.增強對協會的宣傳,使更多的人瞭解我們的協會

c.在活動中加深會員對協會的瞭解,增強會員的參與意識,增加會員對協會的信任,爲以後活動的開展打下基礎。

d.爲會員提供一個放鬆的環境,享受快樂,促進交流,體驗家的感覺。

e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員

4.活動時間:

11月28日晚6:30

市場營銷活動策劃書2

活動前言:爲加強我校複合型營銷人才的培養,全面提高在校大學生的營銷實踐能力,經與黃山某某傳媒有限公司

(校企合作單位)討論研究決定,針對市場需求的真實主題,由教務處主辦,經濟管理學院、黃山某某傳媒有限公司承辦黃山學院第一屆 “有茶有果杯”市場營銷大賽。

一、參賽範圍

大賽設置營銷策劃、銷售實踐和營銷宣傳創意三個競賽項目,學生自願報名參加任意一個項目或多個項目。

二、報名時間

XX年4月8日——4月14日下午5點,請在規定時間內提交市場營銷報名表。

三、大賽時間

XX年4月15日至XX年5月5日四、大賽流程此次市場營銷大賽的比賽時間爲XX年4月8日至5月5日,包括營銷策劃、銷售實踐、營銷創意三項競賽活動內容。具體流程如下:

(一)報名確認

1.報名時間:

2.報名方式:

(1)電話報名:

(2) 現場報名:南區逸夫樓5417 負責人:馬兵兵3.參賽注意事項:

(1)參賽人員需在校園網通知上下載填寫報名表,並把報名表電子檔提交到營銷競賽委會郵箱

(2)參賽團隊五人以內

(鼓勵學科交叉)

(3)營銷策劃、銷售實踐、營銷創意三項競賽可任選一項,也可三項全選。

(4)按照時間先後順序對報名參賽的隊伍從001—999編號,使用飛信添加各組隊長的聯繫電話以便及時獲取競賽活動相關信息。

(二)競賽宣傳動員

1.時間:4月16日下午3點

2.地點:待定

(根據報名人數確定活動地點)3.參加人員:報名參賽的隊長、隊員。4.宣講內容:

(1)活動主辦方對作品的具體要求

(2)參賽方法及相關規定

(3)晉級規則等

(三)競賽活動流程

1.營銷策劃

(1)比賽時間:4月8日—5月5日

(2)競賽作品提交時間:4月23日之前各參賽隊伍需將營銷策劃書提交到到營銷競賽賽委會郵箱。

(3)晉級賽地點:黃山學院南區逸夫樓5417教室

(4)負責人:喻沙

(5)比賽流程: 4月23日前提交營銷策劃書並確認收到主辦方回覆的“確認郵件”。 4月24—25日評選出晉級隊伍並通知晉級隊伍負責人,於 27日下午三點在逸夫綜合樓5417教室參加晉級賽。 28日評選出六支隊伍進入決賽,並通知決賽隊伍負責人。 5月5日晚上舉行營銷策劃大賽決賽,決賽地點另行通知。2.銷售實踐

(1)比賽時間:4月15日—5月5日

(2)負責人:明宇

(3)比賽流程: 4月15日之前提交營銷實踐計劃表到營銷賽委會郵箱,營銷賽委會於4月16之前回復“同意實踐”的郵件。 4月16日—20日,經過評選獲得主辦方認可的參賽隊伍,將通知其準備銷售實踐活動內容。 4月21日—27日,產品銷售活動實踐。 4月29日之前,填寫實踐總結表並以附件形式提交到營銷賽委會郵箱。 4月30日,營銷賽委會評選出三名獲獎團隊,並通知隊長參加頒獎晚會。 5月5日,獲獎團隊參加頒獎晚會。3.營銷創意

(1)比賽時間:4月17日—5月5日

(2)負責人:馬兵兵

(3)比賽流程: 4月21日前提交營銷創意作品和創意說明。 4月21日—23日,主辦方篩選初賽作品並通知作者參賽。 4月24日—27日,張貼投票欄,同步進行微信投票。 4月27日,統計營銷創意作品的最終票數,票數排在前十名的營銷創意作品參加營銷創意的晉級賽。 4月28日晚上7點,舉行營銷創意決賽,評出一二三等獎。

(四)頒獎典禮

(1)時間:5月5日晚上7點—9點

(2)地點:待定

(3)負責人:李開封

(4)評委:待定

(5)頒獎流程五、獎項設置

(一)決賽獎項

1.營銷策劃冠軍團隊1支(獎金800元+獎品+高級聘書)亞軍團隊1支(獎金500元+獎品+中級聘書)季軍團隊1支(獎金300元+紀念品+工作合同意向書)

2.營銷實踐冠軍團隊1支(獎金1000元+高級聘書)亞軍團隊1支(獎金800元+中級聘書)季軍團隊1支(獎金500元+工作合同意向書)

3.營銷創意:冠軍團隊1支(獎金800元+高級聘書)亞軍團隊1支(獎金500元+中級聘書)季軍團隊1支(獎金300元+工作合同意向書)注意: 高級聘書直接可以到“有茶有果”【黃山某某傳媒有限責任公司】培訓上崗,不需面試、考試。 其他獲獎團隊可獲得公司培訓實踐機會,表現突出者,也可直接進“有茶有果”【黃山某某傳媒有限責任公司】上崗。 所有參賽團隊在營銷實戰環節中的銷售利潤,20%返還銷售團隊作爲銷售補助。

(二)營銷宣傳創意獎

1.最佳組織2名,獎金300元

2.突出貢獻2名,獎金300元

六、評比規則

1.營銷策劃:詳見評分表細則

2.銷售實踐

團隊配合(20分)

專業知識評分(60分)

銷售規範(10分)

實踐計劃(10分)

思維開闊,觀點新穎,富有創意、特色。團隊成員分工明確、合理,工作熱情,有明確的領導核心。

展臺佈置規範、新穎;現場營銷技巧;符合產品特色;銷售具有特色,有較強的視覺感染力,包括團隊隊員裝、宣傳資料等;

在活動過程中銷售的規範程度。

思維清晰;預見性強;可實施性強。

3.營銷創意計分規則:大衆評分*30%+作者間投票計分*40%+評委評分*30%大衆評分=作品得票/總票數*100作者間投票計分=作品票數/30*100評委評分=去兩極評分取平均分七、其他事項1.本次參賽記獲獎學生,按照學校相關規定計綜合素質學分2.請參賽團隊嚴格按照本通知規定時間提交比賽作品

3.聯繫電話:

4.美工顧問可聯繫孫萌萌

  教務處經濟管理學院

  二○一四年四月八日

市場營銷活動策劃書3

一、計劃概要

1、年度銷售目標600萬元

2、經銷商網點50個

3、公司在自控產品市場有一定知名度

二、營銷狀況

空調自控產品屬於中央空調等行業配套產品,受上游產品消費市場牽制,但需求總量還是比較可觀。隨着城市建設和人民生活水平的不斷提高以及產品更新換代時期的到來帶動了市場的持續增長幅度,從而帶動了整體市場容量的擴張。湖南地處中國的中部,空調自控產品需求量比較大:1、夏秋炎熱,春冬寒冷;2、近兩年湖南房地產業發展迅速,特別是中高檔商居樓、別墅羣的興建;3、湖南納入西部開發、將增加各種基礎工程的建設;4、長株潭的融城;5、郴州、岳陽、常德等大量興建工業園和開發區;6、人們對自身生活要求的提高;綜上所述,空調自控產品特別是高檔空調自控產品在湖南的發展潛力很大。

營銷方式總體來說,空調自控產品銷售的方式不外三種:工程招標、房產團購和私人項目。工程招標渠道佔據的份額很大,但是房產團購和私人項目兩種渠道發展迅速,已經呈現出多元發展局面。

從各企業的銷售渠道來看,大部分公司採用辦事處加經銷商的模式,國內空調自控產品企業20xx年都加大力度進行全國營銷網絡的部署和傳統渠道的鞏固,加強與設計院以及管理部門的公關合作。對於進入時間相對較晚的空調自控產品企業來說,由於市場積累時間相對較短,而又急於快速打開市場,因此基本上都採用了辦事處加經銷制的渠道模式。爲了快速對市場進行反應,凡進入湖南市場的自控產品在湖南都有庫存。湖南空調自控產品市場容量比較大而且還有很大的潛力,發展趨勢普遍看好,因此對還未進入湖南市場的品牌存在很大的市場機會,只要採用比較得當的市場策略,就可以擠進湖南市場。目前上海正一在湖南空調自控產品市場上基礎比較薄弱,團隊還比較年輕,品牌影響力還需要鞏固與拓展。在銷售過程中必須要非常清楚我公司的優勢,並加以發揮使之達到極致;並要找出我公司的弱項並及時提出,加以克服實現的價值;提高服務水平和質量,將服務意識滲透到與客戶交流的每個環節中,注重售前售中售後回訪等各項服務。

三、營銷目標

1.空調自控產品應以長遠發展爲目的,力求紮根湖南。20xx年以建立完善的銷售網絡和樣板工程爲主,銷售目標爲600萬元;

2.擠身一流的空調自控產品供應商;成爲快速成長的成功品牌;

3.以空調自控產品帶動整個空調產品的銷售和發展。

4.市場銷售近期目標:在很短的時間內使營銷業績快速成長,到年底使自身產品成爲行業內知名品牌,取代省內同水平產品的一部分市場。

5.致力於發展分銷市場,到20xx年底發展到50家分銷業務合作伙伴;

6.無論精神,體力都要全力投入工作,使工作有高效率、高收益、高薪資發展;

四、營銷策略

如果空調自控產品要快速增長,且還要取得競爭優勢,的選擇必然是——“目標集中”的總體競爭戰略。隨着湖南經濟的不斷快速發展、城市化規模的不斷擴大,空調自控產品市場的消費潛力很大,目標集中戰略對我們來說是明智的競爭策略選擇。圍繞“目標集中”總體競爭戰略我們可以採取的具體戰術策略包括:市場集中策略、產品帶集中策略、經銷商集中策略以及其他爲目標集中而配套的策略四個方面。爲此,我們需要將湖南市場劃分爲以下四種:

戰略核心型市場---長沙,株洲,湘潭,岳陽

重點發展型市場----郴州,常德,張家界,懷化

培育型市場-----婁底,衡陽,邵陽

等待開發型市場----吉首,永州,益陽,

總的營銷策略:全員營銷與採用直銷和渠道營銷相給合的營銷策略

1、目標市場:

遍地開花,中心城市和中小城市同時突破,重點發展行業樣板工程,大力發展重點區域和重點代理商,迅速促進產品的銷量及銷售額的提高。

2、產品策略:

用整體的解決方案帶動整體的銷售:要求我們的產品能形成完整的解決方案並有成功的案例,由此帶動全線產品的銷售。大小互動:以空調自控產品的銷售帶動閥門及其他產品的銷售,以閥門及其他產品的項目促進空調自控產品的銷售。

3、價格策略:

高品質,高價格,高利潤空間爲原則;制訂較現實的價格表:價格表分爲兩層,媒體公開報價,市場銷售的最底價。制訂較高的月返點和季返點政策,以控制營銷體系。嚴格控制價格體系,確保一級分銷商,二級分銷商,項目工程商,最終用戶之間的價格距離級利潤空間。爲了適應市場,價格政策又要有一定的能活性。

4、渠道策略:

(1)分銷合作伙伴分爲二類:一是分銷客戶,是我們的重點合作伙伴。二是工程商客戶,是我們的基礎客戶。

(2)渠道的建立模式:A.採取逐步深入的方式,先草簽協議,再做銷售預測表,然後正式簽定協議,訂購第一批貨。如不進貨則不能簽定代理協議;B.採取尋找重要客戶的辦法,通過談判將貨壓到分銷商手中,然後我們的銷售和市場支持跟上;C.在代理之間挑取競爭心態,在談判中因有當地的一個潛在客戶而使我們掌握主動和高姿態。不能以低姿態進入市場;D.草簽協議後,在我們的廣告中就可以出現草簽代理商的名字,挑取了分銷商和原廠商的矛盾,我們乘機進入市場;E.在當地的區域市場上,隨時保證有一個當地的可以成爲一級代理的二級代理,以對一級代理成爲威脅和起到促進作用。

(3)市場上有推,拉的力量。要快速的增長,就要採用推動力量。拉需要長時間的培養。爲此,我們將主要精力放在開拓渠道分銷上,另外,負責大客戶的人員和工程商的人員主攻行業市場和工程市場,力爭在三個月內完成4~5項樣板工程,給內部人員和分銷商樹立信心。到年底爲止,完成自己的營銷定額。

5、人員策略:

營銷團隊的基本理念:A.開放心胸;B.戰勝自我;C.專業精神;

(1)業務團隊的垂直聯繫,保持高效溝通,才能作出快速反應。團隊建設扁平。

(2)內部人員的報告制度和銷售獎勵制度

(3)以專業的精神來銷售產品。價值=價格+技術支持+服務+品牌。實際銷售的是一個解決方案。

(4)編制銷售手冊;其中包括代理的遊戲規則,技術支持,市場部的工作範圍和職能,所能解決的問題和提供的支持等說明。

五、營銷方案

1、公司應好好利用上海品牌,走品牌發展戰略

2、整合湖南本地各種資源,建立完善的銷售網絡

3、培養一批好客戶,建立良好的社會關係網

4、建設一支好的營銷團隊

5、選擇一套適合公司的市場運作模式

6、抓住公司產品的特點,尋找公司的賣點

7、公司在湖南宜採用直銷和經銷相結合的市場運作模式;直銷做樣板工程並帶動經銷網絡的發展,經銷做銷量並作爲公司利潤增長點

8、直銷採用人員推廣和部分媒體宣傳相結合的方式拓展市場,針對空調自控產品,我們可以採用小區推廣法和重點工程機項目樣板工程說服法

9、爲了儘快進入市場和有利於公司的長期發展,應以長沙爲中心,向省內各大城市進軍,其中以長沙爲核心,以地市爲利潤增長點

10、湖南的渠道宜採用扁平化模式並作好渠道建設和管理,在渠道建設方面可以不設省級總經銷商,而是以地市爲基本單位劃分,每個地級市設二個一級經銷商,並把營銷觸角一直延伸到具有市場價值的縣級市場,改變目前湖南其他空調自控產品品牌在地級市場長期以來的游擊戰方式,採用陣地戰,建立與經銷商長期利益關係的品牌化運作模式,對每個地區市場都精耕細作,穩紮穩打

市場營銷活動策劃書4

一、本次活動的名稱和意義

爲讓團員更好的瞭解歷史文化,對傳統文化有更深認識,因此通過此次活動帶領大家參加博物館。

福建博物院是集歷史、文物、考古、自然研究爲一體的省級綜合性博物館,館藏文物與自然標本20萬件,其中珍貴文物6030件。博物院內設考古、陳列、自然、保管、羣工、業務交流、文物安全保衛、行政等部門及藏有已故陳英將軍捐贈珍貴字畫的積翠園藝術館。明靜整潔又不失典雅氣息的展廳內,薈萃了福建省歷年來考古發現的精品、諸多具有極高歷史價值的文物、名家書畫珍藏、難得一見的民間工藝品、古生物化石等。

因此,本次團日活動將爲本支部的團員營造一個感受歷史、薰陶文化的機會,對於支部的團風建設具有深遠而現實的意義。

二、活動目的和宗旨

活動目的和宗旨是通過此次團員對各種文物以及陳列的觀賞,達到對《福建省新石器時代遺址資料彙編》、《福建古窯址資料彙編》、《福建編年史》、《福州南宋黃昇墓》等古文化的認識

三、活動定位

通過對不同文物的記錄與認識,使本次活動不僅僅是以觀賞爲目的。

而是通過這次活動讓我們對福建本省的文化有更深的認識,因爲了解吸收也是本次活動的重大意義之一。

四、活動安排

1、活動的時間:

2、地點:(時間待定)福建省福州市晉安區文博路8號

3、參與者:10級市場營銷班全體成員

4、活動籌劃小組:10級市場營銷班全體團幹、班幹

①策劃:

②採購:

③宣傳:

④組織:

⑤拍照:

⑤安全監督:

五、活動開展:

1、前期準備。

(1)草擬策劃書、對草擬策劃書

(2)進行審定修改和定稿、召開相關會議討論

(3)下發相關通知,準備相應照相設施。

2、具體活動流程

(1)集合

每位同學各自乘坐公交車13:20時到達預定集合點進行集合點名。具體交通線路如下:

①可以乘坐70、74、948、811、810、809、1路至西湖站下車,步行穿過西湖公園,到達博物院。

②可乘坐948路車直達至博物院大門。

③可乘坐4路、801路至左海公園西門站下車,沿路前行,經司法廳等建築到達福建博物院。

④可乘坐10、4、701、805、947路至總院站下車,經隧道前的一條小路前行10分鐘可達福建博物院。

(2)合影

全體人員到達後,在館外合影留念,從組織到拍照用時約十分鐘。

(3)參觀

①宣講進館參觀秩序

在進館前告知同學進館的相關注意事項,如:不能大聲喧譁、不能隨意丟垃圾,注意自己的行爲舉止。

②正式進館參觀

參觀順序:《福建省新石器時代遺址資料彙編》、《福建古窯址資料彙編》、《福建編年史》、《福州南宋黃昇墓》、《德化窯》、《福建歷史文化與博物館學研究》、《閩越考古研究》、《漳州窯》、《玲瓏木雕》、《唐物天目》、《交趾香合》、《福建陶瓷》、《閩越國文化》等。

③過程穿插的內容

參觀前部分內容主要爲古時人文文化其中包括各種陶瓷陶器和各種模擬古時候生活場景,之後主要參觀古時自然文化,主要包括參觀模擬恐龍和各種自然界動物生活場景。其中,將組織進行拍照留念,同時對各個文物進行了解並做好記錄。同時組織一次小集合對同學進行文化宣傳,讓同學更加對古文化有更深的瞭解和產生更加濃厚的興趣。活動過程中將會組織一次休息,每個人可以到指定的場所休息進食。休息完畢後將進行館內集體拍照留念,再繼續進行參觀。

④活動結束

參觀完畢後,將在博物館大門口進行點名並用班旗進行留影,博物館參觀完畢後爲了放鬆一下大家的心情將還會組織大家進行對西湖的參觀,觀賞美景並進行合影留念。

觀賞完畢後集合同學,告知相關事宜後,通知活動結束。組織同學按各自的乘車路線回去。

六、經費預算:

秉承堅持節約爲主的原則,整個活動經費基本爲各位參加成員自付。團支部將準備團徽(40枚)、校徽(40枚)、班旗(1面),並無其它經費需要籌措。

七、應急機制:

當活動出現以下特殊情況,馬上採取相應措施進行解決。

1、點名時發現有人同學丟失:

①馬上撥打丟失同學電話

②通知館內負者人,進行尋找

2、現場秩序混亂:由班委全權負者,維持活動秩序。

市場營銷活動策劃書5

一、活動背景:

任何一個企業無論實力如何雄厚,也不能滿足整個市場的需求,隨着市場競爭的日益殘酷性,市場推廣在當今企業有着舉足輕重的地位。如何把自有的產品推向市場,爭取市場已經是每個企業迫在眉捷的問題。今天的企業處於信息時代,互聯網、聲訊媒體、印刷媒體,戶外展示等傳播着巨量的商業信息。一個完整的市場推廣策劃方案可以大大提高企業面對市場強大的競爭。

二、活動內容

1、活動形式:以班級爲單位參與活動,每班派出兩名代表參加

2、活動對象:大一、大二市場營銷專業學生

3、由各班派出兩個小組參與活動

4、每組上交一份產品市場推廣策劃方案(打印稿)

5、每組按照抽籤的順序上臺闡述策劃方案()

6、最終由專業教師對各組策劃方案進行評比

三、活動流程:

1、主持人宣佈比賽開始

2、各代表隊按抽籤順序輪流展示各自的營銷方案

3、現場活動(一)朗誦

4、現場活動(二)趣味問答

5、評委進行評比

6、主持人公佈比賽結果

7、頒獎

8、結束辭

四、評分標準:

1、現場闡述(60%)

a、選手語言表達能力

b、選手氣質形象着裝

2、策劃方案(40%)

a、方案內容(包括方案的可實施性以及具有的市場前景)

b、方案創新

五、活動意義:

隨着市場競爭的重要性,如何讓我們的學生正確面對市場的競爭、如何適應市場的變化、如何爭取做一個有遠見的企業工作者,我們特舉辦此次活動。讓市場就在我們身邊,競爭就在我們眼前,更好的讓我們的營銷專業的學生體驗真實的社會。

市場營銷活動策劃書6

一、活動簡介

1.活動背景

我們武漢理工大學市場營銷協會成立於20xx年11月,協會的宗旨是“營造校園學術氛圍,培養高素質人才”,我們是以“用行動說話,讓智慧變現”爲宣言,致力於學術理論探討及市場營銷實踐的學術社團組織。

在20xx年11月,我們迎來了協會的四週年慶典。

四年了,我們經歷——協會舉辦了很多特色活動,例如爲了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯歡晚會、爲了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰賽、爲了能更好進行營銷活動而舉行的Friends cub活動、爲了讓更多的人來了解市場營銷協會而建立的校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學生營銷管理素質培養系列活動通過職業規劃講壇,學習談論小組,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。

四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協會取得了輝煌的成績。協會成員伍娜所在星源團隊榮獲xx年全國創業計劃大賽金獎;協會成員李夢君所在語翼團隊榮獲xx年全國創業計劃大賽銀獎;協會在20xx年度星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。

四年了,我們在一起——協會以家文化爲核心,注重對會員的服務,爲每一位會員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年裏協會的人員還保持着密切的聯繫,互相關心,互相幫助,自上而下形成了良好的協會特色文化。大家手牽手,心連心。

四年了,我們追求卓越——四年裏協會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號,是一個新的開始,我們將重新起航,向着更高,更遠的目標邁進。

四年的風雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點點滴滴,四年的一路同行,四年的.成長,四年的堅持,四年的夢想,思念的家,現在,我們迎來了它四歲的生日。

2.活動主題:慶生.行夢

3.活動目的:

a.慶祝協會四年來取得的成就,並以此爲新的起點向着更高更遠的目標前進。

b.增強對協會的宣傳,使更多的人瞭解我們的協會

c.在活動中加深會員對協會的瞭解,增強會員的參與意識,增加會員對協會的信任,爲以後活動的開展打下基礎。

d.爲會員提供一個放鬆的環境,享受快樂,促進交流,體驗家的感覺。

e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員

4.活動時間:11月28日晚6:30

5.活動地點:

二、活動程序

表1

活動前期準備日程表

事項

時間

具體事項及說明

完成目標

場地申請

11月9日—11月13日

西院活動中心(備選方案:東院活動中心,第三空間)

場地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設施配置完善

活動贊助

11月9日—11月20日

(見外事部策劃)

能夠爲本次活動提供更大讚助,並和贊助商達成完善的協議

活動宣傳

11月20—11月28日

在鑑湖學海公寓,升升公寓,南湖學生宿舍張貼海報宣傳

在南湖及鑑湖教學樓進行展板宣傳

內事部通知會員,如有會員詢問,提供儘可能詳細的信息

(具體見推廣企劃部的宣傳策劃)

增強贊助商的知名度,擴大協會影響力

人員物資準備

11月20日—11月28日

嘉賓的邀請和確定

主持人選拔及串詞準備

舞蹈人員的確定

各環節負責人和工作人員的確定

服裝秀中的各個部門服裝的準備

獎品及紀念品的準備,蛋糕的準備

活動設備準備,視頻語音準備

活動資源準備充足完備,保證活動順利進行

場地佈置

11月28日

(詳見推廣企劃部策劃)

以“中國特色”爲中心,體現“家”文化

表2

人員安排表

負責

決策

監控

執行

參與

場地申請

活動贊助

活動宣傳

資源準備

場地佈置

表3

活動宣傳展板圖

(詳見推廣企劃部宣傳策劃)

表4

活動現場佈置圖

(詳見推廣企劃部宣傳策劃)

2.現場活動流程

(由於活動具體細節未定,需要進一步商榷,故暫定大體框架,每個環節都會分配下去,具體安排完之後,14日前可給出詳細安排流程表)前可給出詳細安排流程表)

時間

內容

負責人

備註

14:00

工作人員到場進行活動,現場佈置

現場裝飾及觀衆席、嘉賓席佈置

設備調試與維護

相應物品(食品,飲料,名片等)分發準備

17:30

部委到場瞭解現場,熟悉自己工作任務並協助工作人員佈置會場。

主持人及主持人協助人、舞蹈人員到場瞭解現場,熟悉環境,確定負責的小組

18:10

舞會①

並組織與會者進入會場,分發有號碼的名片並依此進行人員分組

接待嘉賓

舞臺上有人領舞,臺下部委領舞並帶動先來的與會者,以免先來的與會者無聊過於冷清

18:29

由主持人協助人帶領與會者進行晚會倒計時

噴綵帶,配樂

18:30

主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,並宣佈活動開始,請出活動吉祥娃娃

吉祥娃娃可起到調節氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標,對贊助商進行宣傳

18:35—18:45

會長及前任會長致辭

18:45—19:15

互動環節①

19:15—19:45

舞會②

19:45—20:15

互動環節②

20:15—20:45

舞會③

20:45—21:30

大聯歡(自由舞,切蛋糕,送別)

21:30—21:40

主持人宣佈晚會結束,負責人組織與會人員退場

21:40—22:00

清理會場

現場活動細則:

1) 入場分組:在入場處,由禮儀小姐對男女發放不同花色的名片,會場坐席區有人指導不同名片的人就座。(具體分組情況由推廣企劃部策劃)

2) 舞會①兔子舞(具體形式由舞蹈負責人策劃)

3) 互動環節①:服裝秀

形式:穿着各個部門和贊助商自制的特色服裝(每件服裝上都貼有贊助商的商標)的模特依依上臺,走到舞臺的最前方時,擺出自己的pose,另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進行一番描述和推銷,然後走回舞臺,以此類推。最後由與會者進行舉手表決,評選出最具特色獎和最具人氣獎,給予獎品。然後把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會的形式拍賣出去。

4) 舞會②:竹竿舞(具體形式由舞蹈負責人策劃)

5) 互動環節②:中外模仿秀

形式:抽出4名外國友人和4名中國學生上臺,播放一段電影中的動作情景,8個人依次模仿,然後每個中國學生根據給定的臺詞(包含贊助商的名字,如路過****商店)自編一段動作,分別各選其中一位外國友人模仿,由觀衆舉手表決,評選出最具模仿力獎和最具人氣獎,給予獎品。

6) 舞會③:恰恰(具體形式由舞蹈負責人策劃)

7) 大聯歡

過程:恰恰舞曲切換成生日歌(循環播放),關閉現場燈光,由當天過生日的同學手捧蠟燭(如果當天沒有就事先選擇一位幸運會員),幾位部委推着蛋糕,會長及前幾任會長和贊助商隨後由後臺緩緩走出進入舞蹈區人羣中。會長髮表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運同學,帶領大家合唱生日歌。一起許願。背景音樂改換。會長,前幾任會長及贊助商分別切蛋糕(每人一層)。同時主持人介紹傳蛋糕送祝福活動(蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞,由部委把蛋糕端到最內圈的同學面前,由他們把蛋糕向外圈的同學傳遞,直到最內圈的同學也有蛋糕)。切完第一層時(預留出送別人數的蛋糕,第二層由贊助商切),主持人點出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協會的學長學姐。會長,前幾任會長和各部門部長一一同他們擁抱。最後會長帶領他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈負責人帶領),互相交流,自由離場。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,詢問他們是否有分到蛋糕,邀請他們一起跳舞)

舞蹈備選方案:華爾茲,圈圈舞(即男女圍成圈,圈圈轉動,一對一的跳舞)

互動環節備選方案:商品猜價,燈謎和對聯,商品搶購會

三.活動負責人(具體各人職責由總負責人負責分配)

a) 活動總負責人:

職責:分配任務,主導活動,保證活動順利進行

b) 活動前期總負責人:職責:負責活動前期一切事務、人員的分配和籌備工作

c) 活動現場總負責人:

職責:負責活動現場一切事務、人員的分配和現場秩序維護

d) 活動策劃人:

職責:擬定活動策劃書

e) 活動攝影負責人:

職責:負責活動前期和活動現場攝影記錄工作

四.現場突發事件應急預案

事件

解決方法

備註

活動不能按時開始

活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘,活動中適當把活動開始時間後推15分鐘,延長舞蹈①時間(控制在十分鐘之內,以免觀衆疲勞)

到場人員過多

在每個分組觀衆席都預留可以加10張凳子的場地,每種名片多準備20張,部委站着把位置讓給其他會員

到場人員比較少

邀請營銷班的同學參加,或由部委邀請其朋友或同學參加

觀衆中途離場

現場負責人勸其留下,如不行請其從後門低調離開

活動中有人很拘束,不願參加集體活動

各組部委要主動調動他們的積極性

活動中某個環節超時

由主持人暗示各組部委注意時間安排

過程中出現冷場

主持人和吉祥娃娃調動活動氣氛,各部門分別負責幾個活動,部委預備救場

觀衆因爲看不見表演站起,影響其他觀衆觀看

秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上

抽號上臺時有觀衆因爲名片丟失不知道自己的號碼,

臨時請其他觀衆上臺

分蛋糕時出現哄搶

主持人先強調每人都會有一份,由部委送到會員手中

觀衆用蛋糕互相塗抹,場面出現混亂

主持人在分蛋糕前提醒

老會員由於各種原因要提早離開

把送別環節和切蛋糕環節提前

舞蹈場地過小

儘可能使舞蹈動作簡單化,讓觀衆也可以站在座位前完成

中途音響及燈光出現問題

會前準備備用音響及話筒,調試時由主持人帶領大家做小遊戲,實在沒有辦法時燈光效果可以去掉

晚會時間過長

捨棄部分節目,縮短跳舞時間

晚會時長不足

增加一些備選節目

五、費用預算(大體估算)

項目

金額

宣傳(海報,橫幅,宣傳單等)

200

場地佈置

200

食品飲料(包括蛋糕)

600

設備和服裝租借

300

總計

1300

我們能爲贊助商做些什麼

1.提供冠名權

2.活動前期宣傳工作中,我們可以把對協會的宣傳和對贊助商的宣傳結合在一起,以在校內擺展板,掛橫幅,貼海報,發傳單和人員宣傳等形式進行宣傳

3.現場佈置工作中,我們把贊助商的商標可以貼在舞臺和會場

4.現場活動中:

我們會給與會者對贊助商作介紹的名片

我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻

我們會請主持人對贊助商介紹和鳴謝

我們請贊助商代表切蛋糕

我們會在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標,在全場調動氣氛

我們在服裝秀環節在服裝上貼上贊助商的商標,而且贊助商自己也可以製作服裝和他們同臺競技,使全場人目光聚集於此

我們在中外模仿秀環節中,在臺詞中加入贊助商的內容,不僅讓贊助商的名稱從中國學生口中說出,更從外國友人口中告訴全部與會者,起到意想不到的效果

我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標

我們會請贊助商及員工和我們一起進行這些活動,在無形中也宣傳了自己,如果在活動中能得獎,更有機會在獲獎感言中宣傳自己

4.活動後,學校及其他媒體對本次活動的報道也會對贊助商做無形的宣傳;與會者在同學和朋友中也會對贊助商起到宣傳作用。