《通知》寫作指導及習作評改

通知，是用簡明的文字，告訴有關人員需要從事某項工作，或參加某一活動的應用文。單位召開會議，組織集體活動，都可發通知。

請你按照通知的格式，替教導處寫一個召開全校秋季運動會的通知。

【指導】

一、通知的格式。

通知

明天下午兩點，在本校札堂放映關於人造衛星的科教電影，請各中隊隊員準時整隊進入禮堂。

少先隊大隊部

3月7日

寫通知，先在第一行中間寫上“通知”二字，如果事情緊急，就寫“緊急通知”。然後，從第二行空兩格的地方開始寫通知的正文，正文要寫清楚在什麼時間，什麼地點，有什麼事情，請誰參加，應注意什麼等。最後，在正文的右下方寫上發通知單位的名稱和日期。

　　二、注意事項。

（一）要寫清楚時間、地點、內容以及活動或會議參加的對象。

（二）要寫清楚誰發出的通知以及發通知的時間。

（三）要注意通知的格式。

以上各項內容，缺一不可，寫通知的內容，語言要簡潔、連貫。把意思表達完整，把話說清楚就可以了，不必過分注重詞句的修飾。

　　三、內容分析。

本次訓練，要求同學們替學校教導處寫一個召開全校秋季運動會的通知。我們通過分析可以瞭解，這個通知是面向全校學生的，活動是秋季運動會。要寫明舉行運動會的時間、地點，參加者的注意事項，最後還要寫明誰發的通知，以及發通知的時間。發通知的時間可以做爲全體學生參加活動，進行準備的參考，所以必須準確。

例：

通知

學校定於十月二十一日（星期五）上午8∶00在北京體育場召開全校第四屆秋季運動會，請各班同學做好準備，準時到體育場集合。

教導處

10月15日

【習作評改】

原文：

通知

全校同學們你們好，10月8日召開秋季運動會，請準時參加。

此致

敬禮

10月19日

教導處

評改：

　　一、格式不對。

首先，“通知”二字沒有寫在第一行的正中間，變成了作文題目，前面只空了四個格。“通知”兩字中間應該有一點兒距離。通知的結尾不應該寫“此致，敬禮”。這不是書信。

另外，通知的落款應該把發通知單位的名稱寫在上面，發通知的時間寫在下面。這份通知的小作者把單位和時間寫顛倒了。

　　二、語言不準確，內容不明白。

通知的語言，應該是簡單明瞭，概括而又具體。

這份通知開頭句：“全體同學們你們好”，讀後以爲是建議書，通知中用不着出現這樣的問候句。後面“10月8日召開運動會，請準時參加”，讀後讓人產生疑問：運動會在哪兒召開？要誰參加這次運動會？什麼時間是準時？語言簡潔，但還是要把意思表達清楚，以使被通知的人能及時地按照通知的`要求去做。

這份通知還有一個最明顯的問題，內容中講到10月8日召開秋季運動會，而發通知的時間卻是10月19日，在10月8日之後，這就使這份通知失去了意義，變成廢紙一張。10月8日已經過了，再通知那天要做的事，豈不是多此一舉嗎！這項通知，按照正確的寫法，應該是這樣的：

通知

學校定於10月8日在北京體育場召開第三屆秋季田徑運動會，請全校各班同學和運動員做好準備，於10月8日早7∶30分準時到體育場參加。

教導處

10月3日

掌握通知的寫法，要求，可以使我們準確、及時地按照通知的要求參加各種活動，比賽。正確地使用通知，可以使我們更順利地工作，學習。所以同學們不要認爲短短的一份通知沒什麼難的，不去重視它。寫好通知，也需要同學們一絲不苟，以利我們今後的學習，工作。