公司股東會議通知範文
公司的股東的會議是比較嚴肅的,下面小編提供的公司股東會議通知範文請大家參考!
公司股東會議通知範文尊敬的股東: 您好!經公司董事會商定,於二零一X年五月XX日在XXXXXXXXXXXX(地址)召開XXXXXXXX有限公司2012年第XXX次股東會會議,現將有關事項通知如下:
一、會議基本情況
1、會議召集人:公司董事會
2、會議主持人:公司董事長XXXXXX先生
3、會議召開時間:201X年5月XX日(星期X)上午9:00
二、 會議方式:現場會議
4、會議表決方式:股東本人或授權委託他人蔘加現場會議投票表決
5、會議召開地點:XXXXXXXXXXXX(地址)
6、出席會議人員:
(1)公司全體股東或其委託代理人;
(2)公司董事、監事;
7、列席會議人員:
(1)公司高級管理人員列席會議;
(2)本公司聘請的XXX律所事務所律師:XXX。(或者將二者融合寫爲與會人員)
三、會議審議事項
1、《公司201X年度董事會工作報告》;
2、《公司201X年度監事會工作報告》;
4、《公司201X年度財務預算方案》;
5、《公司201X年度利潤分配報告》。
四、參加會議登記辦法:
1、登記時間:公司登記在冊的全體本公司股東,因故不能出席會議的股東可授權委託代理人出席。符合出席會議的.參會人員請於201X年5月XX日上午9:00前在會場簽到。
2、自然人股東親自出席會議的,應出示本人身份證,委託代理人出席會議的,該股東代理人應出示本人身份證和授權委託書。
法人股東應由法定代表人或法定代表人授權的代理人出席會議;法定代表人出席會議的,應出示本人身份證和能證明其具有法定代表人資格的有效證明,委託代理人出席會議的,該股東代理人應出示本人身份證和法人股東單位的法定代表人依法出具的書面授權委託書;
非法人組織股東應由其執行事務合夥人或執行事務合夥人授權的代理人出席會議,
執行事務合夥人出席會議的,應出示本人身份證和能證明其具有執行事務合夥人資格的有效證明,
委託代理人出席會議的,該股東代理人應出示本人身份證和非法人組織股東單位的執行事務合夥人依法出具的書面授權委託書。
3、登記地點:XXXXXXXXXXXX(地址)
4、聯繫人:XXXXXX 聯繫電話:186-XXXX-XXXX
五、附件(授權委託書) XXXXXXXXXXXX
有限公司 201X年4月XX日
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