關於印章使用管理的通知

公司各部門：

爲了公司印章管理的規範化、制度化，保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性，防止遺失和盜蓋，有效地維護公司利益，依據公司實際情況，現將印章使用管理的有關規定通知如下：

1、公司印章由總部綜合管理部指定專人負責管理，原則上不得帶出存放地點使用，因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用印章的'，應經總經理親筆簽名批准同意和綜合辦公室主任確認，並指定專人負責攜帶前往並做好登記備案。

2、公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負責，嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用，印章不使用時，必須鎖於專用櫃內。

3、對外發出的文件資料，必須有經辦人簽字，部門領導以上人員審覈後方可蓋章；所有經營合同和其他合同必須經過審覈且登記編號後方可蓋章；經營報表由財務部長審覈後方可蓋章；非常用的資料、文件和合同必須經經辦人所在公司負責人簽字後按以上程序辦理。

4、蓋章人和被蓋的經辦人必須在《公章使用登記表》中登記，公章必須和落款名稱相符，蓋章端正清晰。

5、蓋章的文件、合同需審覈人員簽章的必須保存一份複印件在檔案室備案，各公司對外的業務文件由部門自行保存，每季度整理後存放檔案室，並辦理書面交接手續。

6、凡是對員工個人情況出具證明或其他證明等，必須先報綜管部審覈，再由總經理審覈簽字後方可蓋章。

7、因印章管理不善而造成損失的，將直接追究印章管理人員和部門負責人責任。

特此通知!

xxxx有限公司

20xx年12月23日