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行政部經理述職報告

隨着社會不斷地進步,報告的使用成爲日常生活的常態,要注意報告在寫作時具有一定的格式。一起來參考報告是怎麼寫的吧,以下是小編收集整理的行政部經理述職報告,歡迎閱讀與收藏。

行政部經理述職報告

行政部經理述職報告1

尊敬的各位經理,各位同仁。下午好!

xx年以來,在集團公司的正確領導及xx總經理的大力支持和指導下,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啓下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,爲公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將我在xx年的工作情況彙報如下:

  一、加強基礎管理,創造良好工作環境

爲領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。兩個月來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,爲公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了收、發文件的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。組織了員工健康體檢等,行政部在接待、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,爲公司樹立了良好形象,起到了帶頭作用。

  二、加強服務,樹立良好風氣

行政部工作在服務工作方面做到了以下兩點:

1、變被動爲主動。對公司工作的'重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情。

2、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

  三、加強學習,提高理論水平

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須爲切實履行好自身職責及時"充電",做到不斷補充各方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。我努力加強自身學習,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,爲加強行政監督和管理夯實理論基礎。

  四、認真履行職責

1.狠抓員工禮儀行爲規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行爲規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,做了一些切實可行的要求和規定,營造了良好的辦公環境和秩序。

2.培訓工作:爲了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。通過新進員工的培訓,初步制定了"全員培訓計劃"並準備把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

3.人力資源管理工作:根據各部門和總經理的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內的前提下,協助部門完成人員招聘工作。完成公司人事檔案信息的建立完善、人事管理等工作;並按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的造表及上報工作。

  五、存在的不足

兩個月來,在總經理的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績,但仍存在着很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由於公司事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的制度落實不力現象。這些都需要我在今後的工作中切實加以解決。

六、行政部xx年工作綱要

xx年即將到來。在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,爲公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展xx年度的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考覈管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤服務管理工作再上新臺階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,爲人才招募與績效考覈提供科學依據;

3、作好員工日常工作信息的採集,完成日常行政招聘與配置;

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,培養僱員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

5、在工作計劃中,每月都突出-個"重點"工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

以上是本人在xx年度任職公司行政部經理的述職報告,敬請各位領導批評指正。

我的述職完畢,謝謝大家。

行政部經理述職報告2

我於4月25日以詢問助理的身份進入學院,成爲學院的一名平凡員工。9月23日被提拔爲行政與人事部見習經理,兩個月後被正式錄用爲行政與人事部經理。

從入職到如今,回顧將近一年的工作,有進步也有不敷,下面我從三部分來對我的工作進行報告請教。

在過去一年的工作中因爲我的竭力獲得了很大的進步。

1、個人操行:

在剛入職時,作爲一名新員工,對學院的很多環境都不明白,爲了適應新的工作環境,我以歸零的心態來接管這裏的每一項工作,每一名同事,學院的每個軌制。爲了儘快明白學院環境,我彙集了很多學院的資料來進修,碰到不懂的或不明白的處所,及時向同事請教,如許,我用最短的時候把握了學院的環境,爲高着時的工作打下了根本。因爲我的竭力和高雅的表現,在9月份被提拔爲行政與人事部見習經理。

在任行政與人事部經理期間,我謹小慎微,堅定原則,做好每一項工作。爲人正派,原則性強,這也是從事人力資本工作必須具有的職業素養,行政人事部本身便是調理企業和員工長處的均衡槓桿,爲人正派,恰是確保了處理事件的剛正、剛正。比方:在做員工考勤考覈時堅定考覈軌制,不因任何人的個人因爲而放寬前提;在構造召開集會,參加培訓等方面嚴厲服從學院軌制,以此作爲標杆,在員工行動不符合軌制要求時,嚴厲履行軌制所法則的行動,對其違規行動進行懲罰。

2、辦理腦筋:

我觀賞王石在“環球通”告白宣揚裏的一句話:“每個人,都是一座山,全國上最難攀越的山本來是自已。竭力向上,即使進步一小步也有新高度”。按我的明白,高度差別,視野就差別,思慮題目的角度也差別,那麼就要求本身站在帶領的位置、學院的角度上去思慮題目,把握全局見解,只有如許,我們供給的方案和發起纔是周全的、具有代價的;才華將工作當作本身的事變來做,把學院長處、門生的長處放在首位,才華真正爲帶領分憂、減壓,爲學員成長貢獻本身的菲薄之力。

3、自動構造員工活動與員工培訓

員工活動是放鬆緊急的工作狀況的有效調理劑,是增加團隊凝集力的路子,員工培訓是提拔員工本質、聯合認識、聯合思維、聯合舉動的有效方法,是以在客歲半年的工作中,屢次構造員工活動與培訓,比方構造員工籃球賽、跳繩比賽、履行力培訓、技巧培訓等項目,獲得了員工的承認。

4、行政的辦事性工作

行政工作是項辦事性工作,爲各部分供給精良的辦事,互助各部分的工作,爲每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。爲此,我們最終從粉飾辦公環境做起,每週進行衛生評比,並張榜公告,表揚衛生好的,責怪衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室便是我們的家。爲過生日的員工慶賀生日也是建立企業文化的一部分,使員工感覺到親人的關懷,家人的暖和。

5、m懲有法

m懲有法也是鼓勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻凸起的員工進行精神和精神上的嘉獎是對員工成績的承認,也是鼓勵其他員工的有效方法。爲此,我們評出了的最好進步獎、最好貢獻獎及優秀員工,鼓勵真正優秀的員工,爲其他員工建立榜樣。固然,對付違背學院法則、未及時結束工作、拿出結果的員工賜與響應的懲罰也是必不可少的,固然,懲罰不是目標,我們是既要讓員工認識到本身的不對,也鼓勵其能夠用心當真工作,給每一項工作提交一分如意的答卷。

固然,在以上一年的工作中還存在很多的不敷的地方。

1、籌劃性不強

籌劃是舉動的指南針,好的籌劃能夠預先調配資本,井井有條的展開工作,用最小的本錢到達最高的效益。但在過去的工作中不美滿的籌劃系統導致了工作的無層次性,低落了工作效果。

2、僱用力度不敷

僱用工作是全部人力資本工作中最消耗精神的一項工作,加上學院對專業要求的專精尖,特別對教授的要求,既要求專業對口、學歷過關、又要求項目經驗充裕,這就要求我們經過議定多種渠道進行挑選,但一貫以來,我們僅經過議定智聯僱用進行挑選,而這類僱用網上的簡歷大大都是工作經驗不敷的大學畢業生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們僱用結果,不能及時僱用到位,造成特他人才的欠缺,給部分平常運轉帶來感化。

3、培訓不敷系統

因爲學院各項交易正處於成長強大的階段,但人員的本質不能滿足學院的成長,這就必要針對不能部分差別崗亭的要求進行各種培訓,但因爲各部分事件性工作的忙碌,我本身的籌劃、履行及構造培訓的本領不敷,還未建立較科學的培訓辦理系統,如:將培訓與員工人事調整進行精密聯合,可經過議定基層辦理培訓,建立考覈提拔軌制。

4、員工考評工作不到位

員工轉正、提拔、加薪、調崗、解職等考覈工作未建立美滿的機制,異國建立有效的量化、客觀的數據周到細緻的周全考評。

自我評價

1、人事工作要求原則性強,行政工作要求安穩意識強,這兩項有效的聯合我還欠缺。

2、在工作中偶然脾氣浮躁,遇事不敷冷靜,將感情化帶到工作中。

3、行政工作事多面廣,偶然思慮題目不敷周全,處理題目不敷細緻。

4、和帶領、同事雷同不是很到位,感化工作效果。

我於4月25日以諮詢助理的身份進入學院,成爲學院的.一名普通員工。9月23日被提升爲行政與人事部見習經理,兩個月後被正式任命爲行政與人事部經理。

在今後的工作中,需進步本身的交易本領,進步本身的高度,提拔本身的綜合本質,以到達學院的要求。

1、行政緊張是辦公室工作,事無大小又盤根錯節,必要非常的用心。做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,爲帶領和同事當好顧問員、信息員、辦事員和宣揚員。

2、效果不高根來歷根本因不在於流程,而在於人。不在於人的本領,而在於人的思維。不在於雷同的渠道,而在於雷同的自動與否。不在於部分或關鍵的多少,而在於每個部分和關鍵的速度。不在於方法是不是精確,而在於立場是不是規矩。是以,建立美滿的工作流程是進步效果的有效方法,在以後的工作中,要加大力大舉度建立美滿、典範的工作流程。

3、進步本身履行力。在獲得成績的同時,不可否定我的履行力還很欠缺,在今後的工作中建立危機意識,加大履行不力的懲罰辦法,做任何事變都爲本身法則明瞭的時候段,法則嚴厲的懲罰方法,進步本身的履行力。

4、加大僱用力度、增加僱用渠道。每個月需根據各部分環境建造人事僱用籌劃,在人才需求量較大的時候,可參加各種僱用會,對付稀缺的人才可拜託獵頭公司進行僱用。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲蓄,並對現有的人員進行淘汰,獲得人力的最優化,節減人力資本本錢。

5、典範員工入職、轉正、調薪、離職等人變亂動的流程和考覈機制,使每個崗亭都留給最得當的人,讓每一名員工在最得當本身的崗亭上闡揚本身的優勢,獲得優秀的成績。

6、建立美滿的培訓機制

年初訂定本年度的培訓籌劃,並根據每個月的實際工作環境及員工環境將其分化到詳細的月,培訓內容根據當前的員工狀況及呈現的題目而定。

以上的述職敬請帶領審議。

行政部經理述職報告3

尊敬的公司領導:

我於10月就任公司行政人事部經理以來,由於本人有行政工作經驗及地產行政人事管理經驗,能很快介入到實際工作中。兩個月來,在董事長及總經理的幫助下工作得以順利開展,工作中有成績也有不足,下面我從兩大方面進行述職,請公司領導給予幫助和指正。

對於一個新成立公司而言,行政人事部是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部門配合共同做好的工作較多,因此需要公司領導予以重視和支持。觀念轉變與否,各部門配合程度如何,都是行政人事部工作成效的關鍵,需要公司領導及部門予以大力協助。

行政管理工作

1、公司規章制度及文字材料的擬定

根據公司組織機構,草擬和制定相關制度並下發遵照執行。有人把制度比喻成遊戲規則,我更覺得制度像是尚方寶劍。有了尚方寶劍是讓大家有章可循、有法可依。因此根據公司實際情況制定了《薪資制度》、《資產管理制度》、《檔案管理制度》、《會議制度》、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建築工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》、《企業文化用語》、《詢價制度》、《車輛管理制度》等等。

2、加強溝通,做好上傳下達、內外協調

搞好各部門間相互配合、綜合協調工作是我工作的重點。在與上級溝通中充分領悟上級領導的意思,做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。把握方向、分析觀察,有效傳達到各部門;在與各部門溝通中嚴格貫徹執行上級決定,並收集整理各部門信息意見,做到及時反饋與完善。同時本着“真誠、謙虛”的原則,與合作單位部門和外界政府機關做好溝通協調工作。

3、固定資產、辦公用品管理

行政主管就相當於一個管家。要想把所有的費用降到最低,首先要了解太原本地的市場價格。我特地跑去市場多家詢價,貨比三家,在保證商品質量的情況下,最終在低價格的三家中確定最低價。爲使公司對內對外溝通更便捷,對程控電話進行了重新佈線安裝、按照公司科室分部情況製作了公司科室標牌,保障公司的正常辦公秩序。爲有效管理公司內固定資產、更好的'控制辦公消耗成本,規範辦公用品的發放、領用及管理工作,我目前已將公司內固定資產、辦公用品歸類、編號、粘貼標識並責任到人。同時按照《資產管理制度》每月進行一次資產抽查,年底與財務部門聯合進行一次清查,共同點、監督,並建立電子臺賬與明細帳,做到帳物相符。

4、車輛管理

爲加強公司車輛使用管理,合理安排調度車輛,保障正常公務用車,行政人事部制定了《車輛管理制度》及使用了《車輛派車單》,對車輛使用情況做到了如指掌。辦理了包括公司汽車的證照、年審、保險、日常維護、保養、檢驗、清潔、派車等事項,過程中嚴格按照制度執行,做到管理有序。在接手工作兩個多月以來,對行政管理事務做到統一計劃、統一管理,積極想辦法降低各種成本費用。當好“管家”是我對自己的要求,爲公司開源節流、創造好的辦公條件是我最終的追求。

人力資源管理工作

1、人員配置與檔案建立

招聘工作是人事管理工作中的一項重要工作,首先是分析公司部門人員合理配置需求。在招聘工作中,挖掘應聘人員的潛能,分析應聘人員、整體特徵。在原有一個招聘的基礎上,擴大了招聘範圍,加強了招聘力度,並與三晉就業、智聯招聘簽訂了招聘合同。本月22號、23號參加了山西人才網舉辦的現場招聘會。截止目前爲止,雖然有關崗位人員還沒有到位,但對太原本地專業人員就業情況有了一定了解。相關崗位不需要即日上崗的,都做了儲備資料。爲公司發展經營提供了動力支持,適時調整招聘用工管理。

除此之外,每月對公司員工檔案進行整理完善,對新進、離職人員情況登記造冊。做好人力資源儲備及檔案管理工作,提高辦公效率。

2、薪資體系的建立

通過薪酬的導向作用,實現人員合理調配和價值的體現,真正建立起適合企業發展的戰略性的薪酬體系。根據太原本地的薪資水平狀況制訂了本公司的薪資體系,使企業的薪酬水平與本地區同行業相似規模的企業比較,以及本地區同行業的市場平均薪酬水平,以確保企業的薪資在市場中保持競爭力,能吸引並留住所需要的核心人員。