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前臺工作述職報告

前臺工作述職報告該如何擬寫呢?可以從哪些方面入手呢?那我們今天就一起來看看相關範文吧!

前臺工作述職報告

  前臺工作述職報告【1】

時間飛逝,20xx年已經過去了。我現任職於亞洲傳奇模式教育集團前臺兼行政專員,作爲一名普通的行政專員,我深知我的行政工作任重道遠,要做好行政工作需要相當的學問。行政部作爲公司的一個核心部門,它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞,直接關係到整個公司的規範化進程。

到公司的這四個月裏,我學會了很多,以下我對自己這四個月來的工作進行總結

1、前臺電話的接聽,來電諮詢及記錄。按來電者要求及時轉接相應部門,建立重要留言記錄本:來電者單位、姓名、聯繫電話、需聯繫部門及人員、聯繫事宜,並在半小時內將信息準確傳達給相關人員;每週週六將重要留言記錄本交行政主管檢查

2、前臺來訪登記及接待引導。主要負責接待面試人員的來訪登記及安排面試洽談地點,引導來訪面試人就坐,並替面試人倒水

3、快遞、信函、包裹的統一收集、登記。急件須在收到第一時間交相關人員簽收,其餘須在收到當日相關人員簽收

4、前臺複印、打印管理。每日給業務部的夥伴們打印客戶資料;打印模式資料、會場方案..........等。

5、製作各部門的一些表格,並打印出來交給相關部門。

6、公司公共辦公區域的衛生安排與維護。保證公共區域地面無垃圾、無明顯粉塵, 會議室、接待室桌椅整潔;行政主管將不定時檢查。公司環境衛生的監督管理。每日檢查員工個人辦公區域1次,檢查包括桌面物品擺放、桌椅及地面的整潔度;對於衛生檢查結果不合格的員工提出口頭警告,限期讓其整改並及時複查。

7、負責人員的招聘。網站招聘信息的發佈及更新,招聘渠道的拓展;每日打招聘電話,四個月來一共打了1000多的電話,按照各部門提交的人員需求信息,進行簡歷的篩選,蒐集及初試人員的約見和選拔;協助部門主管安排的人員招聘及培訓相關工作。

8、每日微信公衆平臺的編寫及發送。每日在公衆傳奇美業編寫3篇有關傳奇捷報,課程的信息,每日在公衆平臺美巨企業編寫3-5篇有關美容、美髮、美甲、彩妝的信息,並每日18:00前發送

9、辦公用品管理。收集採購計劃:每月15日、30日收集2次各部門辦公用品的.採購計劃,並根據庫存量情況進行初審,列好清單,外出採購。

10、 客戶回訪。老師執行完活動後,打電話給店家老闆回訪老師們的執行情況,如實寫在反饋表上交給華姐檢查。

11、 每週一、三、五袁總辦公室打掃。保持辦公室地面乾淨、茶具按時清洗乾淨。

自我評價

優點:

1、 具有嚴謹細緻的工作作風,吃苦耐勞的奉獻精神。

2、 心胸開闊,待人真誠

3、 我覺得,任何人不論幹什麼,必須要找到一個支點、找到一個你願意爲之付出、和奉獻的理由。這樣,你纔會有更多的激情,才能更認真的投入。尤其對行政工作而言。

不足之處

1、綜合協調能力方面欠缺,在工作的組織指揮上,缺乏堅定性,存在手軟現象。

2、因對部門人員激勵辦法少,在工作中表現執行力不到位。

3、在工作中有時容易脾氣急躁。有時遇到問題,不夠冷靜。

4、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細緻。學習不夠,知識面不廣。

工作中的感受

1、不知不覺來到公司已經是四個月了,這四個月來我從一個前臺行政工作毫無瞭解到熟悉,特別感謝公司給了我一次學習的機會,人人都說行政工作是一份很枯燥的工作,但在我們公司我並不這麼認爲。

2、作爲一名合格的行政人員我認爲熱情比經驗更重要,品質比能力更重要。平凡的行政工作有時需要更加投入一種工作熱情。

3、我認爲,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體 組織結構中的一部分, 都是爲了公司的總體目標而努力。

3、行政工作人員要有主動性和創造性,沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以勝任辦公室工作的。

20xx年的工作計劃

1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

2、加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的問題。

3、努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

4、今後的日子裏我要努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。

5、把公司的招聘工作做得更好,招更多的優質人員到公司,爲公司創造美好未來和我們一起締造傳奇!!

在過去的將近一年中,我特別要感謝陳莉老師對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我爲有這樣的同事而感到榮幸,也爲在有這樣一個優待員工的公司而驕傲。20xx年已經過去了,現在已是新的一年,在這一年裏我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,爲公司發展盡一份自己的綿薄之力!

  前臺工作述職報告【2】

自20xx年7月入職以來,我在前臺接待崗位工作已有半年的時間,從初期熟悉公司環境到如今適應公司的日常管理,在崗期間我能做到認真履行工作職責,努力完成每項工作任務,近期的工作內容如下:

1.認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;

2.做好每月的考勤工作;

3.負責接待來訪人員,瞭解其來訪目的,基本諮詢和引見,嚴格按照公司相關制度執行,並保持良好的接待態度;

4.負責前臺衛生,地面衛生的清掃和保持,負責領導辦公室和會議室的衛生與保持.做好注意植物的保養;

5.完成一些工作表格,工作文檔,打印,複印辦公文件等;

6.負責郵件,報刊的簽收工作,並及時轉達給相關人員,做到及時、不延誤;

7.負責前臺電話接聽,做好來電諮詢工作,認真記錄相關事項並傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;

8.認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。;

9.做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

在我工作的內,個人的收穫和體會彙報如下:

在接待來訪人員的時候,最重要的是態度,接待人員自身要有親和感,與人交談要保持笑容,語氣溫和,認真耐心詢問來訪人員的來訪目的,再進行初步篩選確定如何處理。

1.在行政工作中最重要的是細心,凡事要做到最細。

2.我最大的體會就是與其他部門同事的溝通非常重要,工作不單單要苦幹,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部門的配合,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。

3.事無鉅細,打掃衛生也要細心,一個好的環境不僅使其中的人感到身心愉快,來訪人員的第一印象也會隨着乾淨整潔上升一個層面。

在這半年的工作中,我深深感到自己的行政辦公知識的膚淺,我要加緊步伐,努力提高自我修養和能力,彌補在工作中的不足,在新的工作中不斷學習,不斷總結經驗,擴展自己的知識面,不斷的完善自己,更加熟悉自己需要的工作軟件,改掉自己浮躁,不細心的缺點,再處理問題和工作中把問題考慮到最全面,杜絕失誤的發生,和公司一起走向明日的輝煌。

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