關於商務助理述職的報告

篇一：商務助理轉正工作總結

工作總結

從三月初至今，轉眼間試用期已接近尾聲。在這三個月的時間裏，在領導和同事們的關懷和指導下，通過自身的不懈努力，各方面均取得了一定的進步，現將我的工作情況作如下彙報。作爲xxxx的一員，主要負責的工作有：國際客戶接洽事宜，包括接待、行程安排、聯絡反饋等；翻譯工作，包括商務談判實時翻譯、日常接待交流、合同文件書面翻譯等；做好總經理重要會議的組織工作和會議紀錄；管理歸納部門及項目信息，以便領導和同事便於使用；商務合同的起草、修改；公司介紹、宣傳冊和營銷資料的整理與更新，爲今後國際營銷工作的展開作準備； xxxxx項目主要聯絡員，確保項目溝通順暢、信息同步；協助總經理及同事參與國際其他項目的投標工作；協助總經理日常行政事宜和其他交待事宜等。

工作中取得的成績及問題：

1. 在現有xxx項目中，擔任我方項目聯絡員，在近兩個半月與客戶的溝通交流過程中，成功得樹立了公司形象，展示了公司實力，有效推進了商務合同的簽訂及項目的進度。

2. 責任感強，性格合羣，樂於與同事溝通、配合，具有較好的 團隊合作精神及溝通協調能力。

3. 由於工作經驗及專業知識的不足，工作中有時會出現做事不夠細心、慮事不夠全面的錯誤和缺點。行業營銷業務能力不足，需加強專業知識的學習。

在今後的工作中，我希望能夠以一名正式員工的身份儘自己的所能爲公司做出貢獻，努力找準自己的定位，在做好本職工作的同時，不斷地學習和積累，爲公司創造真正的財富，同時也爲自身謀求一個更大的進步！

xxxxxx

xxxx年xx月

篇二：公司商務工作述職報告

2008年下半年述職報告

2008年是公司的“管理效益年”，也是多災多難的一年。從自然災害到金融危機，再到建築材料大幅上漲，每一樣都直接衝擊到我們的成本和效益，卻也讓我們從中獲得了提高利潤率的契機。回顧半年來的工作，我主要完成了以下六個方面的工作：

一、基礎管理工作：

1、完善了公司商務合約管理制度建設。根據局最新出臺的相關管理制度對公司出臺已久的合同管理辦法、分包管理辦法等制度進行了修訂以能滿足公司目前的管理和發展模式。

2、完成了《 公司商務合約手冊》的彙編工作，對規範公司商務合約管理工作提供了依據。《商務手冊》分爲三個部分，第一部分爲局商務合約制度，第二部分爲公司商務合約制度，第三部分則爲公司一些主要的合同（招標文件）範本，如勞務招標文件、勞務合同、聯營合同、目標責任書等。

3、及時下載各種政策性調整文件並下傳各項目，以利於項目通過政策支持獲得索賠，增加利潤點。並在年末完成了《建設工程造價文件資料選編》（08年度）的彙編工作。

4、加強了對在建項目商務合約工作的檢查力度，分別於7月份和11月份對在建工程合約、分包、預結算、成本情況進行了現場打分、講評、下達整改通知書，並跟蹤整改情況，且7月份檢查中從以往的只檢查項目商務合約工作，增加了對分公司商務合約工作的檢查。

5、增強合同意識，加大合同的履約風險控制。對新籤各工程開展了

深入的合同交底工作，增加了合同交底內容，從以往單純合同內容交底基礎上增加投標報價交底和風險防範交底，並提出了切實可行的風險防範措施。

6、施工合同、合作協議評審和簽訂工作：

嚴格按局質量管理體系文件要求進行了施工合同、合作協議的談判、評審和報局簽訂工作，公司商務合約部組織評審簽訂經濟合同共計188個，其中，包含施工合同28個，材料購銷合同49個，分包合同87個，租賃合同16個，聯營合同8個。公司08年新籤合同額10.08億元，其中四川9.52億元，貴州0.56億元。

7、迎接局授權經營活動檢查，對檢查中發現的問題進行總結和分析，要求項目部限期進行整改和完善，並給局書面回覆。

8、對項目及分公司收集各類報表和資料，及時完成了局商務合約部和基礎設施部月報及季報。

二、工程結算工作：

本年度加強了對結算工作的力度，並分別在6月和11月針對未結算項目進行了全面的摸底，將一些竣工多年一直沒有進展的項目形成專題報告報局建議消項。全公司完工未結算項目15個（不含四個走司法程序項目和四個建議銷項項目），其中往年完工未結算項目8個，完成結算審結的項目有10個，完成個數比例爲66.67%，已完成結算累計金額爲17405.1387萬元。由於公司目前完工未結算項目中聯營項目比重較大，相對於自營項目來說，督促難度較大，導致在工程竣工結算方面的工作力度不大，竣工結算不夠及時。在新的一年裏，我們將加強這方面的工作，及時辦理工程竣工結算。

三、分承包招標工作：

下半年我們根據局分承包管理辦法及授權經營活動管理辦法規範了招標流程，使得我司分包工程儘可能做到價格最低、質量較優、工期滿足、分包商不扯皮。分別完成了xx1-6#樓精裝修工程、xx項目人工挖孔樁工程、xx項目勞務分包工程、xx項目防水工程、xx項目土方工程、ss項目勞務分包工程、xx項目防水工程等在內的，共計13個分包工程的招標工作。並根據相關規定分別進行了勞務考察、合同評審、談判和簽訂工作。

四、投標工作

根據局相關文件要求，進一步完善了投標工作的流程，投標報價落實到人。將標前成本測算亦納入投標過程中，做到投標價格心中有底，避免因成本不清，低價中標，給公司造成不可挽回的損失。08年完成了xx總承包工程、xx物流工程、xx工程、xx工程、xx土石方及支護工程等，共計13個商務標的編制工作，且多數投標項目均爲全算量投標，工作量很大。

五、成本工作

1、對新中標項目（xx項目、xx項目，共計4個）進行詳細的成本測算，並根據局要求完成了xx項目、xx項目，共計5個項目目標責任書的評審和簽訂工作。

2、加強成本管理，指導和審查項目的大宗索賠工作。從上半年的地震索賠和材料調差索賠到下半年的人工費調差和停窩工索賠，先後指導xx項目、xx項目完成了相關的大宗索賠工作。

（1）xx的人工材料調差和地震索賠已經覈定；

（2）xx的前期窩工索賠已經覈定，近期的停窩工索賠已經報送甲方，材料按月調差已形成了補充協議；

（3）xx的地震索賠甲方正在審定中，人工材料調差形成了補充協議；

（4）xx的停窩工索賠已經報送甲方，已進行了第一次的磋商談判；

六、培訓工作

1、由於公司商務戰線人員大多年齡較小，經驗不足，爲使公司各項目商務合約工作經驗得到更好的分享，下半年我們將商務合約會議形成了月度例會制度，例會在總結上月計劃下月的基礎上，更多的是交流各項目在工作中遇到的問題以及解決的方法，以期達到商務人員通過吸取別人的經驗教訓少走冤枉路而達到快速成長的目的。

2、注重商務人員工作能力的培訓，開展了一系列的培訓活動，如：商務合約人員套價軟件培訓、算量培訓，參加建委組織的風險防範講座等。

總的來說，下半年，我和部門同仁齊心協力，並肩作戰，使公司的商務合約工作有着較大的.進步，商務合約管理得到了進一步的規範，已基本完成了從聯營項目向自營項目的轉化，且商務人員的工作能力逐步增強，項目商務意識加大。雖然取得了些成效，但在某些方面我們仍存在一些不足，例如，工程竣工結算方面。由於公司竣工項目中聯營項目比重較大，相對於自營項目來說，督促難度較大，導致在工程竣工結算方面的工作力度不大，竣工結算不夠及時。在新的一年裏，我們將加強這方面的工作，及時辦理工程竣工結算。

2009年工作計劃及目標

展望新的一年，商務合約工作重點爲以下四個方面：

一、加強二個方面工作落實。公司合約制度（商務合約手冊）和項目履約執行力的落實，包括合約交底、分包管理以及現場基礎資料(如簽證

索賠)的及時收集、加強規範等，力爭在局商務合約工作檢查排名靠前。

二、在公司的領導下，創造一切可能的學習培訓機會，調動大家學習工作的積極性，提高預算人員的業務水平，注重人才的培養，爭取在現有的年青學生中造就出一至二名高水平預算帶頭人。

三、強化成本管理，讓月度成本分析會重新開始走上正軌，完善新開工項目成本策劃、節點成本考覈以及竣工項目成本總結、經濟數據分析建檔等；

四、落實結算制度，加強已竣工項目結算工作，結算資料在規定的時限內送審，建立結算送審回執或建設單位收執，督促各項目部結算資料報公司審查、留存，並對結果進行分析、總結，確保達到局結算指標。

述職人：

篇三：商務助理年度工作總結範文

商務助理年度工作總結範文

以下是一篇商務助理年度工作總結範文，文章主要講述了日常事務工作的完成情況、協助領導管理事務工作方面、工作過程中總結的心得及經驗以及今後努力的方向，一起看看吧~

時間稍縱即逝，2015年過去了，2016年又到來了，新舊年交替之際，回顧工作，總結經驗，以啓迪來年的工作，我對商務助理這一崗位有了更深的體驗，對工作內容也更加熟悉。自20XX年X月14日進入公司到現在已經將近1年了，在公司同事和領導的支持幫助下，我成長了許多。通過這一年的工作及學習，我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步，現將這一年多來的工作情況分類總結如下：

一、日常事務工作的完成情況

自入職至現在，作爲商務助理開始接手一些商務上的工作，主要是做好商務訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排工廠發貨、文檔文案的整理等，同時協助部門人員處理各種事項。

在此期間我的工作主要是以下內容：

1) 處理日常的商務發貨：跟客戶聯繫發貨方式、覈對收貨信息和收發票信息，通知及跟催採購部門及時採購、通知財務開發票。同時對於新客戶要跟對方聯繫索要開票信息和一般納稅人證明。

2) 跟蹤商務報價：對於每個報價單子，及時協調生產研發部、採購部、財務部等相關部門，做到在最短的時間報出最準確的價格，並及時回覆客戶。

3) 管理客戶訂貨及發貨信息：整合了生產、發貨、開票記錄，以及銷售明細跟蹤表，做到對每一個訂單的生產、發貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。

4) 協助部門領導處理日常工作：主要包括給客戶發送報價、合同傳真、跟催回款、審覈合同、隨時處理領導安排的工作任務等。

5)標書製作：負責商務部分，協調各個部門完成標書其他部分，並整合蓋章裝訂等。

二、協助領導管理事務工作方面

1) 每天做好考勤、監控及員工外出登記，做好登記;

2)每月協助領導處理部門人員考覈事項;

3)部門人員費用報銷審覈，彙總，上交;

4) 做好公司會議通知及會前準備工作，協調員工保障會議順利進行;

5) 及時有效的完成領導安排的各項任務。

三、工作過程中總結的心得及經驗：

1)辦事效率問題。

工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關重要，市場營銷中心是一個發起問題的部門，如何協調其他部門配合解決問題很關鍵，這一年下來，我總結如下：積極溝通，做好主動反饋;有責任心，對自己負責的追蹤到底。

2) 做個工作中的有心人，做好每件小事。

助理的工作其實很雜很瑣碎，各個領導隨時都有可能安排些臨時的任務，這些任務有些是緊急的，這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理，更要有好的記性，不落下待處理的任務。工作中我養成了隨時做好統計的習慣，例如對每天寄出的快遞的的明細，客戶的信息等都做好相應的統計，以便後來查詢。

四、今後努力的方向

1、 積極與各部門同事溝通交流，做到主動反饋

2、 保持高效的執行力和責任心，對自己負責的事務追蹤到底

3、 用心做好每件事。

4、 瞭解行業知識，讓自己有一定的知識儲備，更好的服務公司。