人力資源應該盤點什麼
2009年即將過去,快到年底了,很多人力資源經理們開始思考明年的公司人力資源規劃了,可做規劃之前,人力資源盤點是必不可少,但,如何做人力資源盤點呢?人力資源盤點時應該注意哪些方面,我們應該盤點哪些呢?就本人幾年在做人力資源規劃時,做人力資源盤點的經驗與大家分享和探討。
做人力資源盤點(有些簡稱人力盤點)時,首先要了解,我們做盤點應該考慮哪些影響因素。當然,有些同仁也提出一些看法,現就談談在人力資源盤點應該考慮的因素,特別是中小型企業,這類企業中一些民營企業更應該考慮的。
一、外部經濟環境。
大家都知道,過去的一年是不平常的一年,我們經歷了世界經濟危機,對一些外向型出口企業的人力資源管理來講,過去一年中他們經歷了裁員、降薪等。如果我們有預知,並提前做些準備工作,到時就不會手忙腳亂了。可想而知,我們對經濟環境要進行預測的重要性了,對外部經濟環境瞭解,主要是瞭解國家主要經濟政策和經濟發展趨勢,同時也要了解國際經濟趨勢。瞭解經濟環境,是我們人力資源管理者在做人力資源規劃時必須的,如果我們預期明年經濟形勢好轉,那麼,我們就可能預期到明年公司面臨招聘和培訓的壓力,當然,還有其他方面的壓力。
二、企業未來1-3年的公司發展戰略和目標。
盤點的目的之一是進行明年的人力資源規劃,要做人力資源規劃,就必須知道公司的戰略和目標,因此,在我們做人力資源盤點是應該考慮的因素,瞭解了公司的戰略,就會知道公司未來需要哪些人才,要對未來人才的需求的確認,就得知道公司現有人才狀況等。
三、公司近幾年來的人才變動或變動趨勢。
在這裏,主要是考慮對過去人才流動性進行分析,瞭解過去人才流失率包括人才流失的職位結構、技能結構,瞭解重要崗位招聘到位時間等,考慮這些因素,是爲了在做更好招聘計劃等。
四、外部人才市場供給和需求狀況,特別當地人才市場的特點。
在進行盤點時,對外界人才市場供需的瞭解,主要有助於我們更加對內部人才瞭解和珍惜,爲做培訓和培養、招聘規劃等提供依據。
五、考慮公司目前組織結構和崗位設立合理性和有效性。
組織結構和崗位設立的合理性和有效性,會直接影響我們在做人力資源盤點的對職級和技能等盤點時的正確性。
當我們明確人力資源盤點應該考慮的因素之後,那麼,下一步就是對公司的人力資源盤點,盤點什麼呢?我個人認爲,應該從以下幾個方面進行盤點:
一、對整個公司人才結構進行盤點
對人才結構盤點是我們做人力資源盤點的基礎內容,主要包括:年齡、學歷、專業、技能等。
二、要對崗位續任者進行盤點
這方面,有些企業沒有做,可能有些做了也並不全面。有些可能只對管理層進行了盤點,但對基層管理和員工也許就沒有。對續任者盤點,要盤點什麼呢?首先要了解公司高層領導和中層管理的續任者,其次是瞭解續任者還需要多少時間能勝任崗位和缺少那些知識和技能,再者是續任者的職業目標是什麼。當我們做了中高層,千萬別認爲就可以了,我們還應指導或自己人力資源部做基層管理者和員工的'續任者,這樣做的目的是讓管理層,特別是中層管理層明白他下面的人才結構狀況,爲我們做人力資源規劃有了堅實的基礎。
三、要對過去人才流失狀況進行盤點
盤點人才流失狀況就是盤點公司人才流失的職位結構、技能結構、工齡結構、年齡結構和性別結構、學歷結構等。
四、要對過去招聘的到位情況進行盤點
招聘情況的盤點,主要是盤點缺崗時間、招聘到位時間、招聘計劃達成率等。
五、我們來要對人才來源進行盤點:
對人才來源盤點主要是盤點人才來源渠道、招聘渠道的特點、人才市場供給和需求狀況等。
有了上面對公司人力資源良好的盤點,那麼,我們在做人力資源規劃時,就不會顯得沒有依據和應該知道規劃什麼了,做明年的人力資源規劃就不會有較大的問題。
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