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管理部年度工作計劃

日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作又將在忙碌中充實着,在喜悅中收穫着,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編整理的管理部年度工作計劃,希望對大家有所幫助。

管理部年度工作計劃

管理部年度工作計劃1

一、本部門質量目標

1、確保質量管理體系在本部門持續有效運行,重點抓好6.4、7.5等條款的運行,確保月度督導和內審中不出現不合格項,爭取外審不出現不合格項;

2、確保重傷率≤3‰,努力實現零死亡的目標;

3、確保一般事故率≤8‰,力爭事故率比20xx年下降10%;

4、認真落實隱患整改工作,確保隱患整改率100%;

5、積極做好員工“三級安全教育”工作,確保教育覆蓋面100%;

6、會同人力資源部強化對特種作業人員的管理,確保特種作業人員持證上崗率100%;

7、積極推進職業健康安全管理體系建立工作,力爭9月份通過審覈發證;

8、創造條件推進公司安全標準化達標驗收工作。

二、工作措施:

1、落實安全責任。進一步明確各部門主要負責人崗位安全責任,簽訂安全責任書;同時還將要求各單位、各施工隊與所屬班組簽訂安全生產責任書,並推動有條件的單位與每個施工人員簽訂安全生產責任書;積極建議公司與安全保衛部簽訂安全生產責任書,明確責任目標和獎懲辦法,在此基礎上,安保部將與每位安全管理員簽訂責任書。通過以上措施,將安全生產責任逐層逐級分解落實到位,形成“橫向到邊,縱向到底,責權利明確”的安全責任體系。

2、改進安全措施。20xx年我們將建議公司作一下幾方面的投入:(1)對平臺區及分段堆場實行管道集中供氧、乙炔,減少氣瓶使用中的隱患;(2)改進船臺及碼頭區集中供氣系統,實行氣泡上船,減少火情發生;(3)逐步對上船設備配備硬質防護罩(白鐵皮);(4)適當添置通風及照明設施;(5)分批將平臺及堆場的竹跳板更換爲鋼質跳板。

3、加強教育培訓。進一步強化對新職工和新進外包工隊的教育培訓工作,確保各類人員崗前培訓率達100%;根據不同季節、不同作業階段的特點,適時組織對相關人員的專業培訓教育活動;對所有特種作業人員加強培訓/複訓工作,確保特種作業人員持證上崗率100%;創新教育培訓的方式方法,創造條件運用多媒體手段進行教育培訓,提高教育培訓的規範性。

4、突出工作重點。繼續對識別出的重點區域、重點人羣、重點工序和重點時段進行重點盯防監控,圍繞重點,佈置優勢管理力量,採取針對性的防控措施,分解落實四級防控責任(即安全管理員-施工單位-班組-施工者),對噴漆、動火、狹小密閉空間作業、加油、大型分段、設備起吊翻身,X光拍片等工序執行嚴格的審批/備案登記制度,確保重點工序的安全可靠。

5、完善規章制度。結合職業健康安全管理體系及安全標準化的要求,及時制定相適應的安全管理制度和操作規程,確保讓全體施工和管理人員都做到有“法”可依。進一步修訂、完善和規範《常見違章處罰標準》,努力減少制度上的死角和盲區,提高規章、規定的可操作性,減少扯皮推諉現象;對各個管理崗位明確完善的安全職責和責任追究辦法,真正做到“安全重擔大家挑,人人肩上有指標”。

6、加大監管力度。充分發揮現有安全管理隊伍的作用,積極調動各單位專、兼職安全員的積極性,切實提高護船隊員的工作責任心。在施工現場形成動態、全覆蓋、不間斷、無盲區的監管網絡,讓每一個安全設施和施工行爲都處於密切關注之中。同時進一步規範安全管理人員的工作日記,實行統一格式,逐日逐項記錄安全管理中的問題、措施及落實情況,同時明確每個安全管理員《隱患整改通知單》的最低數量和督促落實整改率(100%),讓每一個安全管理人員有壓力、有指標、有考覈。對一些不服從監管、對抗管理的單位和個人採取高壓政策,除經濟手段外,還將提請公司採取包括辭退在內的行政手段,加大監管力度,維護安全管理的嚴肅性和權威性。

7、加強隊伍建設。加強專、兼職安全管理人員和護船隊的管理,在學習培訓、考覈任用、日常監管等方面作一系列的改進。在學習培訓方面,要採取自學與集中培訓相結合,請進來與走出去相結合的形式,重點在培訓的效果上做文章,要創造條件組織專兼職安全管理人員到安全管理較爲先進的同行中學習取經;在考覈任用上要引進淘汰機制,優勝劣汰,對履職不到位的人員進行嚴肅的責任追究,對失職、瀆職、玩忽職守的人員堅決清除出安全監管隊伍;在日常監管上,每月將採取自我考評、部門考評和各施工單位考評三結合的考評模式,並將最終考評結果與個人當月崗位工資進行掛鉤,真正做到獎勤罰懶。通過以上措施,努力造就一支業務精通、素質良好、管理有方、責任感強的安全監管隊伍。

8、嚴格考覈獎懲。嚴格按照《常見違章處罰標準》,進一步加大考覈力度;特別是要加大對各單位、各施工隊主要負責人的考覈力度,單位出現了違章和事故,對主要負責人都要追究領導責任;要充分運用好安全一票否決權,對各類先進、標兵評選均認真審查,凡有違章、違紀、被處理/處罰過的各類人員(包括管理人員)一律不得參評;對安全意識差、安全管理不到位、事故多發的單位主要負責人或施工隊主要負責人,可以向公司提出包括解聘職務、辭退隊伍在內的處理建議。通過嚴格的考覈/追究機制來促使全員特別是單位/隊伍主要負責人的安全意識的提高和安全職責的落實。

管理部年度工作計劃2

20xx 年,在公司領導的正確領導下,在各部門的積極配合和大力協助下,在本部全體員工的不懈努力下,綜合管理部緊緊圍繞部門工作職責,結合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮綜合管理部“參謀、組織、協調、服務”等職能作用,較好地完成了本年度各項工作任務,現將主要工作情況彙報如下:

一、20xx 年基本工作情況

(一)部門概述

綜合管理部是公司日常事務管理機構,現有員工 17 人,其中小車隊 7 人,由經理、副經理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯繫內外、指揮和控制公司各部門工作的中心部門,通過控制和協調各部門經營管理情況,制定併發布公司重要制度,發表決策,宏觀控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。

(二)行政辦公

1、公文處理。

較好地完成了各類公文的日常接收登記、各類文件的上傳下達工作,高效快捷的將收到的文件及時呈報給領導審閱,並把審批的意見及時傳達到各相關部門,截止 11 月中旬,收文處理 800 餘份,基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦,精神傳達到位。公司所有對外發出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發,綜合管理部都是嚴把辦文程序關、格式關、文字關,力求文字表達“準、實、新”,確保公文格式規範標準。截止 12 月中旬,綜合管理部共起草、修改請示、報

告、總結 、通知、提案、會議材料等各類文件、材料達 100 餘份,印發行政公文 90 份,基本做到了文件內容準確、規範。

2、檔案管理。

較好地完成了公司成立至今的文書檔案、圖文檔案的整理工作,做好各類檔案立卷、歸檔、保管工作。20xx 年,我部門按照 X 號文件《關於清理中央和省委文件的通知》的要求,清理和銷燬了公司 20xx 年度中央和省委文件,並及時將清理結果上報市委辦公室保密室。

3、文印管理。

遷入新辦公樓後,公司專門設立文印室,收回各部門的打印機,規範公司文印管理,我部門初步擬定文印管理制度,執行文印審批程序,規範各類文件打印、復 印等,在節約第一的基礎上,保證公司文件正常打印,做好相關文件保密工作。

4、印章管理。 堅持專人對印章進行管理,規範印章使用流程,嚴格執行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重的影響,降低公司風險。

(三)人力資源管理

20xx 年上半年人力資源管理屬於綜合管理部工作,因此,我們就 20xx 上半年人力資源管理工作總結如下:

1、 基本情況

公司現有員工 X 人,其中男職工 X 人,女職工 X 人,公司級領導 X 人,總經理助理(待遇)X 人,部門正職(待遇)X 人,副職(待遇)X 人,第一學歷中,本科學歷 X 人,大專學歷 X 人,中專及以下學歷 X 人,具備

專業技術職稱(技術等級)的有 X 人。現有員工中 X 人留職停薪,長期病(事)假 X 人,均由人力資源部代管。

2、 各項社會保險、住房公積金、企業年金繳納情況

本年度一次性繳納全體職工基本醫療保險金 X 萬元,生育保險金 X 萬元,住房公積金 X 萬元,企業年金 X 萬元,金 額共計 X 萬元。

(四)考覈督辦

1、辦公秩序管理。

爲規範公司辦公秩序, 20xx 年綜合管理部擬定了辦公秩序管理規定,指定專人每日對辦公區域內各子公司、各部門環境衛生以及個人儀容儀表進行督查、評比,並由值班領導、值班員每週不定期檢查,將檢查結果在公司 LED 屏上發佈。其中,10 月份不定期檢查中發現很多問題,將存在問題人員出文通報批評並處以罰金。爲規範公司更衣室管理,實行更衣室值班制,將責任落實到位,保障更衣室的乾淨、整潔、衛生。

2、制度建設。

爲進一步建立健全公司規章制度,20xx年我部門出臺了《財務代理管理辦法》、《車輛暫時管理辦法》、《薪酬管理制度》、《考勤及類假管理制度》、《領導值班制度》,草擬了《資源節約制度》、《辦公用房集中管理制度》、《督察督辦制度》、《各類會議管理制度》、《文印管理制度》、《辦公秩序管理規定》、《信息報送制度》、《公文處理辦法》等規章制度。

3、 內部管理。一是公司內部管理。

20xx 年,爲建立現代企業制度,根據公司發展需要及 X 大學管理諮詢團隊意見, 結合實際,在廣泛徵求部門及個人意見的基礎上,特制定《“三定”

方案》及《各部門定崗定員方案》,進一步優化公司人力資源結構,明確崗位職責,提高工作效能。

二、是部門內部管理。 嚴抓工作作風,提高工作效率。配合西北大學管理諮詢團隊,對《綜合管理部崗位職責》進行調整完善,進一步明確每一位在崗人員的職責分工,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。遷入新辦公樓後,我部門每兩週召開一次部門例會,彙報個人工作情況,總結上週工作,部署下一階段任務,督察個人工作進展,保證辦事不拖沓,提高工作效率。

(五)網絡通訊

1、信息網絡。 繼續積極對公司的通訊、網絡、辦公電腦進行維護,保障公司辦公網絡、電話通訊的基本暢通。7月中旬公司入駐新辦公樓後,我部門協調 X、X 移動公司,爲我公司接入移動寬帶 100M 用於日常辦公。完成了電子政務統一傳輸主幹線路組網接入工作,市級部門統一互聯網出口工作,部分業務專網遷移工作。10 月份,我部門申請採購了豎井配電間備用電源,有效保障了我公司網絡的穩定與暢通。

2、電話通訊。

協調 X 聯通公司爲我公司接入固定電話,並申請採購了 30 部西門子電話,保障公司電話通訊質量。

3、 LED 顯示屏。

在公司 9 樓接待大廳配備 LED 顯示屏,將天氣預報、每日煤炭發運情況、

天氣預報、值班人員、公司重要信息等及時上傳發布,10 月份配合 X 公司完成 LED 屏驗收工作,確保其正常使用。

4、協同辦公管理系統。

與 X 公司簽訂合同,爲我公司建立協同辦公管理系統,規範員工日常工作習慣,提高工作效率,節約成本,使公司的管理更高效。目前已完成協同辦公軟件管理系統第一階段項目啓動、第二階段需求調研工作,全面展開第三階段系統建設工作。

(六)後勤服務

1、日常接待和會務工作。

較好地完成了公司日常接待工作,堅持迎送有聲,禮貌待賓,紮實做好接待各項準備工作。較好地完成了公司各種會議的會前、會中、會後服務工作,全年組織召開各類會議共 40 餘次,重要會議均做好會議記錄,會後及時形成會議紀要,會議組織工作有條不絮。

2、車輛管理。 根據上級有關部門的要求,按照公司羣衆路線教育實踐活動的安排,結合公司實際,特制定公司《車 輛暫行管理辦法》,封存超標車輛,保留四輛公務用車,嚴格履行用車手續,控制車輛費用,保證公司公務用車有序使用。

3、 財產管理。

管理部年度工作計劃3

光陰荏苒,時光流逝,繼往開來的20xx年即將過去。工程管理部全體員工在公司的方針指引下、在各級領導關懷下,以及同各部門的密切配合、團結一致,圓滿完成公司領導交付的各項工作任務,保證了大廈所有設備的安全運行。取得了一定的好成績,爲完成公司整體目標做出積極貢獻。

一、工作目標和任務完成情況

1、設備設施維修:工程部根據具體情況,結合上年度的工作計劃,全面對各系統開展了預防維修,努力提高設備功效,不同程度的延長了設備設施的使用年限。對強、弱電系統、空調系統、給、排水水、系統按計劃、有步驟地進行了維修保養。

一)在給、排水系統中,對軟化水水質找到相關單位進行了水池清洗和水質化驗,保證了系統水水質,符合國家標準。對負5 化糞池排水系統進行了部分改造,排除給、排水系統故障多起,基本保障了系統運行。

二)在配電系統中,在改善負3設備房環境上,加裝了中央空調,覆蓋了7臺變壓器室、低壓配電房、中央空調配電房,環境溫度得到了明顯改善;統一規範了配電設備的標示;對低壓配電房、空調配電房電容櫃進行了維修,大大的提高了配電線路電壓質量;分別對配電系統17臺(3200A-4000A)主開關進行了維護保養;消除了開關潛在隱患;對大廈14條密集型母線槽實行每天巡查制,發現3處嚴重發熱現象,及時組織人員進行搶修;處理系統線路故障跳閘多起,確保了大廈正常運行。

三)在中央空調系統中,配合完成6號變壓器退出,作爲21-23樓低壓電源,制定中央空調新的開關運行管理模式。維修了2#、4#冷卻塔底盤、部分鋼結構;更換了4號塔散熱風扇電機,維修並試運行了2#冷卻水泵電機;堅持每週的控制箱、線路檢查,機房設備的保養檢查;定期對空調冷卻泵、冷凍泵進行全方位檢修保養,確保機組運行良好無滲漏。空調水處理更換藥劑後,按照水處理公司的加藥流程,嚴格控制藥劑含量,精確排污,既節約用水,又保證空調水指標在安全範圍內。

2、日常維修:20xx年度11月25日止,共接報完成 800餘項維修工作,其中有大廈公共區域維修,還有總公司、後勤基地、公司各部門維修等。得到了各部門的好評與認可。

3、規章制度:工程管理部在原有基礎上,建立健全各項規章制度,做到制度上牆,以制度管人,以制度服人,使人人都以公司利益爲上,用制度嚴格要求自己。物品領用管理,做到專人負責,出、入庫明細,領用人簽字,領導認可等,保證了公司材料的利用率。工程管理部設立班組評比制度,做到週週檢查、總結,使設備設施更加具體化、明細化、清潔化。工程部順利地完成了值班制度,配電室、電梯機房及空調機房實行了三班輪班制,公共維修實行了行政班

4、能源統計及節能降耗:工程管理部在上級領導的指導下,在公司、部門的支持下,積極採取各種措施,羣策羣力,較好地做到節能工作,做到日日有統計,週週有總結,月月有彙報使領導對各項能源有充分的瞭解。適時完成了大廈公共照明、外部照明燈的調節,空調系統的調節等。

5、管理外維工作:工程部密切配合各外維單位工作,順利完成了大廈客、貨梯,扶梯共計62臺年檢工作,完成7#、8#、10#電梯控制屏遷移工作,及時配合處理電梯各種突發故障;完成了消防中控室監控及消防設備設施日常檢修工作,爲大廈創造了良好的運行環境。

二、樓層開發

按照公司佈署,工程管理部各班組緊密配合,共同努力,全面配合21-23樓開發,包括臨時用電管理,21-23樓樓層強電施工監管,完成對新開發的樓層配電系統、中央空調系統的設備接管工作。實施對各設備實施管理工作。

三、存在問題、改進措施

一年來,工程部的全體員工盡心盡力地爲大廈做了大量的工作,不論是份內還是份外的工作都能積極主動的去做,但是有些工作還是存在不足,與公司的要求存在差距。我們將在今後的工作中,認真的去彌補不足,進一步提高每位員工的思想素質及個人的技能,爲公司的發展做出最大的貢獻。

1、專業技術水平還比較欠缺,一專多能的水平還達不到

2、工作流程中,規範操作的統一性不強,對外圍單位監督檢查工作做得不夠細緻。

3、紀錄單寫的不是很規範,字跡不夠工整,

4、個別工作進度均比計劃拖延滯後,維修工作的效率和維修質量有待提高,與採購部門溝通有待提高。

5)和各部門工作銜接還不是很完美

四、20xx年工作重點設想;

針對以上提到的問題和薄弱環節,20xx維修工作初步設想主要圍繞“計劃,完善,規範,落實”。等幾個方面開展

一)計劃:主要對20xx年的工作做一個全年工作計劃,月月有進展,週週有活忙,天天有落實。根據大廈實踐工作需要進行合理分配人員,把工作落實到人,責任到人。20xx年具體計劃如下:

1、按照年度保養計劃對設備設施進行保養

2、對生活用水管道、低壓配電櫃(1250-2500A)負荷開關、化糞池進行檢查及保養;

3、對高壓設備,高壓配電櫃,變壓器進行檢測、保養。

4、對大廈中區供水系統進行設備改造。

5、繼續完成對大廈各管道進行防腐工作。

6、對中央空調系統冷卻塔填料更換。

7、完善設備房牆面、地面裝飾。

8、及時完成公司交辦的各項工作。

二)完善:根據公司“精細化服務標準”的方針,對工程部的工作進一步細化,將精細化服務落實到日常工作的所有階段和環節,形成一套完整的從工程維修養護單看各經營公司服務的滿意程度

三)規範:結合標準要求,對上述工作存在的問題以及其它方面的工作環節進一步規範,一切以標準爲規範,一切以業主滿意爲目標,(包括對外圍單位的管理,一切以行業標準爲規範)做到各個工作環節有計劃,有制度,有實施,有檢查,有改進,並形成相關記錄

四)落實;對計劃工作一定落實到位,責任到人,提高我們維修人員的責任心,督查外圍單位一定做到定時與不定時相結合,發現問題,及時解決,促使各項規章制度落實到實處

從1996年開始到20xx年底大廈運轉已有近16個年頭,各種設備已過了保修期。根據物業管理的經驗,大廈設備的故障率將逐步明顯提高,部分設備的配件將有一個逐步更新的過程。因此20xx年工程部將在20xx年的基礎上制定出更加詳細的維護保養計劃加大對基礎設備設施的維護保養力度,增加重點設備的點檢頻次。同時將制定出更加合理的管理制度讓大廈的重要設備和具體的責任人掛鉤。還有對外委單位的維保工作,工程部將加大監管力度,保證設備的周檢、月檢、年檢能保質保量地完成。另外在節能工作方面工程部將再接再厲節約每一度電和每一立方水,爲“加快建設節約型社會,全力打造節能型部門”做出我們應有的貢獻。請公司領導相信20xx年物業工程部一定會積極配合公司爲保證大廈的正常運轉、延長設備設施的使用壽命和降低大廈運行成本等方面作出更大的努力!

以上就是我部20xx年工作總結及20xx年工作計劃,有不足之處還請領導和同事們批評指正!

管理部年度工作計劃4

20xx年就要過去了,總結一年的工作,有成功的喜悅,也有失誤的愧疚。過去的一年,是我們部門全體員工奮力開拓的一年,更是每個倉儲成員接受挑戰,逐步成長的一年。爲從教訓中得出經驗,爲以後的工作做好更充分的計劃準備。現將20xx年倉庫管理工作計劃如下:

一、工作回顧及感悟

自今年x月份進入本公司以來,在辦公室擔任文員工作。x月份時,因倉庫沒人管理,便調到倉庫負責倉庫管理工作。剛進倉庫的時候對業務不太熟,在此期間,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務。

二、自覺加強學習,努力適應工作

我是初次接觸倉庫管理工作和對賬工作,爲了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,在領導和同事的幫助指導下,我逐漸摸清了工作中的基本情況,把握住了工作重點和難點。經過一段時間的努力,現已基本勝任本職工作。

三、建立完善的倉庫賬目,保證庫存數目和進貨、配貨數目清晰準確

從十月份以來,逐步針對各種車型的配件建立起手工保管賬冊和電子賬冊。基於這項工作的完成,在衝壓車間和採購部同事的協助下,基本上杜絕了斷貨與積壓貨品的現象。同時由於倉庫的賬目日益完善清晰,更好的支持財務部門的工作。

四、堅持定期彙編倉庫

認真細緻的做好各種車型配件的入庫出庫工作,根據各種車型進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善倉庫環境的同時也爲後續庫存統計工作奠定了基礎。保持乾淨整齊的庫容庫貌成爲倉庫管理的一個長期基礎工作。

五、認真做好每月的對賬工作

經過四個月的接觸,對這項工作的流程已經較爲熟悉,能夠嚴格按照公司的制度規定完成每月的對賬工作,保證各項數據準確無誤,與財務部門做好對接手續。

六、存在的不足

1、由於剛接手工作不到一年,很多地方瞭解不夠深入細緻,需要繼續努力。

2、車型種類繁多,對各種車型宏觀上把握比較容易,微觀掌握還需下大力氣。

3、在進貨量和配貨量都較大的情況下,倉庫容易暫時性出現空間不足、貨物比較擁擠現象。

4、繼續加強學習,增強對本職工作的瞭解,創新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務。

5、管好賬目,在電子帳的配合下,準確把握庫存和進貨配貨情況。更加全面的瞭解商品明細。

6、堅持定期彙編倉庫,及時處理廢舊雜物,提高倉庫的利用率,避免在進貨配貨高峯期倉庫緊張現象。

7、認真完成領導安排的其他工作。

新的一年,也是一個新的開始,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,爲公司的發展作出自己應有的努力。

管理部年度工作計劃5

爲順利完成圖書館文獻資源建設既定工作計劃,20xx年文獻資源建設部將繼續堅決執行館裏的工作安排,積極配合好相關部門的工作,對本年度的工作做以下計劃和安排:

一、認真做好各項常規工作,保證購入各類圖書的及時加工入庫工作。

1、20xx年文獻資源建設部將配合館裏和學校做好圖書採購招標工作,計劃在3-4月完成,以保證全年圖書採購任務的順利完成,同時對館藏外文圖書做一定的補充,中文及民文圖書完成約3-4萬冊的購入量。

2、繼續做好本年內購入圖書所附光盤的加工入庫工作。

3、繼續配合技術部做好網上新書通報的發佈工作。

4、爲配合各項所需考覈工作,我們將一如既往按照館裏的工作要求做好各項圖書資料的數據統計工作,包括各類入庫圖書的種類、冊數、金額、採購數據等。保證資料檔案的完整性。

5、在做好新書入庫工作的同時,兼顧舊書的維護工作,保證圖書的正常流通。

6、在下半年對20xx年的各種報刊做好徵訂工作。廣泛徵求相關工作人員的意見,調整報刊收藏品種,重點收藏與學校重點學科專業相關的核心期刊、重點期刊和其他利用率較高的期刊,確保博士點建設相關學科期刊的補充,力爭相關學科報刊達到較好保障,更能滿足廣大讀者的需求。

7、繼續配合館裏和流通部做好館藏佈局的調整,完成密排庫轉庫工作。

二、廣大普通讀者的需求是我們工作的基礎,爲讀者提供最好的服務是我們工作的最終目的,我們將把這一點繼續作爲工作的支點

1、及時瞭解和回覆在圖書館網頁上的“購書建議”欄目所反映的讀者意見,對讀者的合理意見虛心接受。

2、與技術部合作繼續做好新書通報的網上發佈工作。這是讓讀者瞭解新書入庫情況的直接途徑之一。

3、熱情接待來諮詢和查詢圖書及數據的讀者,做到耐心、熱心、關心。

三、在20xx年我們將一如既往開展對重點專業和專家的服務。

爲滿足新疆財經大學的發展需求,推進大學教學科研的發展,我們將盡最大的努力加強對重點學科和專業的服務工作,主要是大力宣傳我們的工作,要讓大家瞭解我們購入圖書的品種,瞭解我們能爲大家帶來哪些服務。和各學院領導溝通在每週三的學習會上做宣傳,在學校的網頁上發佈通告和消息,還可製作圖書館服務項目宣傳單,分發各部室、學院等,讓他們及時瞭解我館已購入可流通的各專業新書,能爲大家所用。

四、進一步優化館藏結構,制定出符合我校專業設置和專業發展、符合我館發展既定方針的文獻資源建設政策,確定我館的藏書體系和原則。

按照圖書館20xx年工作要點的要求,在圖書採購方面我們將保證現有圖書採購渠道的暢通,積極尋找更有利於我們目前工作的新的採購渠道和採購方式,配合學校完成圖書採購招標工作。在採購新書方面,按學校的重點專業和學科及新開專業的情況,做相應的重點採購和補充,計劃在6月和10月組織各學院相關專業老師及學校做科研的課題組成員參與專業圖書的現場採購工作,提出採購建議和具體書目,我們將積極負責地滿足大家的需求,更好地爲教學和科研服務。

(一)採購渠道

1、繼續加強與南門書店等國營大書店的合作和聯繫,確保在經費有限的情況下采購到更多更好的圖書。

2、繼續保持同各出版社和書商的合作,最大限量的蒐集新疆本地的各種經濟文獻,完善我館的特色館藏資源。

3、繼續與其他書商的合作,拓寬與他們的合作方式,以保證圖書採購形式的多樣化。

4、繼續完成各類相關經濟年鑑的延續補充購買以及對新疆各地州統計年鑑的補充購買以充實館藏,體現我們作爲新疆財經大學的經濟專業特點。

5、民文圖書的採購因範圍較小,就新疆境內的各出版社只要我們所需的都儘可能的合作,以XX市爲主。

(二)採購方式在以往新華書店現購、預定和與出版社直接聯繫郵購的基礎上,積極創造直接外出購書的機會,參加各類圖書訂貨會,擴大采購渠道和採購範圍,保證高、精、深類專業圖書的購入,提高我館的藏書質量。

(三)在藏書結構上,遵循我館制定的文獻資源建設政策和藏書原則,對我校的區級和院級重點學科專業作相應的傾斜,保證博士點建設相關學科文獻的購置。此外對我們一直薄弱的有關學生各項知識培養的自然科學等類圖書根據經費情況做一定的補充。

五、爲開闊大家的眼界,拓展大家的工作思路,提高大家的工作能力,希望館裏能安排工作人員外出參觀和學習。

六、進一步提高部門工作人員的業務知識和實際工作能力,加強紀律管理,保證圖書數據的質量

1、加強全體同志的專業知識學習,每月應保證4小時,根據工作情況可分次安排。

2、及時解決發現的各種問題,包括業務上的和工作中存在的問題,把工作差錯率降到最低,協調和其它部門的合作。

3、進一步加強部門的組織紀律性,嚴格考勤制度和請假制度。

七、組織好部門工作人員認真參與學校和館裏組織的各項政治學習,積極參與學校和館裏的各項公共活動,維護集體榮譽,保持集體的一致性。

八、在做好本部門以上工作的同時,積極配合館裏完成其它有關工作,參與我館的各項建設,爲我館的發展與進步積極努力工作。

管理部年度工作計劃6

基於公司綜合辦公室職責和近一年的工作情況,結合公司發展計劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計劃),制定本工作計劃。

20xx年綜合辦公室的工作方向:

(一)努力加強自身素質和業務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;

(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力;

(四)努力改進工作方法,提高工作效率;

(五)營造團結互助、傾力協作工作氛圍;

(六)加快規範制度建設,使各項工作有序、高效開展;

(七)建立辦公室工作會議制度,並邀請各部門負責人蔘加,開誠佈公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;

(八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業務知識,樹立良好的服務意識,更好的爲各部門提供順利開展各項工作的條件。

20xx年度綜合辦公室重點工作細分:

企業管理:

1、完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;

2、進一步加強政府及行業內部的公共關係管理和維護工作;

3、進一步完善公司各項管理制度,並監督檢查公司各項管理制度的執行情況;

4、負責企業固定資產的管理工作,完成公司固定資產的定期盤點;

5、通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養、塑造我公司優良的企業文化。

管理部年度工作計劃7

一、工程項目管理部人員工作計劃

1.制定工程部制度及崗位責任制,明確各崗位職責。

2.參與施工圖紙會審工作。

3.主持施工方案、總進度計劃、質量控制計劃的編制工作,以及工程項目劃分、見證計劃的審批工作。對各項質量目標進行細化、量化分析,有針對性編制各個工程項目的質量控制計劃並監督實施。

4.工程項目管理部人員自身要認真學習GB/T 19001標準、公司質量管理手冊內容及各相關施工質量規範,嚴格現場管理,對重要部位、關鍵技術、控制難度大、影響大、經驗欠缺的施工內容及新材料、新工藝、新技術、新設備列爲質量控制點,實行重點控制,發現偏差及時糾偏。

5.定期對項目部的質量、安全、進度等情況進行檢查。

二、對項目部的檢查工作計劃

1、質量管理方面

(1)檢查項目部質檢員、實驗員、資料員、測量員等技術人員的持證上崗情況及對該崗位工作的熟悉情況,無證從事質量管理崗位的人員進行取證學習,儘量杜絕無證上崗;對於持證人員進行在崗培訓,不斷更新知識以適應現在越來越的工程採用新工藝、新技術、新材料的技術要求。

(2)人員培訓計劃,爲提高工程中質量管理水平,必須使質量管理崗位人員具備相應的質量管理能力,首先要求無證從事質

量管理崗位的人員進行取證學習,儘量杜絕無證上崗;對於持證人員進行在崗培訓,不斷更新知識以適應現在越來越的工程採用新工藝、新技術、新材料的技術要求。

(3)技術交底,技術交底由項目總工編寫、交底,現場技術員負責落實技術交底。

(4)測量人員應至少配備兩名,重點部位測量時應兩人分別觀測以避免出現錯誤。測量人員必須熟練的掌握儀器的使用,減小測量過程中的誤差。

2.安全管理方面

檢查項目部安全生產計劃的編制情況,並提出修改意見。嚴格檢查安全生產工作的落實情況。

(1)貫徹落實“安全第一,預防爲主”的安全管理方針。開工前依照工程規模和特點建立以項目經理爲首的安全生產管理機構、制定安全技術措施以及加強施工現場安全標準化的管理,落實安全生產責任制,始終把安全放在首位。

(2)進場前應根據集團下發的危險源辨識手冊對本工程進行危險源的辨識工作,對重大危險源制定專項應急預案,對一般危險源制定完善的安全生產預案並進行相應安全預案的演練。

(3)定期檢查項目部管理人員、現場施工人員的三級安全教育及安全技術交底的落實情況。

(4)控制目標:

①減少一般安全事故,避免重大安全事故。

②公司對工程有創建安全文明工地要求的,開工前進行創建安全文明工地的計劃的編制,施工過程中定期檢查計劃的落實情況,努力完成建安全文明工地任務。

管理部年度工作計劃8

一、公司文件體系初步規範

更新公司《員工手冊》v、0更新公司行《政管理手冊》

二、啓動職業素養及管理培訓體系

開展新同事入職培訓,內容涉及公司發展、組織架構、企業文化、職業素養、有效溝通、商務禮儀等內容,爲新同事迅速融入公司環境起到了積極的促進效果。

啓動職業素質及管理培訓體系,爭取全員參加。進一步規範了員工的職業意識,增強了管理人員的管理意識。

三、完善公司的溝通機制

1.新同事入職反饋;

2.同事轉正溝通;

3.同事合同續簽溝通;

4.同事離職溝通。

以上各個關鍵點的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關注,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進的方方面面。相關信息的整理分析爲各級主管的工作改進提供了最直接的依據。

5.建立並完善公司溝通平臺

除了作爲技術業務交流平臺之外,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地。

四、打造規範剛性的管理環境

規範了考勤管理機制,將公司中高層管理人員納入考勤範圍並對基層同事不規範的考勤行爲進行了嚴肅處理。

規範宿舍管理規定和車輛管理規定

規範公司薪酬體系並調整薪酬結構

五、營造溫馨和諧的文化氛圍

1.郊遊拓展活動(聖誕節前後)

分別在全公司及市場部範圍兩次參與組織員工拓展活動,增強了團隊凝聚力,讓同事們輕鬆之餘對團隊合作有了更近一層的體會。

2.策劃組織羽毛球或籃球健身活動

爲拉近同事情感消除溝通隔閡,初步決定策劃並組織健身活動,除此之外,在共享上準備獎勵投訴信箱。

我隊本着“奉獻、友愛、互助、進步”的宗旨,以建立優秀志願者團隊爲目標,結合以往經驗和現實情況,對本學期工作做出如下規劃。

內容主要分三部分:

一、整理活動資源,改進完善工作,增強團隊凝聚力;

二、圍繞新生開展招新、培訓等一系列工作和活動;

三、繼承和利用上屆積累資源,重點對品牌活動進行前期準備和初步開展,打好活動基礎,逐步進行完善。

我們本學期將圍繞三條既相對獨立、又相互交叉的主線開展工作和其他一系列活動,一方面搞好團隊建設,使青志隊能規範而紮實地發展;另一方面搞好活動,展示青志隊的活力和志願者的優秀品質。

第一部分

青志隊歷來沒有把整理資源作爲一項基礎性工作來做,有關經驗、資源、工作方法等沒有文字載體,因此保存和交流不便;另外團隊凝聚力還較少地體現在隊伍戰鬥力上,略有不足。鑑於此,我們將在下面三部分下力氣:

一、我們在暑假期間建立了公共網盤(方便隊內共享資源),並將在假期和以後活動中整理有關需要的資料,包括世博會志願者有關知識,策劃、新聞稿等的寫作,有關活動想法和已有活動介紹等。

二、以文字的形式介紹一些好的工作方法和活動理念,從例會、品牌建設、素質拓展等方面着手改進工作,從活動流程(如策劃和宣傳)方面着手完善工作。同時,我們將在提高工作效率和執行力方面下功夫。

三、對比其他部門,團隊凝聚力對青志隊有着更深的要求。我們將關注隊伍內部成員間的關係,如隊長平時多給予幹事指導,藉助公共記錄本大家多交流等。

這部分工作貫穿我們整個學期,也將貫穿以後青志隊的建設。我們將在虛心和紮實中前行,緊緊把握“青志隊是我們的,我們要一屆一屆地繼承地發展”的信念,建成一支優秀的隊伍,做成幾個有品牌的活動。

第二部分

本學期首先迎來的是新生。針對新生,我們的工作和活動分爲四部分:

一、新生志願者註冊和針對新生的宣傳。註冊表見“附錄1”,各個班的志願者註冊將通過臨時召集人進行。宣傳方面以小貼士的形式,介紹世博志願者和我們的活動。

二、書本傳遞活動。我們將在軍訓期間對大二同學的舊書進行回收和整理,將其傳遞給大一新生,藉此也可爲兩個年級的學生提供一個交流的機會。

三、幫助新生熟悉環境,引導他們關注校園。開學初,我們將帶領新生走進圖書館做志願者工作,方便他們熟悉圖書館,早日浸染圖書館的良好氛圍;此外我們將聯繫學校後勤部,合作搞新生幫助老工作人員的活動,引導他們去關注和了解校園裏的其他羣體。

四、招新後,面對新鮮血液的流入,一方面,我們要鼓勵新干事積極融入團隊中,增進團結,用志願者的優秀精神品質去感染他們,讓新干事熱愛志願者活動和有關工作;另一方面,考慮到新生特點,我們將對幹事進行包括策劃、新聞稿、資料整理等方面的培訓,促使其更好地適應工作。爲此,我們將舉行靈活的聚會、請老隊長介紹經歷體會以拉近隊長幹事的距離,開輕鬆的討論例會幫助他們瞭解這個團隊,整理有關資料並指導他們自學。

新生是我隊未來的活動主體,搞好有關針對新生的活動,意義重大,對於新生和青志隊而言是一種共贏。正副隊長將做充分準備,藉助團委的力量,着手打造有特色的新生志願者活動。

第三部分

老一屆班子帶領所打下的基礎和積累的寶貴資源,這一屆班子的有力繼承、創新和完善,都爲特色、品牌活動的出現創造了有利的條件。本學期我們將組織不少活動,一邊鍛鍊幹事,一邊打下長期活動的基礎。

“世博文明站崗”地鐵站活動

上學期我隊曾舉行過此項活動,這學期繼續搞此活動有幾點考慮:1.此活動受到地鐵站方面的歡迎,可以將有關活動固定下來,是可行的;2.此活動對志願者有幫助;3.提供城市文明志願者崗位滿足大家參與世博志願者的願望。

地點:劍川路/東川路地鐵站

時間:中段前開始

注:活動集合志願者舉行簡單的宣講會(或更簡單的模式),活動規模不需要大,關鍵讓每一個志願者獲得鍛鍊。

“溫暖社區”這一社區慰問活動曾有策劃,曾搞過一次學生和老幹部交流活動。我隊準備在本學期中,聯繫三兩戶空巢老人家庭,定期拜訪,以小的切入口進行此活動。初期活動我們不求大,而要注重細節,關注活動效果,等初期搞成功了我們再準備後期的宣傳,以及做些調整,形成一個班級與一戶老人結對活動的模式。

“掛職”時間:節假日

“溫暖社區”:初期活動主要爲隊內人員參加(也可從團委中招人),時間爲中段前;活動進一步發展爲中段後(暫定設想)。

“迎世博”志願者活動

此活動分兩方面,一方面來自校總隊的安排,配合其進行有關宣傳、志願者選拔培訓等活動,此活動可在校總隊和團委的指導下進行,我們將做思想上和行動上的準備;

另一方面我隊將幫助社區舉辦有關活動,承擔一部分工作。

管理部年度工作計劃9

在公司高速發展的情況下,辦公室工作將以“一個理念,兩個要求,三本賬務”爲主要工作思路。

一、辦公室工作理念:

打造高效執行的服務型團隊,以提高服務質量和滿意度爲辦公室的唯一宗旨。

二、辦公室工作口號:

團結合作服務至上

三、辦公室工作要求主要爲:

服務工作、安全保障工作。

四、辦公室在工作的同時,必須做好行政費用、後勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。

此項費用控制工作貫穿於辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、後勤、其他行政費用賬本)

五、服務工作可從以下幾個方面入手:

1、行政方面:

1.1確定辦公室內部組織架構和分工;

1.2規範辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務流程手冊,提高服務效率);

1.3制定辦公室管理規定。(待制定)

1.4規範辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應的控制規範)。

1.5規範行政監督機制。(發現問題,及時解決問題)

1.6規範公司檔案管理。(制度已定,執行以及改進)

1.7規範公司重要資質文件的管理。(待落實)

1.8加強文印的管理。(待落實)

2、後勤方面:

主要是根據後勤各個方面制定對應的規範,並嚴格按照要求執行。

2。1制定接待管理規定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務申請表等)

2。2制定辦公用品管理規定。(辦公用品申購表,領料單等)

2。3制定固定資產管理規定。(建立臺賬,定期的監督檢查,申購、領用、維修、保費流程等)

2。4制定特殊用品管理規定。(如禮品管理規定,計算機及相關設施管理辦法)

2。5食堂管理規定。(規範後勤費用審批,規範後勤採購,確保安全節約)

2。6進一步規範車輛管理規定。(配套的有實施細則,出車單,車輛相關信息登記表)

2。7規範公司保潔管理,確保公司環境良好。(配套:保潔日常記錄表,監督改進措施)。

2。8規範門衛管理,加強出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。

2。9規範公司水電設施的管理(使用、保修、維護,配套有維護登記表)。

六、安全保障工作:

1、制定公司安全保衛制度。(日常巡視表)

2、公司消防設施的管理。(配套有定期的維護登記表等)

3、組織開展消防安全的培訓。

4、監督公司各職能部門關於本部門業務相關的安全知識培訓工作。(安全監督登記表等)

5、制定安全事故處理應急方案。

管理部年度工作計劃10

一、倉庫管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原參考倉庫必須根據實際情況和各類原參考的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

2、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.

3、做好各類物料和產品的日常覈查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件參考的單重進行覈對並記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。

4、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類彙編,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員.

二、入庫管理

1、物料進庫時,倉庫必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,倉庫必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批參考入庫合計金額必須與發票上的金額一致。

三、出庫管理

1、各類參考的.發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原參考、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應覈對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,覈對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記。

3、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本覈算的正確性。

4、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審覈批准後纔可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門彙報。

20xx年將圍繞這三個方面加強管理,我也相信在新的一年,公司能夠發展的更好!

管理部年度工作計劃11

一、學期總體規劃

1、情況分析,我們自管會綜合管理部的主要職能是負責我們自管會的相關活動策劃,活動組織

2、由於成立時間較短,我們綜合管理部對於活動的策劃以及組織的經驗較少,且我們的工作規範性不足。

3、我們綜合管理部需要與其他自管會部門一起努力才能發揮好我們的職能,更好的組織和展開活動。

二、常規工作(此部分對本部門本職工作的具體規劃與實施)

1、我們部門本學期的常規工作:

a)參與大院自管會及分院團委下達的活動

b)十一月的宿舍文化巡禮節,期間一個月的活動時間

c)雅舍評比活動

d)配合其他部門開展的活動

2、工作任務:

a、本學期自管會活動的策劃和組織

b、借鑑其他學院自管會開展和組織活動的經驗,查找不足,更好地服務我們的職能。

c、開展與其他部門的交流

d、規範我們的工作,給後來者提供借鑑和參考。

3、工作要求

a、全心全意爲同學服務的思想

b、認真務實的工作態度

c、與其他部門交流合作好

d、多總結,多規範我們的工作

三、特色工作(對本學期本部門所要舉辦活動的規劃)

十一月的宿舍文化巡禮節,期間一個月的活動時間,活動時間長、跨度大、任務艱鉅,這便需要我們部門協調好於其他部門的工作關係,更好的履行自己的職能,團結好本部門。

因此我們部門要做好工作安排,把工作分配好,做的每個成員都能做好自己的工作,進而完成我們部門的任務。

除此以外,因爲活動時間長、跨度大、任務艱鉅,所以我們要與其他部門協調好,合作發揮各自部門的長處,團結一致把工作辦好。

最後佈置好常規工作,抓住工作的細節。

四、對各項工作實施的戰略

對於本學期的工作,我們應該本着全心全意爲同學服務的思想做好我們的工作,以認真務實的工作態度策劃和組織活動,與其他部門合作以便更好的實現我們的職能。

對於各項工作詳細安排:

1、十一月份運動會,參與其中,協調好於學生會其他部門的關係,協助學生會把工作做好。

2、十一月份宿舍文化巡禮節,精細策劃好其中的活動內容,想出新穎的項目,以爭取到大院的活動安排,活動期間做好活動的組織工作。

3、雅舍評比及其他常規活動,做好本職工作,不忘細節,爭取把每一個活動辦好。

管理部年度工作計劃12

1、繼續全面貫徹局和公司的管理制度、要求,發揚xx年工作中的優點、亮點,改進工作中的不足之處;

2、加強物資設備管理人員隊伍的建設,組織制度、規範的培訓和學習,尤其是信息化和標準化的培訓和學習;

3、繼續做好對供應商的考察和評價,選好供應商,擴大公司的社會資源,在集中採購上發揮優勢,盡力降本增效;

4、做好新開工項目的應對工作,保證公司資源得到合理利用;

5、加強基礎管理工作,防範管理中的漏洞;

6、完善公司基地倉庫管理,及時辦理物資、機具的進、出庫手續及臺賬報表,每月底完成後上報主管領導審批在公司內公佈。組織人員對庫存物資、機具進行清理、測試、維修、保養,儘量保持物資、機具的完好性,延長使用時間及週轉次數;

7、修改、完善現有設備管理制度,計劃在二季度初出臺修改後的設備管理實施細則。繼續規範內業資料的整理,嚴格要求各在建項目及時上報相關報表,改變以往拖拉現象;

管理部年度工作計劃13

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢後,鑑於上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,並制定出相應的賞罰細則,在以後的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫。

2、會議記錄及總結:做好學生會幹部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好並存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,並收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀幹部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,並附上照片,發到大院和團委的郵箱裏,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,並提出建議和意見,這樣我院的工作纔會越辦越出色。

七、工作總結

爲使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之後做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

(1)活動目的:

爲了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活,爲了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆祕書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。

(2)活動主題:

當好祕書,建好三風

(3)活動對象:

統計學院所有成員

(4)活動要求:

與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

管理部年度工作計劃14

1、加強部門人員的思想政治學習,積級參加每週五的單位組織的理論學習及業務學習,提高政治素質,思想素質,培養吃苦耐勞、了於奉獻的工作精神。

2、樹立圖書館良好的窗口形象。對工作人員進行“愛崗敬業,優質服務”,不斷提高工作人員的道德品質修養和專業素質。樹立全心全意爲讀者服務的意識。

3、 綜合管理部是一個綜合性的部門,涉及到方方面面,需要認真落實各崗位的工作職責和工作制度,規範個人行爲,加強內部管理,做到崗位分工責任落實到人,增強責任心,強化責任感。有問題及時解決,及時處理,提高工作效率。

4、辦公室的工作要做好溝通協調,上傳下達,下情上達,對外溝通,對內協調,協調好內外關係,辦公室的工作要細,落實要快,督辦要勤的要求,確保各部門之間聯繫暢通,保障日常性工作正常運行。

5、充分發揮電子閱覽室的效率,積極做好電子閱覽室服務和一卡通的充值管理工作,要樹立全心全意爲全館和廣大讀者服務的思想,樹立良好的窗口形象,保持積極認真負責的態度,強化服務意識,深入開展“讀者第一,服務育人”的優質服務教育工作。爲讀者營造一個整齊舒適的環境,加大宣傳力度,讓讀者更好的瞭解和利用電子閱覽室,聽取讀者的意見和建議,不斷改進服務工作,提高讀者的滿意度。認真制定管理辦法,保證規範、安全有序的運行,我們將採取積極措施,爲圖書館提供更多的經濟效益和社會效益。

6、加強財務管理,嚴守財經紀律,做好財務工作,圖書館財務工作是一項很重要的工作,特別是圖書資料專項經費的使用和財政專項經費的管理,另外,還要確保圖書館辦公經費的合理應用。在做好學校財務預算外。管理好本單位的經費開支,以高度的責任心,事業心,確保收支無錯,認真爲全館當好家,理好財,做好各項費用的報銷工作,做到不出差錯,認真做好財務管理和財務覈算。嚴守財務制度對每一筆收入都要及時入帳,對每筆支出都要有領導簽字。不擅作主張,認真做好收支分明,帳目清楚,接受各方面的監督。

7、加強圖書館的各種統計資料和信息的收集,認真填寫教育統計報表,爲今後工作提供具有準確性、時效性、綜合性和預見性的信息資料,加強檔案的收集、整理、裝訂、管理。同時認真做好每年的年報整理、裝訂、上報工作,認真做好年終考覈彙總工作,爲圖書館今後的工作提供更好的依據。

8、加強管理,嚴格制度,負責全館人員的考勤、嚴格執行學校及圖書館考勤管理辦法,根據館裏和部門的考勤依據,覈算每月每人的校內津貼、上報、審批等工作、做到“公平、公正,公開”,爲全館人員計算好校內津貼,解決他們的後顧之優。

9 、加大圖書館在校內的宣傳力度,擴大了圖書館的影響。爲圖書館更好的開展工作打下良好的基礎。使讀者更好地瞭解圖書館、使用圖書館,有力地促進了圖書館各項工作。

10、認真做好每年的研究生、本科生、mbi等學生的畢業離校工作,解決遺留的一些問題,全力保證畢業生順利離校。

11、做好勤工儉學、志願者學生的管理和經費上報工作,同時處理好一些學生違章等情況, 對違紀、違章學生進行了說服耐心的說服教育。繼續做好丟失物品的認領工作,並登記造冊。

12、 加強綜合治理工作,強化消防意識,嚴格遵守消防條例,消防安全始終是圖書館各項工作的重點。經常要對各部門進行消防安全檢查,提高工作人員的消防意識。爲了保證圖書館正常開放和接待讀者。

13、繼續做好計劃生育工作。健全規章制度,建立計生臺帳,認真登記,及時上報信息。

14、進一步做好各部門固定資產的清查和登記、及時上報報廢的資產,完善圖書館固定資產明細帳,繼續做好產財產的登記、建檔和管理工作。

15、做好圖書館館舍及設施設備的維修工作。保證每年的電梯年檢工作的順利進行;配合協調後勤處、資產管理處完成舊館至新館的出現的一系列修繕工作。

16、確保圖書館會議室的正常運轉,按照學校的要求,不論節假日、寒暑假學校按排會議,都要保證學校的會議正常進行。

17、爭取做到車輛聽從辦公室按排 , 爲圖書館等公務用車做好服務工作。

管理部年度工作計劃15

20xx年是公司發展取得較大突破的一年,各項工作都取得了顯著成效。作爲公司的綜合職能部門,綜合管理部在公司領導的正確領導下,在各部門的協作下,努力工作,從適應公司發展要求出發,較好地完成了規章制度、人事勞資、後勤服務等多方面的任務,特別是在上傳下達、爲領導提供決策依據、加強制度管理以及在推行部門月度計劃與考覈管理等方面做了較多的工作,並取得了一定的成績,基本完成了部門責任目標。

現將20xx年綜合管理部工作總結如下:

一、20xx年工作回顧

20xx年綜合管理部緊緊圍繞公司全年工作目標,結合本部門工作職責,以規章制度、招聘培訓、後勤管理、企業文化宣傳等工作爲中心,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。

(一)建立健全規章制度,梳理工作流程

規章制度是公司的"法典"。爲提升公司的管理水平,增強各項工作的規範性,我部結合公司實際情況,在20xx年先後制定、完善了《會議管理制度》、《人事管理流程》、《考勤、請(休)假管理制度》、《合同管理制度》、《檔案管理制度》、《車輛管理辦法》、《辦公用品及招待用品管理規定》、《部門月度計劃與考覈規定》、《辦公室日常管理規範》等一系列規章制度,使各項有據可依,減少錯誤環節的出現,保障工作順利進行,爲公司形成管理制度化、經營規範化的現代企業管理模式,推進各項工作的高效率、高質量向前發展提供了有力的制度保障。同時,我部還加大制度的推行和執行力度,要求各部門組織專題會議學習公司下發的規章制度,促使員工能夠深層次地理解公司規章制度,提高對規章制度的重視程度。扭轉公司員工不按制度辦事的工作習慣,培養員工依規行事的工作作風。

(二)規範合同、檔案管理

合同、檔案是公司行政辦公和經營活動中不可缺少的要素,爲了進一步規範合同、檔案管理,保證各類類檔案、文件資料不遺失,綜合管理部制定了《合同管理制度》、《檔案管理制度》,明確了相關流程和管理規範。爲方便合同、檔案的查閱,我部對公司合同檔案進行了全面的整理、分類、統一的編號,並制定了的電子目錄,規範了合同、檔案的歸檔、借閱的相關流程和手續。真正做到了手續程序化,管理規範化。

(三)建立部門月度計劃與考覈制度

績效管理的變革是今年綜合管理部的重點工作,是公司健康發展與穩定的關鍵。公司原先的績效考覈制度不盡合理,績效考覈流於形式。在徵求公司領導意見後,我部從公司的實際情況出發,建立了以部門爲考覈單位的月度考覈制度,併成立績效考覈小組。在制度試行期間,不斷總結經驗,對月度計劃與考覈制度部分條款進行修改和調整。從新考覈制度實施的這幾個月來看,各部門對績效考覈工作的重視度明顯提高,工作緊迫感進一步加強,工作效率明顯提高,績效考覈的效果逐漸顯現出來。

(四)提高薪資水平,改善福利待遇

1、工資:今年x月對員工工資進行了較大範圍的調整,同時將工齡工資由x元/年/月提高至x元/年/月,a公司和b公司業全年分別發放工資x萬元和x萬元,c公司發放工資x萬元,總計年發放工資x萬元。

2、福利:對公司公積金繳費基數進行了調整,同時社保繳費基數由原來的x元提高至x元。a公司和b公司繳納社會保險費分別爲x萬x萬元,公積金分別爲x萬元和x萬元,c公司繳納社會保險費和公積金分別爲x萬元和x萬元。20xx年員工工作餐、春節禮品、三八婦女節慰問金、五一勞動節禮金、端午節禮品、部分人員防暑降溫費、員工體檢費用、中秋國慶禮金、結婚生育金、奠儀金、生日蛋糕卡、結婚生育金等,總計x萬元。

(五)開拓多種招聘渠道

綜合部根據公司發展的需求,通過網絡招聘、現場招聘、校園招聘、員工介紹、獵頭推薦等多種渠道,廣納賢士,吸納各類專業技術人才。在人力選用方面,綜合部嚴把人才質量關,做到唯德、唯纔是用。爲建設一支管理水平高、業務素質強的人才隊伍,從個人資料的審覈、面試、試用,再到錄用,層層把關、嚴格程序,提高了人才錄用的質量,並通過調查走訪、不定期交談等多種方式,想方設法使人才留得住、用得上。同時我們也積極爲員工提供良好的工作、生活環境,調動其工作積極性,使之全身心投入到工作中來。我部根據公司的實際情況制定了《人事管理流程》,明確了招聘、面試、錄用審批、轉正考覈等一系列人事管流程,規範了員工檔案管理,使人才隊伍建設逐步趨於正規。

(六)推進人力資源工作

對於任何企業來說,人是決定因素。管理好了人,才能管好企業;合理、有效地開發了人的主觀能動性和積極性,才能辦好企業。獎懲機制能激活人的潛能,約束員工行爲,展示榜樣的力量,對於一個團隊而言,是不可或缺的元素之一。年初開展了"優秀員工評選"工作工作。通過優秀員工的評選,獎優罰劣,獎勤罰懶,徹底打破平均主義和"幹多幹少一個樣,幹好幹壞一個樣"的一系列問題,調動了全司員工的工作熱情、激發全體員工創優爭先的工作積極性。同時今年下半年,我部施行了《考勤、請(休)假管理制度》,並將該制度與薪酬制度相結合,規範了員工上下班時間。

(七)做好和完善日常工作

綜合管理部涉事面廣,工作複雜,稍有疏鬆,就可能有失職責。爲此,我們只能傾心傾力,全力而爲。一是做好公司領導"參謀部"。今年以來,我部積極參加與公司有關的各類會議,並做好對重大決策、重要工作部署、重大決定事項的記錄和整理工作;對領導交辦的事項予以積極貫徹執行,對各部門及和員工反映的突出問題予以及時的處理,較好地推動了公司有關重大決策的落實和各項目標任務的全面完成。二是做好固定資產"管理人"。9月份和12月份,我們對公司所有固定資產進行了兩次盤點登記,對固定資產進行了統一編號,同時,完善了固定資產製度,做到了登記有臺賬,有數目,大宗物質採購有審批,管理有明確的責任人。三是做好公文"傳遞員"。對於各部門呈報的各類文件,我部及時呈送至相關領導,儘量減少文件流轉過程的時間,提高工作效率。四是做好員工"服務員"。首先是做好辦公用品的購臵和發放,及時申報採購所需辦公用品,保證公司正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。其次是進一步完善了車輛管理制度,認真做好車輛的調度、使用和管理,切實保證了公司各部門正常工作用車的需要。再次是全力做好各項重要活動的籌劃、準備、布臵和落實。最後是確保員工能夠吃上新鮮、可口的飯菜,使員工有飽滿、充沛的精力投入工作努力爲員工提供周到、細緻、體貼的後勤服務。

二、各項工作存在的不足

一年來,綜合管理部在公司領導的指導和大力支持下,積極努力地做好本職工作,但對照部門職能要求以及公司領導的期望,整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距。回顧20xx年的工作,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足,主要表現及原因如下:

(一)對員工的培訓不夠

由於公司搬遷,受到場地、經費等各方面因素的影響,今年員工培訓工作沒有落實到位。

(二)工作意識有待提高

工作的主動性有待進一步加強,工作效率亟待進一步提高,在公司辦公事務等工作上還須加強。服務意識、靈活變通意識、分工協調意識、團結協作意識、自律意識都還有待提高。

(三)文化宣傳工作有待加強

由於人手等各方面的原因,文化宣傳工作一直是我部的一個薄弱環節。目前公司網站是公司對外宣傳的重要窗口,然而,公司網站的更新不夠及時,且相關的宣傳報道非常少。

(四)缺乏員工文化活動

文化娛樂活動是提高企業凝聚力、增強員工活力和工作效率的重要方法。本年除拓展培訓外,公司基本上沒有員工的文化活動。

三、20xx年工作計劃

(一)唯纔是舉,進一步強化人才隊伍工作

爲適應公司化發展需求,滿足各崗位的需要,綜合部將通過多種渠道招賢納士,充實公司人才隊伍,強化各類專業人才儲備。同時,完善人員考覈機制,結合公司文件精神、依照相關考覈機制、配合相關部門做好考覈工作,爲公司的健康發展提供保障。一是重點加強後備人才隊伍培養。對後備人才實行綜合考覈、跟蹤考察、動態管理;二是重點加強業務骨幹隊伍建設,要把有能力的人用起來、留下來、有序流動起來;三是加快人才引進工作,不斷促進人員結構的整體優化。

(二)穩中有進,進一步推動企業文化建設

根據公司發展現狀,進一步打造具有本行業、本企業特色的企業文化,從而形成自己的管理風格和道德規範,從各個環節調動併合理配臵有助於企業文化建設的積極因素:首先,努力完善推廣企業文化的各項機制。通過明確的目標、有力的措施、濃厚的氛圍、精細的運作、自覺的行爲,形成深厚的文化底蘊;其次,營造濃郁的宣傳氛圍。通過各類宣傳渠道,運用正確的引導方式,着力提升企業的整體形象,爲企業發展創造良好的外部環境我們要把公司的理念、精神及戰略構想等滲透到基層員工的內心深處,使之變爲企業及員工的精神風貌,成爲企業共同的價值觀和行爲規範。

(三)提高能力,認真開展培訓工作

員工培訓與開發是公司着眼於長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業的綜合競爭力。根據公司整體需要和員工的需求編制年度公司員工培訓計劃,建立基於人力資源戰略和職業生涯規劃的培訓開發體系。

(四)鞏固基礎,進一步規範辦公室日常管理

明確崗位職責、落實具體責任,要求綜合管理部全體人員做到嚴謹有序、服務第一。同時,在公司加強內部作風整頓工作,並使之持久地堅持下去,營造良好的工作氛圍。進一步強化服務意識,不斷提高員工工作效率和工作的主動性、積極性。

四、盡心盡職,努力完成領導交辦的其他任務

總之,作爲公司的窗口部門,綜合管理部將以新變化迎接新的挑戰,新氣象樹立新的形象。在工作之餘不斷學習,不斷提高自身綜合素質,努力趕追公司發展步伐。我們堅信,凝聚產生希望,團結誕生力量,綜合部工作只有起點、沒有終點。我們將始終堅持以服務爲宗旨,爲公司的飛速發展做好後勤保障,爲公司的強勢崛起貢獻自己的力量。

新的一年裏,我們繼續改進和提高,繼續與時俱進,我們將以此爲起點,在公司領導的引領下,在個部門的相互配合支持下,將20xx年將綜合管理部的管理水平提高一個新臺階