檔案安全情況自查報告7篇(通用)

在人們越來越注重自身素養的今天，報告使用的次數愈發增長，報告具有雙向溝通性的特點。我敢肯定，大部分人都對寫報告很是頭疼的，下面是小編爲大家收集的檔案安全情況自查報告，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

檔案安全情況自查報告1

我會根據《關於開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》（x檔辦函【20xx】3號）文件有關要求，爲切實加強檔案安全工作，防範各類風險，確保我會檔案安全，我會對檔案室進行了全面的自查，現將自查情況彙報如下：

一、加強領導，落實責任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我會加強對檔案工作的領導，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立安全第一，預防爲主的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心裏，認真貫徹執行檔案各項規章其它人員未經授權無權訪問。

（5）檔案搶救過程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，並移交特藏室進行管理；印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

（6）檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《四川省重點檔案修裱操作規程》進行。加強了對檔案數字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。

（7）已與市保密局聯繫，市保密局將於近期對所有數字化設備和軟件進行保密技術檢測。

（8）我局的數字化任務是採用一次招標，分三年實施的方式，今年是本次招標的最後一年，待今年數字化加工任務結束後，我們將按照省局的要求，聯合市保密局檢查服務公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進行信息清除並作安全技術處理。

3、局（館）信息管理系統於20xx年委託服務公司設計，由局（館）專業人員進行維護管理，沒有服務外包。

（二）保管安全情況。

局（館）機關檔案室於20xx年9月達省二標，20xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館，現保管有20xx—20xx年的文書檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片125張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。

1、各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數與目錄嚴格匹配。

2、各門類、各專業的檔案實行了集中統一管理。基建檔案已經移交進檔案館，會計檔案實行了統一管理。

（三）利用安全情況。

1、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。

2、利用大廳安裝了門禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環節的安全。

3、對涉密檔案的利用，採取較爲嚴格的控制手段，製作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關，再通過相關領導審覈簽字，方可查閱、（四）庫房安全情況。

1、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。

2、建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出（入）登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

3、所有庫房內都裝有監控、門禁、消防設施。

4、加強庫房內溫溼度監測。庫房管理人員堅持日常性的溫溼度觀測，當庫房溫溼度出現異常情況時，採用開啓中央空調和除溼機等方法，努力把庫房溫溼度控制在允許值範圍內，以確保庫房檔案的安全。

5、成都市檔案館是1992年啓用的，至今已經有二十餘年。現有的庫房面積不能滿足保存今後20年檔案增長的要求。但是已經立項的新館，建成後將能滿足40年的保管需要。

二、下一步工作重點

（一）加強管理，確保安全。要按照川檔發〔20xx〕28號文件的要求，進一步落實和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務外包過程中各項監管措施，確保檔案實體和信息的安全。

（二）採取相應措施，對已有數字化複製件的.檔案原件進行封存保管，保證檔案實體安全。

（三）在成都市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關於檔案安全管理的要求，配備監控、門禁、消防和溫溼度監控和調節設施，確保庫房溫溼度和庫房面積達到國家規定。

檔案安全風險隱患排查情況自查報告三篇

20xx年8月13日，我縣安監局檢查組對我廠安全生產工作進行了全面、嚴格的檢查。通過檢查，在肯定了我廠在安全生產工作上所作的努力和成績的同時，也發現了一些問題，並將這些問題以執法文書的形式現場下達給我廠，責令限期改正。

指令書號：（冀唐灤南）安監管責改字[20xx]第（監管—015）號。問題：

1、1#生料磨提升機防護欄部分損壞；

2、《安全生產事故報告和調查處理制度》不規範。

3、《職業衛生管理制度》制定不完善。

針對上述三方面的問題，我廠安委會成員以認真負責的態度，按照當時檢查組的指導進行了完善和改正：

1、根據檢查組所提出的1#生料磨提升機防護欄部分損壞的問題，我廠對生料磨車間及時下達了隱患整改通知書，要求在24小時之內，將防護欄損壞部分修補完整並對其他作業現場安全防護部位檢查一遍，同時對車間主任、班長和相關責任人進行了批評教育。8月14日上午，廠安全科人員對問題部位進行了檢查，看到破損的防護欄已經修復完好，其他部位沒有發現問題。

2、《安全生產事故報告和調查處理制度》中所出現的問題是，制度中所規定的對一般事故、重、特大事故的上報時限有誤。我們根據《生產安全事故報告和調查處理條例》（國務院第493號令）中所規定的事故報告時限規定對我廠的《安全生產事故報告和調查處理制度》中的事故報告時限條款進行了改正，並且認識到，我們對國家相關政策的學習、領會、和掌握的還不夠。所以，我們在以後必須加強這方面的學習，才能準確領會上級的指示精神，正確指導我廠的安全生產工作。

3、責令改正指令書中所述《職業衛生管理制度》制定不完善一條，是指我廠的《職業衛生管理制度》中沒有職工入廠前、入廠後和離廠時均應進行身體檢查的規定。因此，我們根據要求，對本制度做了相應的補充。

至此，我廠對縣安監局檢查小組在8月13日所責令改正的三項內容，均已改正完畢。在以後的工作中，我們仍將一如既往積極配合並堅決執行上級主管部門的檢查和決定，把我廠的安全生產工作做好。

檔案安全情況自查報告2

6月底，我局將川檔發〔XX〕28號文件轉發至各區市縣檔案局，要求按照文件精神進行認真自查，進一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時，我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作爲本次自查的重點。召開了專題會議，研究檔案安全工作，召集爲我局實施檔案整理、修裱和數化加工的服務公司，再次強調了服務外包過程中檔案安全要求，對局(館)檔案安全情況進行了自查。現將有關情況彙報如下：

一、局(館)檔案安全工作情況

(一)服務外包安全管理情況。

1.我局(館)交由外包服務公司整理、修裱、數化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案範圍。

2.提供服務公司整理、修裱、數化時，主要採取了以下措施：

(1)對給我局提供服務的公司—成都同創之星科技有限公司的資質及背景情況進行了審覈，該公司無外資背景和外籍人員。

(2)我局與服務公司簽訂了安全保密協議，服務公司參加我局數化項目的人員均在我局保衛處進行了登記備案，並且，服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協議。

(3)我局自備了檔案整理、修裱、數化場地，除我局在工作現場安裝了監控設備外，我們也要求服務公司在加工現場安裝了一套監控設備，共計有26個監控點，做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監控。並且，視頻監控錄像由專人保管，無關人員不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現場進行監管，及時解決工作中出現的問題，消除安全隱患;設置了工作人員物品集中存放點，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數設備和手包隨身物品帶入工作現場;加工場地的網絡間計算機通信採用了授權管理等安全機制。

(4)對數化加工場所所用計算機的輸出接口都採用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網與互聯網等外網物理隔離，加工數據由系統管理人員專人負責管理，其它人員未經授權無權訪問。

(5)檔案搶救過程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有籤。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，並移交特藏室進行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

(6)檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《四川省重點檔案修裱操作規程》進行。加強了對檔案數化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。

(7)已與市保密局聯繫，市保密局將於近期對所有數化設備和軟件進行保密技術檢測。

(8)我局的數化任務是採用一次招標，分三年實施的方式，今年是本次招標的最後一年，待今年數化加工任務結束後，我們將按照省局的要求，聯合市保密局檢查服務公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進行信息清除並作安全技術處理。

3.局(館)信息管理系統於XX年委託服務公司設計，由局(館)專業人員進行維護管理，沒有服務外包。

(二)保管安全情況。

局(館)機關檔案室於XX年9月達省二標，XX年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館，現保管有XX-XX年的文書檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片125張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。

1.各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數與目錄嚴格匹配。

2.各門類、各專業的檔案實行了集中統一管理。基建檔案已經移交進檔案館，會計檔案實行了統一管理。

(三)利用安全情況。

1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。

2.利用大廳安裝了門禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環節的安全。

3.對涉密檔案的利用，採取較爲嚴格的控制手段，製作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關，再通過相關領導審覈籤，方可查閱、複製。

4.雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時，一般還是提供檔案原件。

(四)庫房安全情況。

1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。

2.建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

3.所有庫房內都裝有監控、門禁、消防設施。

4.加強庫房內溫溼度監測。庫房管理人員堅持日常性的溫溼度觀測，當庫房溫溼度出現異常情況時，採用開啓中央空調和除溼機等方法，努力把庫房溫溼度控制在允許值範圍內，以確保庫房檔案的.安全。

5.成都市檔案館是1992年啓用的，至今已經有二十餘年。現有的庫房面積不能滿足保存今後20年檔案增長的要求。但是已經立項的新館，建成後將能滿足40年的保管需要。

二、下一步工作重點

(一)加強管理，確保安全。要按照川檔發〔XX〕28號文件的要求，進一步落實和完善檔案修裱、數化和檔案信息化服務外包過程中各項監管措施，確保檔案實體和信息的安全。

(二)採取相應措施，對已有數化複製件的檔案原件進行封存保管，保證檔案實體安全。

(三)在成都市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關於檔案安全管理的要求，配備監控、門禁、消防和溫溼度監控和調節設施，確保庫房溫溼度和庫房面積達到國家規定。

特此報告

檔案安全情況自查報告3

我會根據《關於開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》（X檔辦函【20xx】3號）文件有關要求，爲切實加強檔案安全工作，防範各類風險，確保我會檔案安全，我會對檔案室進行了全面的自查，現將自查情況彙報如下：

一、加強領導，落實責任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我會加強對檔案工作的領導，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一，預防爲主”的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心裏，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風險防範管理，確保檔案安全萬無一失。

一是把安全工作重點從事後處理轉移到事前防範上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。

二是領導高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構。

三是加強教育，在幹部職工中牢固樹立了“安全第一，預防爲主”的思想。對防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。

二、完善制度，加強管理

爲了做好檔案安全管理工作，我會建立了完善的規章制度，並按照各項制度的要求認真抓好落實。

一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。

二是爲建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，限度地減少災害損失。

三、強化措施，消除隱患

在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本會工作人員，不準進人庫房。經過近段時間的大檢查，我會檔案室牆體堅固，無開裂及漏滲水現象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案櫃、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責，認真執行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位，做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發現的問題和隱患，採取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。

四、做好檔案安全的.宣傳、教育和培訓工作

進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識，克服麻痹思想和僥倖心理，更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規範，特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關係，防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密，嚴格遵守國家有關檔案開放的規定，嚴禁擅自擴大開放利用範圍。

通過此次自查，我會增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。

檔案安全情況自查報告4

xx省檔案局：

接到省檔案局關於加強檔案安全管理的通知後，局（館）領導高度重視，認爲這是加強檔案管理、確保檔案安全的重要舉措，局長趙德喜作了批示，由xx副局長和刁清一副局長具體負責此項工作。

6月底，我局將xx檔發〔20xx〕28號文件轉發至各區市縣檔案局，要求按照文件精神進行認真自查，進一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時，我們將市檔案局（館）的檔案安全情況作爲本次自查的重點。召開了專題會議，研究檔案安全工作，召集爲我局實施檔案整理、修裱和數字化加工的服務公司，再次強調了服務外包過程中檔案安全要求，對局（館）檔案安全情況進行了自查。現將有關情況彙報如下：

一、我局（館）交由外包服務公司整理、修裱、數字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案範圍。

二、提供服務公司整理、修裱、數字化時，主要採取了以下措施：

（1）對給我局提供服務的公司—xx同創之星科技有限公司的資質及背景情況進行了審覈，該公司無外資背景和外籍人員。

（2）我局與服務公司簽訂了安全保密協議，服務公司參加我局數字化項目的人員均在我局保衛處進行了登記備案，並且，服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協議。

（3）我局自備了檔案整理、修裱、數字化場地，除我局在工作現場安裝了監控設備外，我們也要求服務公司在加工現場安裝了一套監控設備，共計有26個監控點，做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監控。並且，視頻監控錄像由專人保管，無關人員不得使用；建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現場進行監管，及時解決工作中出現的問題，消除安全隱患；設置了工作人員物品集中存放點，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數字設備和手包隨身物品帶入工作現場；加工場地的網絡間計算機通信採用了授權管理等安全機制。

（4）對數字化加工場所所用計算機的輸出接口都採用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網與互聯網等外網物理隔離，加工數據由系統管理人員專人負責管理，其它人員未經授權無權訪問。

（5）檔案搶救過程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，並移交特藏室進行管理；印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

（6）檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《xx省重點檔案修裱操作規程》進行。加強了對檔案數字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進行修裱，最大限度地保護檔案的'原始性。

（7）已與市保密局聯繫，市保密局將於近期對所有數字化設備和軟件進行保密技術檢測。

（8）我局的數字化任務是採用一次招標，分三年實施的方式，今年是本次招標的最後一年，待今年數字化加工任務結束後，我們將按照省局的要求，聯合市保密局檢查服務公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進行信息清除並作安全技術處理。

三、局（館）信息管理系統於20xx年委託服務公司設計，由局（館）專業人員進行維護管理，沒有服務外包。

局（館）機關檔案室於20xx年9月達省二標，20xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館，現保管有20xx－20xx年的文書檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片5張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。

1、各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數與目錄嚴格匹配。

2、各門類、各專業的檔案實行了集中統一管理。基建檔案已經移交進檔案館，會計檔案實行了統一管理。

3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。

4、利用大廳安裝了門禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環節的安全。

5、對涉密檔案的利用，採取較爲嚴格的控制手段，製作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關，再通過相關領導審覈簽字，方可查閱、複製。

6、雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時，一般還是提供檔案原件。

7、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。

8、建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出（入）登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

9、所有庫房內都裝有監控、門禁、消防設施。

10、加強庫房內溫溼度監測。庫房管理人員堅持日常性的溫溼度觀測，當庫房溫溼度出現異常情況時，採用開啓中央空調和除溼機等方法，努力把庫房溫溼度控制在允許值範圍內，以確保庫房檔案的安全。

11、xx市檔案館是1992年啓用的，至今已經有二十餘年。現有的庫房面積不能滿足保存今後20年檔案增長的要求，但是已經立項的新館，建成後將能滿足40年的保管需要。

（一）加強管理，確保安全。要按照xx檔發〔20xx〕28號文件的要求，進一步落實和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務外包過程中各項監管措施，確保檔案實體和信息的安全。

（二）採取相應措施，對已有數字化複製件的檔案原件進行封存保管，保證檔案實體安全。

（三）在xx市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關於檔案安全管理的要求，配備監控、門禁、消防和溫溼度監控和調節設施，確保庫房溫溼度和庫房面積達到國家規定。

特此報告！

　　二〇xx年xx月xx日

檔案安全情況自查報告5

檔案是黨和國家的寶貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。多年來，我們始終牢記“爲國家管檔、爲地方守史”的使命，堅持“安全第一，預防爲主”的原則，爭創條件，努力構築人防物防技防的防控體系。爲進一步推進檔案安全體系建設，切實加強檔案安全工作，現就我縣檔案館庫房建設和周邊環境的安全情況彙報如下：

一、基本情況

（一）檔案館。xx縣檔案館位於xx縣城xx鎮人民北路生態

街，是縣級國家綜合檔案館，是永久保存全縣檔案的基地。1998年由地方財政資金開工建設，由於資金不到位等原因，大樓建設從1999年停工至20xx年。20xx年下半年又從縣地財撥款續建，20xx年8月竣工交付使用。總面積1214.2M2，其中庫房面積300M2。存放15000多卷檔案。原大樓整體爲辦公樓（室）四層，庫房三層，未達到國家市縣三級檔案館要求。

20xx年11月，根據國家發改委、國家檔案局《關於編制中西部地區縣級綜合檔案館建設規劃的通知》和我們向省檔案局

上報了《關於呈報檔案館改擴建項目申報材料的請示》，省發改委批准把xx縣檔案館改擴建項目列爲“十二五”中央支持項目。20xx年9月經省發改委批覆初步設計和概算，xx縣檔案館改擴建總投資439.03萬元，其中中央投資337萬元，其餘由xx縣配套108萬解決。20xx年12月開始動工興建，20xx年9月主體工程通過驗收，檔案館雖已交付使用，但尚未通過審計結算。

xx縣檔案館改擴建後總建築面積20xx.26 M2，其中庫房604 M2，辦公用房118 M2，業務和技術用房606.86 M2，對外服務用房404 M2，附屬用房287.4 M2。目前，庫房已安裝消防、低溫消毒、恆溫恆溼等安全設備已安裝完畢。

二、存在問題及安全隱患

我們儘管在檔案安全設施配備、檔案保護技術、檔案安全制度的落實和人員管理等方面做了大量的'工作，檔案館安全管理的軟硬環境得到了明顯的改善。隨着社會發展和變遷，檔案科技的不斷創新，安全隱患進一步凸現，集中表現在以下幾方面：

（一）館舍面積偏小和不足。檔案館改擴建工程完成後，我縣檔案館庫容量可達到15萬卷，基本可以滿足我縣30年來的館藏量。但由於我館保存的檔案大多是上世紀九十年代以前的檔案，各單位的檔案還在本單位檔案室存放。當前，一些重點建設項目落戶我縣，一個又一個惠民、惠農政策頻頻出臺，一批民生民心工程正在落實和實施，公共服務設施不斷增多和普及，公共服務覆蓋率不斷擴大，大量的民生檔案不斷產生。

20xx年上半年，我們修訂完善檔案館接收進館實施細則，引進社會力量指導、督促各單位做好20xx年以前的檔案歸檔、移交進館工作。隨着檔案進館工作的逐步開展，館藏庫容量很快就出現“爆棚”，大批檔案將無法及時、安全入館。20xx年1月22日下午，國家發改委稽查組對我縣檔案館改擴建項目進行稽查，指出改擴建項目效果不明顯，選址規劃、館舍結構不夠合理，檔案庫房面積不足，公房利用率不高等存在問題。

（二）存在極大的安全隱患。縣檔案館西臨街面（人民北路），北與縣司法局大樓相連，南與xx交通規費徵稽所辦公樓、宿舍樓僅一牆之隔，東面與司法局宿舍樓相連，緊靠檔案局宿舍樓。檔案局宿舍樓有12戶，住戶在檔案館樓下停泊車輛，節慶日也有燃放鞭炮行爲。辦公區、庫房和居民只有一個5米寬的出入口，消防通道和人員疏散受到限制。縣司法大樓一樓由一家餐館租用營業，餐館的廚房油煙整天飄飛，污染周圍環境。司法局、檔案局、徵稽所住戶居民和餐館的生活用電用火，如果不慎發生重大火災，必將導致爆炸或其他安全事件，勢必危及檔案館，危及館內檔案資料的安全。

近年來，各地常有居民住宅樓發生爆炸、火災等安全事故。這類事件的消息見諸報端和網絡，傳播迅速。1998年選址建設時，生態街還未開發，周邊沒有辦公樓和居民樓。隨着城鎮化的大力推進，縣檔案館周邊建成了辦公樓、居民樓。處於居民住宅樓包圍中的縣檔案館，也存在着巨大的安全隱患，誰也難以保證不可預見的意外事件不會出現。我們居安思危，防患於未然，時時保持高度警惕。

三、整改建議

針對縣檔案館存在的問題和安全隱患，我局召開班子會議，認真研究，特提出如下整改建議：

（一）規劃建設“多館合一”文化綜合體項目，搬遷縣檔

案館。學習借鑑鄭州金水區、安徽阜陽、山東章丘、青島等地經驗和做法，爲助力旅遊業發展，提升xx的城市品位，規劃建設圖書館、文化館、博物館、檔案館、美術展覽館、體育館、科技館等檔次更高、功能更完善的“多館合一”文化綜合體項目，作爲我縣文化地標性建築和文化功能區域，展示xx文化歷史和魅力。集中系列文化設施，搞好公共文化服務、滿足羣衆文化需求，將檔案館建成充分展示xx歷史文化、發展成就、風土人情、精神風貌的重要窗口，建設科普、黨史、廉政文化等基地，進一步把檔案館建成愛國主義教育基地和中國小檔案教育社會實踐基地，不斷提升檔案文化建設整體水平。

（二）現有檔案館處置問題

1.將原館作爲其他單位的辦公用房使用。建設新館，原則上不能浪費國家財產，採用臵換的方式，把原館作爲其他單位的辦公樓，縣檔案館則搬遷到新的辦公樓。

2.將原館進行拍賣。建設新館後，也可以採取拍賣的方式，把原館連同用地一起進行拍賣，拍賣所得資金存入縣財政金庫。

檔案安全情況自查報告6

20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法（試行）》，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化爲目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查狀況報告如下：

一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。

近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設爲基礎，以規範管理爲核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先後建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人爲成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，構成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

二、強化制度管理，檔案管理工作更加規範。

爲做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料x工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際狀況，配備了鐵櫃、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防黴、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

透過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上牆、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規範管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。

根據檔案工作的有關規定，我司結合自身實際，制訂了規範的檔案分類方案、保管期限、歸檔範圍等，對構成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率爲100%，完整率爲100%。截至目前，共構成檔案總數2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1xx2件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業務檔案xx4件。

透過自檢自查，我司的.檔案管理工作雖然取得了必須的成績，但與總部領導的要求還有必須差距，主要表此刻：一是各部室的檔案職責意識方面有待加強；二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由於實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

針對以上問題，我們制定了整改計劃：

（1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理；

（2）加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；

（3）加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態；

（4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；

（5）進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

在今後的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改善檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

檔案安全情況自查報告7

根據xxx縣檔案局關於轉發《xxx省檔案局辦公室關於開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》（x檔辦函[20xx]3號的通知文件要求，xxx鄉人民政府結合自身實際情況，對xxx鄉檔案室進行了自查，現將自查情況彙報如下：

一、 加強組織領導，落實責任。

檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鄉十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防爲主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。並立了由鄉黨委書記任組長，鄉長任副組長，辦公室工作人員爲成員的檔案安全領導小組，具體負責本單位檔案安全管理工作。

二、 開展檔案安全管理的宣傳教育工作。

xxx鄉開展多渠道、多形式經常性地開展檔案安全宣傳教育工作，要求全鄉職工務必遵循“安全第一”、“預防勝於救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

三、 健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全管理措施。

繼續加強各級工作人員的崗位職責的`建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較爲有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人爲本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證爲志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鄉安排了一名兼職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，對違反檔案法的行爲進行嚴肅批評教育。

四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素。

鄉領導經常性地對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，針對檔案室防雨、防滲、防潮溼等情況進行了專門發的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的隱患。

五、存在的問題及下一步工作計劃

（一）存在的問題

我鄉雖然對檔案室的管理制定了制度，但是在細節方面依然存在許多問題；鄉檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進行溫溼度控制，對檔案進行防黴變處理。

（二）下一步工作打算

(1)進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家瞭解檔案工作，加強安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理。

(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，並嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查，我鄉各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我鄉將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。