巧用WPS隱藏文字靈活使用財務報告範文
編寫財務分析報告是會計每月必須進行的工作,爲此,筆者是把分析報告製作成一個模板文件,然後每月只要把變動的數字填寫上就可以了。不過,在某些月份尤其是年初的月份,模板文檔的某些文字打印在書面報告中,確實顯得彆扭。比如,模板文檔中有這樣的文字:“公司年累計銷售毛利0.08萬元,其他業務利潤0.14萬元,盈利0.22萬元,如考慮管理費用0.00萬元,則盈利0.22萬元。”如果刪除後面的.文本,當以後需要時,還得添加上。那麼,有沒有更好的解決辦法呢?有,就是請“隱藏文字”功能幫忙。啓動WPS2010,打開所需文檔並選擇要隱藏的文字,對上述實例而言,應選中“,如考慮管理費用0.00萬元,則盈利0.22萬元”這些文本,然後在菜單裏選擇【格式】,【字體】。在彈出的“字體”對話框中,切換到“字體”選項卡,選中“隱藏”複選框如圖1,單擊“確定”按鈕。這時,選中的文字下將出現點式下畫線,即表示這些文字是隱藏文字。如果隱藏文字從屏幕上消失,可單擊“段落”組中的“顯示/隱藏編輯標記”,查看文檔中的隱藏文字。
圖1默認情況下,隱藏文字不被打印。如果你打印出的文檔中包含有隱藏文字,請單擊菜單【工具】,再單擊【選項】,切換到“打印”選項卡,在“隱藏文字”那裏選擇“不打印隱藏文字”如圖2,單擊“確定”按鈕。如果以後又需要這些隱藏文字,只要取消它們的隱藏屬性就行了。
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