erp採購總監的總結報告
作爲一名採購人員,主要任務就是確保原材料的供應,使在經營過程中原材料供應及時。在運行過程中一旦出現原材料短缺的情況,生產就會中斷,或者是高價購買或者是不能交貨而賠償鉅額違約金,給企業帶來巨大損失。與此同時,作爲採購人員,必須儘量保持庫存爲零,從而減少現金佔用量和保管費用。
我們的沙盤試驗主要分爲物理沙盤和電子沙盤。物理沙盤爲期兩天,主要是給我們練手,熟悉沙盤的全過程,瞭解各個角色的任務和職責,並且體驗團隊合作的樂趣。作爲採購人員,在物理沙盤中,任務相對輕鬆,他的時間限制小,而且可以隨時採購,及時補給,沒有太多規則的制約,也沒有庫存不足而產生高價購買的擔心。
由於種種原因,在物理沙盤中,我組的成績不是太好。對於即將到來的電子沙盤比賽,爲了取得好成績,我組成員從下午四點一直討論到晚上十點,激烈討論尋找物理沙盤中我組的失誤,再次模擬了整個沙盤的流程,並借鑑其他組的建議和教訓,制定了好幾套沙盤計劃,以應對在電子比賽中的各種變化。在這次討論中,作爲一個採購人員,我進一步熟悉了原材料採購個數的計算方法,爲明天的電子比賽,提供了一個穩定的後臺保障。
電子erp沙盤實驗中,採購人員的決策與生產的數據必須一致。在ceo的整體決策和市場總監提供的廣告訂單下,依賴生產總監就生產線及生產設備提供的信息,再根據各種原材料的採購提前期,來確定訂購原材料的數量和日期。同時,向財務總監彙報一下所需採購金的數額和日期,根據財務總監的建議,再做一系列調整。例如,第3年第1季度需要下采購訂單,訂購5個r1和7個r2,但是財務總監希望第4年第2季度再還錢,這時,採購人員就必須聯繫其他公司的採購總監進行聯合採購,一起下訂單,使訂貨批量達到20個,這樣就可以拖期4季度再付款,滿足財務的要求。
整個計算過程是相當複雜的,因爲p1,p2,p3,p4,的原材料不同,採購提前期也不同。pi的原材料爲r1,p2的原材料爲r1+r2,p3的原材料爲2r2+r3,p4的原材料爲r2+2r3+r4。然而r1,r2提前一個季度採購,r3,r4需要提前兩個季度採購,這爲p3,p4的原材料採購帶來困難。另外一個使得計算困難的因素是,在沙盤經營過程中,因爲不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產設備或者生產確定數量的p2,p3,但因爲基金的不到位或者訂單的交付,需要臨時改變決策,這時採購原材料的個數也必須隨着設備的變更和訂單的交付而隨時保持變動。爲了確保計算的正確性,我和生產總監同時計算,然後對比計算結果。確保了原材料的供應,也減輕了我的壓力。在計算過程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產生庫存積壓。給我印象最深的是在第四年,第五年的經營過程中,由於大量的生產線變更,資金的不到位,訂單的制約,使得我們臨時改變了好幾套計劃方案,而我必須面對這些變動及時算出所需的原材料,我現在還記得大概在這兩年的時間算了四五個原材料採購預測。
感悟和收穫
首先,這次實驗讓我深切的體會到:沒有小角色,只有小人物。在erp沙盤實驗中,採購人員是最不起眼。作爲一個後勤部門,採購總監沒有衝鋒陷陣、建功立業的機會,只能默默無聞的隱藏在後面。當出現庫存不足時,大家纔會注意到你,責備整個公司的損失都是採購的責任。所以,這是一個有過無功的職位。但是越是看似不起眼的工作,大家在最後才能瞭解到他的默默無聞。在老師最後的總結中,看到十幾組的試驗中,我組的採購測評位於僅有的優秀兩組中,我笑了。是的,我組笑到了最後,我也笑到了最後。有付出總會有收穫的。
同時,本次實驗讓我體會到了團隊精神的可貴。在實驗過程中,由於緊張和壓力,大家的心理都不是很正常,在說話做事的`時候難免會傷害到他人,我們組就出現過幾起內部衝突,但是,考慮到公司的整體利益,大家最終都化干戈爲玉帛了。在這次試驗中,我還要感謝我組的所有成員,由於在電子沙盤中,我一直處於緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時候,他們一直包容我,給予我鼓勵,使得作爲採購人員的我沒有給公司造成重大損失。當公司度過一個又一個難關時,曾經的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。
意義總結和建議
erp沙盤模擬爲我們提供了一個瞭解企業經營的平臺,大大激發了我們學習企業管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學的知識運用到實踐中。在這短短的四天中,我學到了比這一個學期還要多的知識。
對於沙盤模擬的不足,我希望老師能夠多給我們一些像這種實操性課程的機會。這次的沙盤模擬讓我們深刻的體會了解到公司的生產經營的整個流程,知道每個部門都不是獨立存在的,一個既獨立有統一的,是我在大學四年中很重要的一次經歷。三天的時間讓我們意猶未盡,在依依不捨中離開實驗教室。希望老師能夠幫助我們向學校反映,增多上課的時間和課時,給予我們更多練手的機會和實踐。
最後在此感謝翟衛東老師和賈寶娣老師對我們的認真指導和耐心回答,在我們迷茫時給予我們的鼓勵。
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