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erp工作總結範文

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ERP項目工作總結

ERP項目作爲公司2006年三項重點工作之一,自3月15日正式啓動,3月22日開始實施,4月19日上線,至今已運行近2個多月,從目前的運行情況看,系統運行基本穩定,實現了項目的階段性目標。值此今天項目驗收之際,首先我代表公司ERP項目組向對項目工作給與大力支持的公司領導和積極配合、協調、保障項目運行的公司有關部門表示感謝,向用友集團公司甘肅分公司領導和諮詢實施顧問致以深深地敬意,向不畏困難、積極進取、辛勤工作的所有項目參與人員表示真誠感謝和問候,沒有你們在項目實施運行過程中的無私奉獻,就沒有項目的今天。

實施ERP項目,對加強公司內部控制,提高經營效率,實現可持續發展意義重大。對改變公司資源配?狀況,及時準確地提供生產、銷售、財務管理的動態信息,高效靈活地支持公司各項業務,在不斷變化的市場環境中,保持競爭優勢將發揮積極作用。

下面我就ERP項目啓動、實施、運行有關情況向各位做簡要的總結。

一、加強組織,有序推進項目工作

ERP項目是“一把手”工程,項目能否成功依賴於觀念轉變和明晰的工作目標。在項目確定後,公司隨即成立了以殷總爲組長的項目小組,抽調了相關部門的業務骨幹,全面負責公司ERP項目的實施,爲項目成功提供了組織保證。工作啓動後,項目組在用友諮詢實施顧問指導下制定項目整體實施主計劃、周計劃,明確工作任務,並嚴格按照計劃組織落實。項目運行後,以項目內部支持人員爲核心,不斷解決運行中出現的問題,保證了項目穩定運行。

二、建立供應鏈財務業務一體化系統,實現了財務與業務高度集中統一管理

隨着公司二、三期技改工程建成投產,公司規模擴大,帶來了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加,財務管理深度和廣度在不斷延伸。財務與供應、生產、銷售業務集中統一管理是提高公司運營效率,有效控制成本費用,實現公司年度經營目標和中長期戰略規劃的迫切要求。ERP項目實施爲公司業務與財務集中管理提供了一個平臺,同時爲以財務管理爲中心的集中管理提供了現代化的管理工具。

三、實現公司內部物流、資金流和信息流的全面集中和共享

公司ERP項目實施後,爲公司提供了一個集中統一的信息管理中心,採購、銷售、供應、庫存業務更加透明,公司內部物流、資金流和信息流全面集中和共享,實現了集中統一的資源平臺,改變了過去由於業務與財務相互隔離,信息不對稱,傳遞不及時,導致分析相對滯後,不能爲公司經營決策提供及時準確的信息弊端。現在供應、採購、財務信息集中統一在一起,實現了信息資源的共享,爲提高管理效率奠定了基礎,必將減少公司管理成本。

四、規範了公司基礎業務資料,全面梳理了基礎資源

在項目運行前期,爲了保證順利實施並穩定運行,項目組人員及各相關部門進行了大量的前期準備工作,完成了各基層單位庫存物資的清查及所有庫存材料的建檔、分類、編碼、覈對、錄入、再覈對工作。完成了客戶檔案和供應商檔案的建檔工作。期間共加班500多人次,完成各種數據的核對錄入30多萬項,爲系統的啓動運行奠定了基礎。

爲了使存貨分類儘可能作的完善一些,前期我們經過了兩上兩下,首先由項目組人員根據公司存貨情況進行了大致的分類,然後反饋供應部根據實際情況進行再細分,在此基礎上由公司相關領導及有關人員進行了討論最後確定了存貨分類標準,並按照規則進行了編碼,編碼確定後,由各庫管員根據分類和編碼對各自所管物資賬簿進行規格型號、編號、庫位號、最低庫存量等的錄入,在上述信息錄入後,又經過了反覆覈對,最後纔將金額錄入,並再次覈對,最後將存貨檔案打印(300多頁)再次提交供應部覈對確認,最終作爲原始檔案存檔。

五、規範業務流程,加強和調整內部控制

ERP項目的實施,改變了公司供應、銷售以及財務人員過去傳統的習慣做法,要求以全新的模式和理念開展工作,因此,過去一直沿用的與公司供、產、銷、財務配套的`相關管理制度必須進行修訂和完善。隨着項目的逐步實施,項目組人員根據新的業務流程組織相關人員進行討論,在充分討論的基礎上,根據流程的需要和實際工作的要求,制定了相關制度目錄,並分配到各業務部門,由各部門根據實際工作要求進行編寫,目前已編寫完成各項制度20多項,初步爲系統運行提供了制度保證。

六、加強培訓,爲項目提供人力資源保證

ERP項目穩定運行,對採購管理、倉庫管理、銷售管理、財務會計崗位人員的職業道德水平和業務素質提出更高的要求,培訓支持顯得尤爲重要,在完成起初靜態數據準備工作的同時,按照項目主計劃結合項目進展情況,適時地開展關鍵用戶及最終用戶的培訓工作,期間關鍵用戶及最終用戶的培訓達12次,參加培訓人數達250多人次,上機練習達560多小時,培養了一大批業務能手,爲系統上線運行提供了人力資源保證。

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