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保險公司述職報告模板

報告1.82W

在人們越來越注重自身素養的今天,報告的使用頻率呈上升趨勢,不同種類的報告具有不同的用途。那麼什麼樣的報告纔是有效的呢?以下是小編爲大家整理的保險公司述職報告模板,歡迎閱讀與收藏。

保險公司述職報告模板

保險公司述職報告模板1

時光如水,光陰似箭,充滿機遇與挑戰的xxxx年即將過去。

一年來因爲有了上級領導的正確領導,有了公司同仁的關心幫助,第一營銷服務部各方面的工作均取得了可喜的成就,有了長足的進步。

看到公司業務蒸蒸日上,我的內心感到無比欣慰和驕傲,因爲這其中飽含着我們全體員工辛勤的勞動和汗水,是我們與時俱進,奮發有爲精神風貌的體現,也是我們兢兢業業,齊心協力,迎難而上,紮實工作的結果。

在這裏我要感謝分公司能夠給我這樣一個開創事業的機會,可以讓我親身參與和見證一個新的部門的成長,我想一個人只有經過不斷努力,不斷奮鬥,才能克服自身的缺點,才能不斷超越自我,實現理想和人生的價值,這些經歷對我今後的工作和生活來說都將是寶貴的財富。

現就我自xx年12月任第一營銷服務部經理助理以來所做的在主要工作向大家做一簡要陳述,不妥之處請批評指證。

深化思想認識,明確職責定位。

我一直認爲,幹好工作的前提是不但要對自己的能力有客觀的估量,而且對自己的崗位職責也要有相當清醒的認識。

作爲一名副職,我給自己的定位是:顧全大局,聽服從安排,積極協助正職開展日常工作,此外要充分發揮主觀能動性,爲業務發展和內控管理出謀劃策,同時不斷提高自己個人的業務能力。

有了這一明確的定位,在工作中我就完全可以做到有的放矢,張弛有度,全身心的投入。

目前我和張經理的職能分工還不是很明確,下一步還需要再加以細化,這樣才能避免出現職能死角,有效提升工作效率。

努力學習政治、業務理論,不斷提高業務素質和管理水平。

進入保險公司多年,一直都是在從事機關工作,缺乏管理和一線銷售的經驗,新的工作崗位又要求我要儘快完成角色轉換,能夠在以前不太熟悉的領域有所建樹。

在實際工作中,其實有很多問題都不是很難解決,但恰恰是知識與經驗上的不足使得我只能摸着石頭過河,事倍功半。

現代社會是一個快節奏,重能力的社會,稍有不慎就會被淘汰,我必須知恥而後勇,時刻心存危機感。

因此一年來我幾乎所有的業餘時間都在學習和充電,營銷、管理、策劃、政治、法律、金融,我如飢似渴的補充一切有用的知識。

爲了能夠勝任這個崗位,爲了能夠做出更大的成績,爲了以後不再出現書到用時方恨少的尷尬,我需要加倍的努力。

在這個過程中,我清楚的意識到,幹一份工作很容易,但想要幹好就絕不是那麼簡單了。

嚴格履行公司的各項規章制度和紀律要求。

沒有規矩,不成方圓,己所不欲,勿施於人。

規範的制度,嚴明的紀律是我們一直都在強調的。

作爲管理人員,必然要在遵章守紀上做出表率。

俗話說:喊破嗓子,不如做出樣子,如果在臺上說的是一套,在臺下做的又是一套,就會對下屬造成非常不好的影響。

因此,任職以來,在日常工作中,我非常注重自身言行一致的形象,要求下屬做到的,我自己首先堅決做到,要求部屬不能做的,我帶頭不去違犯。

在這一方面,我受到了比較高的評價。

同時我自己也要克服長期從事機關工作形成的惰性,嚴以律己,戒驕戒躁,把飽滿的工作熱情和良好的精神面貌展現在大家面前。

不斷改進工作方法,在管理藝術上尋求新的突破。

在機關時,可能習慣了一個蘿蔔一個坑的分工,多少有一些人浮於事的工作態度,現在初次創業,這才發現凡事都要親歷親爲,而且工作開展缺少頭緒,所以有時候會覺得無從下手,在屢次受挫後甚至產生了一些消極沮喪的情緒。

經過反思,我發現,作爲一個管理者,個人的力量畢竟有限,很多時候都使不上勁,要想達成一個大的目標,則必須充分整合、調動所有人的'力量,用集體的智慧解來決問題,這就需要管理者懂得去協調,懂得去平衡,從這個角度來說,管理絕對是一門學問。

然而由於經驗的缺乏,我的工作方法顯得簡單而粗糙,最初並不能有效的調動員工的積極性。

隨着自己對業務工作的逐步深入,慢慢才瞭解到一線銷售人員的甘苦,我覺得,一定要站在員工的角度,設身處地的爲他們着想,才能贏得信任和支持。

本着這樣的理念,我開始嘗試走進員工當中去,不斷與他們加強溝通交流。

我們經常坐在一起探討業務,聊聊家常,不但瞭解到了員工的想法和需求,而且加深了彼此的感情和信賴,我也從中得到了不少新的啓發和靈感。

在這種溫馨的氛圍中,部門上下變得就像一個大家庭一樣,誰有了困難大家都會伸出援手,誰有了成績大家都會爲他喝彩,隊伍變的更加團結,更加富有力量,這樣工作也能夠較爲順利的開展下去了。

業務發展的基本情況以及存在的問題。

年初,在分公司確定的一個目標,兩個堅持,六個關鍵的總體思路指引下,我配合張經理對全年的工作做了周密的部署,從任務的下達、營銷隊伍的建設、新職場的籌備等方面,都做了詳盡的規劃,就目前來看,這些工作安排基本上都得到了落實,各方面的舉措也均取得了一定的成效。

分公司下達的168萬計劃任務已經提前一個月完成,全年力爭衝刺180萬;在冊營銷員已達四十餘人,營銷團隊基本成形;新職場順利搬遷,優越的辦公環境讓大家雀躍不已;業務發展的具體情況,在張經理的報告中已有詳細的說明,在這裏我就不再贅述了。

肯定成績的同時也要善於發現問題。

雖然我們已經完成了分公司年初下達的任務目標,但客觀的說,這個保費量並不高,甚至可以說與投入的成本不成正比,而且這是分公司在考慮到我們新部門各方面的實際情況後,爲不使我們負擔太重所下的保守任務。

看到第二營銷部成立的比我們晚,完成任務卻比我們早,說實話,我真的感到很慚愧。

就我個人的業務來說,今年完共成保費萬,有效增員人,從我自己所處的位置來看,也不是很理想,遠遠沒有達到應有的水平。

過去一年我們業務發展滯後的原因是多方面的。

重點來說,客觀上,一年來我在從業務員嘴中聽到最多的話可能就是:這個保險咱們又不能辦啊?我辛辛苦苦跑來的業務怎麼說劃就划走了?這兩種疑問很典型的反映出了我們當前所面臨的主要困境:業務限制太多,劃分不合理。

這個時候我除了耐心的解釋別無他法,因爲這種情況也常常發生在我自己身上,我十分理解爲他人做嫁衣的無奈與憤懣。

主觀上,我們的營銷員新手居多,缺乏經驗,加上我和張經理剛從機關轉型到業務,工作性質發生了很大變化,業務知識和管理經驗的缺乏一下子成爲了我們的軟肋,同時大量的業務關係資源還有待重新建立、發掘和梳理,這在無形中就延長了業績的等待期,在業績低迷的時期,我常常寢食難安。

從整體上看,我部發展的態勢是健康向上的,但魔鬼往往又總是存在於細節之中,在創業過程中暴露出的種種雜亂的、或多或少制約着發展的問題不得不引起我們的高度重視,因爲問題的性質一旦發生變化,就有可能非常致命。

能否保持警省,並且具有高度的預見性,將顯得尤爲重要。

工作中的欠缺

回顧一年來的工作,在一年的工作中我取得了一定的成績,但也存在着極大的不足。

例如工作方法過於簡單,看問題不夠全面,在一些事務的處理上顯得略爲草率,在業務理論水平和組織管理能力上還有待於進一步提高,自己在綜合素質上距公司要求還有一段距離等等。

從好的方面來看,所有的這些缺陷都給我的不斷進步留下了充足的空間,會鞭策我更加努力的工作與學習,而且,能夠清醒的認識到自己的不足本身就是一種進步。

下一步的打算和努力方向

業務方面,我們必須要痛定思痛,認真總結過去一年的經驗和教訓,客觀分析成敗與得失,以長遠的眼光制定方針,尋找對策,並且儘快卸下思想包袱,理清工作思路,爲xx年的負重前行做好充分的準備,確保完成全年計劃任務。

隊伍是業績的基礎,xx年的工作首先應當解決的就是壯大營銷團隊的問題,俗話說:人心齊,泰山移;多增員,多舉績。

因此,要及早制定新的增員計劃任務,強調其重要性,落實責任到人,還要在過去的增員的經驗上積極探索更爲有效的增員模式,增員理念。

爭取xx年營銷人員總數達到名。

學習是一個人、一個企業、一個國家和一個社會不斷前進的智慧源泉。

不斷地加強學習,切實提高學習的能力,汲取更多的知識,是現代企業管理者必須具備的基本素質。

我在這方面對自己將提出更高的要求,要在學習管理知識、專業技術知識、政治理論知識的基礎上,虛心向其它同志學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,還要向先進的同業公司學習,把先進的經驗和成功的做法運用到實際工作當中去。

我還需要要進一步強化敬業精神,增強責任意識,爲人處世高標準、嚴要求,務必使自己的全面素質再有一個新的提高。

總之,在一年來的摸爬滾打中,我不敢說自己真正勝任了現在的這份工作,但我的確是一直在朝這個方向努力着。

在這個新的舞臺上,雖然我現在還做不到長袖善舞,遊刃有餘,但我堅信伴隨着部門的成長,我自己終究也會逐漸成熟起來。

在此,我有信心和部門成員一道,牢記使命、把握機遇、開拓創新、奮力拼搏,爲第一營銷服務部的穩定和發展做出更大的貢獻。

保險公司述職報告模板2

光陰似箭,一轉眼xx年已成爲過去,xx年邁步向我們走來,自從加入x後,在公司領導的關懷指導下,在同事們的幫助下,本着對工作認真負責的態度,完成了以下工作:

  一、基本情況

我於xx年3月14日加入,三個月試用期後順利轉正。

從加入x後到xx年7月1日,一直在x部門,後x部門與x部門合併爲深圳分公司後,x部門人員也隨合併統一歸x部門經理x領導。

  二、工作情況

1、在xx年3月至xx年6月期間兼任部門內勤,在此期間能認真負責的做好本部的內勤工作,包括:立案登記、案件及部門費用登記、出具業務結算表。

2、xx年主辦案件16起,協辦17起,主要是一些小額案件和代查勘,主要案子如下:

x酒店暴雨案:由於對建築裝飾如何修復不熟悉,加上保險公司的意思想拒賠,所以想等被保險人提供修復方案後再行定奪比較穩妥,這樣就導致很被動,而現在被保一直未能提供具體索賠資料,所以案件一直無進展。好在同被保和保險公司雙方溝通較好,雖一直未結案,雙方對我司暫無異議。

x市場水溼案:由於被保開始期望值比較高,索賠金額14萬多元,而最終賠付爲3萬多,雖被保簽了確認書,我司已出具公估報告,但由於被保不願意專程去東莞氣象局拿氣象證明,導致本案公估費一直未能到帳。

x傢俬廠火災案:當時和x在解封后到第一現場進行查勘,由於本案涉及東西多且相對複雜,加上又是第一次做火災現場的.查勘,很多地方做得不夠仔細,導致中途出現了很多問題。後由於x離職,本案由我重做核損方案,在9月份約定三方談判後搞定結案。

x被盜案:此案在x的指導下,進行得比較順利,但由於保險公司對一部分被盜物品是否屬於保險標的存在分岐,導致對我司的初步核損方案一直未有答覆,該案尚在跟進中。

3、爲完成公司交給的公估費未到帳催收工作,積極與保險人聯繫,現已完成公估費到帳數共111,553.00元;另有4310.00元的應收公估費已和保險公司溝通好,近期應能到帳。

4、認真參加公司的各種員工培訓和活動,以促進自身業務水平的提高;

5、除了完成本部門的工作,在其他部門有需要的同時,我也能夠積極配合和響應:xx年6月廣州暴雨,借調到廣州一星期,協助廣州分公司查勘。

6、工作時不遲到、早退,以工作爲先,自覺加班;遵守公司紀律和各項規章制度,遵守國家法律和政策。

  三、不足

1、通過在x將近一年的工作,雖然名片上已從一個從助理公估師改爲了公估師,但自我覺得自己獨立處理各種難度的公估案件的能力還不夠,碰到比較大的難題時依賴性比較強。

2、做事有時恆心不夠,惰性比較大,經常是被動的是學習一些東西,加上又沒有專長,所以在處理技術形的案子上比較吃虧。

3、目標不夠明確,未能發揮自己所長,且經常計劃好的事落實不夠,導致xx年自我價值沒有得到充分的實現。

四、xx年工作願景

希望在新的一年,充分發揮我人際交往和溝通的能力,加強學習,努力成爲一名業務骨幹,爭取通過在xx年的努力使自己在職業生涯的規則中上一個臺階。

保險公司述職報告模板3

轉眼我到公司工作已接近半年了。

在這不到半年的時間裏是我人生旅途中的重要一程,期間在領導的培養幫助、同志們的關心支持下我逐步適應了工作環境,較爲圓滿地完成了自己所承擔的各項工作,個人素質和業務工作能力都取得了一定的進步,爲今後的'工作和學習打下了良好的基礎,靜心回顧這半年的工作生活,收穫頗豐。

現將我這半年來的學習工作情況總結如下:

加強學習,提高素質。

首先,認真學習了企業管理細則,並嚴格要求自己,自覺遵守,進一步強化自己的責任意識和團體意識,其次,在業務學習方面,我虛心向身邊的同事請教,通過多看多聽多想多問多做,努力使自己在盡短的時間內熟悉工作環境和內容,積累自己的業務知識。

此外,根據公司安排參加了新員工入職培訓。

在培訓中,通過戴經理和王經理教育,對公司的發展歷程、和企業文化有了更深的瞭解,爲我更好的投入工作打下了良好基礎。

踏實肯幹,完成工作。

在公司工作的半年中,通過領導和同事們的耐心指導,我在熟悉的基礎上基本能完成辦公室的各項日常工作,期間我具體工作主要包括以下幾個方面: 第一,負責裝飾公司的接發貨,裝飾公司的貨物有不少是易損壞貨物,所以我到快遞公司接發貨時都要認真檢查貨物是否齊全,有沒有損壞,並且準確覈對貨款,回到裝飾公司後和裝飾公司倉庫管理人員做好交接。

第二,負責帶領公司各店購車客戶的新車掛牌工作,公司各店業務員有的對新車註冊登記表的填寫要求不是很清楚,這就要求我們對每個掛牌的客戶手續要認真細緻的檢查一遍並參照手續到車輛上覈對車架號和發動機號是否一致,有錯誤的地方及時改正,以免到了車管所後因手續問題耽誤時間。

第三,六月份我開始負責汽車保險工作,由於以前從來沒有接觸過汽車保險,對保險知識知之甚少,所以要邊學邊幹、邊幹邊學,做到腦勤手勤嘴勤,多想、多記、多問,爭取儘早掌握工作方法,儘快適應工作崗位。

半年來,我在學習和工作中逐步成長、成熟,但我清楚自身還有很多不足,比如工作能力和創新意識不足、知識水平有待提高等。

今後我將努力做到以下幾點,希望領導和同志們對我進行監督指導:

自覺加強專業知識學習,向身邊的同事學習,逐步提高自己的知識水平和業務能力。

克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己。

繼續提高自身治修養,強化服務意識,努力做好自己的本職工作,爲公司的輝煌的明天貢獻自己的一份力量。

保險公司述職報告模板4

光陰似箭,一轉眼已成爲過去,邁步向我們走來,自從加入xxx後,在公司領導的關懷指導下,在同事們的幫助下,本着對工作認真負責的態度,完成了以下工作:

  一、基本情況

我於3月14日加入,三個月試用期後順利轉正。

從加入xxx後到7月1日,一直在xxx部門,後xxx部門與xxx部門合併爲深圳分公司後,xxx部門人員也隨合併統一歸xxx部門經理xxx領導。

  二、工作情況

1、在3月至6月期間兼任部門內勤,在此期間能認真負責的做好本部的內勤工作,包括:立案登記、案件及部門費用登記、出具業務結算表。

2、主辦案件16起,協辦17起,主要是一些小額案件和代查勘,主要案子如下:

xxx酒店暴雨案:由於對建築裝飾如何修復不熟悉,加上保險公司的意思想拒賠,所以想等被保險人提供修復方案後再行定奪比較穩妥,這樣就導致很被動,而現在被保一直未能提供具體索賠資料,所以案件一直無進展。好在同被保和保險公司雙方溝通較好,雖一直未結案,雙方對我司暫無異議。

xxx市場水溼案:由於被保開始期望值比較高,索賠金額14萬多元,而最終賠付爲3萬多,雖被保簽了確認書,我司已出具公估報告,但由於被保不願意專程去東莞氣象局拿氣象證明,導致本案公估費一直未能到帳。

xxx傢俬廠火災案:當時和xxx在解封后到第一現場進行查勘,由於本案涉及東西多且相對複雜,加上又是第一次做火災現場的'查勘,很多地方做得不夠仔細,導致中途出現了很多問題。後由於xxx離職,本案由我重做核損方案,在9月份約定三方談判後搞定結案。

xxx被盜案:此案在xx的指導下,進行得比較順利,但由於保險公司對一部分被盜物品是否屬於保險標的存在分岐,導致對我司的初步核損方案一直未有答覆,該案尚在跟進中。

3、爲完成公司交給的公估費未到帳催收工作,積極與保險人聯繫,現已完成公估費到帳數共111,553.00元;另有4310.00元的應收公估費已和保險公司溝通好,近期應能到帳。

4、認真參加公司的各種員工培訓和活動,以促進自身業務水平的提高;

5、除了完成本部門的工作,在其他部門有需要的同時,我也能夠積極配合和響應:6月廣州暴雨,借調到廣州一星期,協助廣州分公司查勘。

保險公司述職報告模板5

我於20xx年12月受區分公司黨委、總經理室的重託,擔任人保財險XX市分公司黨委書記、總經理。近一年來,在區分公司黨委、總經理室的正確領導下,認真貫徹落實總公司、區分公司工作會議精神,圍繞“更新觀念,調整結構,強化管控,提高效益”的總體工作思路和“抓住一個重點,明確兩個目標”的結構調整工作要求,堅持兩個文明建設一起抓,在公司其他班子成員的積極配合和協助下,帶領公司全體員工克服困難、開拓創新、努力拼搏,在全體員工的積極努力下,公司經營管理工作取得了明顯成效,保費收入大幅增長,各項管理顯著提高,職工精神面貌煥然一新。下面,我將一年來的思想和工作情況向各位領導和同志們報告如下,請大家評議。

一、主要經營業績

今年計劃保費收入8480萬元;淨利潤670萬元;已賺淨保費6650元;綜合成本率85.5%。

今年一到十月,我公司共完成保費收入8428萬元,完成年計劃99.39%,增長20.26%;報表累計承保利潤(按香港口徑)1101萬元,承保利潤率17.96%,報表累計利潤總額1081萬元,抵減所得稅後,實現淨利潤724萬元,淨利潤率爲11.82%;實現已賺淨保費6133萬元,完成年初計劃92.23%;賠款支出3963萬元,簡單賠付率爲47.03%,同比下降7.39個百分點;營業費用控制在1239萬元,同比下降9.18個百分點;綜合成本率爲82.04%,其中賠付率57.34%,營業費用率24.70%。

二、主要工作及其績效

(一)、採取積極有效措施,開拓業務新領域,推進業務快速發展。

XX公司今年各項工作都面臨着很大的壓力和困難。“三個中心”建設亟待進一步加強和完善;業務發展需要填補高達600多萬元的缺口;理賠工作又要消化上年遺留下來的300多萬元鉅額賠款,這些因素給XX公司今年的經營工作帶來巨大壓力。

面對以上壓力,我並沒有畏難退縮。爲了確保今年各項經營目標的實現,我與班子其他成員團結協作,大家集思廣益,開拓創新,採取積極有效措施,奮力推進業務快速發展。

一是積極尋找業務增長點,努力做好上層公關協調工作,爲基層公司營造良好寬鬆的展業環境。今年經過我們的努力,改善了與政府及交警、郵政、銀行、安監、衛生等部門的關係,特別是取得了交警、郵政、安監等部門的大力支持,拓展了業務發展新領域,使摩托車險、責任險等效益險種業務獲得了快速發展,摩托車險業務同比增長114%,責任險同比增長15%,意外險同比增長7.2%。

二是積極開展業務競賽和業務突擊活動,加大營銷力度,推進業務發展。從今年3月到9月,我們共開展了“責任險、意外險專項營銷活動”、“非車險業務突擊活動”、“秋季學幼險突擊活動”和“責任險、意外險業務突擊活動”等五次業務競賽和業務突擊活動,通過開展各種業務突擊活動,採取政策扶持、費用傾斜措施,調動了員工的展業積極性,使今年整體業務發展收到了良好的效果,至10月底,全轄已有7個支公司完成了全年保費計劃,全市收入保費8428萬元,完成年初預算目標99.39%,同比增長20.26%。

(二)、強化內部管理,控制成本支出,促進效益提高。

爲了追求經營效益的最大化,確保利潤目標實現,我對

XX公司歷年的各項成本支出情況進行了認真分析研究,找出管理上的薄弱環節,逐項進行整改。首先是完善各項費用管理制度,從勤儉建司角度出發,重新制定了車輛管理、接待管理、辦公用品管理等六項費用管理制度,嚴格控制各項費用支出,並取得很好效果,今年1-10月,全司營業費用支出同比下降了9.18%。其次是抓好理賠管理,促進效益提高。今年XX公司的賠款壓力很大,上年遺留的賠案有300多萬 僅車險業務10萬元以上的賠案就比去年同期增長了186%,爲了擺脫巨大的`賠款壓力,我從強化理賠管理入手,通過加強技能培訓,提高定損質量,以及出臺了《理賠業務分析制度》、《定損複查規定》及《車險招標修理辦法》等一系列理賠管理辦法,加強對定損和理算的把關,擠出賠款水分,控制賠款支出。經過努力,在消化了上年遺留的300多萬元賠款的基層上,1-10月我公司簡單賠付率爲46.6%,同比下降了6.2個百分點。

(三)、認真貫徹落實三季度經營形勢分析會精神,加大業務結構調整力度。

區分公司第三季度經營形勢分析會議召開後,我對上級公司的經營決策高度重視,堅決服從,及時組織傳達貫徹會議精神,召開業務結構調整動員會,分解下達業務結構調整指標,研究制定政策措施。爲確保區分公司結構調整目標的實現,我們還制定了費用和手續費的傾斜措施,出臺非車險業務發展獎勵辦法,幫助基層公司尋找業務增長點,組成工作組加強督導檢查。由於我們班子能夠顧全大局,堅持以公司整體利益爲重,採取了切實可行的措施,使我公司結構調整工作取得了初步成效,10月份當月完成非車險業務保費收入245萬元,與去年同月相比增長47.52%,使非車險業務佔比從9月份的30.83%上升到31.70%。

(四)、加強“三個中心”建設,提高公司管理水平。

爲實施總公司《“三個中心”建設與運行的實施方案》,我十分重視“三個中心”建設,做了大量工作。根據公司實際,一是親自制定工作方案,落實各項工作責任;二是落實整改措施,建立健全各項規章制度;三是強化培訓工作,提高人員素質;四是定期召開彙報會,認真分析研究“三個中心”建設與運行情況,狠抓整改。從而確保了我司實現全轄範圍覈保、報案、財務處理、信息數據、同城範圍內查勘定損五個集中。目前,我公司“三個中心”運行狀況良好,“三個中心”的職能作用正在逐步發揮和顯現。

(五)加強應收保費管理,抓好車貸清收工作,規避經營風險。

一是加強應收保費管理。爲了規避應收保費帶來的經營風險,保證業務數據的真實性,年初以來,我們就對應收保費數據進行全面清理,加大了清理、追收、控制三個環節的工作力度,在徹底清除垃圾數據的同時,制定了《應收保費管理規定》,嚴格控制應收保費產生,取得了明顯成效,應收保費佔比由一季度末的17.10%下降到10月底的5.35%,有效地控制在區分公司下達的指標以內。

保險公司述職報告模板6

尊敬的各位領導、同事們:

大家好!現在我代表總裁辦公室對工作進行述職。 總裁辦在企業負責人和管委會的正確領導下,本部門認真學習和領會企業工作制度和操作大綱,在實踐中提高,在指導下成長,全面落實企業負責人的各項指標要求,在全體同事的共同努力和兄弟部室的大力幫助、支持下,精誠團結,努力奮鬥,務實工作,科學制定工作計劃和工作目標,克服人員不足的實際困難,一切以企業利益爲重,舍小家,爲大家,積極採取有效措施,對工作中出現的問題能夠及時補正,並予以解決,最終圓滿實現了的工作目標。現從以下幾個方面對總裁辦工作進行總結匯報。

一、部門人員變化、思想狀況及工作面貌

xx年,總裁辦人員變化較大,各個崗位均出現人員流動的情況,部分崗位人員空缺,但總裁辦堅持傳、幫、帶的老傳統,在崗人員堅持制度學習,提高責任意識,一人多能,注重整體配合,不斷提高綜合素質,發揚“俯首甘爲孺子牛”的敬業精神,埋頭苦幹,務實高效的完成各項指標任務,增強了部門的凝聚力、向心力和戰鬥力。

二、度總裁辦完成的主要工作

(一)文檔管理工作,主要包括以下幾個方面

1、根據部門職能要求,總裁辦起草、下發各類會議紀要、通知等文件近百份,收發文件431份,收發傳真共106份,複印390份,借查閱及存檔文件363份。

2、爲進一步完善檔案管理,結合實際工作中發現的問題,總裁辦召開“檔案管理專題會議”,下發專題會議紀要,針對存在的問題提出解決辦法,規範和細化了檔案管理相關程序。

3、針對前期檔案存放及錄入不規範、不準確的情況,新任檔案員重新進行逐一梳理,糾正文件近百份。

4、完成企業全部影像資料檔案的`整理歸檔工作,對所有影像資料進行分類、編號、建立臺賬,共計4000餘份。

5、根據企業各部門提供的大事記素材,進行認真分析篩選,完成企業四個季度和全年大事記撰寫工作。

6、根據企業重建的計劃,組織建設的相關文字資料、照片等素材,仔細推敲,與中企動力公司不斷溝通,進行內容和形式的修改,最終通過企業負責人的審覈,具備上傳開通的條件。

(二)制度建設、理論學習工作,主要包括以下幾個方面:

1、共完成《大事記及創新成果定期通報制度》、《辦公環境衛生檢查與評比制度》、《碰頭會制度》、《企業工作年會實施指導意見》、《企業招待管理細則》等制度的草擬、會籤、下發和落實工作,並組織部門內進行學習,認真執行。

2、10月25日至11月25日,根據企業下發的《關於認真學習十七屆五中全會精神的通知》精神,在總裁辦公室牽頭組織下,進行了爲期一個月的學習活動。通過本次學習活動,全體幹部員工在理論水平上都有了一定程度的提高,並能理論聯繫實際,用理論指導實際工作,取得了較好的學習效果。本次學習活動嚴格按通知要求利用業餘時間完成,做到工作學習兩不誤、兩促進。爲了倡導“勤儉辦企業”的指示精神,本次學習活動的所有資料均採用電子版的形式,由總裁辦公室通過電子郵件發送到各個部門,既節約了一筆可觀的辦公經費,又培養了全體幹部員工“勤儉辦企業”的意識。

(三)車輛管理工作,主要包括以下幾個方面:

1、認真學習車輛管理制度,提高安全行車意識,注重車輛保養,保持車輛整潔,堅持愛車、守紀、安全、節約的原則,全年共行駛里程數近10萬公里,做到安全無事故。

2、在財務管理部的配合下,建立企業車輛用油臺賬,進一步規範用油管理,明確用油成本支出,做到有據可查。

3、新購置考斯特客車一輛,並進行了內部裝修改造,在企業商務接待中發揮極大功用,對提升企業形象具有重要意義。

4、配合投資管理部工程款支付,抵頂工程單位奇瑞轎車一輛,此車輛服務年限較長,抵頂後節約了後續保養、維修成本支出。

(四)資產管理工作,主要包括以下幾個方面:

1、完善企業資產編碼工作,完成資產標籤製作、粘貼,明確資產使用、維護部門。

2、配合財務管理部完成年終資產盤點,對照實物逐項清點,做到了財物相符。企業現有資產927件,新購置電腦、顯示器、打印機、碎紙機、考勤機、辦公桌等資產共計18件。

3、根據工作需要,完成資產調撥48件,特別是對物業奧港國際服務中心、海軍河馬石服務中心、皁戶社區資產進行統一調配,做到合理利用。

(五)後勤保障工作,主要包括以下幾個方面:

1、完成企業全年辦公用品和勞保用品採購、發放工作。

2、保持與協議掛賬單位的良好合作關係,提前確定好費用支出的大概情況,做好每次訂房或訂餐的臺賬登記,結賬時嚴格按照臺賬進行比對,確保每一筆賬單的真實性和準確性。

3、確保商務接待後勤保障,全年共配合完成接待客人100餘批次。企業重大接待活動,提前與主辦部門進行溝通,策劃接待預案,按接待級別確定入駐酒店、飯店、接待用車、物品採購等事宜,確保接待工作有序進行。特別在威海接待軍隊多名高級領導時,與投資管理部聯合成立保障服務小組,由於接待服務工作做到了周到細緻、熱情大方,樹立了裕源集團的良好形象,受到了首長們的一致好評。

4、爲提高企業商務形象,在多部門的配合下,做好企業固定電話集團彩鈴的定調、製作、上傳事宜,達到了預期的效果。

5、製作了新版企業名片模板,根據企業人員變動情況,及時印製相關名片。

6、完成總裁辦公室呼叫器配備。

7、保證外聯工作周到、細緻,與相關單位保持密切聯繫,特別是搞好軍民共建工作,9月19日,海軍威海水警區舉行50週年慶典,企業負責人受邀前往參加,總裁辦製作了賀匾,採購慰問品贈與部隊,表達了企業對人民軍隊的關愛之情,增進了企業與軍隊的友好關係。

8、完成企業電腦、打印機等辦公設備及互聯網故障維護修理工作。

9、定期對企業地毯進行清洗維護,對企業紅木傢俱、皮革沙發、桌椅進行清潔保養。

10、嚴格管理企業禮品庫物品進出登記,做到賬實相符。

11、據實登記午餐檯賬,做到公平、公正。

(六)會議組織工作,主要包括以下幾個方面:

1、認真完成企業辦公會組織召開工作,做到工作完成情況和工作計劃提前彙總,提前彙報,及時反饋,根據企業發展需要調整辦公會形式與內容,保證辦公會效率,全年共計組織辦公會40餘次。

2、根據工作需要,組織參與相關專題會議,做到提前通知,議題明確,材料翔實,紀要完備。

(七)上傳下達、督辦工作:

企業的大量工作是在各部門的相互配合下完成的,在日常工作和專項工作中,信息和指令通過總裁辦來傳遞,因此,力爭信息傳達的準確性和時效性,保證部門溝通的順暢,是總裁辦的重要職能。爲做好上傳下達工作,確保信息準確,政令暢通,重點做好以下幾點工作:

1、對各部門提交企業負責人閱批的文件進行認真審閱,瞭解相關信息,若發現有不符合文件管理要求的,退回相關部門補充完善,力求保證文件彙報質量,節省領導時間。

2、企業負責人的指示精神及時傳達給相關部門和人員,跟蹤工作落實情況,將反饋信息彙報企業負責人,督辦工作完成時效。

3、奧港國際工程收尾工作順利完成,自9月份召開工程

收尾、質量整改專題會以來,按專題會指示精神,及時收取收尾工程小組每日工作簡報,將重要事項呈報企業負責人,同時向工程收尾小組傳達領導指示精神,做到準確、及時、無遺漏。

三、需要進一步改進的方面:

1、創新意識不強。在日常工作中,雖兢兢業業,認真負責,但過於循規蹈矩,墨守成規,沒有做到在創新中工作,在工作中創新。針對此問題,總裁辦在今後的工作中要做到多思考,多鑽研,時刻謹記創新理念,緊密結合崗位職責,利用現有條件甚至創造條件進行合理創新,完善工作流程,提高工作效率。

2、勇於承擔責任的決心不夠。主要表現在大事小情都要請示彙報,過於謹小慎微,甚至束手束腳,不敢開展工作,怕犯錯誤。歸根結底,都是患得患失的心態在作怪。針對此問題,總裁辦所有成員會調整好工作心態,一切以企業的利益爲根本出發點,在充分領悟領導指示的前提下,拓寬思維,大膽工作,勇於承擔責任,不怕犯錯,有錯就改,力求開展工作的新局面。

四、重點工作思路和計劃:

1、建立和完善企業負責人重要指示督辦制度,形成一套方法體制,做到企業負責人重要指示及時落實,及時反饋,明確責任部門,督導完成時效。從而提高辦公效率,避免拖沓、推諉現象的產生。

2、研究和完善辦公會組織形式和工作計劃提交形式。做到辦公會有的放矢,針對性強,落腳於發現問題,解決問題,避免辦公會成爲日常工作陳述會。結合幹部績效考覈改革,規範工作計劃提交形式和內容,杜絕假、大、空現象。

3、試點開展無紙化辦公。爲提高工作效率,節省辦公開支,充分利用現代化辦公設施,逐步開展無紙化辦公。先小範圍試點,力爭做到分級明確、流程合理、操作簡單、保密性強。試點成熟後,擇機推廣。

4、嚴格落實招待管理規定,強化節約意識,減少招待次數,避免浪費現象。

5、研究建立電子檔案系統,做到分類科學,查找方便,更新及時,存放安全,易於銷燬。

總裁辦公室述職完畢,請各位領導同事予以批評指正。