單證實踐報告
單證實踐報告
一、實習目的、時間和地點
(一)實習目的
通過此次國貿實習,瞭解實際操作中各種單證的填寫及繕制情況。提高學生的手動操作能力。對國際貿易實務各個過程有了具體的印象,知道各種信函的寫作格式,語言表達習慣。增強感性知識和社會實踐能力,進一步鞏固深化已經學過的理性知識,綜合運用知識提高發現問題解決問題的能力。
(二)實習時間
20xx年6月20日-6月30日
(三)實習地點
經濟管理學院國際貿易實務模擬實驗室
二、實習單位概況
國際貿易實務模擬實驗室建成於2009年9月,現擁有DELL服務器一臺,金長城微型計算機32臺,及仿真的模擬場景,且具有投影設備、部分仿真辦公設備,多媒體設備一套,有國際貿易實務模擬教學軟件一套,碩研國際結算模擬實驗教學軟件一套,以及網頁製作、圖像處理軟件等。本室可開設經濟與管理各專業的電子商務課程實驗、國際貿易課程實驗。學生可以在模擬的開放平臺上模擬電子商務中的諸多環節,包括B2B和B2C的交易、CA認證、網上結算、物流配送等實際運作過程,並學習掌握建設和維護網站的相關技術。可模擬進行國際貿易交易磋商,外銷合同的簽訂,進出口報檢、報關,編制單據等實務過程。
三、實習的具體內容
我們這次實習是主要練習保險單、報關單、匯票、商業發票、裝箱單和提單六種單據的填寫及製作。下面我就我個人的實習順序及內容詳細介紹下實習內容。
一保險單的製作
我首先填寫的是保險單,由於第一次上網填寫單據,我就一邊看書一邊查資料一邊填寫單據,但是保存的時候我就傷心了,因爲根本保存不上,提示保存超時,這就表明我要重新再填寫一次,我那個糾結啊。問了老師才明白,是我填寫的太慢了。所以我第二次就填寫的很快,不敢再拖沓了。保險單相對比較難填寫的就是保險金額,需要計算,其他的就只需根據出口貨物明細表正常填寫就可以了。
二匯票的填寫
匯票是國際貿易中較重要的單證,填寫起來需要注意的就是付款期限,要弄清楚是即期匯票還是遠期匯票。匯票的大寫金額也要認真填寫,切記馬虎。
三商業發票的填寫
一般都是根據信用證填寫商業發票,我最不願意填寫的就是出票人的名稱,因爲一般名稱都超長的。還有需要注意填寫的就是貨物總值和貨名數量的格式填寫。因爲信用證上的數量及包裝的表述往往不是很明確,要注意是用紙箱還是木箱包裝。
四裝箱單的填寫
裝箱單一般不顯示收貨人、價格和裝運情況,對貨物內容的描述一般可用統稱。填寫時需注意的是貨物是否需要裝運,如需轉運,前程運輸需要填寫,不需只要空白就可以了。總體來說,裝箱單還是比較容易填寫的。
五海運提單的填寫
提單一般是根據信用證和商業發票填寫的,內容也比較簡單,需要注意的是裝運港和卸貨港填寫的是城市名稱,運費支付地填寫的應是裝貨港的地點。其他的只要仔細點,一般不會填錯。
六報關單的填寫
報關單是國貿單證中最重要的單據了,老師在上課的時候就花了很大力氣講這一單據,因爲我本身今年也要考報關員,所以學習的時候十分努力和認真。報關單與其他單據不同,一般都是用中文填寫的,備案號十分重要,貿易方式也要注意,成交方式也要注意。報關單是我此次實習中填寫的比較完整的單據。
四、實習體會及收穫
1)掌握好本專業的知識
專業知識是我們從事外貿工作的基礎,外貿工作的高風險要求我們必須熟練地掌握好專業知識。要注重國際貿易實務中基礎知識,不斷強化基本概念基本流程的重要性。
2)掌握外語的.學習
在填寫單據的過程中我意識到了外語的重要性,外語是我們對外交流的橋樑,因此在以後的學習中必須加強對外語的學習,同時加強口語的練習,這是我們搞外貿的基礎,因此必須掌握好這門工具。填寫單據的時候,有的單詞我還要看課本,這讓我很苦惱。雖然個人對英語十分頭痛,但是英語在國際貿易中的地位實在是太重要了,必須好好掌握。
3)注重社會實踐
通過實習我發現外貿這專業是門實踐性很強的專業,它不光要求我們有紮實的理論知識而且必須具有很強的動手操作能力,因此在以後的學習生活中還必須加強社會實踐,培養自己的動手能力來適應專業的要求。
總體來說,我們現在所學習的許多國貿課程,都是很系統、很全面的。但是,在外貿業務中,並非每門課程都會運用到。因爲在實際工作中,每人都有指定的工作任務,這就要求我們分工合作,而實際操作中我們也是這麼做的,我們每個人都按角色完成着各自的任務。這就要求我們在分工中合作,這也是我們此次實習的另一收穫。這使我確實感受到了團隊精神的作用。每個人,雖然在實習期
間,我們沒有接到外貿的業務,但是老師告訴我們,每一筆買賣都不是個人能夠完成的,都是大家各司其職,齊心協力的結果。所以一定要重視團隊協作精神。
雖然只有短短一天的實習時間,但是,所有的同學普遍感覺受益很大,認爲本次課程設計鍛鍊我們的專業技能,充實了專業知識,豐富了社會經驗,爲即將走上工作崗位奠定了堅實的基礎,增強了我們對自己適應工作需要的自信心。在這次實習中我學到了很多知識,希望在以後的學習中學校能提供的實踐機會給我們,使我們能迅速的成長爲一名合格的外貿單證人員。
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