範文齋

位置:首頁 > 職場範文 > 實習報告

外貿單證員實習報告範文

  外貿單證員實習報告【1】

在考試結束之後,我們迎來了盼望已久的實習。這次實習從第十七週持續到二十週,由我們國際經濟與貿易專業的全體老師輪流指導我們在ERP實驗室和實踐基地完成。我認爲,實習是非常必要的。實習中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業發票等等都是我們專業知識的凝聚和承載。

外貿單證員實習報告範文

因此,認真地履行實習要求,努力完成實習,不僅有利於我們鞏固本學期所學到的國際貿易實務和國際結算的專業知識,更利於我們預先觀察日後工作中的主要內容、方法以及各種困難,利於我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學習和工作,利於我們更快地把所思所學轉化爲實踐動手的能力,把專業知識和技能轉變成工作能力和實際經驗,而且,相對於出外到某些單位進行工作實習,這種實習的方法可行性更好,針對性更強。

在這四個星期中,我認真地完成了實習的全部內容。實習中的大部分題目我都能按照要求以較高的質量完成,但也有部分題目讓我費盡腦筋。比如,信用證開立和商業發票的填寫等問題,主要是對基礎知識和細節問題的考察,因此,我能比較順利地完成。而諸如填制海運提單等問題,由於格式比較靈活,且填寫步驟較複雜,因此使我遇到了不小的阻力。

總的來說,這次實習的過程比較流暢順利。這說明,經過這次實習,我們的專業基礎知識得到了鞏固,專業技能得到了提升。當然,我們還須要從實習中發現自己的不足之處,爭取利用假期和日後的學習來彌補,真正地鍛鍊自己、提高自己。同時,我們也應該珍惜利用每一個機會,利用各種實習來幫助自己消化專業知識、塑造專業素質。

這四周的實習讓我獲得了很多頗有意義的實際經驗。這次實習不但鞏固了我們平時所學,也爲我們日後的專業工作提供了非常實際的便利。作爲一名大學生,應當具備較強的舉一反三的能力,而在這些實習中,恰有不少單證的填寫是相互聯繫、相互依靠的。例如,一般原產地證書和普惠制產地證書的基本格式具有較大的相似性。兩者都需要填寫進出口雙方的公司名稱、運輸方式、嘜頭、貨物描述等等,甚至連具體需要填寫的空白位置都相似。

因此,我們應當舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審覈緊密聯繫到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學習效率。也可以使我們的實習結果相互對應,利於即使查缺補漏,保證單證記錄內容的準確有效。再以商業發票爲例,商業發票是出口商向進口商開立的說明貨物名稱、數量、價格的清單。商業發票在出口商必須提供的單據中起核心作用,其他單據均需要參照它來進行繕制。

在整個實習中,商業發票是我們重點練習的一個環節,因爲商業發票記載的各項內容是其他單據核心內容的重要依據。比如,發票中關於合同規定貨物的各屬性描述(貨物價格、貨物包裝等等)是匯票、產地證、海運提單等貿易單據填寫的參照。因此,我們還必須能夠以一項單據的填寫來影響到其他單據的填制。只有保證核心單據的準確、系統、完整,才能利於其他單據的製作,促進整個貿易流程順利開展。當然,我們也必須嚴格注意各類單據記載內容的一致,以單單一致、單證一致來求得結匯工作的順利進行。

這次實習的完成對我們專業知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習,我全面地、綜合地對本學期學到的專業知識進行了複習和梳理。例如,通過填寫商業發票使我真正認識到了商業發票在全部單據中的核心地位。這在實習中有着明顯的體現:在很多題目中,商業發票和信用證都作爲僅有的已知條件給予了我們。而匯票等許多重要單據的填寫都離不開商業發票的記錄內容。

再比如,通過練習匯票的填制,我又一次對匯票的填寫過程有了一個深刻且直觀的複習:“AT _SIGHT”處填寫付款期限,“FOR”後跟支付金額的小寫,“DRAW UNDER”爲出票依據。“PAY TO”後面加收款人的名稱,“TO”跟付款人名稱地點。在實習中,我清醒地感覺到自己對很多知識的把握還不十分牢固,得到信用證後還無法很迅速、準確地完成匯票的填寫。這也敦促我及時地複習、回顧課本上的基礎知識。

我認爲,實習並不同於考試。考試的考察對象重在對文字理論的記憶和理解,如名詞解釋、問答等等。而實習則是重在考察我們對單證填制過程的掌握。因此,很多死記硬背的方法可以應付考試中的部分題目,而實習的完成就必須依靠平時對基礎知識的理解、對理論方法的靈活運用和對實習中遇到的各類情況的應變能力。可以說。實習是一種更綜合、更嚴格的學習考察方法。

通過這四周的實習,我還獲得了很多寶貴的學習方法和規律以及一些國貿人才的必備素質。在前面已經提到了,貿易實務中許多單據的格式和製作方法有着不少相似之處,例如商業發票和裝箱單、出口貨物報關單和進口貨物報關單、一般原產地證和普惠制原產地證等等。

因此,我們可以自己着手進行一些必要的、可行的總結和整理——將類似單據的填制方法和填制過程總結出來,這樣不僅僅是我們巧妙的學習方法,也是我們學習經驗的層層累積,利於我們日常的工作和學習,利於我們尋找問題的突破口。

外貿單證員實習報告

一、實習目的、時間和地點

(一)實習目的

通過此次國貿實習,瞭解實際操作中各種單證的填寫及繕制情況。提高學生的手動操作能力。對國際貿易實務各個過程有了具體的印象,知道各種信函的寫作格式,語言表達習慣。增強感性知識和社會實踐能力,進一步鞏固深化已經學過的理性知識,綜合運用知識提高發現問題解決問題的能力。

(二)實習時間

2018年6月20日-6月30日

(三)實習地點

經濟管理學院國際貿易實務模擬實驗室

二、實習單位概況

國際貿易實務模擬實驗室建成於2018年9月,現擁有DELL服務器一臺,金長城微型計算機32臺,及仿真的模擬場景,且具有投影設備、部分仿真辦公設備,多媒體設備一套,有國際貿易實務模擬教學軟件一套,碩研國際結算模擬實驗教學軟件一套,以及網頁製作、圖像處理軟件等。本室可開設經濟與管理各專業的電子商務課程實驗、國際貿易課程實驗。學生可以在模擬的開放平臺上模擬電子商務中的諸多環節,包括B2B和B2C的交易、CA認證、網上結算、物流配送等實際運作過程,並學習掌握建設和維護網站的相關技術。可模擬進行國際貿易交易磋商,外銷合同的簽訂,進出口報檢、報關,編制單據等實務過程。

三、實習的具體內容

我們這次實習是主要練習保險單、報關單、匯票、商業發票、裝箱單和提單六種單據的填寫及製作。下面我就我個人的實習順序及內容詳細介紹下實習內容。

(一)、保險單的製作

我首先填寫的是保險單,由於第一次上網填寫單據,我就一邊看書一邊查資料一邊填寫單據,但是保存的時候我就傷心了,因爲根本保存不上,提示保存超時,這就表明我要重新再填寫一次,我那個糾結啊。問了老師才明白,是我填寫的太慢了。所以我第二次就填寫的很快,不敢再拖沓了。保險單相對比較難填寫的就是保險金額,需要計算,其他的就只需根據出口貨物明細表正常填寫就可以了。

(二)、匯票的填寫

匯票是國際貿易中較重要的單證,填寫起來需要注意的就是付款期限,要弄清楚是即期匯票還是遠期匯票。匯票的大寫金額也要認真填寫,切記馬虎。

(三)、商業發票的填寫

一般都是根據信用證填寫商業發票,我最不願意填寫的就是出票人的名稱,因爲一般名稱都超長的。還有需要注意填寫的就是貨物總值和貨名數量的格式填寫。因爲信用證上的數量及包裝的表述往往不是很明確,要注意是用紙箱還是木箱包裝。

(四)、裝箱單的填寫

裝箱單一般不顯示收貨人、價格和裝運情況,對貨物內容的描述一般可用統稱。填寫時需注意的是貨物是否需要裝運,如需轉運,前程運輸需要填寫,不需只要空白就可以了。總體來說,裝箱單還是比較容易填寫的。

(五)、海運提單的填寫

提單一般是根據信用證和商業發票填寫的,內容也比較簡單,需要注意的是裝運港和卸貨港填寫的是城市名稱,運費支付地填寫的應是裝貨港的地點。其他的只要仔細點,一般不會填錯。

(六)、報關單的填寫

報關單是國貿單證中最重要的單據了,老師在上課的時候就花了很大力氣講這一單據,因爲我本身今年也要考報關員,所以學習的時候十分努力和認真。報關單與其他單據不同,一般都是用中文填寫的,備案號十分重要,貿易方式也要注意,成交方式也要注意。報關單是我此次實習中填寫的比較完整的單據。

四、實習體會及收穫

1)掌握好本專業的知識

專業知識是我們從事外貿工作的基礎,外貿工作的高風險要求我們必須熟練地掌握好專業知識。要注重國際貿易實務中基礎知識,不斷強化基本概念基本流程的重要性。

2)掌握外語的學習

在填寫單據的過程中我意識到了外語的重要性,外語是我們對外交流的橋樑,因此在以後的學習中必須加強對外語的學習,同時加強口語的練習,這是我們搞外貿的基礎,因此必須掌握好這門工具。填寫單據的時候,有的單詞我還要看課本,這讓我很苦惱。雖然個人對英語十分頭痛,但是英語在國際貿易中的地位實在是太重要了,必須好好掌握。

3)注重社會實踐

通過實習我發現外貿這專業是門實踐性很強的專業,它不光要求我們有紮實的理論知識而且必須具有很強的動手操作能力,因此在以後的學習生活中還必須加強社會實踐,培養自己的動手能力來適應專業的要求。

在考試結束之後,我們迎來了盼望已久的實習。這次實習從第十七週持續到二十週,由我們國際經濟與貿易專業的全體老師輪流指導我們在ERP實驗室和實踐基地完成。我認爲,實習是非常必要的。實習中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業發票等等都是我們專業知識的凝聚和承載。

因此,認真地履行實習要求,努力完成實習,不僅有利於我們鞏固本學期所學到的國際貿易實務和國際結算的專業知識,更利於我們預先觀察日後工作中的主要內容、方法以及各種困難,利於我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學習和工作,利於我們更快地把所思所學轉化爲實踐動手的能力,把專業知識和技能轉變成工作能力和實際經驗,而且,相對於出外到某些單位進行工作實習,這種實習的方法可行性更好,針對性更強。

在這四個星期中,我認真地完成了實習的全部內容。實習中的大部分題目我都能按照要求以較高的質量完成,但也有部分題目讓我費盡腦筋。比如,信用證開立和商業發票的填寫等問題,主要是對基礎知識和細節問題的考察,因此,我能比較順利地完成。而諸如填制海運提單等問題,由於格式比較靈活,且填寫步驟較複雜,因此使我遇到了不小的阻力。

總的來說,這次實習的過程比較流暢順利。這說明,經過這次實習,我們的專業基礎知識得到了鞏固,專業技能得到了提升。當然,我們還須要從實習中發現自己的不足之處,爭取利用假期和日後的學習來彌補,真正地鍛鍊自己、提高自己。同時,我們也應該珍惜利用每一個機會,利用各種實習來幫助自己消化專業知識、塑造專業素質。

這四周的實習讓我獲得了很多頗有意義的實際經驗。這次實習不但鞏固了我們平時所學,也爲我們日後的專業工作提供了非常實際的便利。作爲一名大學生,應當具備較強的舉一反三的能力,而在這些實習中,恰有不少單證的填寫是相互聯繫、相互依靠的。例如,一般原產地證書和普惠制產地證書的基本格式具有較大的相似性。兩者都需要填寫進出口雙方的公司名稱、運輸方式、嘜頭、貨物描述等等,甚至連具體需要填寫的空白位置都相似。

因此,我們應當舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審覈緊密聯繫到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學習效率。也可以使我們的實習結果相互對應,利於即使查缺補漏,保證單證記錄內容的準確有效。再以商業發票爲例,商業發票是出口商向進口商開立的說明貨物名稱、數量、價格的清單。商業發票在出口商必須提供的單據中起核心作用,其他單據均需要參照它來進行繕制。在整個實習中,商業發票是我們重點練習的一個環節,因爲商業發票記載的各項內容是其他單據核心內容的重要依據。

比如,發票中關於合同規定貨物的各屬性描述(貨物價格、貨物包裝等等)是匯票、產地證、海運提單等貿易單據填寫的參照。因此,我們還必須能夠以一項單據的填寫來影響到其他單據的填制。只有保證核心單據的準確、系統、完整,才能利於其他單據的製作,促進整個貿易流程順利開展。當然,我們也必須嚴格注意各類單據記載內容的一致,以單單一致、單證一致來求得結匯工作的順利進行。

這次實習的完成對我們專業知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習,我全面地、綜合地對本學期學到的專業知識進行了複習和梳理。例如,通過填寫商業發票使我真正認識到了商業發票在全部單據中的核心地位。這在實習中有着明顯的體現:在很多題目中,商業發票和信用證都作爲僅有的已知條件給予了我們。而匯票等許多重要單據的填寫都離不開商業發票的記錄內容。再比如,通過練習匯票的填制,我又一次對匯票的填寫過程有了一個深刻且直觀的複習:“AT _SIGHT”處填寫付款期限,“FOR”後跟支付金額的小寫,“DRAW UNDER”爲出票依據。“PAY TO”後面加收款人的名稱,“TO”跟付款人名稱地點。在實習中,我清醒地感覺到自己對很多知識的把握還不十分牢固,得到信用證後還無法很迅速、準確地完成匯票的填寫。這也敦促我及時地複習、回顧課本上的基礎知識。

我認爲,實習並不同於考試。考試的考察對象重在對文字理論的記憶和理解,如名詞解釋、問答等等。而實習則是重在考察我們對單證填制過程的掌握。因此,很多死記硬背的方法可以應付考試中的部分題目,而實習的完成就必須依靠平時對基礎知識的理解、對理論方法的靈活運用和對實習中遇到的各類情況的應變能力。可以說。實習是一種更綜合、更嚴格的學習考察方法。

通過這四周的實習,我還獲得了很多寶貴的學習方法和規律以及一些國貿人才的必備素質。在前面已經提到了,貿易實務中許多單據的格式和製作方法有着不少相似之處,例如商業發票和裝箱單、出口貨物報關單和進口貨物報關單、一般原產地證和普惠制原產地證等等。因此,我們可以自己着手進行一些必要的、可行的總結和整理——將類似單據的填制方法和填制過程總結出來,這樣不僅僅是我們巧妙的學習方法,也是我們學習經驗的層層累積,利於我們日常的工作和學習,利於我們尋找問題的突破口。

  外貿單證員實習報告【2】

在外向型企業,“單證員”大多是一個介於“業務員”和車間之間的人物,單證員不是業務員,他沒有業務員“接單”的重壓;他不是經理,沒有生產任務的煩惱,在企業裏幾乎算不上是一個什麼“官”,但是,“權力”卻大得很。

跑計劃、跑車間、跑銀行、跑運輸行、跑商檢、跑保險、跑商會、打單子等等一系列工作,都是單證員分內的活,聯絡的人又都不是單證員的.“頂頭上司”,誰也“管”不了他不用看別人的臉色行事,反而,“別人”卻要圍着你轉,這就是單證員自鳴得意的地方。

公司一切業務活動都是以“訂單”爲核心運作的,而單證員在裏面起到“關鍵”作用。

拿破崙說:“不想當將軍的士兵,不是一個好士兵。”當好單證員正是當一個“好老闆”的開始,當你對合同、訂單、生產、運輸、結匯等一系列工作都瞭如指掌的時候,有誰還會說你不是當老闆的“料”呢?沒有當過業務員、沒有當過單證員的“老闆”是難以想象的,而單證員正是業務員的助理,他是“候補業務員”,真正的“老闆”從單證員開始,此話一點都不虛構。

廠裏所謂的“核心機密”,其實也就是客戶資料、專項技術。對於多數人都會“保密”,但是,對單證員不會。因爲,單證員每天都在經手客戶資料,公司裏別人如果“跳槽”,老闆聳聳肩,會說:“再招一個進來。”但對於單證員,老闆不會說得那麼“輕鬆”,因爲單證員不僅掌握着寶貴的“客戶資料”等公司“機密”,而且對於公司的整個運作“洞察一切”。

作爲一個合格的單證員,他必須懂得英文;必須熟悉整個生產流程;必須頭腦機敏。多數單證員同時也是經理的助手,是老闆心目中的“能人”,是工人“崇拜”的偶像。別人看不懂的洋文單子,他卻“熟能成誦”,並且把這些“彎彎道道”、費解的外語文件、英文報表處理得頭頭是道。

第一週

剛剛結束了大四第一學期的期末考試,緊接着就是我們大學四年裏所必須經歷的階段--實習。這是我們每個畢業生的必修階段,也是我們踏入社會的基礎及作爲就業的一個重要預演,同時也是現代社會用人單位招聘人才的一個重要條件。

工作單位早在第一學期就已搞定,免去了在人才市場與人擁擠的麻煩,真是省事不少啊,也節約了很多時間。剛進公司工作的,做的都是一些非常簡單的事,無非就是複印文件、收發傳真、快件、給要用的單子蓋章、同時也兼帶一些雜活,一週的工作在輕鬆和忐忑中度過,總希望能儘快接觸到與我們專業有關的事情,不過機會會有的,我相信。

第二週

真是太好了,我們外銷部經理終於讓帶我的師傅教我做他們平時做的事情了。不過一開始的激動慢慢的轉化爲擔心,因爲我們要做的事情並沒有我想象的那麼簡單。

從做發票和箱單開始學起,由於這些都是定艙、報關、客戶清關所需資料,所以在做的時候就要格外的小心,單子的製作都還是比較簡單的,但光覈對數據着一項往往要花去我很多時間,有時會有頭昏腦脹的感覺,此時就要稍微休息一下,以免出錯。這一週的工作也還算比較順利,萬歲!

第三週

由於帶我的師傅在兩週後就要離開,我要接替他現在所做的工作,所以,這周的工作顯得非常的複雜,所有的事都要用心學,用心用。

似乎這周經理想要故意爲難我似的,總是問一些我不知道該怎麼回答的問題,都是在師傅的提示下找出資料,回答經理的問題,我這才發現單證員並沒有平時在學校裏學的那麼簡單。單證員不僅要負責出口商品的整套單據,還要當經理的半個祕書,有問必答,還需要調節生產部和外銷部的關係,協調發貨。單子方面的問題自然不是什麼大問題,但是一涉及到其他方面的問題,我就不知所措了,看來着方面的經驗要趕緊培養的,加油!

第四周

過年之前的最後一週,我的工作也頻頻出差錯,先是分不出自營出口還是轉出口的定單,然後不知道貨的型號和價格,弄的自己在經理問的時候手忙腳亂,幸虧還好,這周的貨出的不多,沒有另一方面的壓力可以全身心的對付這幾個問題。

及時找出問題,我就全身心對付,首先從定單開始下工夫,瞭解全方位的信息,以防不時之需,也方便自己快速準確的找到自己所需要的信息。同時針對自己經常出差錯的問題對症下藥,效果也比自己手忙腳亂的時候有效率的多。放假了也該好好整理一下自己的腦袋了,以後做事更要認真仔細了。

第五週

新的一年,新的開始!我的工作也在新的一頁展開,獨立的工作確實能很快的讓自己長大,這是我新年第一週的新體驗。

師傅的離職不得不讓我開始承擔一個單證員所要做的所有事情。雖然已經實習了一個月了,對公司的流程也有了較好的瞭解,但畢竟還算是一個新人,一般的工作算是沒有什麼大問題了,但一些細節方面的問題具體處理起來還是會遇到不小的壓力,但寬鬆的工作環境給了我莫大的幫助。第一次在沒有任何人的幫助下完成工作真的受益匪淺,要努力以後做的更好。

第六週

轉眼在飛尼斯已經實習了一個半月了,現在對公司的各部門人員及工作流程也有了相對較好的瞭解,這些對自己的工作豆油莫大的幫助。不過,由於工作時間尚短,對各方面的工作並沒有達到熟悉的程度,所以,對於經理那些似乎有點不知來歷的問題頭痛不已,每次都要翻閱資料才能回答經理的問題,因此也遊樂來自經理的責備和教誨,心中多少有些不平衡。幸虧有總經理的疏導和寬慰,讓我不要心太急,現在不熟悉也是正常的,一些開導我的話,化解了我對經理的不滿,要不然,我真有想要逃走的念頭,但我不能做一個逃兵,畢竟,找個好一點的實習單位也沒有那麼容易,要加油哦1不能放棄。

這周的工作較爲繁忙,工作中也未出現差錯。經過一個多月的磨練,我也終於可以獨擋一面了,但其中的幾個小插曲不得不讓我再次有緊迫感。

第七週

由於公司先正值發展階段,要不斷的發展新客戶維持老客戶,所以經常會有老外的登門到訪及電話問候,作爲實習生,我很有幸的接待了幾次外國客戶,雖然我不用說什麼,但每次看到經理他們用非常流利的英語跟老外談生意時,我不的不慚愧自己那蹩腳的英語。我想,這就是工薪階層和白領的最大不同,想對於白領,我還有很多工作要做,所以想要在以後的工作更出色,學好本領還是相當重要的。

第八週

幾筆單子做下來以後,熟練程度已強化了很多,經理問的問題基本上也能回答的比較快,象每一筆出口的目的國,金額、出什麼貨、多少箱、船期等諸如此類的問題以難不倒我,經理對我的表現也頗爲滿意。

接下來要做的不僅僅是在業務上提升自己的熟悉程度,還要在英語口語方面得到更大的加強。同時,在日常工作中,不僅要處理好與上司的關係,也要處理好與別的部門(eg:生產部,財務等部門)的關係,調節好生產與發貨,付款等各方面的問題。不過週末的到來總是讓人興奮的,有時一個超棒的週末。

第九周

一個月的月底總是讓人很忙碌,統計結束了,協調也沒有問題。工作上了正軌,似乎一切都變的平凡起來,但工作要穩當、細心、不能出差錯總是縈繞在我的耳邊,記在我的心裏。我是不會允許自己在業務上出現什麼差錯,否則後果誰也承擔不起這個後果。 這星期的一筆單子又讓我學到不少東西,在這次交易中,出貨比計劃少了十多箱,這就涉及到報關和收匯不一致的情況,這時除了報關的通關單子外,我們還要另外準備一份給客戶的結匯單子,這樣就不會產生利益摩擦問題了。這些都是在平時的課程當中學不到的東西,在以後的工作中還會碰到很多我從未學過的東西,要讓自己更快的成長。

第十週

實習即將進入尾聲,這不得不讓自己對以後的去向有所考慮,有所擔憂。 在這兩個多月的實習當中,確實學到了很多,見識了很多。但實習的結束讓我不得不面對現實,現在大學生人潮如涌,想找一份做的開心工資待遇又好的單位確實不太現實,在飛尼斯做的還算比較開心,但薪水卻並不如我意,但我只是個還沒畢業的本科生而已,在走出學校、踏入社會時只能先以積累經驗爲主,其他的應該較少的考慮,畢竟,我們除了年輕什麼資本都沒有。但不管是去是留,我都會好好幹完下週的工作,做到再其職做其事。

第十一週

實習在很圓滿的情況下結束了,十一週的實習也讓我對公司產生了一定的感情,在實習馬上結束的時候,方總向我拋來了橄欖枝,希望我留下來繼續爲公司服務。聽到這個消息我自然喜笑顏開,在方總找我談話的時候,我莫名的緊張,但與老總交流完後總算長長抒了一口氣,老總說我除了英語補臺好以外,還是個非常值得培養的畢業生,聽了這些話當然比加薪都舒服。

我現在已經非常自信,自信的做好所有需要我做的事,因爲我並沒有因爲實習的結束而結束我的工作,也並沒有是一個還沒有正式畢業的畢業生,而得不到老總的肯定,他們的表揚對我來說就是對我現在工作的肯定,以後我會跟努力的生活、學習、工作。

  外貿單證員實習報告【3】

關於本次實習中各類單據的填寫步驟和方法,我自己總結如下:

1.仔細審題,把要求填寫的單據預覽一遍。

在這期間,最重要的就是明確目標單據的空白處需要填寫的主要內容。例如,在填寫保險單時,“被保險人/INSURED”就應填寫出口方的名稱;原產地證書中,“CONSIGNEE”即收件人,應填寫進口公司的名稱。只有把需要填寫的各個單據中的空白處的內容弄清楚,纔能有目的地去瀏覽各項已知條件,使整個實驗過程更加具有效率和針對性。

2.認真閱讀手中的已知條件,如信用證、商業發票、合同協議等等,並從中提取出填制單據所需的關鍵、有效的基本內容,如進出口雙方的名稱、貿易方式、合同金額、貨物描述、起運港和目的港等等。這些都將在填寫單據時用到。

3.根據從已知條件獲取的各項信息,對單據的空白處進行填寫。在這個過程中,我們一定要保證各個單據填寫的內容與已知條件中的描述一致。因爲在信用證項下只有單單一致、單證一致才能順利結匯。

4.根據已知條件中的內容對單據的填寫工作進行精確、嚴格地審覈,認真審查各單據之間記錄的內容是否一致,是否相互照應。精確謹慎的審覈工作是確保單單一致、單證一致的重要環節,這是實習過程中必不可少的,也是我們在日後工作中需要特別注意的一點。

這次實習在鞏固我們平時所學的基礎知識的同時,還幫助我們發現自身存在的種種不足和缺陷。我想,查缺補漏本就是本次實習的一個重要目的。因此,我會正視且重視這些不足,爭取在以後的學習中提高自己。我的不足主要有:

1.對很多基礎知識的把握還不甚牢固。

這主要表現在,當題目靈活變化時我便會捉襟見肘,遇到一些本不應該有的阻力。例如,在製作海運提單的時候,我經常會犯一些細微的錯誤。而在很多單據的開立時間填寫上我也出了不少問題。這些都是一些比較基礎的問題,雖然簡單但容易犯錯。實習中的問題爲我指出了基礎知識上存在的一些漏洞,我應當以此爲方向,努力夯實基礎知識。

2.專業知識應用不夠靈活,掌握太拘泥、太死板。

比如,在填寫匯票時,共有三種形式的匯票供我們填寫,我在每種匯票的填寫開始時都有比較強的生疏感,過了較長一段時間才慢慢地找到門路。這充分說明我對知識的掌握太拘泥於書本,面對新格式的單據往往會因爲素昧平生而束手無策。實習是檢驗我們活學活用能力的途徑,只有將平時所學真正消化、靈活運用,才能應對日後工作中千變萬化的各種問題和要求。

3.計算機文化知識的匱乏。

可能是由於較長時間沒有進行專門的計算機文化知識的學習,我對WORD方面的很多知識技巧有了比較嚴重的遺忘。這使我在填寫單證的過程中遇到了不少棘手的問題。例如,在輸入文字時,WORD設置了自動縮進,我就不知道該如何調整。再比如,在填寫產地證的時候,由於表格下方的空白處需填寫的貨物描述、嘜頭、貨物包裝等內容是分行分列的,所以普通鍵入變的異常麻煩,這使我浪費了不少時間。

4.英語單詞積累不夠,尤其是經貿英語專用詞彙的缺乏影響了我順利完成實習。

雖然相對於前幾次實習我的英語詞彙有了一定的積累,在閱讀單據主要要求和敘述時沒有太大的障礙,但在一些細節問題和關鍵詞彙上我還是有些拿捏不準,這導致我對整個單據的理解出現了一定的偏頗,因此單據的填寫難免會受到一些影響。

5.在實習中,我還暴露出了粗心大意、心浮氣躁的缺點。

比如,在上傳作業時我曾經把作業順序顛倒,而遇到困難時,我經常不能冷靜思考。這些不好的心態都不利於我解決困難,而只會讓問題越來越糟。

根據在實習中發現的自身不足和缺點,我也有針對性地思索了一些解決方法:

1.繼續加強對基礎知識的掌握,一定要定期回顧課本,防止遺忘。要多利用各種專業叢書,一方面可以拓寬自己的知識面,另一方面也可以經常鞏固專業知識。當然,還可以尋找一些題目來做,在實踐中檢驗自己的所學,靈活運用自己的專業知識來解決遇到的困難。只有經過紮實的題目訓練,才能使各種知識長駐於自己的頭腦之中,這是靈活運用的重要基礎。

2.積極補習計算機文化知識,做一些WORD和EXCEL的練習。

計算機是人類社會工作的主流集成工具,熟練地操控計算機是大學生的必備素質之一。我們國際貿易專業日後的很多工作都將依靠計算機來完成,而且電子商務和國際貿易的結合也日趨緊密,因此我們必須把計算機操作搞好,這樣才能更好地利用這一強大工具。比如,在上面我曾經提到了一個填寫產地證時遇到的表格問題,如果我們不用普通鍵入,而在單據的表格中重新插入一個表格並在這個新表格中輸入貨物描述、嘜頭等內容,這樣就可以輕而易舉地解決問題。

3.繼續刻苦地學習英語,穩步地提高自己的英語水平。

作爲國際經濟與貿易專業的學生,英語的重要程度已經無須贅言,可以毫不誇張地說,英語是打開國際貿易專業大門的鑰匙。因此,我們要不遺餘力、堅持不懈地學習英語。我認爲英語的學習重在日常的積累,我們一定要從日常的學習抓起。在各類單據的製作中,大部分英語詞彙還是比較集中的,所以我們在單據的填寫過程中,遇到了不會的生詞就應當儘快記住,並在平時多加以利用(可以自己造一些句子或大聲朗讀),這樣就利於牢記生詞。如此一點一點的累積下去,我們的閱讀水平和翻譯水平會得到逐步地提升,填寫單據時的諸多困難也可迎刃而解。

4.努力使自己養成細心謹慎、冷靜沉着的品質。

製作單證時,細心沉着是一項基本素質。只有細心耐心地處理單據中的每一個細節,才能力保單據之間一致。相反,浮躁着急的作風會引起人的思維混亂,導致問更加難以解決。

我不害怕發現問題,而發現了問題不去解決纔是可怕的。既然在實習中檢驗到了自己在某些方面的不足,我一定會在以後的學習中更加註意,並爭取以自己的實際付出來早日解決自己的不足,改正自己的缺點。

綜上所述,通過這次實習,我掌握了很多日後工作所需的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎知識,衡量了個人的能力和水平,發覺了自身存在的不足和缺點。這於我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實習讓我獲得的經驗、心得會促進我在下學期的學習甚至未來的學習、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。

  外貿單證員實習報告【4】

這次實習從星期一到星期三三天,由我們國際商務單證理論與實務專業的老師指導我們完成。我們的實習正式開始了。大家都非常高興,同時老師和我們也非常地重視此次實習。

爲了此次實習,老師們都精心地爲我們製作各種各樣的單據的模板及相關資料,讓我們進一步瞭解有關國際貿易的各種單證,自己親手製作單據,看懂各式各樣的發票,匯票等。這爲以後的工作奠定了良好的基礎。實習中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業發票等等都是我們專業知識的凝聚和承載。

因此,認真地履行實習要求,努力完成實習,不僅有利於我們鞏固本學期所學到的國際貿易實務和國際結算的專業知識,更利於我們預先觀察日後工作中的主要內容、方法以及各種困難,利於我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學習和工作,利於我們更快地把所思所學轉化爲實踐動手的能力,把專業知識和技能轉變成工作能力和實際經驗,而且,相對於出外到某些單位進行工作實習,這種實習的方法可行性更好,針對性更強。

在這三天中,我認真地完成了實習的全部內容。實習中的大部分題目我都能按照要求以較高的質量完成,但也有部分題目讓我費盡腦筋。比如,信用證開立和商業發票的填寫等問題,主要是對基礎知識和細節問題的考察,因此,我能比較順利地完成。而諸如填制海運提單等問題,由於格式比較靈活,且填寫步驟較複雜,因此使我遇到了不小的阻力。總的來說,這次實習的過程比較流暢順利。

這三天的實習讓我獲得了很多頗有意義的實際經驗。這次實習不但鞏固了我們平時所學,也爲我們日後的專業工作提供了非常實際的便利在整個實習中,商業發票是我們重點練習的一個環節,因爲商業發票記載的各項內容是其他單據核心內容的重要依據。比如,發票中關於合同規定貨物的各屬性描述(貨物價格、貨物包裝等等)是匯票、產地證、海運提單等貿易單據填寫的參照。因此,我們還必須能夠以一項單據的填寫來影響到其他單據的填制。

在實驗過程中,對合同的閱讀與理解很重要.由於自身對信用證,發票等掌握不夠熟練,在具體的填制單據時有時出現了把出口方和進口方混淆的錯誤,但經過多次的實驗,最終克服了這方面的不足和缺陷.在進行實驗的過程之中,我充分體會到了英語的重要性.很多合同內容基本上都是英語,單證的全部內容以及填制也需要用英語來完成,而且我們還需要對合同中的要件條款以及其相應的單據進行嚴格審覈.在閱讀合同的過程中,我遇到了不小的阻力,這使我明白,我的英語水平還遠遠不足以應付日後工作中的諸多困難.因此,我們在加強對專業課程和專業技能的學習、掌握的同時,還應該堅持不懈地學習英語,增加詞彙的積累,努力提高自己的閱讀水平.

這次實習的完成對我們專業知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習,我全面地、綜合地對本學期學到的專業知識進行了複習和梳理

關於本次實習中各類單據的填寫步驟和方法,我自己總結如下:

1.仔細審題,把要求填寫的單據預覽一遍。在這期間,最重要的就是明確目標單據的空白處需要填寫的主要內容。

2.認真閱讀手中的已知條件,如信用證、商業發票、合同協議等等,並從中提取出填制單據所需的關鍵、有效的基本內容,如進出口雙方的名稱、貿易方式、合同金額、貨物描述、起運港和目的港等等。這些都將在填寫單據時用到。

3.根據從已知條件獲取的各項信息,對單據的空白處進行填寫。

4.根據已知條件中的內容對單據的填寫工作進行精確、嚴格地審覈,認真審查各單據之間記錄的內容是否一致,是否相互照應。精確謹慎的審覈工作是確保單單一致、單證一致的重要環節,這是實習過程中必不可少的,也是我們在日後工作中需要特別注意的一點。

這次實習在鞏固我們平時所學的基礎知識的同時,還幫助我們發現自身存在的種種不足和缺陷。我想,查缺補漏本就是本次實習的一個重要目的。因此,我會正視且重視這些不足,爭取在以後的學習中提高自己。我的不足主要有:

1.對很多基礎知識的把握還不甚牢固。這主要表現在,當題目靈活變化時我便會捉襟見肘,遇到一些本不應該有的阻力。

2.專業知識應用不夠靈活,掌握太拘泥、太死板。

3.計算機文化知識的匱乏。

4.英語單詞積累不夠,尤其是經貿英語專用詞彙的缺乏影響了我順利完成實習。雖然相對於前幾次實習我的英語詞彙有了一定的積累,在閱讀單據主要要求和敘述時沒有太大的障礙,但在一些細節問題和關鍵詞彙上我還是有些拿捏不準,這導致我對整個單據的理解出現了一定的偏頗,因此單據的填寫難免會受到一些影響。

5.在實習中,我還暴露出了粗心大意、心浮氣躁的缺點。

根據在實習中發現的自身不足和缺點,我也有針對性地思索了一些解決方法:

1.繼續加強對基礎知識的掌握,一定要定期回顧課本,防止遺忘。要多利用各種專業叢書,一方面可以拓寬自己的知識面,另一方面也可以經常鞏固專業知識。

2.繼續刻苦地學習英語,穩步地提高自己的英語水平。作爲國際經濟與貿易專業的學生,英語的重要程度已經無須贅言,可以毫不誇張地說,英語是打開國際貿易專業大門的鑰匙。

因此,我們要不遺餘力、堅持不懈地學習英語。我認爲英語的學習重在日常的積累,我們一定要從日常的學習抓起。