世格外貿單證教學系統實習日記

世格外貿單證教學系統實習日記1

一、實習目的、時間和地點

（一）實習目的

通過此次國貿實習，瞭解實際操作中各種單證的填寫及繕制情況。提高學生的手動操作能力。對國際貿易實務各個過程有了具體的印象，知道各種信函的寫作格式，語言表達習慣。增強感性知識和社會實踐能力，進一步鞏固深化已經學過的理性知識，綜合運用知識提高發現問題解決問題的能力。

（二）實習時間

6月20日—6月30日

（三）實習地點

經濟管理學院國際貿易實務模擬實驗室

二、實習單位概況

國際貿易實務模擬實驗室建成於20××年9月，現擁有DELL服務器一臺，金長城微型計算機32臺，及仿真的模擬場景，且具有投影設備、部分仿真辦公設備，多媒體設備一套，有國際貿易實務模擬教學軟件一套，碩研國際結算模擬實驗教學軟件一套，以及網頁製作、圖像處理軟件等。本室可開設經濟與管理各專業的電子商務課程實驗、國際貿易課程實驗。學生可以在模擬的開放平臺上模擬電子商務中的諸多環節，包括B2B和B2C的交易、CA認證、網上結算、物流配送等實際運作過程，並學習掌握建設和維護網站的相關技術。可模擬進行國際貿易交易磋商，外銷合同的簽訂，進出口報檢、報關，編制單據等實務過程。

三、實習的具體內容

我們這次實習是主要練習保險單、報關單、匯票、商業發票、裝箱單和提單六種單據的填寫及製作。

下面我就我個人的實習順序及內容詳細介紹下實習內容。

一、保險單的製作

我首先填寫的是保險單，由於第一次上網填寫單據，我就一邊看書一邊查資料一邊填寫單據，但是保存的時候我就傷心了，因爲根本保存不上，提示保存超時，這就表明我要重新再填寫一次，我那個糾結啊。問了老師才明白，是我填寫的太慢了。所以我第二次就填寫的很快，不敢再拖沓了。保險單相對比較難填寫的就是保險金額，需要計算，其他的就只需根據出口貨物明細表正常填寫就可以了。

二、匯票的填寫

匯票是國際貿易中較重要的單證，填寫起來需要注意的就是付款期限，要弄清楚是即期匯票還是遠期匯票。匯票的大寫金額也要認真填寫，切記馬虎。

三、商業發票的填寫

一般都是根據信用證填寫商業發票，我最不願意填寫的就是出票人的名稱，因爲一般名稱都超長的。還有需要注意填寫的就是貨物總值和貨名數量的格式填寫。因爲信用證上的數量及包裝的表述往往不是很明確，要注意是用紙箱還是木箱包裝。

四、裝箱單的填寫

裝箱單一般不顯示收貨人、價格和裝運情況，對貨物內容的描述一般可用統稱。填寫時需注意的是貨物是否需要裝運，如需轉運，前程運輸需要填寫，不需只要空白就可以了。總體來說，裝箱單還是比較容易填寫的。

五、海運提單的填寫

提單一般是根據信用證和商業發票填寫的，內容也比較簡單，需要注意的是裝運港和卸貨港填寫的是城市名稱，運費支付地填寫的應是裝貨港的地點。其他的只要仔細點，一般不會填錯。

六、報關單的填寫

報關單是國貿單證中最重要的單據了，老師在上課的時候就花了很大力氣講這一單據，因爲我本身今年也要考報關員，所以學習的時候十分努力和認真。報關單與其他單據不同，一般都是用中文填寫的，備案號十分重要，貿易方式也要注意，成交方式也要注意。報關單是我此次實習中填寫的比較完整的單據。

四、實習體會及收穫

1、掌握好本專業的知識

專業知識是我們從事外貿工作的基礎，外貿工作的高風險要求我們必須熟練地掌握好專業知識。要注重國際貿易實務中基礎知識，不斷強化基本概念基本流程的重要性。

2、掌握外語的學習

在填寫單據的過程中我意識到了外語的重要性，外語是我們對外交流的橋樑，因此在以後的學習中必須加強對外語的學習，同時加強口語的練習，這是我們搞外貿的基礎，因此必須掌握好這門工具。填寫單據的時候，有的單詞我還要看課本，這讓我很苦惱。雖然個人對英語十分頭痛，但是英語在國際貿易中的地位實在是太重要了，必須好好掌握。

3、注重社會實踐

通過實習我發現外貿這專業是門實踐性很強的專業，它不光要求我們有紮實的理論知識而且必須具有很強的動手操作能力，因此在以後的學習生活中還必須加強社會實踐，培養自己的動手能力來適應專業的要求。總體來說，我們現在所學習的許多國貿課程，都是很系統、很全面的。但是，在外貿業務中，並非每門課程都會運用到。因爲在實際工作中，每人都有指定的工作任務，這就要求我們分工合作，而實際操作中我們也是這麼做的，我們每個人都按角色完成着各自的任務。這就要求我們在分工中合作，這也是我們此次實習的另一收穫。這使我確實感受到了團隊精神的作用。每個人，雖然在實習期間，我們沒有接到外貿的業務，但是老師告訴我們，每一筆買賣都不是個人能夠完成的，都是大家各司其職，共同協力的結果。所以一定要重視團隊協作精神。雖然只有短短一天的實習時間，但是，所有的同學普遍感覺受益很大，認爲本次課程設計鍛鍊我們的專業技能，充實了專業知識，豐富了社會經驗，爲即將走上工作崗位奠定了堅實的基礎，增強了我們對自己適應工作需要的自信心。

在這次實習中我學到了很多知識，希望在以後的學習中學校能提供的實踐機會給我們，使我們能迅速的成長爲一名合格的外貿單證人員。

世格外貿單證教學系統實習日記2

一、實習目的

進行畢業實習，進一步的瞭解會計制度，運用所學基本理論，基本知識和基本技能，深入社會，結合實踐，鍛鍊和提高理論聯繫實際的能力，分析問題解決外貿問題的能力和社會工作能力，培養勞動觀點和協作精神，提高自身素質。

二、實習單位及崗位簡介

中華包裝有限公司

第一個月，財務科

第二個月，外貿科

三、實習內容及過程

實習期間，我共參與或個人承擔了以下工作：做記賬憑證，登總賬，明細賬，日記賬，科目彙總表，還是編制會計報表等。在實習將要結束之即，我總結了幾點在實習期間比較深刻的體會：

第一點：溝通

第一天去單位實習，心裏不可避免的有些疑惑：不知道應該幹些什麼，怎麼做等等一些問題。踏進辦公室，只見幾個陌生的臉孔。。從那天起，我養成了一個習慣，每天早上見到他們都要微笑，那是我心底真誠的問候。我總覺得，經常有一些細微的東西容易被我們忽略，比如輕輕的一聲問候，但它卻表達了對同事對朋友的尊重關心，也讓他人感覺到被重視與被關心。

要想在短暫的實習時間內，儘可能能多的學一些東西，這就需要跟老師有很好的溝通，加深彼此的瞭解，剛到實習單位，上司並不瞭解你的工作學習能力，不清楚你會做那些工作，不清楚你想了解的知識，所以跟上司很好的溝通是很必要的。同時我覺得這也是我們將來走上社會的一把不可缺少的鑰匙。通過溝通了解，上司對我有了大體瞭解，邊有針對性的教我一些知識。上司先是讓我看一家叫大連信息公司以往的所制的會計憑證。總以爲憑着記憶加上大學裏學的理論對於區區原始憑證可熟練掌握。也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄，以至於後來老師讓我嘗試制單的良苦用心。會計分錄在書本上可以學習，可一些銀行帳單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸與熟悉，從而有了更深刻的印象。然後要把所有的單據按月按日分門別類，並把每筆業務的單據整理好，用圖釘裝訂好，才能爲記帳做好準備。

第二點：激情與耐心

在單位實習，我逐漸真正認識到，想要當一名精通業務的好會計，激情與耐心必不可少，在稅收知識方面，這一行就像做新聞工作，不斷的更新，這就需要你有激情。在我實習的期間我就深有感觸，要有不斷學習稅法的激情。在今年1月1日起施行的個人所得稅的徵收就有所改動，起徵點爲1600元。此次個人所得稅法，在兩處進行了修改。

一是“工資、薪金所得，以每個月收入額減除費用一千六百元后的餘額，爲應納稅所得額。”

二是，對“個人所得稅稅率表一”的附註作相應修改。這即意味着個人所得稅的起徵點正式由現行的800元，提高至1600元。如果不知道像此類的稅法新知識，那會計在做起事情來一定會綁手綁腳。在月初報稅的時候，也會發生許多問題。而在記帳方面，就得耐心的認真的去記，切記粗心大意。在一些具體的工作當中也是這樣的：記得前兩天老師開始叫我根據整理好的憑證開始記帳。雖說記帳看上去有點象國小生都會做的事，可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因爲一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了，每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線，再蓋上責任人的章，才能作廢。而寫錯摘要欄，則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要，平常我們寫字總覺得寫正中點好看，可摘要卻不行，一定要靠左寫起不能空格，這樣做是爲了防止摘要欄被人任意篡改。對於數字的書寫也有嚴格要求，字跡一定要清晰清秀，按格填寫，不能東倒西歪的。這次親身體驗記帳真的讓我收穫挺大的。我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏。在學校總以爲自己學的不錯，一旦接觸到實際，才發現自己知道的是多麼少，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。

第三點：要養成講究條理性的好習慣

“做什麼事情都要有條理，”這是老師給我的忠告。在實習單位每個月的月初是最忙的時候，每個企業都會把這一個月的單據、發票送到單位裏，這就需要很有條理的去整理好，以免用的時候找不到。耽擱時間，浪費精力，誤了事情。所以每個同事的桌子都是收拾得井井有條。這一點對我感觸很深，同時讓我聯想到在一本書上看到這麼一個故事，一位在美國電視領域頗有成就的美籍華人當部門經理時，總裁驚訝於他每天都能把如山的信件處理完畢，而其他經理桌上總是亂糟糟堆滿信件。他說，“雖然每天信件很多，但我都按緊急性和重要性排序，再逐一處理。”總裁於是把這種做法推廣到全公司，整個公司的運作變得有序，效率也提高了。所以說：養成講究條理的好習慣，能讓我們在工作中受益匪淺。

以上三點就是我的一點體會，“千里之行，始於足下”，這近十週短暫而又充實的實習，我認爲對我走向社會起到了一個橋樑的作用，過渡的作用，是人生的`一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有着很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養。這一段時間所學到的經驗和知識大多來自領導和老師們的教導，這是我一生中的一筆寶貴財富。

世格外貿單證教學系統實習日記3

早已經寫些東西的，爲我這些菜鳥的日子。

八月二十二日，我進入了外貿公司，開始做一隻小小的菜鳥。到今天正好兩個禮拜多一天。

套用一句已經離開公司的一位實習生的話：我學到了很多，我會發傳真了，我會用蘋果電腦了，我會寄快遞了。

由於原先我並不是學國際貿易或者商務英語的學生，所以開始的時候，覺得真的很辛苦。在Web的時候就聽其他人說，做外貿經常要加班，這點真是大實話。雖然公司上班很遲，但是下班也很遲，每天晚上回家，吃完飯洗完澡，重新坐到電腦前已經是八點鐘了。從工作開始到現在（包括Web的工作），我瘦了4公斤。雖然我極度希望自己繼續瘦下去，但是我還是覺得強度還是相當的。不過久了，也就麻木了。不過我這個人有個毛病，事情過得太久，就會沒有記憶。或者記憶模糊。我早應該每天都記下來的……且稱我的公司爲W吧。

這是我這個城市一家國營承包給個人的外貿公司，是有獨立出口能力的一家公司。我所在的部門是文具部，而我公司的主打產品就是Organizer——記事手冊。我部門經理是我媽媽的表弟，所以我要叫他舅舅。但是在公司裏我還是和其他人一樣叫他X生，且稱他爲O吧。

原先找工作的時候，我也來過公司的。但是那個時候，公司裏沒有空餘的職位，所以最終我還是選擇了一傢俬人但是也算比較有名氣的英語培訓學校。後來，W公司裏的一位業務助理，且叫她D吧，她要出國留學，所以公司裏有了一個空位，但是當時我已經在那家英語培訓學校做了2個來月了，同事和學生都相當喜歡我，我好容易熬過了菜鳥的日子，又讓我重新開始，我着實猶豫了下。但是家裏的長輩都說外貿公司比那傢俬人公司要有前景得多，我這個人耳根子又軟，所以我還是去了W公司，但是和原來公司鬧得很不愉快，這是後話了。

我進入了公司後，才發覺“做生不如做熟”的道理，所以我很不能夠理解一些外貿公司招聘業務員只對業務員的英語作出要求，什麼四級，或者六級的。我在大學的專業是英語教育，所以我不是大四，也不是大六，我是專八，英語專業八級。八級，大四時候的奮鬥目標，但是過後也就平淡，只能拿出去唬人。好像公司所有的人都知道我的八級證書，所以很多時候在平常對話中總會透露出或羨慕或嫉妒的口吻。比如說，你的文法可能是沒有問題的，你是八級水平比我好得多嘛。而英語系畢業的我，開始的時候也會被理所當然地分配到一些翻譯文件與信件的工作。當然，我也喜歡做與英語有關的工作，但是，對於外貿，我始終覺得是站在一扇好大的門前，怎麼也繞不進去。

我的心中很是焦急，忍不住與之前的老公司相比。在那個公司的時候，同事們都會比較熱心與耐心的教我如何做，但是在這裏，每個人都有自己的事情要忙活，我每天只能呆呆地坐在那裏，沒有電腦，因爲我的位置是屬於另一個人D的，他用的是手提電腦。我曾經想過放棄，因爲覺得怎麼都入不了門。有時候在網上，或者是看那幾本我向O經理要的書，字都認識，可是怎麼都看不懂。總覺得每天都在浪費時間與生命，書看不進去，事情也不會做。多謝我的妹妹與同學Y，如果沒有她們，我真的會堅持不下去的。Y是我高中的同學，後來大四的時候才發現原來我們的寢室住的那麼近。

Y是讀商務英語的，所以她也是做外貿的。雖然都是新手，但是她比我懂得多一些。她在我最難過的菜鳥歲月裏一直不停地鼓勵我，讓我堅持下去。如果沒有她，也許我已經放棄了。妹妹則是一個很理智的人，她總是會抽時間陪我。還有小嬸，我一直都記得小嬸說過，我就要耐着性子去做一個月的外貿。這一個月的時候，就當我全權浪費好了，如果一兩個月後我依舊覺得毫無長進，我便可以放棄。其實後來發現，也許真的是我自己太心急了。在大學裏讀書養成的習慣，總是事事靠自己，自主學習習慣的培養，在公司裏就會顯出一些弊端來。因爲在學校，本身就是學這個專業的，又有老師，所以覺得自主學習很快樂。可是對於外貿我一無所知，我再自主也於事無補。而我事事求進，反而覺得收穫更加甚微。

克服了心裏障礙後，我在外貿公司裏的日子變得愉快很多。起初的時候，我帶了一本書過去，沒事的時候就看看書，繼續學習英語，偶爾D與O也會交代我做一些事情，比如發傳真，試着做提單，發票，複印等。O在第一個星期的星期五，帶着我，那個已經結束實習期的實習生和同樣新來的同事K去了台州的工廠。我開始覺得被重視起來了，雖然我依舊還有什麼東西都不懂。但是，我知道我在一點一點地積累。D，也就是要出國留學的女生，她在上個星期五請大家吃了告別宴後，就走了。D是個，我想是和王菲很像的人，很獨，看上去很冷，其實心地應該還好的女孩。我很羨慕她，坦白說，進外貿公司，就是看到我還有出國留學的希望。而如今，D給我樹立了一個先例與榜樣，我知道我會努力的。

世格外貿單證教學系統實習日記4

爲了使我們能將書本上學習到的理論知識和實踐相結合，更一步學習和鞏固進出口業務工作的基本知識和基本技能，學校爲我們級國際經濟與貿易專業的學生開設了外貿業務實習這門課程。我覺得這是一門實操性很強的課程，通過學習，讓我更熟悉進出口的業務流程和填單制單等的具體工作，爲我將來從事與國際經濟與貿易相關的工作打下堅實的基礎。與此同時，我也反省自己，深刻認識到自己的不足。

我們這次的外貿業務實習主要是利用對外經濟貿易大學開發的世格軟件simtrade外貿實習平臺和外貿單證教學系統進行的。sintrade外貿實習平臺主要是利用simtrade提供的各項資源，做好交易前的準備工作，學會運用網絡資源宣傳企業及產品，像發廣告和信息等，然後通過郵件系統進行業務磋商，掌握往來函電的書寫技巧，同時，還要掌握不同貿易術語在海運、保險方面的差異。在詢盤、發盤、還盤、接受環節的磋商過程中，靈活使用貿易術語cif、cfr、fob與結算方式l/c、t/t、d/p、d/a，正確覈算成本、費用與利潤，以爭取較好的成交價格，並根據磋商內容，正確使用貿易術語與結算方式簽訂外銷合同。所以，我們需要熟悉四種主要貿易術語l/c、t/t、d/p、d/a的進出口業務流程，根據磋商內容做好備貨工作，正確簽訂國內買賣合同。接着就是我較爲薄弱的一個環節，正確填寫各種單據，包括出口業務中的報檢、報關、議付單據，進口業務中的信用證開證申請。因爲這是我第一次正真的填單，剛開始對於開證、審證、審單要點都不是很熟悉，需要對着操作指南一步步來。心裏想，如果現在真的是去工作，我這樣的工作效率肯定是不合格的，所以要趁現在這個實習的機會，多熟悉各個環節，儘可能盡善盡美。simtrade外貿實習平臺是系統自動評分，評分標準包括基本資料、單據製作、財務狀況、庫存狀況、供求信息、郵件管理、業務能力等七項，所以我們在模擬進行業務時，需要多找不同的交易對象和不同的產品，另外4種成交方式和3種價格術語要搭配使用，當然，你的利潤越高，你的分數也會有相應的增長，所以在整個交易過程中，我必須合理利用各種方式控制成本以達到利潤最大化。sintrade外貿實習平臺是分角色的，老師要求我們擔當出口商、進口商和工廠三個角色並完成相應的任務，出口商和進口商需要完成至少5筆以上出口業務，l/c、d/p、d/a、t/t各1筆，工廠需要完成至少4筆以上業務。雖然這只是一個模擬的操作平臺，卻仍然讓我感覺很真實，讓我體會到國際貿易中不同當事人的不同地位、面臨的具體工作與互動關係。而另一個實習的平臺外貿單證教學系統則是讓我們更熟悉各種郵件和單證的填寫，老師也會按照完成的情況打出相應分數並會給出正確的參考樣本，將這些正確的參考樣本收集下來就成了我積累的知識財富。

通過實習，我對國際貿易實務各個環節又有了更深的印象，確實，實際操作和平時理論知識的學習感覺是有差異的。你不去實踐還不知道原來自己對於進出口的業務流程是如此不熟悉，自己原本還覺得還行啊！教我們國際結算的詹老師常說：“縱向的流程，橫向的技能。”這次實習還真是感受到它存在的真理性。如果流程你都不熟悉，你怎麼知道自己應該做什麼，難道實際工作中還要拿着操作流程指導嗎？我還有一個薄弱項就是進出口預算表的填寫，因爲實習中的數據告訴我，我計算的準確率是從來沒有百分之百正確過，某些部分的計算和實際結果是有差別的。外貿業務講究單證相符，如果一個地方算錯，接下來的各種單據的製作就會跟着出錯，所以作爲將來可能從事外貿的我們需要有足夠的耐心和細心。

經過這次外貿業務的實習，我更加認識到自己的優缺點，同時，也重新評估了自己的實際能力，更熟悉外貿實務的具體操作，並進一步鞏固、深化已學過的理論知識，提高了綜合運用所學知識發現問題、解決問題的能力，真正做到理論與實際相結合，爲將來自己從事與國際經濟與貿易相關的工作打下更堅實的基礎。

世格外貿單證教學系統實習日記5

通過這次的實習，讓我學到了很多課堂上學不到的知識，也明白了很多的道理。在工作實習中，我們將學到的理論知識運用到工作實踐當中，讓我們加深對自己以後的工作和所學專業的瞭解，讓我們提前做好準備，不會在以後的工作上手足無措。

在學校的安排下，我來到一家外貿公司進行工作實習，剛開始的幾天是適應期，主要是瞭解公司的業務背景、工作流程、發展方向等。在其他同事的幫忙帶領下，我開始着手一些簡單的工作，在他們的旁邊聽他們傳授的一些工作經驗和技巧。在前輩的帶領下我也開始着手一些相關的業務工作，雖然只是在他們的旁邊幫忙打下手，但是我對外貿業務員的工作也是逐漸的瞭解，慢慢的我的工作多了起來，經過一個星期的實習，我也達到了前輩一樣的工作量，在剛開始的實習中，我們應該多看、仔細觀察、認真學習、虛心請教、多動手實踐，這樣才能然我們學得更多，明白的也更多。

無論是哪個公司企業，領導都是發揚團隊精神，因爲一個人的力量是有限的，而要將工作業務做得更好，每個人都需要和別人互相的交流溝通，取長補短，互相幫助合力完成工作目標，團結衆人的力量才能發揮最大的效益。所以在工作中，我們都是分成一組組的，每個組都會有自己的工作任務，每個人都會負責不同的環節，儘量將可用資源最大的開發。想要更好的工作，只有對自己工作的瞭解，首先我和一位前輩和需要的客戶進行交談，更好的領會顧客的意圖，同時準確的向客戶傳達公司，以及公司產品相關的信息，然後交談成功後，就是下發送貨通知，然後確認收貨，以及顧客使用後的情況和感想的跟中服務。這些工作都說起來簡單，可是做起來卻有着一定的難度，特別是我這種沒有多少工作經驗的初學者。但是經過一段時間的工作實習，在前輩們的鼓勵幫助下，我開始了正常的外貿業務員工作，現在的我也算是一名正式的員工。

通過實習我成長了很多，雖然實習的時間不長，但是在實習中，培養了我們的動手能力，增加了我的工作經驗，這些對我來說都是相當大的助力，這次的實習爲我以後的工作打下了堅實的基礎。這次的實習我是收穫頗豐啊，首先謝謝學校給予我這次實習的機會，還有公司的領導前輩給予的鼓勵和幫助，不然我也不會有現在的成就和收穫，總之謝謝你們！