分揀方案的建議報告
__市菸草專賣局(公司):
從20__年“三集中”以來,每年“開門紅”物流分揀都面臨着巨大的壓力。20__年“開門紅”時,三區、旺蒼4個單位的銷售訂單進行了集中打碼分揀;20__年“開門紅”時,三區、旺蒼、青川、劍閣6個單位進行了集中打碼分揀,蒼溪的銷售訂單由蒼溪配送站自行打碼分揀。20__年“開門紅”後,全市所有訂單全部納入了集中打碼分揀,因此,20__年“開門紅”將面臨前所未有的難題,主要表現在以下幾個方面:
一、20__年訂單的集中分揀量大幅增加。
20__年“開門紅”時,全市兩條分揀線同時運行,但蒼溪尚未集中;20__年“開門紅”前,如果安裝一條新的歐康分揀線、退回原租借的煒隆分揀線,則“開門紅”時仍爲兩條分揀線,但蒼溪已經集中,且蒼溪爲大縣,銷量大。
二、20__年的打碼分揀速度將大幅降低。
20__年、20__年“開門紅”時,由於國家局尚未實行“兩打三掃”中的打碼到條,因此,在20__、20__“開門紅”的打碼分揀中,我們採用了所有整件打“統一碼”的方式,打“統一碼”效率可達到300件/小時;20__年“開門紅”時,已採用了“兩打三掃”中的打碼打條,每條煙的碼均完全不一樣,打碼後數據要與國家局進行數據對接,不能有絲毫差錯,因此,已不可能再打“統一碼”了,而“一煙一碼”的'效率只能達到100件/小時左右。
三、前3~5天訂單量過於集中,分揀壓力過大。
從20__、20__“開門紅”情況看,前三天每天的訂單量均在900箱(4500件)左右,是平常每天訂單量的3~4倍,按100件/小時計算,每臺設備每天需要連續工作23小時不停機,才能保證分揀任務的完成,但實際上是不可能的。因爲:
1、設備需要維護保養時間。設備連續運轉,難免存在部分零部件鬆動,需要進行緊螺絲、上油及打碼設備校正等設備維護工作,每臺設備每天至少需要1小時維護時間。
2、每單貨需要補貨上架時間。每天7個單位共有7單貨,每單貨的補貨上架時間至少需要30~40分鐘,7單貨共需3.5~5小時,分擔在兩臺設備上,則每臺設備需要補貨上架時間2小時。
3、每條線路分揀完後需要一個盤點時間。爲保證每條線路的分揀準確性,一條線路分揀完後系統將進行自動盤點,每條線路的盤點時間大約10分鐘,每天大約50條線路,共需500分鐘,即8.3小時,分擔在兩臺設備上,每臺設備需要盤點時間4.2小時。
4、設備需要換膜時間。因爲20__“開門紅”時全部爲塑封包裝,因此,塑料薄膜用完後需要及時更換,從而存在換膜時間,訂單量越多,換膜次數越多,換膜所需時間越多。每臺設備每天需要換膜時間1小時左右。
5、分揀人員需要短暫的進餐時間。“開門紅”時,工作時間長,工作量大,每天需要就餐4次,每次半小時,則每天需要就餐時間2小時。
6、捲菸出庫需要出庫掃碼時間。“兩打三掃”後,每件煙出庫都要進行出庫掃碼,由於我們場地受限,只能進行手工出庫掃碼,每單貨(600~700件)至少需要增加一個小時的出庫掃碼時間,從而造成分揀時間的向後延誤。
從以上幾方面原因可以看出,分揀人員每天的工作時間爲22小時,每天設備的正常停機時間爲11小時,運轉時間爲13小時。(如果增加兩班人,兩臺設備都實行兩班倒,則可排除分揀人員的就餐時間,則每天設備的正常停機時間爲9小時,運轉時間爲15小時。)因此,在設備不出任何故障的情況下,按照設備的最大運轉時間計算,每臺設備每天可以打碼分揀的數量爲1500件,兩臺設備共可打碼分揀的理論數量爲3000件,與每天4500件的訂單量相比,仍有1500件的差距,1500件比平常分揀車間平常一整天的打碼分揀數量還要多。因此,兩條分揀線要完成每天4500件的分揀數量是難以辦到的。
針對上述三個方面的實際情況,我們提出建議採取以下兩種方案之一予以解決:
方案一:通過貨源的均衡投放予以解決
按照1月份銷售120__箱的標準計算,1月份31天,每天不休息,每天銷售400箱,最大不得超過500箱。此方案不需要投入、無成本、容易解決。
方案二:通過增加場地、設備、人員、費用予以解決
1、立即再租用一個場地,安裝相關電源線路,保留現租借的煒隆分揀線,從而使20__“開門紅”時達到3條分揀線。
2、“開門紅”時臨時聘用一班人,承擔租借的煒隆分揀線的分揀任務。
3、提請煒隆公司立即開發軟件接口,並安裝調試好,與國家局“兩打三掃”的數據對接,確保“開門紅”時順利使用。
4、費用預算:12萬元
①場地租賃費:每月5000元,租賃時間5個月(20__年10月——20__年2月),共需租賃費2.5萬元。
②電氣電路材料及安裝費等1萬元。
③人工費用:由於是短時用工,且工作時間長,每人每天需50~60元,1個月31天,每人大約需要1500~1800元,10個人1個月共需1.5萬元~1.8萬元。
④軟件開發費用:2.5萬元
⑤設備租賃費:5個月4.2萬元。
從以上5項必須產生的基本費用看,共需花費12萬元左右。
根據以上情況綜合分析,我們建議採用第一套方案解決20__年“開門紅”的分揀難題。
特此報告!
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