行政管理制度彙編15篇

在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會去使用制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定製度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的行政管理制度，歡迎大家分享。

行政管理制度1

教師職業道德規範

一、社會主義祖國，擁護中國共產黨的領導，學習和宣傳馬主義、毛澤東思想和鄧小平理論，熱愛教育事業，發揚奉獻精神。

二、貫徹執行黨的教育方針，遵循教育規律，盡職盡責，教書育人。

三、不斷提高科學文化和教育理論水平，鑽研業務，精益求精，實事求是，勇於創新。

四、面向全體學生，循循善誘，誨人不倦，保護學生的身心健康。

五、熱愛學校，關心集體，謙虛謹慎，團結協作，遵紀守法，作風正派。

六、衣着整潔、大方，舉止端莊，語言文明，禮貌待人，以身作則，爲人師表。

校長職責

一、認真貫徹黨的教育方針，執行學校黨支部的決議。負責和做好學校各方面的工作。

二、領導、組織學校的教育工作，提高師生的思想覺悟。

三、組織教職工開展政治、文化、業務學習，提高他們的思想水平和業務水平。

四、搞好後勤工作，管好財務收支，關心師生身體健康，搞活經濟，搞好教職工福利。

五、管理好學校的校舍、設備，作出規劃，搞好基建，不斷增添教學設備。

六、管好學校的組織人事工作和共青團、學生會的工作。

七、根據工作需要，定期召開校務會議。

教導處職責

一、協助校長全面貫徹執行黨的教育方針，制訂和實施教學計劃。

二、熟悉教學大綱、教材內容和教學計劃。

三、定期召開教務會議。

四、監督檢查教研組的工作和活動，組織教師開展業務學習。

五、搞好教學和科研實驗基地、實驗室、圖書館閱覽室等管理工作。

六、負責編排課程表，分派教學任務。

七、負責同其它學校或業務單位進行業務聯繫，交流教學經驗，收集教學資料。

八、負責徵訂教材和組織自編教材。

九、負責聯繫和聘請校外教師，檢查聘請教師的教學工作，審覈監督聘請教師的酬金髮放。

十、制訂和實施學生管理規章制度。

十一、主管學生的考勤及獎懲工作，負責學生的操行評定和政治思想檔案。十二、先派各班主任，指導班主任工作，定期召開班主任工作會議。十三、搞好校風建設，抓好學生的學風、考風，嚴明學習紀律。十四、負責學校招生和新生編班工作。

十五、指導團、學生會工作。

十六、負責學生學籍管理。

總務處職責

一、嚴格執行財經紀律，健全財會管理制度；增收節支，挖潛利廢，杜絕一切浪費現象。

二、抓好學校後勤工作，管理學生的'生活和宿舍。

三、辦好學生飯堂，健全出入物資驗收制度。

四、搞好集體福利和師生員工的生活，做好衛生保健及計劃生育工作。

五、建立校具、椅臺、牀等管理制度，統一編排號碼，執行賠償處罰條例。

六、管好用水用電，實施包乾責任制。

七、協助學校做好基建、維修、質檢和驗收及設備購備管理工作，建立登記制度。

八、做好臨時工的管理工作。

九、做好學校的安全保衛及防火工作。

十、協同教導處做好招生編班工作。

十一、抓好學校環境衛生工作，落實各班衛生工作，落實各班衛生清潔包乾責任區，定期檢查評比。

工作管理制度

一、每學期開學，教師要交教學計劃，職工要交工作計劃方能安排課程和工作，建立請假登記制度，學校職工要規定辦理請假手續。嚴禁無故曠工、曠課。

二、教職工上班實行考勤記工制度。教師登記授課情況，每週彙總教務處，工人記工，每月出勤情況彙總學校總務處。

三、按時上下班，除假期外，需要離開學校的要向教導處請假，主任請假要校長批准，教職工請假二天以上由校長批准。教師請假二天以下由主管主任批准，報學校備案。

四、病、事假按缺勤處理（因病住院留醫除外）

物資管理制度

一、學校的物資一般不得內借，若要借用，需經主管領導批准，並辦理有關手續，按時歸還。

二、學校物資要建立保管制度，由保管人員分類造冊登記。

三、凡購進或領取物資，必須由保管員先登記入庫後方能領取使用，否則按保管員失職處理，追究保管員責任。因失竊或公事損壞的物資要申請報廢手續，由領導批准註銷。

四、每學期開學由各班主任簽收各班課室、學生宿舍的物資，包括課桌、課椅、電器、鐵牀、門窗、自來水設備等。

五、每學期末，總務處派人清查驗收，若損壞或遺失照價格賠償。

六、學生的勞動工具統一由保管員造冊登記保管。勞動時以班辦單位借出的工具，勞動結束後保管員要及時追還。遺失或有意損壞，按原價賠償。

七、教職工離校先清還公物，方可出具介紹性等函件。學生畢業離校前憑離校清領取畢業證書。

行政領導、教師值日職責

一、維護當天全校學生的學習、生活紀律，處理突發事件，協助門衛做好學校保衛工作。

二、檢查學生出勤和儀表情況。

三、檢查校園衛生和各班衛生責任區衛生情況，督促各班做好清潔衛生工作。

四、維持課外活動秩序，不準學生提前離校。

五、晚自修時間到各班檢查學生自修和出勤情況，並填寫好教育日誌。

六、檢查住宿學生遵守學生作息制度情況。

教師工作職責

一、對所任課程有較高的理論水平，瞭解現代科學技術發展動態，認真鑽研教材，寫好教案。

二、懂得教育學、心理學，掌握教學基本原則和方法，既教書又教人。

三、抓好備課、課堂教學、實驗實習、課外輔導、批發作業、考試考查等教學環節，重視培養學生的智力，有效地提高教學質量。

四、開展互相聽課活動，及時總結經驗。

五、課堂教學要做到科學性和思想性統一；傳授系統知識與發展智力統一，反對照本宣科和滿堂灌。

六、嚴格執行成績考覈制度。考試前要作好課程系統複習，加強輔導。七、發揚教學民主，聽取學生意見，改進教學工作。

班主任職責

一、經常到班檢查，掌握本班紀律情況，對存在問題要及時找出原因，查出違紀同學，加以批評教育。

二、自習自修時間要隨時到課室或宿舍檢查，確保學生的自習和作息時間。

三、定期召開班會。

四、做好學生的政治思想教育工作。

五、加強與學生家長聯繫，對嚴重違反紀律的學生要及時通報其家長，共同做好教育工作。

六、做好學生的成績統計、評獎、操行評定和班級總結工作。

七、做好後進生的轉化工作。

團委書記職責

一、制訂團委工作計劃，主持團委日常工作，貫徹執行上級團委決議，指導各班團支部開展工作。

二、深入調查研究，瞭解和掌握各班團支部的工作情況和團員青年的思想動態，及時提出有關團的思想、組織建設的意見，積極開展富有思想教育意義的團組織活動。

三、指導學生會開展工作。

四、選拔培養學生團幹部，發揮他們自我管理能力。

五、協助學校做好教工協團員和青年的思想政治工作。

六、經常向學校黨支部、上級團委會請示、彙報工作、維護團委會成員之間的團結，做團員、青年的知心朋友。

七、協調團組織和學生會的關係，與學生會、班主任互相配合開展工作，與負責學校體育工作的教師協調，運動和其他體育比賽。

八、依時收激團費，管理好團活動經費。

行政管理制度2

從使用的角度,行政辦事中心及會議大廈的建築設計體現出佈局科學合理、使用功能完整,通過周密嚴謹的設計,使物業獲得極佳的空間和平面分配,建築比較方正,外牆線條呈弧線設計,沒有太多的曲線,安全巡邏的視野開闊,巡邏線路簡單清晰,極利於安全管理控制;同時在交通規劃方面符合大型建築車輛分流的要求特點,在車輛停放方面也根據單位自用、來訪辦事及社會活動等多種類型的合理地劃分停放場地並完善硬件設施的配備。

一、行政辦事中心及會議大廈停車及交通現狀

主樓與東、西樓平臺車庫相連,加上主樓地下車庫停車位,室內總車位數500個;室外停車位(含北樓廣場臨時停車及東、西樓社會公共停車場)共820個,對外的車輛出入口衆多,車輛進入管理難度較大,區內多條車行道環繞建築四周:上、下班時段將形成人、車流量的高峯期,對安全秩序控制和疏導的管理要求較高,對車輛的安全管理、車流導向管理、車輛停放管理工作量大;室內停車場採用車場智能管理系系,實行髮卡管理。

會議大廈停車位總數214個,其中地面小車位53個,大客車位9個,地下室停車位152個。地下車庫設有東北面進口一個,西北面出口一個,配備停車場智能控制系統,實行髮卡管理。大廈外圍路面交通設計順暢,緊鄰市政道路,有多個路口供車輛進出。

隨着經濟的高速發展,隨之帶來的便是私家車輛的增多,尤其是機關實施車改以後,入駐單位私家車輛呈高速增長的態勢,單位自用部分的停車位已遠遠無法滿足實際停放需求。目前,室內停車位除機關車隊及各單位部分公務用車之外,其餘車位按各單位人員比例配備予科以上領導使用,其他工作人員私家車全部停放於室外車位,主要集中在東、西樓北面小廣場以及北樓臨時停車場,社會車輛則要求停放於東、西樓p3停車場。

二、交通、車輛及停車場管理要點

1、根據業主要求,合理進行車輛控制根據行政辦事中心及會議大廈的內部管理要求,優先保證行政辦事中心及會議大廈內部機關管理工作人員的停車,實行'區域劃分、定點停車,有效調劑'的車輛停放管理方針。以設施預留、提示標識和人員疏導等方式來保證停車有序。對社會車輛膊放實施引導。設立重要接待工作車輛停放區域。

2、嚴格授權、定點停放會議大廈及行政辦事中心室內停車場全部實行髮卡管理,根據機關事務管理局的車位分配要求以及髮卡授權批示,我公司將按照要求嚴格辦理,做到授權明確。由於室內停車位是根據各樓所處位置的不同而劃分,定點停放的基本原則是,東樓辦公單位車位一般安排在東樓平臺車庫,主樓各單位車位一般安排在平臺車庫及部分地下車庫,機關車隊則主要安排在地下車庫內,西樓各辦公單位車位安排於西樓平臺車庫。具體操作流程:機關事務管理局制定車位分配計劃一一各單位根據比例上報領卡申請…機關事務局領導批示h業服務中心登記並授權發放-投入使用

3、室內智能控制,室外人工引導會議大廈及行政辦事中心室內停車場均實行髮卡管理,故在該部分的管理控制方面主要以技術手段進行車輛識別,當發現有非授權車輛意圖進入時,車場管理員即進行阻止並引導其停放於室外車場,當出現授權使用人忘卡或無法正常使用卡時,車場管理員將對車輛駕駛人進行身份覈實,並將情況如實記錄於《車輛進出異常情況記錄表》上並要求駕駛員簽名確認。由於私家車輛越來越多,室外停車管理壓力也越來越大。由於在大樓四周的部分公共停車位距大樓較遠,大量內部人員私家車及社會車輛都集中停放於北樓臨時停車場,同時該臨時車場屬公共廣場簡單改造而成,四周與市政人行道相通,未設定無邊界障礙,造成較大安全管理壓力。基於此,我司在室外的停車及交通管理方面主要以人工引導控制爲主,實行上下班高峯期安排崗位於路口引導、分流,平時輔以單車機動巡邏以確保車輛安全。其間成功抓獲砸車搶包的犯罪嫌疑人兩名,有效地維護了車場秩序。

4、分時控制,警企合作行政辦事中心及會議大廈的安全管理工作除了我司按管理要求進行管理之外,外圍的控制管理也是中心廣場派出所的一項重要內容。隨着車輛的增多,尤其是在成功抓獲砸車搶包犯罪嫌疑人之後,我司與廣場派出所一道對外圍室外停車管理進行了深入的分析研究,制定了分時控制的總體原則,具體爲:工作日上下班高峯期,我司按實際情況安排崗位進行疏導、分流,廣場派出所即安排人員進行周邊巡邏及機動巡邏:夜間8時以後,採用部分路口封閉的方法。將此樓廣場周邊的多個出入口進行封閉,只保留東、西各一個出入口正常使用。同時對於摩托車及單車的管理方面,我司在正常工作日安排專人值班看管,夜間及週末、節假日提前發出通知,要求車主將車輛停放至平臺車庫指定位置,如還有個別未主動停放的,我公司將採取加裝鐵鏈鎖以及增加巡邏頻次的'方法加強物防工作、以確保車輛停放安全。

5、制訂詳細的管理制度。完善交通標識在制度建設方面,我司將根據實際情況建立《停車場管理辦法》、《停車場操作作業指導書》以及《交通意外處理應急方案》等,通過完善的制度指引,規範現場崗位的操作。出入口置明確的行車方向標識、所有車輛出入根據指示行車:特殊情況下,安排臨時交通崗,在指定的區域指揮行車。車輛出入口安全崗對進、出車輛進行控制並詳細記錄。區域內各車道均置方向指示標誌,引導各類車輛的行車秩序。保證消防通道暢通,防止車輛佔道停放。

加強停車場的安全巡查、防止發生車輛盜搶事件。巡查過程中,注意觀察車輛的安全狀態,如發現車輛漏油等情況,應以恰當的方式知會車主。發現可疑車輛,進行恰當的安全控制並及時通知相關部門。

由於室內停車位嚴重不足,北樓廣場已被闢爲i臨時車輛停放場地,由於屬全開放式的廣場格局,該部位的車輛停放管理將爲重點,我司已擬寫管理方案並提交機關事務局行研究,在得到批准的情況下將着手進行改造,進行規範管理。

交通及停車場管理架構及崗位設定

交通及停車場管理與物業安全管理是一需統籌的工作,因此在交通及停車場管理人方面納入安全管理編制範疇,架構如圖:

【停車場固定崗】設置於停車場各主要出入口。

【作用】車輛及非正常之人員出入定點管制,對車輛是否屬授權進出進行控制。

【停車場巡邏崗】停車場內及外圍巡邏

【作用】防止、消除安全及火災隱患、巡查車輛停放秩序,檢查車輛防盜措施實施工情況,上下班高峯期對車輛進行育效引導及分流指揮。

【巡查崗】檢查車場管理制度的落實及人員工作狀態

【作用】安全管理的神經中樞',嚴密監控各區域安全狀態,負責對各安全崗組織調度協防、信息與指

令的傳達等。

【安全主管】:物業交通、車輛及停車場管理之直接負責人。

三、交通、車輛及停車場管理

行政辦事中心及會議大廈室內及外圍共有1000餘個停車位,其中會議大廈室內車位152個,行政中心平臺及主樓地下車庫共500個車位,大樓周邊室外社會停車位共820個,其中北樓廣場臨時劃爲停車場,滿負荷可停放300餘輛車。室內停車均設及自動刷卡管理系統,授權車輛可以進入停放,室外則爲敞開式露天停車位。由於停車位有限,目前室外停車管理存在較大難度。

l、室內停車場管理

1)指定區域:爲保證行政辦事中心及會議大廈的正常秩序,所有車輛必須在指定區域停放。

2)分類停放:地下車庫及地面停車場根據使用單位劃分不同停車區,在保持停車場整齊美觀的同時,保持停車場良好的空間視線,有利於停車場的安全管理。

3)對號入座:內部車位由行政辦事中心及會議大廈有關部門提供編排的車輛停放位置,將各車牌號碼標明於對應停車位,來車各就各位。防止亂停亂放,尤其要防止領導的專用車位被佔用。

4)出入有別:進出按照車輛出入方向指示行駛,保證行車有序。

5)照章行車t區內行車遵照行車路線指示,保證暢通。安全管理員尤其要保障消防通道的暢通。

6)安全第一:完善各種安全標誌及交通設施,保證行車安全。如限速坡、限速標誌、轉彎凸鏡等。

7)標識完備:zz物業將設置完備的交通標識,括道路行車方向標識,建築指向標識、不同車輛車區域標識、禁行區域標識、禁鳴標識車輛出入方向標識等。

2、北樓廣場室外停車場管理

1)現狀調查

經統計,行政中心北樓停車場最大停車容量爲390輛,固定停車位爲319個,在沒有大會的情況下,北樓日均停車量爲386輛,僅能滿足內部工作人員車輛的停放需求。

2)實施範圍

北樓廣場臨時停車場

3)擬解決的主要問題

a)周邊單位、外來無關車輛擠佔行政中心停車場車位,導致內部工作人員、開會b人員車輛無處停放,確保內部工作人員車輛能正常停放;

c)糾正亂放,建立良好停放秩序;

d)行政中心周邊道路狀況好,過往車輛車速過快,容易造成各類交通事故及危及e行人人身安全,增加交通標識進行指引和提示。

充分、合理、有效利用東、西p3停車場的,緩解由於停車位不足而造成的各類停車壓力;

f)內部車輛與社會車輛區別停放,分開管理,保障車輛停放安全;

4)主要思路

將北樓廣場進行封閉管理,該區域只用以停放內部工作人員持有'市委、市府車證'車輛及與會持該證的車輛,社會車輛均指引停放於東、西p3停車場內。在北樓廣場兩側入口處增設安全崗位(從7時至晚11時),對整個停車次周邊加裝封閉設施,實行全封閉式管理。(後附圖示)

5)停車場周邊增設封閉設施

目前,北樓停車場於周邊僅靠高出馬路10cm的人行道相隔離,車輛可輕鬆上下,而且給車主有'公有車場可任意停放'之感覺。

措施:在停車場外圍人行道周邊(如''位置所示)增設如'路樁'、'綠籬'等設施,使北樓停車場於外界進行隔離,未經授權車輛則無法從周邊強行進入停車次,同時也規範車輛必須從出入口進出停車次。

6)停車場入口增設移動路障

目前,任何車輛均可從北樓兩側入口進入北樓停車場,在場內沒有車位的情況下,對進場車輛不能實行有效控制。

措施:在停車場入口處(如圖' '位置所示)安裝軌道式簡易移動路障,並在移動路障上張貼'憑停車證進入停車場'及'車位已滿,請另尋車位'的移動標識,當場內尚有停車位時,將'憑停車證進入停車場'標識進行公示,值班人員憑停車證放行進場車輛;當場內沒有停車位時,將'車位已滿,請另尋車位'標識進行公示,對欲入場車輛進行解釋、指導。

7)停車場入口增設崗臺及安全崗位

爲確保對北樓停車場的有效管理,在兩入口處增設崗位及安全員,並在崗位設置安裝太陽傘、質量記錄存放點等功能。

8)增設'外來辦事車輛停放區'指引標識

爲使外來辦事車輛明確停放區域,在進入行政中心廣場出入口附近(如圖' '位置所示)增設如'外來辦事車輛停放區'的市政指引標識,爲值班人員的解釋、指引減輕壓力。

9)增加標識路障

爲規範工作人員車輛的按位停放,提示工作人員配合值班人員的指引,在北樓停車場內增多路障(如'雪糕筒'),用路障將車輛的行走、停放路線進行規劃,不爲車主提供違章停車的機會;另在停車場相關明顯位置(如圖' '位置所示)內新設如'進入車場,請按位停放'等提示性標識,配合安全員的指引,減少車主的違章停放現象。

10)增加限速標識及減速帶

爲降低車輛及行人在停車場內的危險係數,避免交通事故的發生,在進入行政中心廣場出入口及停車場內相關位置(如圖' '及''位置所示)增設限速標識及減速坡,將車輛在行政中心廣場及停車場內行駛速度控制安全、合理的範圍內。

11)新增指示車輛停放方向路障

爲配合車場安全遠的停車指引服務,爲車主提供明晰的車輛停放指引,在停車場內相關位置(如圖' ↑ '位置所示)放置帶有車輛停放指引標識的路障(即'雪糕筒'),使車主進入停車場後能夠清楚的知道該停放在哪個車位上。

12)可行性分析

1)優點:

不論辦事車輛還是工作人員車輛,在進入車場時都能夠清晰的看到標識的指引,減少不配合車場管理現象的發生;對北樓停車場實行封閉式管理將加強對進入車場車輛的控制,減少違章停放現象的發生;在車場內增加限速標識及減速設施,將會減少交通事故的發生;有利於對周邊單位車輛及外來辦事車輛擠佔停車位現象進行有效控制。

b)缺點:

需要增加相關設施及人員成本的投入;需要在實施前對工作人員進行大力宣傳,併爲所有工作人員的車輛配備停車證;在見證放行過程將會出現忘帶車證或轉借車證等現象,管理壓力還將存在;在大會期間仍然不能滿足所有工作人員及與會車輛的停放需求,停車矛盾還將繼續存在;在有位的情況下不讓社會車輛停放將會引發羣衆不滿。

四、交通、車輛及停車次管理標準

1、停車次內有清晰、有效、規範的安全、交通標識。

2、嚴禁機動車鳴笛,有明顯的限速標誌。通車的道路應有禁行標誌或措施。

3、對車輛進出敬禮且動作標準、規範。(智能化管理除外)。機動車出入口社有減速裝置和防強闖設施,並能有效發揮功能。

4、機動車停車場地有標識明顯車位線,車位、交通線路、出入口規劃合理。

5、機動車停放整齊有序,指揮車輛動作標準規範。

6、夜晚在機動車場值勤的安全員着反光衣。

7、非機動車停放場地規劃合理、管理有序、停放整齊,存取方便,無亂停、亂放、疊放現象。

行政管理制度3

行政管理制度包括行政管理和後勤保障兩方面的工作。

項目行政管理制度由項目經理和總工主抓落實。

項目人員管理制度

1、項目所屬人員(含住勤人員)必須在以項目經理的領導下,服從項目工作分配,努力完成本職工作,爲項目各項工作的順利開展貢獻自己的力量。

2、項目人員要以整潔的儀表出現在施工現場,維護企業的形象,保持良好的精神風貌。

3、項目人員要以本企業利益爲重,積極維護和爭取企業利益,個人服從項目,項目服從公司,同心同德努力提高經濟效益。

4、努力鑽研本職業務,加強學習,擴大知識面,更新知識,以適應當前施工生產技術發展的需要。

5、嚴格執行公司、項目部的各項管理規定,自覺遵守規章制度,服從管理,維護執行項目經理部的各項決定,顧全大局,不違章違紀。

6、在工作中既要做好分工,又要搞好協作,樹立'一盤棋'的思想,工作中杜絕推諉、扯皮,一切行爲以施工大局爲重。

7、要保持思想的純潔性,自覺抵制不健康思潮的侵蝕,嚴禁參加違法活動。

8、樹立廉潔奉公思想,::不以權謀私,嚴禁找客戶'吃''拿''卡''要',收取回扣和接受賄賂,不接受施工隊的請吃,不接受施工隊送的禮物。

9、在與建設單位、設計單位、監理單位、質檢站等單位的工作交涉中,要注意自身的形象、維護公司利益。

10、要按項目經理部規定出勤,按時上下班,不遲到不早退,嚴格執行項目經理部的考勤制度和請銷假制度,工作時間不外出辦私事。

11、遵守北京市文明公約,做文明市民,愛護公物,自覺遵守公共秩序,講究社會公德,舉止文明,做一個健康向上的好市民。

12、敢於同壞人壞事做鬥爭,維護正義,樹立正氣,自覺抵制不正之風。

勞動紀律

1、項目全體工作人員要熱愛工地,樹立以工地爲家的主人翁思想,關心項目的發展,團結同志,互助友愛。

2、項目全體人員要服從領導,聽從指揮,認真做好各項工作。

3、貫徹勞逸結合的原則,實行八小時工作制(工作時間不含上下班往返路途),因工作需要,不能在八小時內完成的工作,由各室主任和總工統一安排利用休息時間加班,按累計加班時間30.00元/八小時,發給加班人員加班費。

4、愛護項目的公共設施及配發給個人使用的辦公用品,如發生丟失或損壞,由責任人員照章賠償。

5、項目全體管理人員要堅守工作崗位,不得擅自離開,更不得利用工作時間上街辦理私事,一經發現,按曠工處理。

6、中午吃飯,不得飲酒,更不能縱容別人飲酒(工作招待例外),一經發現按違反勞動紀律處理,分別給予停工、罰款或紀律處分。飲酒後發生事故,後果自負。

7、項目全體工作人員要衣着整潔,講究衛生,在施工現場必須戴安全帽,保持良好的精神狀態。

8、工作時間不得閒談,不得長時間佔用辦公電話閒談與工作無關事情,不得私串辦公室影響他人工作。嚴禁在工作時間及休息時間打撲克、玩電腦遊戲.上網.下棋,違者發現一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.並張榜點名公佈。

9、早上上班前,要處理好與工作無關的各種事情。

10、工作時間舉止文明禮貌待人,同事之間要友愛相待,以誠相處。

計算機管理制度

1、隨着科學技術的發展,企業項目經營管理工作的要求也越來越高,採用計算機對項目進行管理,是提高工作效率和管理水平,實現現代化的途徑。在生產經營中推廣應用計算機管理,對增加項目的經濟效益將起積極的促進作用。

2、項目所有計算機實行歸口管理,管理單位爲技術室,主管總工程師,負責指定使用、保管、維修人。

3、凡與計算機有關的業務聯繫,由技術室負責人接洽。對於聯網的.計算機,任何人在未經批准的情況下,不得向計算機網絡拷入軟件或文檔。

4、任何微機需安裝軟件時,由相關專業負責人提出書面報告,經經理同意後,由技術室負責安裝。

5、所有微機不得安裝遊戲軟件。凡私自安裝和使用未經許可的軟件(含遊戲),發現一次,罰款200元。

6、數據的備份由相關專業負責人管理,備份用的軟盤由使用人提出書面申請,經總工批准,到資料室領。

7、所有軟盤在使用前,必須確保無病毒。

8、使用人在離開前應退出系統並關機。如發現離開微機卻未退出系統或關機者,一次罰款50元。

9、任何人未經保管人同意,不得使用他人的電腦,更不能隨意拆卸電腦設備。

10、各室微機的清洗、保養和病毒檢測工作,由指定使用人負責。各使用人必須經常檢查微機及外設的狀況,及時發現和解決問題,並根據具體情況(每週最少一次)進行檢測工作,並填寫檢測記錄。按月上報技術室總工辦(上報時間每月25日前)。

11、除項目經理、總工、預算、財務、材料室的計算機可上網外

,其他計算機一概不允許上網,違者發現一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.並張榜點名公佈。

請銷假制度

一、探親假:

1、凡本人及家屬、子女戶口在北京,其父母在原藉並健在的,每滿4年可請假回去探望一次,假期爲20天;凡夫妻兩地分居者,每年可回去探親一次,假期爲30天。返往路程除外。請假須本人提出書面申請,經經理、總工批准後,上報公司人事部備案。

2、職工探親必須按規定日期返回,否則按曠工處理。

二、事假:

1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前提出申請,經室主任查實認可,並報經理、總工批准後,方可有效。在本市一次不得超過3天,回原藉近一次不得超過5天,遠者一次不得超過10天。

2、全年累計事假不得超過14天,超過將視爲曠工。

3、凡請事假當月累計在4小時以內,計扣半天出勤工資和績效獎金,超過4小時至8小時以內按一天計扣,三天以上扣除當月全部績效工資。

三、病假:

1、因病請假一天者,必須向室主任說明病因,經覈實後,上報經理、總工處。

2、請病假一天以內者免附醫院證明,但當月連續請病假一天以上者,必須有醫院證明。

3、全年病假累計不得超過30天,屆滿時因病情嚴重需繼續療養者,可酌情給特別病假,但必須有醫院診斷證明。現住院者,以半年爲限。

4、當月請病假一天者,計扣一天的績效獎金,以此類推。

四、其它法定假:

法定假,如婚假(含晚婚)、喪假、產假、五一、十一、元旦、春節等,按照國家、政府以及公司規定執行。

五、員工請假覈准權限:

1、請假半天以內(包括半天)由室主任批准。

2、請假超過一天,三天以內,由本人申請,由室主任報經理、總工審批。

3、請假三天以上,本人必須提交書面申請,說明原因,經經理、總工同意,上報公司勞動人事部批准後方可請假。

4、不按上述規定請假者,均以曠工論處。

本制度結合員工工資發放辦法實施。

考勤管理制度

1、爲加強項目職工考勤管理,特制定本制度。

2、員工正常工作時間爲上午8:00至12:00,下午1:00至5:00,每週六、週日實行分組倒休(因季節變化和生產任務的輕重需調整工作時間時另行通知)。

3、項目職工一律實行早簽到、晚簽退的登記制度。任何人不得代簽、過後補籤,發現一人次扣罰考勤員獎金50元,簽字由劉自民負責,周備全監督執行,考勤員每月初進行統計,如考勤與實際不符,扣考勤員當月獎金50元。

4、所有人員須先到項目簽到,辦理外出登記手續後方能外出辦理各項業務,特殊情況需一早到公司辦事的,須經經理、總工批准,未經批准者,按遲到或曠工處理。

5、上班時間開始5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到一次論,上班30分鐘以後到達者,按礦工半天論處;下班時間前30分鐘內下班者,按早退一次論,下班前30分鐘以上下班者,按礦工半天論處。

6、各室主任外出辦理業務應經經理、總工批准:一般管理人員外出辦理業務應向本部門負責人申明外出原因及返回時間,經工程經理批准。所有人員外出必須在'外出登記本'上按規定內容做好登記,否則按外出辦私事處理。

7、上班時間外出辦私事者,一經發現,按曠工一天處理。

8、員工一個月內遲到、早退累計達三次者,扣發當月績效獎金200元,達五次者扣發當月全部績效獎金。

9、員工無故曠工半天者,扣發當月績效獎金100元;曠工一天者,扣發當月績效獎金300元;曠工兩天者,扣發當月績效獎金500元;每月累計三天曠工者,扣發當月全部獎金;無故曠工達一個星期以上者,扣除當月工資和獎金,並上報公司建議給予除名。

10、職工因公出差,須事先填寫出差登記表,經經理、總工批准並報考勤員備案。

11、全體員工每週必須上六天班,每週一到週五爲員工必須上班時間,週末爲倒休時間,按項目的安排上班,若週末需加班,由本人申請,室主任簽字,總工批准,每人次發給加班費50元,否則,週末加班上班視爲不出勤。

本制度結合獎金髮放辦法實施。

工資獎金髮放辦法制度

項目部根據公司的有關規定,結合工作實際,工資分配實行全員浮動辦法。工資包括崗位工資、出勤工資和績效獎金及綜合表現獎,依據工作重要程度,結合個人的工作質量和當前工作表現,確定每個員工當月的工資水平,充分調動每個員工的工作積極性。具體發放辦法如下:

一、崗位工資

1、經理、書記、總工程師,崗位工資爲1000元。

2、棟號張室主任崗位工資爲800元。

3、代主任或專業主管崗位工資爲700元。

4、工程師、主管工長、測量負責、試驗員、後勤管理員崗位工資爲500元。

5、各

專業質檢員、安全員、材料員、出納、公安崗位工資爲400元。

6、材料計劃員、工長、材料員、實習大學生、司機、資料員、專業配屬人員、統計員崗位工資爲300元。

7、項目部沒有明確本人工作崗位時,以第6條人員考慮。

二、出勤工資

1、項目部規定每人當月每週上六天爲滿勤,每天10元,每週少於六天,按每月累計分別按事假、病假、曠工處理;週末每超勤一天,獎勵50元(正當理由,手續齊全加班)。

2、項目部工作人員實行早簽到、晚簽退,中途外出登記制度,凡是早退、遲到在30分鐘以內的扣款20元,每次遲到、早退超過30分鐘以上的,或每月遲到、早退超過三次的按曠工半天計,曠工一天扣款300元。出勤未簽到一次扣10元

3、夜間值班每人每次按30元補助。

4、病假期間工資發放依據公司有關規定執行。

5、員工利用工作時間在外學習,必須有公司的證明,或經項目領導同意,否則按事假記考勤,正常學習期間不影響考勤和工資分配。

三、績效獎金

1、項目部每個工作崗位都有相應的工作標準,績效工資與每個人的崗位職責掛鉤,着重憑每個人的工作表現和工作實績,實行綜合打分考評。

2、項目部成立工資獎金考覈發放小組,組長:組員: 。

3、預算室依據項目部工資獎金考覈發放小組確定的分配數額造表上報,審批發放。

四、綜合表現獎

項目部每月在工資總額中預提20xx元作爲獎勵基金,獎勵當月個人表現及成績突出者,以此調動廣大員工工作積極性。

會客制度

1、進入施工現場聯繫業務的外來人員,由門衛保安人員詢問是否預約,並徵得項目相關人員的同意後,填寫'會客證',押留身份證,方可入內,出門時需有關項目相關人員的簽字,經門衛保安驗實後,方可退還所押證件準行。會客時間不宜超過半小時。

2、施工人員在工作時間內,一般不準會見與工作無關的客人。

3、商販以及與工作無關人員不得進入施工現場。

4、任何人不得將易燃易爆等危險品帶入現場,一旦發現,將交保安處理。

5、項目各施工隊管理人員上班時間,不得因私事會客,各方面工作及業務關係除外。

6、建設單位、設計單位、監理單位、質檢站、公司領導及職能部門工作人員到現場檢查工作,門衛應熱情迎接並迅速通報項目各部門。

門衛管理制度

1、門衛必須堅守崗位、忠於職守、堅持原則、秉公辦事,待人處事一視同仁,講究詢問方式,言語文明。

2、門衛應着裝整齊,::保持良好的精神風貌。

3、門衛對出入現場的車輛要嚴格檢查登記,並做好值班記錄和交接班手續。

4、現場所屬建築材料出門時,必須執有項目經理或總工的簽字,門衛方可放行。

5、材料進場,門衛必須做好記錄,以便覈算時複查。

6、門衛對盜竊公物、損壞設施以及從事違法活動者,有權制止,對帶包出門者,責令其自行將包打開,進行檢查,對不服從管理或無理取鬧者,及時上報項目主管領導。

行政管理制度4

1.目的

爲加強公司行政管理，規範公司辦公區域、車輛、固定資產、後勤及員工行爲管理，保證公司財產、人員安全，爲公司業務提供有力的行政及後勤保障，降低管理成本，不斷規範公司內部管理，維護企業良好形象，特制定本管理制度。

2.範圍

3.定義

行政管理制度是企業管理的必要組成部分，是公司對辦公區域、車輛、固定資產、後勤及員工行爲管理的標準及指引，以確保公司有效運轉。

4.權責

4.4.1負責本制度的制定，並根據公司發展需要提出修改建議，逐步完善。

4.4.2負責執行本制度及監督公司所有員工對本制度的執行情況。

執行本制度，且部門負責人有責任和義務監督、引導部門員工遵守。

5.管理流程、內容及相關要求

5.1辦公區域環境衛生管理制度

5.1.1辦公區域的維護：每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品；

5.1.2辦公室內擺放的文件櫃、辦公桌、電腦等辦公設施，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔；

5.1.3使用文件櫃的員工應保持文件櫃外觀乾淨，內部文件資料擺放整齊，原則上頂部不擺放物品，但因臨時需要的可安全且整齊擺放，保持整體美觀；

5.1.4員工離開辦公桌，長時間不使用電腦時（如：中午休息時間、外出辦事等）應關閉電腦，顯示屏不允許使用屏保模式，以保證電腦的使用壽命及節約用電；

5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區域的地面清掃，辦公擦拭、桌椅擺放整齊，並將垃圾桶的垃圾清理乾淨，每週對辦公區域的門窗、打印設備及其他設備進行一次清潔；

5.1.6員工應注意保持地面、牆面及其他公共區域的環境衛生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫畫；

5.1.7廁所手紙丟入指定位置，不隨意丟至蹲坑或地面；

行政部不定期對各部門的辦公環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題在公司微信羣進行通報，並責令限期整改。

每月環境衛生檢查結果將與相關部門及當事人當月度績效考覈掛鉤。

爲合理調配和使用好公司公務用車，保證行車安全，根據公司實際情況，特制定本制度。

公司車輛均由行政部統一安排，統一管理，統一調配。

公司車輛只能用於公司業務工作，未經批准不得用於辦私事，嚴禁利用公務用車外出旅遊或學習駕駛技術。

非公務不得在節假日和下班後使用公司車輛，確因特殊情況需用車的，應事先填寫《用車申請表》(附表一)，經報主管領導審批同意後方可使用。

每車應設置《車輛行駛記錄表》（附表二），使用前應覈對車輛里程錶與記錄表上前一次用車的記載是否相符，由司機登記行車來住地點，用車人員簽名覈實，每月交由公司統計行車情況。

車輛油料管理實行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度，不得轉借，車輛加油回執應按月交公司統一登記備查。

所有車輛在行車時應帶齊所有交通部門備查的證件，駕駛員駕車必須自覺遵守交通規則及公司的有關規章制度，服從交通民警的指揮和檢查，維護交通秩序，謙虛謹慎，文明駕車，確保行車安全。

駕駛員應愛惜公司車輛，保持車況良好，車容整潔，平時注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。

法定的節假日無出車任務時，車輛應按規定在指定地點停放，駕駛人員不得擅自私用，違者受罰。

車輛的一切費用（修理費、油料費、路橋費、停車費、保險費等），必須先經公司辦公室統一登記，再按程序辦理報銷手續。

凡因違章被公安機關處理的，一切費用由當事人自行負擔，不予報銷；因路邊違章停放而造成車身損壞，有關修理等費用由當事人自行負責。無證駕駛或未經許可將車借予他人使用的，發現情況即免職處理。

車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生，除向附近警察機關報案外，並須即刻與公司聯絡，公司主管領導除即刻前往處理外，並即通知保險公司辦理賠償手續。

註明檢修內容及有關情況，經覈准後方得送到定點修理廠進行檢修。

車輛執行任務時發生故障，需要修理時，應請示行政部領導後方可維修。

車輛維修費，由公司統一按季結算，登記入冊，年終統一公佈。

5.2.5車輛油費補助標準

補助範圍

公司經理級及以上人員、因崗位原因需出長期出外勤的人員。特殊崗位需車輛補助的向公司提出申請。

無車輛的油費補助按相應職位補貼標準的50%予以補貼。

行政部提供公司享受油補人員信息至財務部，財務部辦理相關手續,IC加油卡發放到個人，由個人自行保管；

財務部每月發放工資時根據各人享受補貼標準,劃撥相應金額至各人用油IC卡上，無車輛人員按相應係數折算現金隨工資發放；

爲給員工創造乾淨、舒適、輕鬆的的辦公環境，提高工作質量和工作效率，本着低碳辦公、杜絕浪費的原則，同時根據《國務院辦公廳關於嚴格執行公共建築物空調溫度控制標準的通知》（國辦發〖2007〗42號）精神，特制訂本規定。

夏季室外溫度高於32°C，室內氣溫高於30°C，可開空調製冷，製冷設置氣溫應不低於26°C；冬季氣溫低於10°C，可開空調取暖，取暖設置氣溫應不高於20°C。

空調開啓時間：辦公室區域：8:00-17:30（需加班辦公室根據實際加班時間另行申請延長空調關閉時間，員工食堂：10:30-12:30,16:30-18:30，員工宿舍：據各宿舍入住人員就寢時間開啓。

空調開啓前，應先關閉門窗，人離開房間時關閉空調，做到“人離機停”，嚴禁開窗使用空調或無人時開啓空調。

雷雨天氣應儘量關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。

不得隨意改變空調的風葉方向、不得隨意打開機殼、拆卸機件等；遇到空調使用異常應及時提交《維修申報單》到行政部，由行政部負責聯繫專業人員維修處理。

5.3.3罰則

全體人員離開辦公室半小時及以上室內空調未關閉的，責任辦公室每人每次扣款20元；全員下班後辦公室空調未關閉的，責任辦公室每人每次扣款50元；未達到空調使用條件或未到空調使用時間開啓空調的，責任辦公室每人每次扣款20元；使用空調期間打開門窗的，責任辦公室每人每次扣款50元；空調設定溫度不符合使用要求的，責任辦公室每人每次扣款20元，另根據空調設定溫度夏季每低出最低標準1°C或冬季每高於最高標準1°C時每人加罰20元/°C；扣款將直接從當月工資中扣除。

因人爲因素造成空調設備或遙控器損壞的，由損壞人全額承擔維修更換費用；若無法查明損壞責任人，則由設備所在辦公室全體人員均攤維修更換費用。

5.4員工宿舍管理制度

爲給員工營造一個舒適、安靜、安全的休息場所，特擬定本制度。

5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍，需經公司領導批准，並報行政部備案。

5.4.2各宿舍指定室長負責管理宿舍的內務衛生，如宿舍設施有損壞時，需及時電話通知行政部。

5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書》（附件2）。

安排並督導值日人員打掃室內、陽臺及衛生間清潔衛生。

安排並監督值日人員清洗房間地面，保持地面潔凈。

負責落實住宿人員按行政部分配的牀位住宿。

監督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。

宿舍人員發生糾紛，室長盡力調解，調解無效的及時通知行政部。

維護好本宿舍的安全，督導本宿舍人員節約用水、用電。

住宿員工離職時，室長應收回其使用的公共物品。

依照公司統一分配的房間或牀位、衣櫃對號使用，禁止私自更換。

嚴格按照室長安排的《宿舍值日表》，打掃宿舍衛生，垃圾及時清理，保持地面幹凈無積水，門窗無積塵等。

宿舍內公共活動區域嚴禁擺放鞋子及晾曬衣物，被子等物品。宿舍內鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置於衣櫃內或指定區域，行李箱擺放整齊。

住宿人員離職，須交回公共物品，由室長在離職單上簽字確認。

住宿人員外出不能按時回宿舍就寢時，應提前通知室長。

5.4.6行政部每週對宿舍衛生狀況進行檢查，對衛生狀況不達標的，通報批評並責令整改。

公司免費提供宿舍，給予住宿員工50元/月的水電費補貼，隨每月工資發放。

公司安排在外租房的，水電、物業費及其他費用由住宿人員自行承擔。

公共區域門鎖鑰匙、辦公區域門鎖鑰匙、車輛鑰匙、宿舍門鑰匙

由行政部在防範安全的前提下，按工作需要將鑰匙分爲專管匙和個人分管匙。

專管鑰匙由行政部設立鑰匙櫃，按不同功能貼上標籤，由當值人員負責管理。

個人分管匙由行政部在員工入職時按工作需要，視同工具一樣分配給工作需要的員工，在員工離職時清點歸還。

個人分管匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放，以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，當班人要親自持鑰匙開門。

業務專用鑰匙由分管人員管理，有關人員需使用鑰匙時，須經主管領導批准。

所有鑰匙的領用與歸還地點爲行政部，相關更換與回收工作由各行政部負責完成，並登記備案。

公共區域的鑰匙由行政部管理，有關人員需使用鑰匙時，須經主管領導批准。

所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙，因特殊原因須配置或更換鑰匙時，需到行政部申報並註明原因，經行政部一級責任人批准方能配換。並由行政部負責將其它廢舊的鑰匙收回，並監管鑰匙的更換與發放，保存正確的記錄。

爲了更好的方便員工生活，給廣大員工提供舒適的就餐環境和豐富可口的食物，合理膳食，保障員工的身體健康，使大家能以更好的狀態投入到工作中，爲合理規範公司員工食堂管理，特制定本制度。

5.6.1行政部負責食堂的監督管理工作，定期收集員工有關飯菜質量、服務態度、衛生等問題的建議、意見及投訴。

5.6.2行政部對食堂各種原材料及飲食製品進行不定期稽覈，並調整飯菜口味及品種，嚴格覈算成本。

5.6.3行政部負責督促、檢查食堂的衛生防疫、防火防盜等工作。

5.6.4行政部負責落實食物驗收制度和成本覈算，做到日清月結，賬務相符，定期清點。

廚師負責菜品的製作與調配，每週公佈菜譜，做到品種多樣、營養均衡。各種菜餚做到燒熟煮透，鹹淡適口，色、香、味、形俱佳，注意菜品的特色，保持菜餚的營養成分，隔餐菜應回鍋燒透。

廚師嚴格遵守炊事器具、工具的操作流程，禁止直接用菜勺品味；杜絕意外事故發生。

廚房工作人員須做好食品安全防範工作。嚴禁採購、接受、使用過期、黴變、腐爛食材，防止意外事故發生。

葷、素、生食品要揀清洗淨，盛器整潔，分類擺放，不觸地；生熟盛器、抹布、砧板分開；冷藏、冷凍食品（生、熟、半成品分開，魚/禽/肉/豆製品分開），擺放整齊，標誌明顯；

廚房工作人員下班前關好門窗，檢查各類電源開關、設備等運行情況。

廚房工作人員應注意個人衛生，勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進行一次健康體檢，持健康證上崗；

廚房工作人員負責廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶的清潔衛生。

非廚房工作人員不得進入廚房工作區域。

員工就餐必須遵守食堂管理制度，注意保持公共清潔衛生，愛護公共財物，做到殘留食物不亂扔、亂倒；

爲加強公司固定資產的管理，掌握固定資產的構成與使用情況，確保公司財產不受損失，特制定本制度。

行政部負責公司固定資產的管理、調配、維修，監督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率。

行政部負責行政部負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統一編號，建立固定資產檔案，登記賬卡，負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啓用等事項。

行政部根據固定資產使用情況，組織、編制固定資產維修計劃，按期編報固定資產更新計劃。

財務部負責組織公司固定資產的盤點；

招標採購部負責組織公司固定資產的採購；

各部門負責固定資產使用和保管，建立固定資產明細臺帳，領用、調出、報廢必須經行政部及總經辦批准。未經批准，不得擅自調動、報廢、外借、變賣。

對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行爲和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。

公司固定資產盤點由財務部負責組織，行政部、招標採購部協助，各部門參與並配合。

公司固定資產盤點週期：分爲半年度、年度盤點。

爲保證固定資產的安全與完整，各部門必須對固定資產進行定期清查，以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。

行政部定期不定期對固定資產的數量、使用情況進行清查。遇到下列情況，應對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查：

根據固定資產清查的範圍和任務，財務部、行政部、使用部門、技術人員和實物保管人員成立清查小組。

對固定資產進行清查以前，財務部必須檢查有關固定資產增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應當及時入賬，主動與行政部、招標採購部以及固定資產使用部門覈對，做到清查前的賬目相符。

固定資產使用部門在固定資產清查前，應將使用、保管的固定資產進行整理。對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產，做好入庫和出庫手續，避免發生重點、漏點等差錯。

固定資產清查應當逐一點清實物，包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符，固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產，應當查明原因，及時入賬。在清查中發現損毀情況，應當查明損毀的程度、原因和責任以後，在清查表內加以註明，並提出處理意見。對租賃、代管的固定資產，都應當進行清查，並分別填制清查表。

對固定資產清查以後，根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審覈無誤以後，由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份，行政部、倉庫、財務部各存一份。

對清查出的固定資產短缺和溢餘覈實後，經資產清查小組審覈，報公司總經辦審批。財務部根據審查覈實後的清查表和審批意見，按照會計制度的規定，做賬務的調整，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

各部門因工作需要購置固定資產的，必須提前向行政部提出申請，報總經辦批准後，由招標採購部負責購置。

固定資產入庫前，由行政部及相關部門開箱檢查、驗收，並簽字確認。

固定資產入庫時，要將固定資產的詳細信息登記，建立臺賬。

固定資產領用部門提交領用申請，公司批准後，行政部統一調配。

固定資產的調撥與轉移，必須通過行政部辦理資產轉移手續。調出、調入部門負責人及經辦人簽字後，由財務部辦理固定資產臺賬調整手續。

公司對外的固定資產調撥和轉移實行有償價調撥方式，行政部根據固定資產的使用年限、折後價值、新舊程度按質論價。調出的固定資產價值不得低於折後價值。對外處理固定資產，由招標採購部提出處理價值，報總經辦批准方可處理，並辦理賬務手續。

未經公司同意，各使用部門無權辦理固定資產轉移及處理。

公司固定資產的報廢處理，使用部門向行政部提出固定資產報廢需求，並填寫《固定資產報廢單》，一式三份由招標採購部覈定其淨值，行政部上報總經辦批覆後，辦理報廢相關手續。

超過使用年限，主要結構陳舊、精度低劣、耗能高，且無法維修的。

絕緣老化，磁路失效，性能低劣且維修價格高於購買價值的。

因事故或其他自然災害，使固定資產遭受損壞無修復價值的。

經批准報廢的固定資產要及時作價處理，處理後的固定資產由行政部和使用部門一起辦理固定資產的註銷手續；對外處理報廢固定資產時，由行政部、招標採購部提出處理意見，總經辦批准後，變價收入上交財務部。

凡停用三個月以上的固定資產由行政部封存、保管。

閒置設備和封存設備啓封由行政部填寫啓封單，總經辦批准後方可使用。

固定資產保管人、使用人玩忽職守，違反固定資產管理制度，造成固定資產損失者，應予賠償。

造成重大固定資產安全事故的，相關責任人須承擔相應的處分及經濟賠償責任。

爲加強安保隊伍的管理工作，使安保人員值勤執行任務有所依據，確保公司人員、財產、治安、消防安全，特制定本制度。

安保人員須認真做好安保管理工作，自覺服從上級管理人員的工作安排，主動提供配合，做好交接班記錄。

安保人員代表本公司執行相關規章制度，公司其它部門員工應配合安保人員工作。

公司安保勤務應每日24小時執行不間斷，其各班各崗執勤時間，由安保隊長進行合理安排。

執勤中應時刻提高警覺，遇有重大災變時，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處理，並立即報告上級。

安保人員當值班期間發現可疑情況或發現糾紛事件應及時與相關管理者聯繫。對糾紛事件，安保人員應穩定事態的發展，並對當事人雙方進行勸阻，以制止事態的擴大。

安保人員對於正在發生的刑事案件或可疑情況應及時制止並對可疑人員進行查問，情況嚴重的可直接與公安機關部門聯繫。

貫徹執行公司關於內部安全保衛工作的方針、政策和有關規定，建立健全各項安保工作制度，對職責範圍內的保安工作全面負責。

依據制度實施公司人員、財產、治安、消防安全管理工作。

管制出入公司的車輛，一般接洽業務或參觀訪問等人員所乘車輛，以及其它廠商之營業、採購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不按照規定者，安保應即時糾正。

對於公司人員停放車輛一律要求一車一位，整齊排放。不得有佔用多個車位、越位停車、佔用車道等現象發生。

物品放行應憑覈准的出門證覈對無誤始得放行。

公司人員經保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，並以下列程序處理：記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點；由攜帶者親書理由，註明品名、數量、由何處取得等；情況嚴重時，不得讓當事人離公司，應速呈報處理。

公司內住宿人員攜帶個人物品出公司時，按下列所定處理：

攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應憑保安開具出門證放行。

協助行政部，管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。

員工在上班時間因公或事(病)假離公司時，應查驗請假記錄或覈對公出事實，始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級覈准。經理以上人員可自由出入。

輔導公司員工遵守各項規定，並制止不法行爲的發生，維持公司庫區及辦公處所秩序。

外界來賓到公司接洽業務或參觀訪問，以及其它公司的營業、採購、檢查、安裝人員等應至門崗辦理進入公司的手續，發給訪客證，並聯絡有關部門接待。非經公司部門人員接待者，不得任其進入公司。凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進入公司。

無明確探訪對象的人員，所有推銷，收廢品等閒雜人員，在未明白來意之前，未經行政部允許，不得讓其進入公司。

內部員工在轄區內各項活動要嚴格遵守各項規章制度，安保人員在公司轄區範圍內有權監督員工的各種違章違紀現象並據實上報給予嚴肅處理。

合作單位派駐公司的工作人員，須憑胸卡、工作服或其他標識出入。

外來人員出入須記錄姓名、身份證號碼、電話、來訪對象等信息。

白天：由安保隊長或其指定安保人員負責巡查，監督公司內部治安、消防及生產安全，發現違規行爲及時制止並記錄上報有關領導按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患。

夜間：由值班安保人員負責巡查，監督公司內部治安、消防及生產安全，發現違規行爲及時制止並記錄上報行政部，避免安全事故隱患；

值班安保每日巡查安全保衛責任範圍至少三次，並做好巡查記錄，以確保公司安全。

交換班時，應將執勤所需器械物品，注意事項交接清楚，並將執勤中所見重要事項或事故，以及巡邏時間等。

認真執行消防法規，由安保隊長負責安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實，消除火險隱患。定期進行消防設備的檢測、保養、維修，及時排除消防設備故障，並向行政部報備。

應熟記公司內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、外牆等有缺損時，應立即上報行政部處理。

密切注意、熟練操作消防控制器，及時處理火警、故障信號，做好記錄。

通過監視器密切監視出入公司人員情況，發現可疑人員及時通知附近有關人員注意和處理，並記錄在案。

當班人員不得無故私自離崗，針對天氣突發情況要關好門窗等。

發現竊盜時，以收回失竊物爲首要，並應立即呈請處理。

安保人員應熟練安全裝備的使用，瞭解配置地點。緊急事件發生時應鎮靜，以最有效方法使災害減少至最低限度，視情況按下列程序處置：

判斷情況若尚可解決消除時，迅速採取行動，並報告上級。

夜間災害除急報有關負責人外，判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120。

夜間或休假日近鄰發生災難時，應將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報有關負責人。

5.8.7安保人員崗位管理制度

安保員工作時間規定

安保工作崗位紀律

安保禁止在工作崗位上吸菸、電話閒談、大聲喧譁、看書、看報等現象發生，違者均按相關規定進行處罰。

安保器械的保管由安全主管負責安排專人保管安保器械，嚴格遵照安保器械的領用和交接制度並做詳盡記錄。誰領用誰負責，如有人爲毀損現象，照價賠償。如屬故意毀損，除照價賠償外，從重嚴肅處理。

執勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閒聊、閱讀書報、玩手機、睡覺等違規行爲。

任何不當值人員須將器械交回保管人員登記入庫，不得私自保留器械。

值班人員須着裝整潔大方，佩戴工作卡，上崗前整理好儀容。

執勤中應整肅服裝儀容，應急及防身器具等應隨身佩帶，或儲備齊全，以應不時之需。

平時應謹言慎行，執行職務時態度和藹嚴正，不亢不卑。

安保員在崗期間（站崗、坐崗）嚴禁玩手機、聽音樂、抽菸、嚼檳榔、閒聊等，當值安保員罰款100元、安保隊長罰款50元、安保副總罰款50元。當月內第二次違反的，當值安保員罰款200元、安保隊長罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。

5.9

獎懲管理細則

爲提高員工工作積極性，嚴明工作紀律，做到獎懲分明，增強工作效率，特制定本實施細則。

維護公司利益，爲公司爭得榮譽，防止或挽救事故發生，減少經濟損失;

工作質量優、效率高；任勞任怨，竭盡所能達成任務的;

通過發明創造、技術革新對提高公司經濟、效益做出顯著貢獻的;

對公司發展提出重大建議爲公司採納併產生重大經濟效益的;

有以下表現之一的給予“晉職/加薪”：

維護公司利益和榮譽，保護公共財產，防止事故發生與挽回經濟損失有功的；

當年度連續三次獲得“表揚”的給予一次“嘉獎”獎勵；連續三次獲得“嘉獎”的給予一次“記功”獎勵；連續三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。

攜帶物品出入公司區域而拒絕保安詢問檢查或管理人員查詢的;

違反勞動紀律、經常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務的；

有下列行爲之一的給予“降職/降薪”：

嚴重違反公司規章制度，造成公司經濟損失或不良影響的；

組織、煽動怠工，或採取不正當手段要挾領導，嚴重擾亂公司秩序的；

員工違反上述行爲，觸犯法律的移交司法部門處理。

其他違反《勞動合同法》條款的，按《勞動合同法》相關規定予以處理。

員工對懲罰有異議的，允許其進行申訴。應於處分決定下達後七日內，進行申訴，申訴不影響處分執行。

員工違反懲罰制度，給公司造成經濟損失的，責任人除按懲罰規定承擔應負的行政處罰外，按以下規定賠償公司損失：

造成經濟損失5萬元以下(含5萬元)，責任人賠償20% ；

造成經濟損失5萬元以上的，由行政部報公司總經辦決定應賠償的金額；

5.10差旅管理制度

爲規範公司差旅管理，爲員工出差提供良好的制度保障，特制定本管理制度。

5.10.1出差標準規定：實行限額標準內實報實銷，具體標準見表1

5.10.2遠途出差如利用夜間（21時以後至6時以前）乘車，住宿費減半報銷.

5.10.3出差時的招待費用：確因工作需要招待客人時，各分公司、各部門要根據不同客戶和人數，本着既節約又能辦好事的原則，對單筆支出超過 1500元以上的招待費必須先請示部門經理；超過 3000 元以上的招待費必須先請示總經理同意，報銷時按財務相關規定報銷。

5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工，食宿隨高層管理人員。

5.10.5如因工作需要費用超出標準，需在《出差審批單》上列明原因。

5.10.6出差人員返回企業後，5天內按規定到財務部報賬。填寫《差旅費報銷單》，並將原始發票粘在所附憑單上，由經辦人簽字，部門經理、財務人員簽字後，報總經理與財務總監審批，予以報銷。

5.10.7業務招待費報銷，須填寫《支出憑單》，所附單據必須有稅務部門的正式發票，列明企業擡頭，數字清晰，先由經辦人簽名，部門經理、財務人員簽字後，報總經理與財務總監審批，予以報銷。超審批金額外的業務招待費，一般不予支付。

爲了規範公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

公司檔案管理實行二級管理。一級管理：公司行政部；二級管理：各部門。

公司設存放檔案的檔案室，由行政部安排檔案管理員，負責所有檔案資料的統一收集管理，各部門負責本部門檔案資料的使用管理，定期轉交給檔案室.

檔案管理員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細緻地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。

行政部對各部門檔案工作進行監督和指導，每年對各部門檔案工作進行一次檢查驗收。

檔案室根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱櫃，並具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。

凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔範圍。

公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散後清算等方面的文件材料。

資金借貸、業務往來方面的'文件材料（含合同、重要報表、銀企聯繫函件等）。

公司制度體系、會議紀要、內部發文（包含總經理、董事長批示後的各項工作流程、公司決定等）。

工程進度計劃控制文件（含各業務單位往來函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙。

公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等。

其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料，上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝製品等。

歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用於報批不能歸檔或相關部門保留的，檔案室保存複印件。

業務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬於人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬於工程建設方面的，由工程部保存原件。以上部門應將涉外事務的複印件報行政部備案。

由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，檔案室保存一份，財務部及合同執行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由檔案室保存原件。

在歸檔範圍內的其他資料，由經辦人整理後連同有關資料移交檔案室。部門需要使用的可複印或複製，歸檔範圍外的由各部門自行保管。

凡屬歸檔範圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。

檔案管理員應即時做好檔案歸檔分類保管；各部門應在每季度最後一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司檔案室提交備份。

各部門應及時向檔案室移交檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔後再辦理借閱手續；各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。

各部門向檔案室提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯清單，註明移交人，待檔案室管理員簽收後各留存一聯清單備查。

歸檔案卷總要求：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯繫，區別不同價值，便於保管和利用。具體應做到下述幾點：

歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整；

在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應全在一起立卷；

卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；

卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號；

按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內；卷內文件目錄放在卷目；

聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

案卷封面，應按規定用藍黑色或黑色中性筆書寫，字跡工整、清晰。

檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。

借閱檔案資料，須經公司總經理批准。閱檔必須在公司指定的範圍內，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經董事長批准。

借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。

借出檔案材料的時間不得超過一週，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經董事長批准。

借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或複印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，並報告主管部門及時處理。

重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。

二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必須保留的儘量留複印件，其餘資料交給辦公室統一保存。

檔案室定期對所保存的檔案進行鑑定，對於保存期限已滿的檔案材料，

檔案鑑定工作由行政部組織，有關部門參加，組成檔案鑑定小組，

檔案材料鑑定小組審定，並經總經理批准後，方可銷燬。

銷燬檔案材料，要由二人以上並在指定地點進行監銷，監銷人要在銷燬記錄單上簽字。

公司各部門凡違反本制度，無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其文件部門負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款100元-500元，並在公司內部予以內通報批評。

公司所有員工凡泄露公司檔案祕密的，塗改、拆散或未經行政經理批准轉借、複印或攜帶檔案外出的，對其部門領導和當事人各罰款500元-1000元，並予以通報批評；如造成惡劣後果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。

凡違反本制度，不按借閱期限歸還的，限期歸還並責令其當事人寫出書面檢查；遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業祕密，造成惡劣後果者，視情況嚴重程度追究其相關責任；不按規定存放電腦檔案，不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。

檔案管理員丟失、違反檔案調閱流程或提供泄漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。

行政管理制度5

第一章總則

第一條(目的)爲進一步健全事業部行政管理幹部薪資管理體系,切實有效發揮薪酬分配機制的激勵與約束作用,特制訂本辦法。

第二條(總原則)行政管理幹部薪資的分配與工作能力、崗位特性及工作績效掛鉤,收入的絕對高低與所承擔的責任掛鉤,收入的相對高低與工作能力和工作績效掛鉤,確保薪資分配的合理與科學。

第三條(適用範圍)本辦法適用於**事業部的中高層以上行政管理幹部。主任工程師、主任會計師等專業技術幹部適用於**事業部《員工薪資管理辦法》。

第二章薪資的構成

第四條(薪資構成)幹部的薪資由以下三部分構成:

基本薪資+年資工資+年終收益

事業部職能部總監年終收益=提留的一定比例的工資+效益分紅

事業部職能部普通幹部年終收益=效益分紅

子公司正副總經理(總經理助理)和職能部部長(經理)年終收益=提留的一定比例的工資+效益分紅+超額經營成果貢獻

子公司普通管理幹部年終收益=效益分紅+超額經營成果貢獻

具體年終收益的確定:

(一)事業部職能部

事業部職能部幹部的年終收益計算方法見事業部《幹部績效考覈管理辦法》。

(二)二級子公司

子公司幹部的年終收益計算方法見事業部《20xx年度二級子公司經營責任制

考覈及收入分配方案》以下簡稱《方案》。

薪資分配的實現形式在現實分配過程中的確定依據如下:

基本薪資與行政管理幹部所從事工作崗位的重要程度、工作所承擔的風險、責任及從事該工作所要求的綜合素質等掛鉤確定。

年資工資與在本企業服務年限及相應標準掛鉤。

效益分紅指在完成年度經營目標一定比例的前提下管理人員所應得的效益分成,與本人工作績效和所在單位及事業部整體經營績效相關。

超額經營成果貢獻提成,即在事業部超額完成集團下達的年度經營目標的前提下,超額完成事業部下達的某項年度關鍵經營指標的責任主體的第一責任人與該單位管理幹部可分別按照一定比例對其該指標的超額部分進行提成。

第五條(幹部分類)爲了便於薪資測算與計發,按照崗位性質、責任及風險,將事業部的行政管理幹部劃分爲五類:

a類、經營責任者

包括

1、事業部總經理、副總經理,

2、二級子公司的總經理;

b類:主要經營管理成員

包括:

1、事業部管委會成員;

2、二級子公司副總經理、總經理助理及管委會成員。

c類:重要科室或部門負責人

包括:

1、事業部重要職能模塊負責人;

2、二級子公司重要科室、部門或職能模塊負責人。

d類:一般科室、部門或職能模塊負責人

e類:部門副職、助理及其他幹部。

第六條(分配原則和參考因素)幹部基本薪資的分配原則上依據崗位的重要性、責任及所承擔的風險等因素確定。年終收益則主要由崗位價值及實際的工作績效、責任目標完成情況確定。

第七條(薪資體系)幹部基本薪資採取崗位職級工資制,年終收益的測算、分配和計發採用競爭性收益計算法。

第三章基本薪資

第八條(職級確定原則和方法)事業部管理幹部根據其所從事工作崗位的重要性、工作責任大小及風險性並參考工作經驗、工作年限等因素評定相應的職級。事業部管理幹部級別共分爲a、b、c、d、e五個職等,每等分別對應三到七個職級,共十八個職級。詳見附表一《**事業部行政管理幹部職等職級表》。

第九條基本薪資計發原則

1、子公司a、b類幹部及事業部職能部總監、子公司職能部部長(經理)的基本薪資實行年薪制,年薪的高低與所在單位規模、承擔責任、風險和年度經營目標直接掛鉤。月度工資不隨企業的整體經營情況浮動,月薪按年薪標準的80%平均逐月發放,另20%在年終作爲年終收益的一部分與所在單位的經營績效評價結果掛鉤發放。具體掛鉤考覈辦法見《幹部績效考覈管理辦法》及子公司《20xx年度經營責任書》。

2、子公司普通管理幹部的月度工資按所評定職級標準發放,月度工資隨所在經營單位的經營情況浮動。

3、事業部職能部的普通管理幹部月度工資按所評定職級標準工資發放,月度工資不隨事業部整體的經營情況浮動。

第四章年終收益

第十條(發放範圍)事業部行政幹部的年終收益發放範圍爲事業部年終幹部績效考覈結果爲70分以上的人員,非行政管理幹部和幹部績效考覈結果低於70分的人員原則上不計發年終收益。

第十一條(評定原則)事業部職能部門的年終收益與事業部整體年度經營目標完成情況掛鉤,各責任主體的年終收益與本單位年度經營目標完成情況、其它責任主體年度經營目標完成情況及事業部整體經營目標完成情況相關。各單位(含研發中心和品質評價中心)的具體掛鉤考覈辦法見《方案》。

第十二條(計發原則)事業部行政管理幹部年終收益的計發:

1.事業部整體年終收益的計發與事業部利潤完成情況掛鉤,原則上只有在完成事業部整體年度利潤目標大於50%的前提下才能計發效益分紅,事業部整體完成年度利潤目標低於50%,全體幹部不予計發當年效益分紅;所提留的一定比例的.工資根據各單位的績效考覈得分確定(子公司的計發見《方案》,職能部以管理績效考覈得分率同比《方案》中子公司的情況確定)

2.在事業部整體利潤目標完成超過50%的前提下,各子公司的年終收益依據《方案》所確定的辦法計算和發放;事業部職能部根據管理績效考覈得分率同比《方案》中對子公司的發放情況確定計發。

3.個人年終收益的計發與幹部年終績效考覈結果掛鉤。其中a類人員的年終收益與本單位的經營目標完成情況、經營績效考覈得分和本單位管理績效考覈結果掛鉤。具體掛鉤計算方法在子公司《20xx年度經營責任書》中明確。

第十三條行政管理幹部年終收益的計發

1、各因素所佔的權重

崗位特性決定該崗位幹部可得年終收益的基數。

崗位特性:指某一崗位的重要性及居該崗位相應要承擔的責任、風險,以及擔任此崗位所要求的綜合素質的量化形式。幹部崗位特性的具體評分由人力資源部會同相關部門負責人進行。

2、年終收益的計發

a類人員年終收益計算方法見子

公司《20xx年度經營責任書》。

事業部職能部管理幹部的年終收益計算辦法見《幹部績效考覈管理辦法》。

子公司管理幹部的年終收益計算辦法見《方案》。

第十四條年終收益領取資格

1.退休人員和休產假、病假人員按實際出勤月數計發;

2.在集團公司範圍內調動的,依調動前後工作月數,按實際出勤時間和工作績效考覈結果計發;調出人員原則上在經審計無問題的情況下,可在半年度或年度事業部考覈結束後發放所提留的一定比例的工資。

3.違反集團及事業部規章制度,受到公司嚴重處分的,不計發年終收益;

4.半年之內請事假累計二個月以上的(含二個月),累計請病假四個月(含四個月)以上的,不計發效益分紅;所提留的一定比例的工資按其實際出勤時間及當年該單位經營情況確定。

5.擅自離廠人員和不按事業部規定辦理離職手續的人員及被公司辭退或裁減的人員不計發年終收益。

6.在年終收益計算期間,已提出辭職申請的幹部及已離職者(含停薪留職人員)或已批准申請離職者,不計發年終收益,年終收益的計算期間爲實際在崗工作的時間。

第五章股票收益

第十五條事業部幹部收入中超過一定額度的部分以美的流通股的形式發放,具體的計發辦法詳見《集團中高層員工購買美的流通股暫行管理辦法》。

第六章薪資職級的確定和調整

第十六條原則上事業部幹部實行一年一聘制,相應幹部工資職級在每年評聘時確定;取消幹部考察期,每年新聘的幹部按照其崗位特性所確定的職級範圍根據個人能力和素質、上年度績效考覈結果等綜合因素確定具體工資職級,調整後的職級從每年的一月份開始執行。(特殊人員可不受此限)

第十七條(級別調整)在年度中間若發生幹部升職、降職或崗位異動時應根據相應崗位的特性調整幹部薪資職級。原則上在崗位或職級調整的當月即調整所發放的工資標準。

幹部新聘及調級申報審批程序爲:

一、中層幹部(參照原集團科級幹部)

職能部

職能部總監提案人力資源部審覈總經理裁決集團人力資源部備案

子公司

子公司管理部提案子公司總經理審覈人力資源部會審總經理裁決集團人力資源部備案

二、高層幹部(參照原集團副部級以上幹部)

事業部提案集團人力資源部審覈總裁裁決

第六章其它幹部薪資

第十八條(待崗幹部)經事業部綜合考評不合格或因違規違紀、不能勝任崗位工作要求而被事業部及子公司免職的幹部,除事業部、子公司已另行安排工作外,原則上可在集團內部重新尋找工作,新崗位一經確定,則按照新崗位工資級別計發工資。待崗期間的工資原則上按2500元/月計發,待崗時間最長不超過六個月,超過六個月無新崗位接收者則予以解聘。

第七章薪資管理

第十九條(基本薪資總額確定)參照同行業的工資水平,結合事業部的實際情況並根據事業部以往的工資發放水平由事業部人力資源部測算並確定各職能部及二級子公司的幹部基本薪資總額,並由事業部分解基本薪資總額(不含所提留的一定比例的工資)到二級子公司(幹部基本薪資總額已包含在子公司的年度管理工資總額之內)。

第二十條工資預算總額控制原則

1、年度薪資預算期間,原則上在事業部覈定的預算總額範圍內,增人升級不增資,減人降級不減資,但在管理工資總額不突破預算範圍的前提下,員工管理工資總額與幹部基本薪資總額之間允許適當調劑和佔用。

2、出現重大機構調整或變動,由二級子公司申報調整預算,經人力資源部審覈,總經理審批後可對預算額度作適當調整。

第二十一條薪資計發

一、基本薪資的計發

基本薪資由事業部控制年度總額和月度計發水平,除a類以外的其他幹部的月度工資由部門或子公司自行分配並按照下列程序申報審批後發放,結果報人力資源部備案。

月度工資(明細)發放程序:

1、事業部本部

職能部提案人力資源部會審總經理裁決

2、子公司

子公司提案人力資源部會審子公司總經理裁決

二、年終收益的計發:

(一)總原則:事業部人力資源部根據年終責任目標考覈結果,確定各責任單位及職能部門的年終收益總額,各單位及職能部內部自行分配報事業部人力資源部審覈,總經理審批後發放。

(二)年終收益的計發時間:

原則上年終收益每半年計發一次,時間分別爲每年的七月份及下一年度的年初年度審計工作完成後,具體發放時間由事業部管委會決定。

第八章附則

第二十二條本辦法未涉及的其它有關幹部薪資方面的原則性問題參照集團相關文件執行。

第二十三條本辦法由事業部人力資源部負責制訂、解釋及修改,本辦法自發布之日起開始實施。

與本辦法相關的附表、辦法、方案

1、**事業部管理幹部職等職級表(後附)

2、《幹部績效考覈管理辦法》

3、子公司《20xx年度經營責任書》

行政管理制度6

一、公章管理制度

第一條酒店各部所使用的各類公章按本制度規定進行管理。

第二條總經理辦公室對所有公章均要登記造冊，由使用部門簽字領用。

第三條各部門公章應根據其種類，由部門經理、文員或指定專人保管、使用。各部門經理對本部門所用公章負責。

第四條因工作需要刻制新公章，由部門經理提出書面請示，報總經理批准後，總經理辦公室辦理有關手續刻制，併發文啓用。

第五條掌管公章的人員調動時，部門經理要負責公章移交。部門經理調動時，由總經理辦公室負責公章的監交。

第六條所用公章要妥善保管，按規定使用，確保使用安全。掌管人員要對公章負全部責任。

第七條不使用的公章，應交回總經理辦公室，登記註銷，由總經理辦公室按規定報廢處理。

第八條本制度自#年#月#日起執行。

二、文件收發管理制度

第一條收到公文後，首先要進行登記。公文包括上級來文、下級請示件、同級呈送件。要逐件進行登記，內容包括問序號、收文日期、來文單位、文件標題、文號、密級、份數、領導批示、承辦情況、歸卷號。

第二條根據文件的性質、內容、密級、閱讀對象和具體要求，呈報總經理進行批閱。

第三條根據總經理批示，轉交有關人員辦理。

第四條需傳閱的文件要專設文件本，並附文件傳閱單，及時遞交有關人員進行傳閱。

第五條對於總經理批示要求及時辦理的事項，要進行檢查、督辦。要準確、真實、全面、及時地反饋公文辦理信息。

第六條對所需辦復的文件、信件，要做到件件有着落，事事有迴音，凡電覆或面復的要註明當事人、時間、情況和答覆意見。

第七條閱辦後的文件要及時（或年終）收回歸檔。

第八條本制度自#年#月#日起執行。

三、酒店辦公用品發放制度

第一條酒店各部門應本着節約的原則領取、使用辦公用品。

第二條各部室指定專人管理辦公用品。

第三條各部門於每月28日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。辦公室於每月6日前一次性將辦公用品發放至各部門。

第四條採購人員根據計劃採購、進貨，保證供應。

第五條辦公用品入庫和發放應及時記賬，做到賬物相符。

第六條任何人未經允許不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清楚、碼放整齊。

第七條加強管理和消防工作，防止被盜、失火。

第八條本制度自#年#月#日起執行。

四、酒店辦公用具使用管理規定

五、酒店保密規定

1 、酒店的保密工作是指對可能發生的泄密和竊取活動採取的系列防範措施。

2、保密工作原則：積極防範，突出重點，嚴肅紀律。

3、全體員工應做到：嚴守祕密，不得以任何方式向酒店內外無關人員散佈、泄漏公司機密或涉及公司機密。

4、文件和資料的`保密：

（1）擬稿。文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。

（2）印製。文件統一由行政管理部門印製。

（3）複印。複印祕密文件和資料，由部門經理批准。

（4）遞送。攜帶祕密文件外出，由兩人同行，幷包裝密封。

（5）保管。祕密文件由行政管理部門統一保管，個人不得保存。如需借閱，由部門經理批准，並與當天收回。

（6）歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上註明原定密級，並按有關規定執行。

（7）銷燬。按檔案管理的有關規定執行。

5、保密內容按以下三級劃分：

（1）絕密級：

①酒店領導的電傳、傳真、書信；

②非公開的規章制度、計劃、報表及重要文件；

③酒店領導的個人情況；

④正在研究的經營計劃與具體方案。

（2）機密級：

①酒店電傳、傳真、合同；

②員工檔案；

③組織狀況，人員編制；

④人員任免（未審批）。

（3）祕密級：

酒店的經營數據、策劃方案及有損於酒店利益的其他事項。

6、細則：

（1）不得向其他員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

（2）嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）登記和保密制度。祕密文件存放在有保密設施的文件櫃內，計算機中的祕密文件必須設置口令，並將口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論祕密事項和交接祕密文件。

（3）嚴格遵守祕密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用祕密文件、資料、檔案，須經總經理批准。並按規定辦理借用登記手續。

（4）祕密文件、資料不準私自翻印、複印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、複製時，應按有關規定經辦公室批准後辦理。複製件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用祕密文件和資料。

（5）會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經辦公室批准不得外借。

（6）調職、離職時，必須將自己經管的祕密文件或其他東西，交至總經理，切不可隨意移交給其他人員。

（7）酒店員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件櫃中。

（8）對外披露信息，按酒店規定執行。

（9）酒店所有員工及管理人員要嚴格執行保密制度，發現失密、泄密現象，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予50—100元扣薪；視情節輕重，給予一定行政處分；造成酒店嚴重損失的，送有關機關處理。

行政管理制度7

1、院務會：由院長主持，全體院級領導、機關各科負責人和有關人員參加。每二週一次，傳達上級指示，研究和安排工作。

2、院週會：由正、副院長主持，科主任（負責人）、護士長及各科負責人蔘加。每二週一次，傳達上級指示，小結上週工作，佈置本週工作。

3、科主任會：由正、副院長主持，科（室）主任或負責人蔘加，彙報研究及交流醫療、管理、科研、教學等工作情況。

4、科週會：由科室正、副主任主持，病房、門診負責醫師等和護士長參加。每週一次，傳達上級指示，研究和安排本週工作。

5、科務會：由科室正、副主任主持，全科人員參加。每月一次，檢查各項制度和工作人員職責的執行情況，總結和佈置工作。

6、護士長例會：由護理部正、副主任或正、副總護士長主持，各科室、病區護士長參加。每二週一次，總結上週護理工作，佈置本週護理工作。

7、門診例會：由醫務科或門診部正、副主任主持，所有在門診工作的`各科負責人蔘加，每月一次，研究解決醫療質量、工作人員的服務態度、急診搶救、病人就診以及門、急診管理等有關問題，協調各科工作。

8、晨會：由病房負責醫師或護士長主持，全病房人員參加。每晨上班十五分鐘內召開，進行交接班，聽取值班人員彙報，解決醫療、護理以及管理工作中存在的主要問題，佈置當日工作。

9、住院患者座談會：由病房護士長或指定專人召開，患者代表參加。院每季一次，科室一般每月一次，聽取並徵求住院病員及家屬的意見，相互溝通，增進了解和信任，改進工作。

10、醫、護、技聯席會議：由業務院長主持，相關職能管理與醫療、護理、醫技科（室）主任或負責人蔘加，彙報對診療服務流程中存在的缺陷，提出整改與協調的意見與措施

行政管理制度8

一、總則

1、爲了加強公司管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。

2、本制度包括公司印鑑管理，辦公設施管理，辦公車輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工着裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛生管理，宿舍管理等。

二、印鑑管理

1、公司印鑑由行政辦主任負責保管，公司財務印鑑由財務部負責保管。

2、公司印鑑的使用一律由副總以上領導許可後方可使用，如違反此項規定造成的後果由當事人負責。

3、公司所有需要蓋印鑑的，說明及對外開出的任何公文，應該統一編號登記，以備查詢存檔。

三、辦公設施管理

1、複印機的使用，應由各部門的`辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓，操作後按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面複印減少單面複印，對印錯紙張，要查明原因。

2、各部門所需發送的傳真，登記後由行政文員操作發送。採購部的傳真機由採購文員管理，並做好登記。登記表每月底交行政部備查。

四、文檔管理

1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理。

2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

3、借閱檔案時，要有主管批准，並辦理借閱手續。

五、辦公用品管理

1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

2、行政文員根據各部門計劃彙總，經審批後購買，按計劃登記發放，領用人簽字領取。

3、對辦公用品的採購行政文員要做到品種對路、量足質優、價格合理、開支適當，對超常規計劃要嚴格控制。

4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點對帳。

六、電腦管理

1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關人員上電腦操縱，不準讀取無關資料。

2、電腦發生故障要及時與電腦部聯繫，不得私自處理。

七、電話管理

1、各部門的辦公電話，是進行業務聯繫的主要工具，員工要養成長話短說的習慣，避免長時間佔線，影響他人使用。

2、一次通話時間不超5分鐘，超時的通話要使用傳真機聯繫。

3、各部門電話爲部門專用，反對其他人使用。

4、長途電話要嚴格管理，對超長通話和非業務通話要嚴格控制，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。

5、將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話，要查明原因。

行政管理制度9

第一條目的

爲規範XXX（以下簡稱公司）行政物資管理，明確行政物資管理流程，保證公司行政物資合理配置，特制定本制度。

第二條本制度所稱行政物資管理

指用於公司日常行政辦公的非生產相關物資的採購、入庫、領用、維修、報廢、清查等一系列管理工作。

第三條行政物資分類

公司行政物資主要分爲兩大類，分別爲固定資產類和低值損耗品類。

一、固定資產（價值20xx元以上），如打印機、電腦、空調、投影儀等；

二、低值損耗品（價值1999元以下）：

（一）價值50元—1999元的低值損耗品，如電話、傳真機、文件櫃、辦公桌椅等；

（二）價值49元以下的低值易耗品，其中包括部門所需品和個人所需品。

1、部門所需品：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨水、膠水、訂書機、回形針、計算器、文件欄、筆筒、文件夾等。

2、個人所需品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、回形針、信箋紙等。

第四條管理部門

行政部是公司日常辦公用品的管理部門，負責行政物資的管理工作。

第五條適用範圍

本制度適用於公司全體組織及個人。

第一章行政物資採購

第六條行政物資採購條件

以下兩種條件至少滿足一種時，應着手辦理行政物資採購相關事宜：

一、各部門需要而公司庫房沒有備存該類行政物品；

二、庫房該類行政物資數量低於規定最低庫存量。

第七條行政物資採購流程

一、在滿足物資採購條件時，行政部跟據庫存記錄，提出採購申請，填寫《行政物資採購申請單》（詳見附件1）；

（一）價值499元以下的低值損耗品，由分管行政的副總經理審覈，總經理審定；

（二）價值500元以上的行政物資，由分管行政的副總經理、總經理雙審覈後董事長審定；

二、行政部物資管理相關人員憑審定後的《行政物資採購申請單》交採購部聯繫採購；

第八條行政物資採購要求

一、行政物資一般由採購部向供應商採購,電子類行政物資（如個人計算機）,可以經董事長同意並授權相關部門（如信息部）採購；

二、行政部應建立行政物資庫存量檔案，每月限定時間清查賬本，發現庫存物資不夠應及時添置。

第二章行政物資入庫

第九條行政物資入庫條件

經質量檢驗部門、信息部門等檢驗合格的採購物資可以辦理物資入庫手續。

第十條行政物資入庫流程

一、採購部將採購來的行政物資交給物資管理相關人員管理；

二、物資管理人員再次清點《購銷合同》和《行政物資採購申請單》上所列各項指標，對照質量和數量；

三、清點無誤後根據入庫物品、時間、型號等填寫《行政物資入庫明細表》（詳見附件2）同時備份存檔。

第十一條行政物資入庫要求

一、拒絕不合格或手續不齊全的'物資入庫，杜絕只見入庫單不見實物的現象；

二、入庫時，行政部相關人員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量不合格時，不得辦理入庫手續；

三、如有多領的行政物資需要退庫時，必須由物資管理員填寫物資入庫單，辦妥手續後方可入庫；

四、人員離職時，由物資管理員將分派給個人的行政物資收回入庫，如物資回收時因保管、使用不當或故意損壞造成損失，由使用者酌情賠償。

第三章行政物資領用

第十二條行政物資領用依據

一、被規劃爲公司固定資產的行政物資，在員工入職時按各職等對應標準，報分管行政的副總經理審覈，總經理審定後發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須向行政部提出申請；

二、低值損耗品的領用可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數),經驗法則(估計消耗時間)設定領用頻率(如圓珠筆每月每人發放一支),並可隨部門或人員的工作狀況隨時調整發放頻率，同時低值損耗品的領用實行以舊換新原則，但純消耗品不在此列（如信紙等）；

第十三條行政物資領用流程

一、不同價值的行政物資的領用流程如下：

（一）價值在10元以下的低值損耗品，由申請領用人直接在行政部物資領用登記簿上註明領用品名、數量、領用日期等即可領用；

（二）其它價值的行政物資由領用人填寫《行政物資領用申請單》（詳見附件3），按同等價值行政物資採購報批標準申請，並經行政部負責人和分管行政副總經理雙審覈，總經理審定後方可領用，同時在領用登記簿上註明明細；

三、行政部將《行政物資領用申請單》附着在《行政物資出庫明細單》後存檔，按照物資領用單上所列名目向領用人發放行政物資。

第十四條行政物資領用要求

一、本着節約與自願的原則，可不領用或少領用的應儘量節約；

二、需要以舊換新的行政物資，如發生遺失，更換時視具體情況給予一定經濟賠償；

三、新入職職員到職時如需要領行政用品的,由人力資源部按流程統一向行政部提出行政用品申領要求；

四、物品領用後，遵從誰領用，誰管理的原則。個人物資由申請者個人負責，部門物資由該部門負責人負責，具體界定範圍參考本制度第三條；

五、領用的行政物資嚴禁個人帶回家使用；

第四章行政物資報修

第十五條行政物資的報修條件

以下兩種條件同時滿足可將損壞物資交至行政部聯繫維修，其中屬個人物資由個人提出報修申請，部門物資由該部門負責人申請。

一、價值爲50元以上的低值損耗品或固定資產；

二、物資在正常工作當中由於自然磨損等原因造成非人爲損壞。

第十六條行政物資報修流程

一、損壞物資爲電腦、傳真機等電子產品，由物資使用人先行聯繫信息部技術人員進行初期檢查、維修、調試；

二、經信息部調試確定爲發生嚴重損壞的電子類行政物資、非電子類行政物資，由物資使用者向行政部提出維修申請，並填寫《行政物資報修申請單》（詳見附件5），按照物資採購相應審批標準由相關負責人審覈、審定；

三、行政部物資管理員憑審定通過的《行政物資報修申請單》聯繫維修單位維修，並將申請單存檔；

四、修理完畢後由管理員歸還使用人員，並做維修記錄，物資使用者在記錄單上簽字；

五、維修時如需更換零部件需報修人員按照物資採購流程和物資領用流程辦理相關手續。

第十七條行政物資報修要求

一、由於使用不當等個人原因造成物資損壞的，也可報行政部維修，但產生費用須個人承擔；

二、把個人辦公物資借給他人而造成損壞的，維修費用由借出者個人承擔；

三、行政部作維修記錄時必須將《行政物資報修申請單》附在維修簿上存檔，以便公司日後的物資清查管理。

第五章行政物資報廢

第十八條行政物資報廢條件

以下兩種條件同時滿足可辦理行政物資報廢：

一、被劃分爲公司固定資產的行政物資；

二、使用期滿並喪失使用效能或由於各種原因造成損壞且無法修理或無維修價值。

第十九條行政物資報廢流程

一、物資損壞部門負責人向行政部提出物資報廢要求；

二、由行政部物資管理員填寫《行政物資報廢申請單》（詳見附件7），詳細填寫物資分類號，編號，名稱，規格型號，單價，數量等資料；

三、物資管理員將申請表交至行政部負責人處組織相關人員進行初審，並提出報廢初審意見，有再利用價值的交還報修人員，無再利用價值的交由分管行政副總經理和總經理雙審覈，董事長審定並作報廢處理；

四、行政部物資管理人員根據《行政物資報廢申請單》所列名目，向部門收回報廢物資；

五、行政部物資管理員憑《行政物資報廢申請單》到財務處銷賬，做到帳、物同時註銷。

第二十條行政物資報廢要求

一、爲保證物資經常處於良好狀態和賬實相符，除因無法妥善存放的物資專項報廢外，物資報廢每年年終進行一次；

二、固定資產報廢必須由相關領導、專業人員、行政部部長、財務人員等相關人員會同鑑定，按照物資報廢流程嚴格執行；

三、因個人或部門保管、保養不善造成的物資報廢，應由個人或部門負責人寫出詳細報告並根據損失程度承擔經濟賠償；

四、報廢物資一經批准報廢，必須將實物交回行政部處理，不得隨意丟棄；

五、凡有修舊利廢價值的，應充分實現其再利用價值，進行物資維修工作，不得隨意做報廢處理。

第六章行政物資清查

第二十一條行政物資清查條件

公司應對價值100元以上的行政物資做定期清查覈算。

第二十二條行政物資清查流程

一、在行政物資清查工作開始之前，由行政部負責人佈置清查工作，確定清查範圍、時間和應達到的要求；

二、行政部相關人員從臺帳上將所有符合清查條件的行政物資與實際物資進行覈對，並跟據《行政物資領用申請單》、《行政物資入庫明細單》和《行政物資出庫明細單》做具體校對，同時物資管理人員應停止行政物資的收發活動，將物資分類擺放有序，嚴禁實物流動；

三、物資清查中發現帳實不符，應及時查明原因，以書面形式給出相應處理意見（如盤虧的從賬面銷除，盤盈的估價入賬等），並按照價格根據物資採購報批標準上報相關負責人審覈、審定；

四、由審定人確定差異處理決定和對相關責任人的處置決定。

第二十三條行政物資清查要求

一、行政部負責人每月月末進行行政物資清查，每年年末會同物資使用部門、財務部等部門進行年度盤點，並將工作記錄裝訂成冊保管存檔；

二、清查過程中要分配專人負責清點、專人負責記錄、專人負責監督。清查過程中，除了要保證清點數量準確外，還要關注各類行政物資的價值有無減損、有無超儲積壓、浪費等現象；

三、清查過程中如有固定資產需作報廢處理的，必須按審批程序經相關領導審覈批准後纔可處理，否則一律不準自行調整；

四、清查中若遇固定資產缺失或質量上的問題（如超期、老化、變質或損壞等），應及時用書面的形式向相關領導彙報，如因臺帳管理人員等由於疏忽等自身原因造成公司固定資產帳實嚴重不符，須視具體情況給予經濟處罰。

第七章附則

第二十四條行政物資管理嚴格按照本制度執行，責任落實到崗位，失責將按相關制度懲處。

第二十五條本制度的修訂及解釋歸屬行政部。

第二十六條本制度簽發之日起生效，若與此前相關文件衝突，以本制度爲準。

行政管理制度10

一、行政人事管理工作

1、負責公司內部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續。

2、負責公司的考勤管理，監管公司勞動紀律，每月5日前按時公佈、上報上月全員考勤，統計公佈違章記分表。

3、負責公司內部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。

4、負責技術資料及技術書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對外事務，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

6、負責安排、監管公司前臺服務工作，樹立良好公司形象。

7、協助生產部經理做好文明生產管理，檢查落實生產衛生、安全、消防等。

8、打印、複印公司各類文件、資料，收發文件資料。

9、負責公司員工宿舍、食堂等後勤工作的管理，包括衛生、保安、消防等。

10、行政人事部經理要嚴格遵守保密制度(包括人事，檔案，計劃等)，對相關泄密事件負責。

二、辦公用品管理辦法

1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量後彙總，填寫申購單，經公司領導批准後，統一購買。特殊情況另行安排。

2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理，每月辦公用品購買後，由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的採購和保管人員要分開。

3、各部門領用辦公用品，按工作需要辦理領用手續，經本部門經理審覈，常務副總經理批准後領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經公司領導批准不得領用。

4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經理領取，本部門員工共同使用，部門內不可重複領用。

5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領一次，再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少於兩個月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領用。

7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

8、領用人員離職時，對非消耗性辦公用品一併交還行政人事部，再由該部門人員到行政區人事部領取。

9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，並將盤點結果上報公司主管領導。

三、關於公司電話和inter網管理的有關規定

1、公司根據工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網線，對內線、外線和局域網等實行不限量使用，對長途電話實行限量限額管理，對inter網實行定時管理。

2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網，如工作需要可以經申請後，經公司辦公室領導批准後，就可使用定。

3、行政人事部每月統計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。

4、所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以後使用。因私使用長途電話時，可在行政人事部登記，由行政人事部覈查使用金額後，報財務部在工資中代扣。

5、未經申請登記私自使用長途電話電話者，經查證後罰款30元，並在工資中扣除所打的長途電話費用。

6、所有已經授權的計算機可以在指定的時間內上inter網瀏覽信息，查閱資料，發送電子郵件。對一些不良網站禁止瀏覽。

7、如果發現不按公司規定上“英特爾”網的處罰30元。

8、所有公司員工不得利用inter網泄露公司技術、商務情報，損害公司利益。對上述行爲一經查實，必將嚴肅處理。

四、辦公室制度

1、辦公室員工上班應穿戴整潔，有廠服應時常穿廠服，在上班時間不準穿拖鞋和穿一些豔詐、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌，並且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋裏。

2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的.資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件，把文件儘量放入辦公抽屜，使辦公室桌乾淨整齊。

3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子，如果發現給予10元的處罰 。

5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備，辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況;如果公司發現下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進行輪流值班。

6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃裏，要時常保持辦公室清潔乾淨。

7、辦公室內的廁所應時常保持清潔，上完廁所後應進行衝廁，時常保持良好的素養。

8、辦公室人員應愛護一切辦公設備，時常保持辦公設備的清潔，不能有意損壞辦公設備，如發現有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。

9、辦公室提倡無煙辦公環境，如果需要吸菸可以去辦公室外面吸菸，以便給他人造成影響。

10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名，然後談正題。

行政管理制度4

爲了加強部門的日常行政管理，明確要求，規範行爲，結合實際情況，特制訂本辦法。

1.不得在辦公場所大聲喧譁、打鬧；不許利用計算機、手機等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。

2.保持辦公區域環境清潔，不得在辦公室區域內、走廊吸菸。

3.不得在辦公區域內堆放紙箱等其它雜物，廢棄的文件應及時堆放到指定地點，統一銷燬。

4.上班時不得玩遊戲。

5.人員外出時，需在白板上留言去向。

6.不得利用公司網絡資源發佈、轉發任何形式的不當言論和垃圾郵件。

7.工作計算機需設置有效的8位開機密碼和屏保密碼。

8.不得向外部人員談論和泄漏內部商業機密。

9.不得賭博、不得聚衆鬧事、不得使用侮辱性語言。

10.下班後，文件整理整齊，關閉電腦、顯示器等其它設備電源，並切斷電源。

11.辦公區域內禁止焚燒雜物或使用明火，不得自行安裝、亂拉電線和接線板復接，杜絕火災隱患。

12.不得私自將公司財產帶出。

13.辦公用品嚴禁取回傢俬用。

本辦法即日起實行

行政管理制度11

一、爲加強公司車輛的保管及有效運用,特制訂本制度。

二、本制度適用於公司所有車輛的使用、申請及開車前後應辦的手續,如檢查、保養、修理及使用中交通法規的.違規和車輛損害處理等。

三、本公司的所有車輛統一由行政部管理,並指派專職司機駕駛並負責保養。

四、各部門需要使用車輛時,應事先填寫《派車單》,經本部門經理覈准後交行政部統一調派。行政部經理簽字同意後交專職司機,司機必須按單行車,用車人不按派車單行駛,司機有權拒絕,如有特殊情況,應及時通知行政部。

五、用車原則:

1、部門經理級以上人員因工作需要可申請用車;

2、公司其他員工因工作急需用車者,需由部門經理覈准,方可申請用車。

六、公司非公用派車:

1、部門經理級以上員工因私人性事務用車,需填寫申請單後,經報總經理審批同意,行政部可根據公司用車情況進行調派。

經呈准的私人性事務用車,申請人應該負擔使用里程的油資及過路橋費停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關費用。

原則上,公司私人性事務用車應由公司指定的專職司機或者有駕駛執照的公司員工(需經行政部及總經理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車輛。

七、車輛的維修及保養

1、車輛需隨時保持整潔,保證性能良好。車輛專任司機應每週實施定期檢查及保養,以維持機件的壽命,確保行車安全;

2、車輛的有關證照及保險資料統一由行政部保管,行政部統一建立汽車檔案,並負責按時進行車輛的保養、年檢及過橋費、養路費等定期費用的繳納。

3、車輛的保養和維修原則上在公司指定廠家進行。如需大修要與廠家簽定協議,車輛維修完畢需當場進行驗車,確保維修質量,要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結算時對帳。

八、車輛安全

1、爲保障行車安全,司機在行車前應注意休息並不得飲酒;

2、每次出車前應檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統、輪胎等,如發現損壞或其它問題應及時報告行政部.

3、節假日或夜間,公司車輛原則上應停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外,駕駛人應報告行政部。駕駛人應保障車輛的安全並承擔相應的責任。

九、違規和事故的處理:

1、超速、超載、任意停放及違反交通規則之一切罰款由駕駛人自行負責。指定駕駛人如把車隨便交由其他人駕駛而發生違規,車損等之罰款或損修全由指定駕駛人負責賠償;

2、無照駕駛發生車禍全部賠償由駕駛人自行負責;有照駕駛如系本身操作不當發生車禍全部由駕駛人自行負責。

行政管理制度12

一、本公司的電話，主要是作爲方便與外界溝通，開展業務之用。公司所屬電話一律不得撥打任何信息收費電話及私掛長途電話。

二、公司所屬電話除企劃部網頁製作、更新及總經理特批的部門外，一律不得上網。

三、員工打電話，用語應儘量簡潔、明確，以減少通話時間。

四、撥打外線接通聲響四次對方無人接聽時，應掛機重新撥叫。

五、公司員工接聽外線電話必須使用公司標準用語：'您好，設計大師樓'。

六、前臺文祕接聽外線電話應說，'您好，設計大師樓'，當對方告知分機電話時，應說：'請稍等！'如分機佔線，應說：'電話佔線，請稍後再打'或說：'分機佔線，請您記一下分機號稍後再打！'其他內容視情況回答，總的要求語音甜美，用語禮貌、規範、簡潔。

七、公司員工不得利用公司電話撥打私人電話。如有急事應向部門經理或主管說明經同意後方可撥打。

八、公司總部電話及分公司、分部，公司帳戶電話話費由行政部在每月10~20日交納。部分市場扣除的話機話費由各分公司、分部負責交納。

九、分公司、分部負責交納的話費清單于每月20日前上報行政部。

十、各部門直撥電話出現信息費，本部門領導負責追查責任人。責任不清的.由部門集體承擔此項費用。

十一、違反本規定視情節給予一般或嚴重過失單一張。

十二、違反規定第一條撥打任何收費信息電話及私掛長途電話的，給予嚴重過失單一張，並承擔全部費用。屢教不改的給予開除公職處理。

行政管理制度13

(一)總則

第一條

爲加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔範圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條檔案的借閱與索取：

1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續；

3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

第六條檔案的銷燬：

1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料；

2.若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。

3.經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

(三)印鑑管理

第七條公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。

第八條公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

第九條公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

(四)公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發：

1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責爲其配齊，以保證新聘人員的'正常工作；

5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

第十六條勞保用品的購發：勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。(六)庫房管理

第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

第十八條採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

第十九條物資入庫後，應當日填寫帳卡。

第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批准後方可出庫。

第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外借手續。

第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。

第二十三條庫房內嚴禁吸菸，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

(六)報刊及郵發管理

第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一週內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批准。

(七)附則

第二十七條公司辦公室負責爲各部室郵發信件、郵件。

(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。

第二十八條本規定如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。

第二十九條本規定解釋權歸總經理辦公室。

第三十條本規定從發佈之日起生效。

目前公司的局域網已經建成，各部門的機器也已到位。根據公司領導關於加強管理的要求，現將公司局域網管理辦法公佈如下，請公司全體員工認真執行：

一、全體員工要愛護公司機器設備，在沒有得到部門負責人和公司計算機系統維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題，由公司計算機系統維護員協助解決。

二、對自己所使用的電腦不能設置開機密碼，如有特殊原因，必須經部門負責人同意。設置密碼後，應交部門負責人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網已經能正常上網，如無特殊需要，禁止使用撥號上網，以前使用調制解調器的員工將其交回公司，由公司統一管理。

四、員工上班時間上網，請瀏覽與工作有關的內容，避免因上網影響正常的工作，禁止上班時間進行網上聊天和交友活動。

五、爲方便工作中交換文件，請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字爲名稱的共享文件夾，訪問權限爲可讀。

六、爲保障電腦內資料的安全性，在公司服務器上，爲所有員工建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務器上做備份，規定每週五下班之前必須把最新的資料備份好，系統管理員會爲每人設置好密碼，保證資料的安全性。

七、爲保障公司服務器的安全，未經公司計算機系統維護員同意，不得私自操作服務器。

八、在自己機器上設置好網絡打印機，以後打印資料請使用網絡打印。

九、公司已經爲各部門負責人和客戶關係部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱，對外業務聯繫請使用公司的電子郵件信箱。

十、爲防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火牆。

十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印製公司網址和電子郵件信箱。

十二、如果電子郵件信箱出現問題，請找互聯網研究所王路瑤協助解決。

十三、中午休息時間和下班後請關機，並關閉電源。確保計算機系統的安全。

十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經濟損失和不良影響者，視情節輕重，給予處分和經濟處罰。

行政管理制度14

一、目的

爲了加強公司行政事務管理，使公司各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本管理制度。

二、適用範圍

本制度行政事務管理所指的是公司會議管理；辦公環境衛生管理；文件打印、複印管理；保密規定；檔案管理；電話管理規定等。

三、職責

3、1綜合部負責組織執行並監督各項管理工作；

3、2其他所有部門需遵守各項管理規定。

四、會議管理制度

4、1總則：爲規範公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內容及議定的事項得到有效落實，特制定本管理制度。

4、2爲避免會議過多或重複，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：

4、2、1公司全體會議：每月底或月初進行一次，公司所有人員參加，主要內容是各部門報告本部門工作情況；對照上次會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；由總經理安排和部署下月公司整體工作；需要公司協調解決的問題。

4、2、2銷售會議：每週及每月底召開，銷售部所有人員及財務人員參加，主要內容總結公司本週/當月銷售工作情況；對下一工作月度銷售工作進行預測；研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。

4、2、3季度總結會議：每季末或下季初召開，公司所有人員參加，總經理對各部門工作進行總結講評並安排今後工作方向。

4、2、4臨時性會議：因工作需要或其他方面原因需開會進行說明的，不定期進行。

4、3會議主持

會議由總經理召集並主持召開，總經理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集並主持會議。其他會議成員可以用書面或口頭的形式，說明理由，申請並獲取會議召集和主持權。在這種情況下，召集和主持權獲得者，必須儘早召集會議。

4、4所有與會人員要按時到場，無故不得遲到、缺席、早退，並在會議簽到表上籤到及簽退。因故不能參加會議的，必須親自向會議主持人說明理由。

4、5所有會議都要指定專人負責做好會議記錄，會後應及時將會議記錄整理上報，並交綜合部備案。

4、6業務聯繫會每兩週召開一次，由銷售助理負責做好會議記錄、存檔並呈報總經理審閱。

4、7會議決議事項，與會人員應在會後立即執行，不得拖延或敷衍了事。

4、8此制度由綜合部負責制定解釋。

五、辦公室衛生管理細則

5、1總則：爲創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衛生管理細則。

5、2辦公室所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕髒、亂、差現象。

5、3辦公室環境衛生的管理由辦公室人員負責，所有人員按照衛生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛生死角。

5、4當天負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準，分工合作、盡職盡責，到崗時間要求提前10分鐘上班，離下班時間提前10分鐘開始打掃。

5、5衛生要求:

5、5、1保持地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土。

5、5、2門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

5、5、3辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

5、5、4電腦、打印機等辦公設備表面無塵土，污垢，牆壁無灰塵，牆上不亂掛物品。 5、5、5書櫥、書櫃內各類書籍、資料分類擺放整齊，便於檢查。櫥頂無亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無塵土。

5、5、6衛生間要求鏡面保持無污濁，洗手檯面無水痕，毛巾清潔乾淨，坐便保持清潔衛生，垃圾日產日清，各物品擺放整齊。

5、6辦公室人員應尊重值日人員的勞動成果，良好的衛生環境重在維持，各人員需做好日常維持工作。

5、7此制度由綜合部負責制定解釋。

六、文件打印、複印及傳真管理辦法

6、1總則:爲使公司打印、複印及傳真工作規範化、制度化，並節約辦公紙張，特制定本規定。

6、2打印機、複印傳真機由公司綜合部負責管理，各機器設備須定期檢查、及時維修，確保工作業務正常進行。

6、3公司提倡無紙化辦公，非需要均使用電子防潮櫃檔文件。

6、4除重要文件（管理制度、合同等）打印、複印使用白紙外，其他資料的打印、複印請使用單面紙以降低紙張消耗。

6、5各部門人員在進行打印或複印時，必須填寫《紙張使用登記表》，登記使用紙張的用途和數量。

6、6綜合部每月月底根據使用紙張的實際數量，同辦公用品的使用一起提交報表。

6、7本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執行。

七、保密管理規定

7、1總則:爲維護公司利益，保守公司祕密，進一步加強公司信息及資料管理，特制定本規定。

7、2公司保密內容包括以下幾個方面:

7、2、1公司重大決策及事項；

7、2、2公司尚未實施的經營戰略，經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；

7、2、3公司內部的合同、協議、及可行性報告、重要會議記錄；

7、2、4客戶檔案；

7、2、5公司各類財務報表、統計報表；

7、2、6公司產品資料、產品報價等各類信息；

7、2、7公司員工人事檔案、工資、勞務性收入及資料；

7、2、8公司內部管理制度。

7、3公司資料按密級分爲：絕密級、機密級、祕密級三種。

7、3、1絕密級：公司經營發展過程中，直接影響公司權益的重要決策文件及技術信息資料；

7、3、2機密級：公司的工作規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、客戶資料、經營狀況、管理制度等；

7、3、3祕密級：公司人事檔案、合同、協議、員工工資等各類信息。

7、4屬於公司機密文件、資料由專人專職進行管理，其他人員不得摘抄、複製及打聽。

7、5負責機密文件、資料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司祕密，不得在公共場所談論公司祕密，不得通過其他方式傳遞公司祕密；

7、6對於泄露公司機密文件、資料者，並給公司造成經濟損失的，按照公司獎懲制度進行處理，公司並有權追究當事人的經濟和法律責任。

八、檔案管理制度

8、1總則:檔案管理是企業管理的`重要內容之一，爲規範公司的檔案管理，特制訂本制度。

8、2適用範圍:主要用於公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑑定與保管、借閱、保密、統計、銷燬等管理內容。

8、3檔案的歸檔管理

8、3、1各部門的檔案資料需指定專人進行負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

8、3、2檔案要做到系統排列並建立案卷目錄和索引，以便於查找和利用。

8、3、3檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。

8、3、4檔案櫃應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衛生。

8、3、5建立健全檔案進、出登記制度，對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統計。

8、4檔案的借閱

8、4、1借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

8、4、2各部門人員可直接查閱屬本部門業務工作範圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須說明原因並經公司領導批准，方可借閱。

8、5檔案的銷燬

8、5、1公司任何個人或部門非經允許不得銷燬公司檔案資料。

8、5、2對超過保存期限檔案，檔案管理人員需填寫《檔案銷燬申請單》，經總經理批准方可執行。

8、5、3經批准銷燬的公司檔案，檔案管理人員須認真核對，將批准的《檔案銷燬申請單》和將要銷燬的檔案資料做好登記並歸檔。

8、6本管理制度同人事檔案管理制度一起配合執行。

九、電話使用規定

9、1總則:爲了提高公司辦事效率，節約辦公經費，保證通訊聯絡，結合公司實際，特制定本規定。

9、2公司電話主要用於業務開展與外部交流，禁止在電話中閒聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。

9、3撥打長途電話應儘量長話短說，簡明扼要，不得煲電話。

9、4公司業務電話應儘量避免接私人電話，接聽私人電話儘量長話短說，一般應控制在3分鐘內。

9、5業務員撥打所屬各自固定業務電話，不得共用、混用、它用。

9、6接聽私人電話時間控制在三分鐘以內，非緊急事項一般少接私人電話，嚴禁佔用業務資源並保持通話暢通。

9、7倉庫電話的使用遵守《倉庫電話管理細則》。

9、8電話響鈴不得超過三聲，總機電話接聽外線電話的標準用語爲：“您好！民安長程！”轉接用語爲：“請稍等！”接打電話用語要求規範、簡潔、禮貌。

9、9每月底由辦公室打印電話清單核對電話登記及監督使用情況，進行統一扣費。

9、10電話出現故障應馬上通知綜合部，由綜合部安排專業人員進行維修，部門非專業人員維修導致機器報廢或主要部件人爲損壞的，由當事人承擔責任。

9、11享有電話補助的人員要求手機一天24小時處於開機狀態，以備業務聯繫。

十、支持文件

10、1《人事檔案管理制度》WI-HR-010

10、2《辦公用品管理辦法》WI-HR-011

10、3《獎懲管理制度》WI-HR-008

十一、相關記錄

11、1《會議簽到表》FM-HR-041

11、2《會議記錄表》FM-HR-042

11、3《月份衛生安排表》FM-HR-043

11、4《紙張使用登記表》FM-HR-044

11、5《檔案借閱表》FM-HR-045

11、6《檔案銷燬申請單》FM-HR-046

十二、附則

本制度由行政人事部制訂並負責解釋，經總經理批准後執行，修改時亦同。

行政管理制度15

(一)銷售例會制度

*會議必須遵循"高效、高質量"的原則。

*開會時，參會人員必須紀律嚴明，參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況，所有參會人員必須準時參會，不得無故缺席、中途退席或遲到。

*一般性例會時間必須控制在1個小時以內。

*所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要，會議紀要應在兩個工作日內出稿，除存檔外，必須向總經理報閱。

*每週工作例會

1、招集主持：銷售經理

2、參會人員：項目部全體人員

3、開會時間：不定

4、上週考勤情況公佈;

5、上週工作情況總結;

6、本週銷售管理工作內容;

7、解答上週銷售人員提出的疑問;

8、本週策劃推廣工作介紹;

9、組織銷售人員與策劃人員座談;

10、組織進行階段性培訓。

*每週小組例會

1.招集主持：銷售主管

2.參會人員：組內全體銷售人員

3.開會時間：自行安排

4.彙總、分析銷售工作中的`遇到的問題

5.對疑難客戶進行分析，找對策

6.對意向客戶的落實情況

7.銷售人員的簽約、回款情況

8.由銷售主管組織進行組內培訓

*銷售分析會(月例會)

1、招集主持：銷售經理

2、參會人員：項目部全體員工

3、開會時間：每月統計截止日起三個工作日內

4、銷售情況，延期簽約的通報及分析，結果及意見彙總至本月銷售統計分析報告中。

5、下月銷售計劃和銷售重點。

6、公佈下個月銷售任務。

7、分析當前的市場、客戶羣及競爭對手，樹立本項目的知名度、品牌。

8、與業務員進行思想溝通。

(二)嚴重違紀處理

*嚴禁利用價格、房號及其他不正當手段搶客戶，有損公司聲譽者予以辭退。

*嚴禁客服人員利用職務之便收受業務員或客戶賄賂，私押、私放房號者予以辭退。

*嚴禁電腦錄入人員將客戶資料私自泄露給他人或其他項目，牟取經濟利益予以辭退。

*嚴禁客服串通銷售人員私分客戶、漏分客戶者予以辭退。

*嚴禁銷售人員做私單，協助客戶炒房，從中謀取經濟利益者予以辭退。

*嚴禁泄露公司機密給客戶或其他項目，使公司遭受損失者予以辭退。

*拒絕上級下達的工作任務，工作態度消極，散發消極怠工情緒者予以辭退。

*散佈謠言及流言蠻語，搬弄是非，攻擊詆譭他人，不利於公司員工團結者予以辭退。

*多次違反公司的規章制度，經批評教育仍無法改正者。累計曠工超過三天者予以辭退。

*盜竊公司及私人財務，或公司機密文件及客戶資料者予以辭退。

*觸犯國家法律，由公安機關追究刑事責任者予以辭退。

*打架鬥毆，造成人員傷亡、財產損失，造成不良影響者予以辭退。