行政管理制度(精選15篇)

隨着社會不斷地進步，制度對人們來說越來越重要，制度一經制定頒佈，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。想學習擬定製度卻不知道該請教誰？以下是小編爲大家收集的行政管理制度，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

行政管理制度1

第一章公文、文件審批管理

第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。第二條收文、發文的籤批管理

（一）收文：各級政府下發的公文、文件，政府和行業主管部門發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等，應由公司文員進行收文登記，並填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉意見後，呈送公司主管領導閱示，文員按主管領導的批示，轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。

（二）發文：公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿，經主管領導審閱籤批後，傳至公司行政部打印、備檔和發送。

（三）凡公司對外發出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發的各種公文、文件，須由總經理、董事長籤批才能生效。

（四）公司傳真件的接收和發出，均應由文員負責並做好記錄，對以公司名義發出的傳真件，將底稿存檔；接收的傳真件，要及時進行登記，收件人簽字並存檔。

第三條公文打印的管理

（一）公司公文、文件的打印，由文員負責。

（二）公司各部門需打印以公司名義發送的正式公文，須按程序填寫《發文審批單》；文員依據《發文審批單》中總經理的籤批，進行打印和發放。

（三）凡經行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統一存檔。第四條文件借閱和複製的管理

公司各部門管理人員，因工作需要借閱或複製公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與複製”的規定執行。

第二章檔案管理

第五條歸檔範圍

（一）上級政府和相關主管部門下發的文件、通知及相關許可證批件，企業上呈的報告、請示，企業發出的信函。

（二）公司近遠期規劃、工作計劃、各類統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。

（三）公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

（四）業務往來信函、合同、協議、項目工程內業資料等。

（五）人事勞資檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。第六條歸檔要求

（一）凡屬應歸檔範圍的收文，均應及時辦理歸檔手續。

（二）相關業務部門獲得的批件手續，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續；項目工程施工內業資料、文件（竣工批件），在工程結束後，由相關責任部門進行裝訂整理，並將其完整歸檔，同時辦理交接手續。

（三）公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，並按照檔案管理的有關規定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應的檔案管理。第七條檔案的借閱與複製

（一）公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、複製記錄表》後，可通過檔案員辦理借閱手續，提檔或複製，閱後返還。

（二）公司其它人員因工作或業務活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、複製記錄表》、經行政部部長批准後，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或複製手續。

（三）公司檔案、文件的借閱人，應當愛護並保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自塗改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要，對檔案文件進行摘錄和複製的，必須經行政部長批准後，方可由公司檔案員進行摘錄或複製。

第八條檔案的標識

對於失效或已更改的文件如：公司有關規定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確並做明顯的標記，以防止誤用。

第九條檔案的銷燬

（一）公司的任何人未經總經理授權允許，無權隨意銷燬公司保存檔案資料。 （二）對於超過規定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規定的時限予以銷燬。銷燬檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案銷燬報告並附銷燬檔案資料明細表，經行政部長審覈簽字，呈報副總經理批准，方可組織銷燬。銷燬的全過程至少應由兩人蔘加。

第三章介紹信和印鑑管理

第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。

第十一條公司印信由某某公司辦公室統一保管。

第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經副總經理授權或批准，方可用印。申請單應註明資料名稱、份數、經手人批准人。

第十三條公司的重大經濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申請，報董事長批准後，方可加蓋公章。

第十四條公司所有需要加蓋印鑑的介紹信、合同文本、協議文本，及以公司名義對外發出的所有公文，必須經行政部審覈，並進行統一編號登記、存檔備查。

第十五條行政部應建立印信臺帳，每一個印信都應預留樣式，並存檔。

第十六條公司印鑑的使用，應當按公司發文的審批程序規定進行審覈批准，公司文員方可蓋章。對於不屬於公司正式發文審批程序的，對公司利益會產生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經理的批准方可進行；如果違反此項規定而造成的後果，由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審覈手續不完備的文本上加蓋印章。

第十七條介紹信的填寫，必須註明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。

第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條經公司加蓋印鑑的公文，如出現意外情況或不利後果時，應當由公文批准人和直接責任人承擔相應責任。

第二十一條使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須徵得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批准，並認真填寫公司印章借據，印章借據應註明資料名稱、份數、經手人、批准人及借出時間和歸還時間，印章歸還後，該借據不得消毀，存檔備查。

第二十三條經董事長批准方可銷燬印章，銷燬時必須有兩人監督，並做好登記。

公司行政管理制度5

（一）總則

第一條

爲加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

（二）檔案管理

第三條歸檔範圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條檔案的借閱與索取：

1、總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

2、公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續；

3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

第六條檔案的銷燬：

1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料；

2、若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。

3、經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

（三）印鑑管理

第七條公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。

第八條公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

第九條公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

（四）公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

（五）辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發：

1、每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

2、總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；

3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用；

4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責爲其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

6、負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

第十六條勞保用品的購發：勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。（六）庫房管理

第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

第十八條採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

第十九條物資入庫後，應當日填寫帳卡。

第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批准後方可出庫。

第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外借手續。

第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。

第二十三條庫房內嚴禁吸菸，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

（六）報刊及郵發管理

第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一週內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批准。

（七）附則

第二十七條公司辦公室負責爲各部室郵發信件、郵件。

（一）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

（二）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

（三）控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。

第二十八條本規定如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。

第二十九條本規定解釋權歸總經理辦公室。

第三十條本規定從發佈之日起生效。

行政管理制度2

第一章總則

第一條爲規範單位的收入管理，合理有效地使用資金，保障單位健康發展，根據國務院和財政部有關規定，結合單位實際情況，制定本制度。

第二條本制度適用於單位的收入管理行爲。

第三條本制度用於保障單位收入準確、及時計量和核算。

第四條收入是指單位開展業務活動及其他活動依法通過各種形式、各種渠道取得的非償還性資金。

第五條收入覈算是指對收入取得的過程及其去向進行正確、系統、完整、及時地記錄、反映和監督等一系列經濟活動。

第二章收入的分類

第六條單位收入分爲：財政撥款收入、事業收入、上級補助收入和其他收入等。

第七條財政撥款收入是指事業單位從同級財政部門取得的各類財政撥款，包括基本支出和項目支出。

第八條事業收入是指事業單位開展專業業務活動及其輔助活動取得的收入。

第九條上級補助收入是指事業單位從主管部門和上級單位取得的非財政補助收入。

第十條其他收入是指財政補助收入、事業收入、上級補助收入和經營收入以外的各項收入，包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。

第三章收入的確認和核算

第十一條財政撥款收入的確認和核算

（一）財政直接支付收入確認單位收到財政國庫支付執行機構委託代理銀行轉來的“財政直接支付入賬通知書”時，按入賬通知書中標明的金額確認收入。

（二）財政授權支付收入確認的“授權支付到賬通知書”時，按到賬通知書標明的額度確認收入。

（三）財政實撥資金收入確認將資金直接撥入事業單位的開戶銀行事業單位在收到開戶銀行轉來的收款通知時確認補助收入。以實際收到貨幣資金確認收入。

（四）財政補助收入的核算設置“財政撥款收入”總賬科目，設“基本支出”和“項目支出”明細科目，在基本支出科目下設“人員經費”和“日常公用經費”兩個明細科目。財政補助收入年終餘額轉入“事業結餘”，設“基本支出”、“項目支出”明細帳。

第十二條事業收入的確認和核算

（一）事業收入的確認

覈算開展各項業務活動及其輔助活動取得的收入，單位取得的按照“收支兩條線”管理要求，應納入預算管理或應繳入財政專戶的預算外資金，不能直接計入事業收入，應根據上繳方式的不同，直接繳入財政專戶或由單位集中後上繳財政專戶。根據經過批准的部門預算、用款計劃和資金撥付方式，事業單位收到將財政專戶返還款時，再計入事業收入。

（二）事業收入的核算

單位應設置“事業收入”總賬科目覈算事業收入業務。設置“事業收入”科目按收入的種類或來源設明細科目，在收到款項或取得收入時確認事業收入，年終餘額按規定將“事業收入”科目餘額轉到“事業結餘”科目。

第十三條上級補助收入的確認和核算

（一）上級補助收入的確認

覈算從主管部門和上級單位取得的非財政補助收入，屬主管部門或上級單位用自身組織的收入和集中下級單位的收入撥入的非財政補助資金，用於補助事業單位的日常業務，若是指定專項用途並需單獨報賬，不能作爲上級補助收入。

（二）上級補助收入的核算

設置“上級補助收入”科目。收到上級補助收入時，登記實際收到的上級補助收入數，年終結賬時，將餘額全數轉入“事業結餘”賬戶，結轉後，科目無餘額。第十四條其他收入的確認和核算

（三)其他收入覈算的確認

其他業務收入，例如：有價證券及銀行存款的利息收入、固定資產的殘值變價收入，以實際收到貨幣資金確認收入。單位經營過程中發生的其他收入，可根據實質重於形式的原則加以確認。

（四）其他收入的賬務處理

單位設置“其他收入”科目，用來覈算撥入經費和預算外資金收入以外的收入，其貸方登記其他收入的增加數，借方登記沖銷轉出數，平時本科目貸方餘額反映其他收入累計數。年終結賬時，本科目貸方餘額轉入“結餘”科目，結賬後，本科目無餘額。本科目可按收入的主要類別設明細賬，進行明細分類覈算。

第四章非稅收入管理

第十五條非稅收入管理範圍包括：政府性基金、專項收入、罰沒收入、國有資源（資產）有償使用收入、國有資本經營收益、其他政府非稅收入等。政府非稅收入實行“收支兩條線”管理。經營服務收入依法納稅後的餘額、與非稅收入有關而暫時收取的款項（含暫扣款、保證金、押金等）也要繳入財政專戶，實行“收支兩條線”管理。財務部門要嚴格按照收費許可證批准的收費項目及收費標準實行收費。除財政部另有規定外，執收單位收取政府非稅收入，必須嚴格按照財務隸屬關係分別使用財政部或省、自治區、直轄市財務科統一印製票據，並及時上繳財政專戶。

第五章價格確定管理

第十六條行政事業類收入價格確定管理，根據《國家發改委、財政局關於印發的通知》（發改價格[20xx]532號）和省、市相關文件要求，規範單位行政事業收入價格確定管理。

第十七條對其他收入價格確定管理，根據經濟規律要求，成本控制前提下，編制項目預算，形成項目報價，並報相關部門負責審批後通過，規範對其他收入價格確定管理。

第六章票據管理

第十八條

票據由財務科按票種設置票據登記簿，如實反映收費、罰沒票據的購領、使用、結存情況，並定期向同級財政收費管理機構報告。收費、罰沒票據在啓用前，應當檢查票據是否有缺頁、漏頁、重號等情況，一經發現，應及時向同級財政收費管理機構報告。開具的票據必須內容完整，字跡工整，印章齊全。如填寫錯誤，應另行填開。填錯的票據應加蓋作廢戳記，保存其各聯備查，不得塗改、挖補、撕毀。如發生票據丟失，應及時查明原因，聲明作廢，並寫出書面報告，報同級財政收費管理機構處理。

第十九條

已開具的收費、罰沒票據存根，應妥善保管，保管期一般應爲五年。保存期滿需要銷燬的票據存根，報同級財政收費管理機構覈准後銷燬。

第二十條

資金往來結算票據原則上由財務部使用，各部門因業務需要，經領導批准方可領取資金往來結算票據。在使用中，要嚴格按資金往來結算票據使用範圍使用票據，嚴禁以資金往來結算票據代替收費票據使用。

第七章單位收入的監督

第二十一條任何部門一律不準私設小金庫，一切現金收入包括廢舊物資出售或其他現金收入等都必須交回財務科，不得私自截留、自行處理，更不能貪污挪用，一經發現，將依法嚴肅處理。

第二十二條依法積極組織收入，各項收入應符合國家的收費政策和管理制度，做到應收盡收，有無超收亂收的情況。

第二十三條單位預算外收入與經營收入應劃清，對經營、服務性收入按規定依法納稅。

第八章附則

第二十四條本制度單位財務部負責解釋。

第三十五條本制度自發布之日起施行。

行政管理制度3

第一條爲進一步加強機關預算管理，規範預算編制和執行行爲，健全預算約束和獎勵機制，優化支出結構，提高預算支出績效，根據《中華人民共和國預算法》、《國家局機關貫徹落實〈黨政機關厲行節約對浪費條例〉實施辦法》及有關法律、法規的規定，結合我局實際，制定本規定。

第二條預算管理嚴格貫徹落實八項規定和厲行節約的要求，牢固樹立過“緊日子”的思想，堅持從嚴從緊編制預算，嚴格按標準控制差旅費、會議費、培訓費等一般性支出，確保“三公經費”只減不增。建立健全厲行節約對浪費長效機制，不斷降低行政運行成本。

第三條完善預算編報和審批制度。各司、室、中心要緊密聯繫工作職責，根據上年預算規模和本年工作安排合理測算資金需求，科學嚴謹編制預算，並對預算草案的合理性進行審覈。各司、室、中心“一上”預算草案需經分管局領導審批後，於每年7月10日前報送財務部門。財務部門負責對各司、室、中心預算草案是否符合規定的支出標準，是否符合國家的政策要求等進行審覈，彙總形成部門“一上”預算草案，提交局長辦公會審議批准後，按要求於7月31日前報送財政部。財政部下達“一下”預算控制數後，各司、室、中心要嚴格對照分解下達的“一下”預算控制數對預算進行細化調整，經分管局領導審批後於11月20日前報送財務部門。財務部門審覈彙總後形成部門“二上”預算草案，按程序經局長審批後，於12月10日前報送財政部。

第四條加強結轉結餘資金管理。編制預算時要按規定用途優先安排使用結轉結餘資金。對項目預算目標已基本完成，或項目支出連續兩年未使用，或連續三年仍未使用完形成的剩餘資金，財務部門將按規定報財政部做結餘資金處理。

第五條抓好項目立項規劃，推進備選項目庫建設。各司、室、中心要將項目組織和預算編報工作時間前移，結合工作任務和事業發展目標，提前做好備選項目的遴選、論證和審覈等相關工作。對項目實行分類、滾動管理，根據年度預算規模合理安排新增預算項目。未進入備選項目庫的項目原則上不安排預算。申報新增預算項目或延續項目申請增加預算應提供書面論證意見，必要時財務部門可組織專家或託中介機構進行評審。

第六條規範基本建設項目和中修項目預算申報流程。項目負責部門申報基本建設項目，要先向發展報批基本建設項目初步設計和項目概算；申報中修項目，要先向國管局申請中修項目立項和提交項目初步設計。得到批准後，再向財務部門提出預算申請並提供有關批准文件，財務部門審覈彙總後編入部門預算，按規定報送財政部。

第七條強化預算執行管理。應當遵循先有預算、後有支出的原則，嚴格執行財政部批覆的預算，禁止超預算或者無預算安排支出，嚴禁虛列支出、轉移或套取預算資金。完善重支出集體決定製度，認真執行各項財務制度規定，嚴格履行報銷審批程序，任何超範圍、超標準或與機關公務活動無關的費用不予報銷。

第八條加強預算審覈和合同審覈。預算內項目執行前要編制具體的明細預算報告。經財務部門審覈後再報分管局領導審批。按照財政部的要求，凡涉及使用財政資金對外簽訂的經濟合同，在經辦部門初審的基礎上，由財務部門審覈把關後方可確定正式合同文本。實行招投標的，招標文件中合同文本須經財務部門審覈後方可發標。

第九條加強預算執行進度管理。實行預算執行進度通報制度，建立預算安排與預算執行進度掛鉤機制。對項目預算執行情況定期統計、排序並通報，項目執行進度較差的司、室、中心要及時查找原因，研究改進措施。對於項目預算執行進度低於機關平均水平的司、室、中心，將酌情覈減下年度延續項目預算金額並限制新增項目。

第十條堅持預算管理與政府採購管理有機結合。所有使用財政性資金及其配套資金採購貨物、工程和服務的支出，必須嚴格按照預算單位政府集中採購目錄及標準編制政府採購預算，納入部門預算。未按要求編報政府採購預算的，不得組織政府採購活動，不得支付資金，不得申請變更政府採購方式和採購進口產品。

第十一條堅持預算管理與資產管理有機結合。加強資產配置預算審覈，從滿足機關辦公基本需求出發，從嚴控制資產配備數量和標準，杜絕奢侈浪費。資產處置收入納入預算管理，嚴格按照“收支兩條線”要求，及時全額上繳。

第十二條加強預算績效管理。完善制度規定，逐步建立“編制有目標、執行有監控、完成有評價、結果有饋、饋有應用”的預算績效管理模式。有關司、室、中心與財務部門要積極配合，認真組織預算支出績效評價工作，按時提交績效報告和績效評價報告。績效評價結果將作爲安排下一年度預算支出的重要依據。

第十三條積極推進機關預算信息公開。辦公室與綜合指導司、研究室、人事司、機關服務中心、信息中心等部門要根據自身職責，建立完善預算、決算公開工作機制，及時做好因公出國（境）、公務用車、公務接待、差旅、會議、印刷、培訓、修繕改造、政府採購等預算執行相關信息的統計工作，以適當方式在機關內部公開，按規定應向社會公開的及時向社會公開。

第十四條建立完善預算聯繫人制度。各司、室、中心應指定專人負責經辦具體預算事務並保持人員相對穩定。財務部門應定期採取專題培訓、以會代訓等多種方式，加強對預算經辦人員的業務素質培訓，助提高預算實務操作能力。

第十五條加強對預算執行情況的監督檢查。財務部門負責對機關預算執行情況進行綜合管理，完善內部控制機制，強化對預算執行情況的分析和全過程動態監控。紀檢監察部門負責依法依規監督預算執行，有權對任何一筆支出的真實性、合法性進行審查，發現違規行爲，及時提出整改要求，並監督執行。情節嚴重的依法依規追究經辦人和部門負責人的責任，給予嚴肅處理。

第十六條本規定由辦公室負責解釋，自下發之日起施行。

2、行政預算管理制度

行政管理制度4

第一條、總則

1、爲加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

2、本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

第二條、檔案管理

1、歸檔範圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

2、檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

3、檔案的借閱與索取

（1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。

（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續。借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製；一般內部檔案經總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

4、檔案的銷燬

（1）任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。

（2）若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬；一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。

（3）經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

第三條、印鑑管理

1、公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。

2、公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

3、公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。

4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

5、蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

第四條、公文打印管理

1、公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

2、各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

第五條、辦公及勞保用品的管理

1、辦公用品的購發

（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室。

（2）總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室，由部、室主任簽字領回。

（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用。

（4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責爲其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

（5）負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好。

（6）負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

2、勞保用品的購發

勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

第六條、庫房管理

1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

2、採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

3、物資入庫後，應當日填寫賬卡。

4、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批准後方可出庫。

5、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外借手續。

6、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。

7、庫房內嚴禁吸菸，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

第七條、報刊及郵發管理

1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

2、報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一週內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批准。

第八條、附則

1、公司辦公室負責爲各部室郵發信件、郵件。

（1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

（2）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發。

（3）控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。

2、本規定如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。

3、本規定從發佈之日起生效。

行政管理制度5

一、考勤制度

1、上班時間：上午8:30至下午18:00(其他時間視工作進度自行調整)，午餐時間爲12:00—13:00，晚到按遲到處理，提前離開按早退處理。每週六、週日輪休，法定節假日按國家規定放假;若因公事出差，則視具體情況而定。

2、無故遲到或早退5~30分鐘，按10元扣除;遲到或早退30~60分鐘，按50元扣除;遲到或早退1個小時，按缺勤1天計算，扣除當天基本工資;無故缺勤1天，扣除3天基本工資，無故曠工3天視爲自動離職。

3、設立全勤獎，每月核算出滿勤的，獎勵該員工100元;

4、每日早會時間30分鐘，主要由各部門總結前一天工作，安排當天工作，討論並處理相關問題，並由總經理提出工作指示，如因無故缺會者，扣除10元進行處罰。

5、壹加壹畫室每週一次總結會議，會議時間定於週五下班前，如因無故缺會者，扣除50元進行處罰。

6、如非故意，可能出現遲到、早退、缺勤的.，應及時向直接上級作出申請，條件允許的，拍照取證報予上級主管，交畫室行政管理辦公室覈定。

7、畫室駕駛人員、跟車人員的下班時間，根據物流情況可作臨時決定，考勤由物流部統一處理。

二、加班、調休、請假規定

1、法定假日不建議任何部門加班，如需加班，請填寫“加班申請表”，報審(副校長/主管)。批准後將加班申請表交到行政部，以備查驗。

2、一般例假日，教學部自行到畫室行政管理辦公室辦理工作相關事宜的，不計算爲加班。

3、畫室安排的拓展、培訓活動，屬於福利活動，不視爲加班。但員工可自由選擇參與。如報名人數未達成標準人數，將取消活動。

4、加班後應儘量在2個月內安排進行調休，包含事前安排及事前請假後調整爲調休情形。

5、行政管理辦公室應於每月考勤表中，體現當月的實際考勤記錄。包含請假、遲到、早退，當月/年度累計加班記錄，當月調休記錄，實際上班日數記錄。

6、每人每月請假不得超過3天，如遇病假、婚假、產假、喪假等情況，按國家規定執行，並附加證明，如沒有依規定附加證明者，一律以事假方式處理。

7、任何調休安排，請申請人員做好工作交接;如因調休而影響重要工作的執行，不當結果將記錄於當月績效考覈。

8、所有加班情形，畫室將以調休的方式進行還休。直至年底結算若仍有未執行還休的加班情形，將以實際加班時數/日數進行加班工資計算於12月的工資中，並於次年1月15日發放。

三、處罰規定

1、處罰原則。預防第一、處罰第二。對於違反畫室制度的員工，在接受處罰前，應當向受處罰人說明違規事由，並提出依據(部門人員職責、日常行政管理制度);如果沒有依據進行的處罰，受處罰人有權拒絕接受處罰，並向公司領導申請複議。

2、領導問責。員工與工作相關的違規、違章、行爲不端正等，其直接領導有不可推卸的責任，在對員工違規、違章、行爲不端正等進行處罰的同時，可視情況對其直接領導予以警告、嚴重警告、記過、記大過等行政處罰。

3、數錯並罰。同一人同時多次違反公司制度時，按照有限累加的方式，對責任人採取處罰措施。

4、畫室奉行有錯必究的原則，實行積分與罰款並行的方式，即每扣1分，同時罰款的辦法(1分等於10元)。

四、處罰細則

1、下列行爲，一次扣5分及相應罰款，並給予警告或通報批評處分。

(1)上班期間儀容、儀表不整，影響畫室形象的;

(2)隨地吐痰、亂扔菸頭、果皮紙屑或其他雜物的;

(3)在畫室、家長面前，大聲喧譁、指手畫腳、無理取鬧的;

(4)非緊急情況，接打私人電話超過10分鐘以上的;

(5)與畫室其他人員閒聊，影響其他同事正常工作的;

(6)上班時間吃零食者(除午休時間)，或非休息時間睡覺的;

(7)無正當理由，暫時離開工作區域辦理私事的;

(8)相關崗位，不得使用私人QQ或電話的違反規定的;

(9)未按要求及時上交工作總結報告和工作計劃的;

(10)下班後未按規定關閉電腦、拖線板及公共區域電源的;

(11)庫房商品、個人物品、辦公用品等擺放凌亂的;

(12)畫室水吧檯/檔口，未按要求做好清潔、衛生，收檔不規範的;

(13)上班時間，私自從事娛樂活動(唱歌、玩遊戲、撲克、等)的;

(14)不服從上級領導的工作安排，對交代的工作拖拉拒交的;

(15)因服務態度、工作拖拉、言語不當等導致客戶嚴重投訴的;

(16)對各級各部反饋的情況，經查屬實拒不簽字承認的;

(17)在單位進行賭博活動(畫室組織的娛樂性質的集體活動除外);

(18)工作時間內，手機無故關機，無法取得聯繫1小時以上的。

2、下列行爲，一次扣10分及相應罰款，並給予記過或記大過處分。

(1)無事生非、挑撥離間、損害團隊凝聚力及同事安定團結的;

(2)上班時間酗酒，影響工作並對畫室造成不良影響的;

(3)未經請示或申請，私自動用畫室辦公設備及車輛的;

(4)知情不報、隱瞞包庇，任由他人嚴重違紀行爲的;

(5)車輛不整潔，在一個月內違法3次以上，對安全不負責任的;

(6)倉庫配貨人員，在一個月內配錯貨品5次以上(含5次);如因配錯貨品造成畫室損失500元以上，則按照貨品進貨價賠償70%，畫室賠償30%、所有物流費用由個人承擔、公司概不負責。

(7)有過失行爲，但拒不承認、推卸責任，並惡意中傷他人的。

3、下列行爲，一次扣20分及相應罰款，並給予降職或降薪處分。

(1)對客戶投訴未能及時解決，致使矛盾激化或其它嚴重後果的;

(2)蓄意破壞公司財物、公共設施，或故意泄漏公司商業機密的;

(3)因嚴重過失、失職給公司造成重大經濟損失的;

(4)有盜竊、貪污行爲，或利用職務之便爲私自獲取利益的;

(5)散佈對公司不利言論，或從事損害公司形象、利益的活動的;

(6)對同事暴力威脅、恐嚇，或誣陷、製造事端、妨礙秩序的;

(7)未經許可以公司名義，開展本公司無關業務活動的;

(8)帶着重大車輛隱患上路，運輸途中故意拖延時間造成損失的;

(9)上級佈置的任務，一週內連續三次未完成或嚴重拖拉的;

4、員工有下列情況之一，公司直接做辭退、開除處理。

(1)惡意中傷客戶，與客戶關係惡劣，不聽取勸阻，不思進取的;

(2)非法倒賣公司商業核心機密，獲取個人利益的;

(3)未經許可私自在外從事同類型同行業對公司造成不良影響的;

(4)帶頭拉幫結夥、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的;

(5)在外觸犯法律、道德，被公安機關依法拘捕或通緝的;

(6)因個人原因引起社會輿論強烈譴責，觸犯社會道德底線的;

(7)全年事假累計超過30天以上者;

(8)故意違反公司制度，不聽領導安排，當月連續警告3次無效的。

五、獎勵制度

1、獎勵目的。表揚先進，激勵後進，提高員工積極性，制定此制度。

2、獎勵對象。畫室所有員工，在職期間工作認真負責、並對提高工作效率、提升壹加壹畫室教學質量作出一定貢獻的。

3、獎勵方式。分爲精神獎勵(通報表揚、升職)和物質獎勵(現金、紅包、加薪)。

六、獎勵細則

1、重大獎勵：員工在以下情況，可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎勵(具體金額由各級領導協商決定)，並在全員大會做通報表揚(頒發榮譽證書)。

(1)在完成工作、任務方面效率較高，取得顯著成績和經濟效益的;

(2)對畫室提出合理化、積極、有實效的建議，促進畫室發展的;

(3)保護畫室財物和商業機密，使畫室利益免受重大損失的;

(4)見義勇爲，與各種違法違紀、不良現象鬥爭有顯著成績的;

(5)對突發事件、事故妥善處理，避免畫室利益遭受損失的;

(6)在管理上處事得當，表現非常突出，提高畫室教學運作效率的;

(7)品行優良、技術超羣、工作認真、克盡職守成爲畫室楷模的;

(8)全年出滿勤的;

(9)爲畫室帶來良好社會聲譽的;

(10)其他應給予獎勵事項的。

2、一般獎勵：員工在以下情況，可享受50到300元紅包或50到200元加薪獎勵(具體金額由各級領導協商決定)，並在全員大會做通報表揚。

(1)遵規守紀，無故意違反壹加壹美術畫室制度，並能很好完成本職工作的;

(2)能夠積極、主動配合其他同事，較好地完成畫室主要工作的;

(3)提出合理化建議，減少成本開支，節約資源、能源的員工;

(4)拾金(物)不昧者;

(5)發現其他員工不良行爲，能夠及時制止，避免畫室利益損失的;

(6)能夠及時發現公司或客戶重大問題，並報請領導做好處理的。

八、賠償制度

員工有下列情形之一，須賠償壹加壹美術培訓畫室損失：

1、員工損壞畫室物品，視情節輕重賠償損失。故意損壞，按物品原價的雙倍進行處罰性賠償;非故意損壞的，根據具體情況適當賠償，比例爲物品折舊價的7:3(員工承擔7成，畫室承擔3成);

2、員工丟失畫室財物，按照財物的折舊價進行全額賠償;

3、其它造成畫室損失者，視情節輕重予以酌情賠償。

七、懲罰實施和費用管理

1、處罰方式：現金處罰(直接從當月工資中扣除並作出通報)。

2、獎勵方式：實行紅包獎勵制度，根據各部門工作的考覈情況，階段性或年底發放。

3、獎金額度和開支明細，必須在月度大會和壹加壹畫室公告欄上進行體現;

4、所有處罰均以行政通告欄通報爲準。

5、獎懲事項如有不服，可以越級申述，但在公司未作出改變原處分決定前，仍按原決定執行。

九、員工投訴員工在工作中，無論與同事、領導發生糾紛，還是對畫室各級管理人員有不滿之處，或對工作安排不滿，均可以口頭或書面形式向校長、副校長投訴，但必須遵守下列條款：

1、不得提供僞證;

2、不得公開或私底下散佈不滿情緒;

3、不得在事情得到調查解決之前，拒絕執行工作;

4、不得固執已見，強詞奪理，不服從仲裁。第九條：修增條例

行政管理制度6

第一章 公文、文件審批管理

第一條 公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。

第二條 收文、發文的籤批管理

(一)收文：各級政府下發的公文、文件，政府和行業主管部門發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等，應由公司文員進行收文登記，並填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉意見後，呈送公司主管領導閱示，文員按主管領導的批示，轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。

(二)發文：公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿，經主管領導審閱籤批後，傳至公司行政部打印、備檔和發送。

(三)凡公司對外發出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發的各種公文、文件，須由總經理、董事長籤批才能生效。

(四)公司傳真件的接收和發出，均應由文員負責並做好記錄，對以公司名義發出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時進行登記，收件人簽字並存檔。

第三條 公文打印的管理

(一)公司公文、文件的打印，由文員負責。

(二)公司各部門需打印以公司名義發送的正式公文，須按程序填寫《發文審批單》;文員依據《發文審批單》中總經理的籤批，進行打印和發放。

(三)凡經行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統一存檔。

第四條 文件借閱和複製的管理

公司各部門管理人員，因工作需要借閱或複製公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與複製”的規定執行。

第二章 檔案管理

第五條 歸檔範圍

(一)上級政府和相關主管部門下發的文件、通知及相關許可證批件，企業上呈的報告、請示，企業發出的信函。

(二)公司近遠期規劃、工作計劃、各類統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。

(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

(四)業務往來信函、合同、協議、項目工程內業資料等。

(五)人事勞資檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。

第六條 歸檔要求

(一)凡屬應歸檔範圍的收文，均應及時辦理歸檔手續。

(二)相關業務部門獲得的批件手續，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續;項目工程施工內業資料、文件(竣工批件)，在工程結束後，由相關責任部門進行裝訂整理，並將其完整歸檔，同時辦理交接手續。

(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，並按照檔案管理的有關規定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應的檔案管理。

第七條 檔案的借閱與複製

(一)公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、複製記錄表》後，可通過檔案員辦理借閱手續，提檔或複製，閱後返還。

(二)公司其它人員因工作或業務活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、複製記錄表》、經行政部部長批准後，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或複製手續。

(三)公司檔案、文件的借閱人，應當愛護並保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自塗改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要，對檔案文件進行摘錄和複製的，必須經行政部長批准後，方可由公司檔案員進行摘錄或複製。

第八條 檔案的標識

對於失效或已更改的文件如：公司有關規定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確並做明顯的標記，以防止誤用。

第九條 檔案的銷燬

(一)公司的任何人未經總經理授權允許，無權隨意銷燬公司保存檔案資料。 (二)對於超過規定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規定的時限予以銷燬。銷燬檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案銷燬報告並附銷燬檔案資料明細表，經行政部長審覈簽字，呈報副總經理批准，方可組織銷燬。銷燬的全過程至少應由兩人蔘加。

第三章 介紹信和印鑑管理

第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。

第十一條 公司印信由某某公司辦公室統一保管。

第十二條 除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經副總經理授權或批准，方可用印。申請單應註明資料名稱、份數、經手人批准人。

第十三條 公司的重大經濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申請，報董事長批准後，方可加蓋公章。

第十四條 公司所有需要加蓋印鑑的介紹信、合同文本、協議文本，及以公司名義對外發出的所有公文，必須經行政部審覈，並進行統一編號登記、存檔備查。

第十五條 行政部應建立印信臺帳，每一個印信都應預留樣式，並存檔。

第十六條 公司印鑑的使用，應當按公司發文的審批程序規定進行審覈批准，公司文員方可蓋章。對於不屬於公司正式發文審批程序的，對公司利益會產生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經理的批准方可進行;如果違反此項規定而造成的後果，由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審覈手續不完備的文本上加蓋印章。

第十七條 介紹信的填寫，必須註明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條 公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。

第十九條 印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條 經公司加蓋印鑑的公文，如出現意外情況或不利後果時，應當由公文批准人和直接責任人承擔相應責任。

第二十一條 使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須徵得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批准，並認真填寫公司印章借據，印章借據應註明資料名稱、份數、經手人、批准人及借出時間和歸還時間，印章歸還後，該借據不得消毀，存檔備查。

第二十三條 經董事長批准方可銷燬印章，銷燬時必須有兩人監督，並做好登記。

第四章 會議管理

第二十四條 公司召集的會議，由行政部負責通知並組織人員準時到會。

第二十五條 公司級的會議只設有公司例會、專題例會和總經理辦公會。

第二十六條 行政部負責上述會議的會務工作，必要時負責形成會議紀要。

第二十七條 公司例會和總經理辦公會形成的決定，由行政部負責督辦和檢查落實情況;專題例會所做出的決定，由主管領導負責落實。

第二十八條 公司例會是公司行政、業務及其他事務管理的會議，會議由總經理主持或授權主持，全體員工參加，主要是報告和處理公司臨時性重要問題，一週召開一次。

第二十九條 專題例會是根據部門業務上的關係而召開的業務工作會議，由主管領導主持，對生產經營過程進行階段性分析和總結，並做出決定，報告董事長。

第三十條 總經理辦公會不定期召開，會議主要討論、決定公司的發展規劃、年度及月工作計劃及其他有關公司重大問題的會議。

第三十一條 公司任何級別的會議，均要經過周密的準備工作，準備好議題、提案，不開無準備的會議。

第五章 固定資產及設施設備管理

第三十二條 爲加強對公司固定資產及設施設備的管理，特制定如下規定：

(一)公司固定資產及設備設施，由行政部指定專人負責，統一進行管理。

(二)公司固定資產及設備設施，必須建立《固定資產管理臺帳》及《設備設施(辦公設備)登記表》。

(三)固定資產除不動產之外，均應建立實物負責人制度，由責任人對所負責的設備設施定期提出保養和維護維修計劃，經行政部長審覈，副總經理批准後，按計劃安排專業人員進行維修和修養，確保設備設施的完好。

(四)因工作業務的需要，需更換或新增辦公設備設施的，應由各部門按規定填寫《設施配置申請單》，報經副總經理批准後，由行政部負責組織安排採購;日常辦公用品和低值易耗品，由副總經理批准後按需購買;

(五)各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產設備，部門間不得隨意調換辦公設備，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發等搬出辦公樓外。

(六)作好辦公樓外(如施工現場、售樓處等)的設備設施、辦公傢俱的管理，如因階段性工作結束而對設備設施及辦公傢俱停止使用時，應負責與行政部進行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。

第六章 保密管理

總則 爲增強公司全員的保密意識，加強公司的__，特制定本制度。

第三十三條 保密範圍和密級確定

(一) 公司祕密包括下列祕密事項。

1. 公司重大決策中的祕密事項。

2. 公司正在決策中的祕密事項。

3. 公司內部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

4. 公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

5. 公司計劃開發的的、尚不宜對外公開的項目信息。

6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

7. 其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬於保密範圍。

(二) 公司祕密的密級分爲“絕密”、“機密”、“祕密”三級

絕密是最重要的公司祕密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司祕密，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;祕密是一般的公司祕密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

(三)公司密級的確定

1. 公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目爲絕密級。

2. 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況爲機密級。

3. 公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息爲祕密級。

4. 屬於公司祕密的文件、資料，應當依據規定標明密級，並確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第三十四條 保密措施

(一) 屬於公司祕密的文件、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬，由主管經理委託專人執行。

(二) 對於密級的文件、資料和其他物品，必須採取以下保密措施

1. 未經總經理或主管副總經理批准,不得複製和摘抄.

2. 收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施。

3. 保存在設備完善的保險裝置內。

(三)屬於公司祕密的，由公司指定專門部門負責執行，並採用相應的保密措施。 (四)在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的，應當事先經總經理批准。

(五) 具有屬於公司祕密內容的會議和其他活動，主辦部門應採取下列保密措施：

1. 選擇具備保密條件的會議場所。

2. 根據工作需要，限定參加會議人員的範圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

3. 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

4. 確定會議內容是否傳達及傳達範圍。

(六)不準在私人交往和通信中泄露公司祕密，不準在公共場所談論公司祕密，不準通過其他方式傳遞公司祕密。

(七) 公司工作人員發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時，應當立即採取補救措施並及時報告總經理;總經理接到報告，應立即做出處理。

第三十五條 責任與處罰

(一) 出現下列情況之一者，給予警告。

1. 泄露公司祕密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的。

2. 違反本制度規定的祕密內容的。

3. 已泄露公司祕密但採取補救措施的。

(二)出現下列情況之一的，予以辭退並酌情賠償經濟損失，情節嚴重者，直至追究其法律責任

1. 故意或過失泄露公司祕密，造成嚴重後果或重大經濟損失的。

2. 違反本保密制度規定，爲他人竊取、刺探、收買或違章提供公司祕密的。

3. 利用職權強制他人違反保密規定的。

第七章 公務車輛管理

(一)公務車輛由行政部負責管理，統一調度。

(二)公務車輛負責公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務部存取款(現金)及各部門公務用車。

(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》，經部門負責人審批後報行政部派車。

(四)公務車輛的所需費用，如：保險費、養路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養、道橋和停車費，以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。

(五)建立車輛臺帳，實行單車百公里耗油考覈，單車覈算，節約用油。

(六)外單位需借用公司車輛的，必須經主管經理批准後方可安排。

(七)要加強對車輛的定期保養和維護，保證車輛的正常運轉和完好，正常保養按車輛行駛公里數的標準進行，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程序得到批准後，由行政部統一安排維修，並填寫《車輛保養記錄》。

(八)司機必須遵紀守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒後駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切後果，均由司機自己承擔。公司將根據情節輕重對其進行扣發獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。

(九)公司車輛配備專職司機，其他人不準駕駛公司車輛，否則發生事故均由駕車人承擔，並視情節輕重追究司機責任。

行政管理制度7

一、教師必須加強責任心和事業心，尊重幼兒，熱愛幼兒，全面實施二期課該，並能根據幼兒的個體差異因材施教。

二、每學期必須根據《指南》要求和班級幼兒實際情況，制定切實可行的班級計劃（學期、月、周、日），認真研究教材，能有效地將各領域的知識與技能進行整合來預設主題活動中的集體活動和熱別化學習活動，並根據幼兒的生成與需要靈活調控計劃的實施。

三、注重對幼兒行爲和心理髮展的觀察，並能根據觀察撰寫有一定價值的觀察記錄、活動反思和個案。

四、積極參加教研活動和園本培訓，參與課題的研究，在活動中能自主學習、積極實踐，善於發現問題，並嘗試運用集體的智慧解決問題。爲幼兒園園本課程提供有價值的教案、教材、遊戲、案例等。

五、注重日常的學習與提高，每學期要相互聽課、看活動10次，並隨時接受上級領導、園長、教研組長、家長進班聽課、看活動。

六、做好家園一致教育，除了平時與家長聯繫外，每學期要對全體幼兒進行家訪，瞭解幼兒家庭情況，對生病的幼兒要主動關心，並做好家訪和家訪記錄。

七、建立平等、和諧的家長關係，充分利用家長的教育資源，共同做好班級的各項工作，鼓勵、支持家長走進課堂，參與主題活動的開展。

八、教師要注重對班級教育與管理中過程性資料的收集與整理，爲制定班級的各項活動計劃提供科學的依據。

九、每學期對幼兒的發展進行科學評估，對班級的教育和管理工作要進行分析與總結。　

行政管理制度8

第一條爲加強行政審批的監督,規範行政審批行爲,建立權責明確、制約有效、與社會主義市場經濟體制相適應的行政審批制度,從源頭上預防和治理腐敗,制訂本制度。

第二條堅持辦事公開原則,明確行政審批項目的依據、內容、條件、程序和時限,將辦事內容及主辦人員公佈上牆,或在政務公開欄和網站上公佈,接受羣衆監督。

第三條根據“合法、合理、效能、責任、監督”的辦事原則,嚴格按照科室權限履行審批項目的審查,後報分管局長審批,嚴禁越級審批和越權審批。涉及多個科室的審批項目,由局長或分管副局長召集有關科室統一對外辦理,不得多頭或重複審批。

第四條加強被許可事項的跟蹤監管,防止只批不管,要有效地維護自然人、法人和其他組織的合法權益。對被許可人有僞造材料或超越範圍的行爲,要及時查處,不得徇私舞弊。

第五條嚴格執行收費標準,不得違規立項亂收費,實行收支兩條線。審批人員不得妨礙被許可人正常的生產經營,不得索取或收受被許可人的財物,不得濫用職權謀取其他利益。

第六條認真受理羣衆投訴,接受羣衆和輿論監督,對被投訴事項應認真調查覈實,給予明確的答覆、解釋或糾正。

第七條加強行政審批人員的監管,及時制止一切違規行爲。對推諉拖延,故意刁難,向當事人“吃、拿、卡、要”的,要嚴肅追究有關人員的責任,該效能告誡誡勉給予告誡或誡勉,該行政處罰的給予行政處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第八條局辦公室負責行政審批事項的監督管理工作,要加強行政審批工作的日常指導、檢查和監督,落實督辦相關事項,及時向局班子反饋和彙報情況。

行政管理制度9

一、軟件部分：

1、不得擅自安裝與工作無關的內容，減輕系統負擔。

2、不得使用來歷不明的軟盤或者光盤，防止病毒的侵襲。

3、不得私自改動系統的ip、用戶名等設定，對於私改ip地址，冒用他人名義的行爲，將給予嚴肅的處理。上班高峯期間禁止大量下載操作，如下載電影等,如被管理員探測，將停網一週。

4、提高警惕，謹防病毒。一旦發生病毒，原則上自行解決。並及時報告網絡管理員。

5、系統異常，高度懷疑病毒時，應立即報告，防止系統癱瘓。

二、硬件部分：

1、愛護辦公設備，節約電力，下班時關閉所有電源。

2、不得自行拆卸機器，不得將“中心”設備帶出。

3、不得擅自更改電源供應和網絡走向，不得擅自變更設備的使用位置。

4、打印機耗材用盡、補充或更換時應與網管科聯繫，協商解決。

5、發現故障時應及時報告，不得擅自處理。

行政管理制度10

現如今，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是各種行規、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編爲家收集的學校行政管理制度，僅供參考，歡迎家閱讀。

學校行政管理工作是學校各項工作的靈魂工作，在學校的總體工作種佔有主導地位，學校工作千頭萬緒，作好學校行政管理工作，學校的其它各項工作纔會正常開展有序進行，學校的成就源於管理，行政管理是學校各項工作管理的主體，爲此現就學校行政管理工作制定如下制度。

　　一、校長工作

1、全面貫徹執行黨和國家的教育方針、政策、法規，堅持辦學方向，按教育規律辦事，不斷提高教學質量。

2、認真執行黨的各項政策，組織教師學習與鑽研業務，使之不斷提高思想覺悟，職業道德、文化業務水平及教育教學能力。

3、全面主持學校工作

(1)在上級黨政府及教育主管部門的指導下，根據學校實際制定學校工作計劃並帶領團隊認真執行。

(2)領導和組織德育工作。年初指導學校德育辦制定德育工作計劃，把德育工作放在學校各項工作中的首位，加強對學生的'思想品德教育，並且要堅持不懈。

(3)領導和組織教學工作。每學期末組織好下期師生用書的徵訂工作，負責課程開齊開足工作，並審閱教導主任的`教學計劃及教研計劃，並隨時聽工作彙報指導教學教研工作。

(4)領導和組織學校的體育、衛生、工會、總務等工作，指導各分管領導工作，爲各分管領導工作計劃、制度的制定、把關定向，並經常檢查指導各分管領導的工作，指導各工作人員作好本職工作。

(5)校長應作風、工作認真，顧全局、公正廉潔。

(6)經常聽課、指導教學，協調好校內外各方面的關係，更好地爲學校工作服務。

(7)負責學校安全工作，完善學校安全管理制度，指導教師開展安全教育工作，確保校園安全。

　　二、人事工作

1、校長負責學校的人員分工及任職。

2、校長指導分管領導，認真負責地搞好全體教職工的各級各類培訓。

3、校長對教職工的考覈負主要責任。

4、校長負責組織開展行政會和教師會，對學校的重事項和常規工作交行政會商議，進行決策，通過對教師的獎懲。

5、每學期初對學校教職工重新登記，存檔。

　　三、教學行政工作

1、學年初校長要根據上級工作安排，搞好學校規劃，形成文字材料，並擬定學校年度工作計劃，提交校行政會審議，在全體教職工會議上通過。

2、業務校長、主任在學校工作精神指導下，擬定教學教研工作計劃，交給校長審閱同意後，在全體教師會議上通過。

3、制定教學工作檢查制度，對教師工作實行月檢查、月考評制度。(礁、作業、進度、考試、活動開展、計劃落實等)

4、實行重平時學生成績檢測制度，學生學習完一單元進行一單元檢測，及時進行教學總結和分析，並將成績通知學生家長。

5、實行推門聽課制，每學期所有任課教師必須聽其他教師隨堂課十五次以上。

6、對教師工作實行學年評定製度，學年末校長負責組織學校考評小組，對全校教師進行綜合評定並記入個人業務檔案，校長簽字存檔。

7、杜絕教師有償家教和向學生推銷教輔資料。

　　四、學校公務接待

1、學校設定校長辦公室，接待對象一般分爲視察、參觀、事務三類，按其公務內容，由校長主要負責安排學校各職能部門對口開展來賓接待工作，副校長協助安排接待。

　　五、學校印章證件管理

這裏的印章是指學校公章和校長私章，作爲法人代表，校長個人印章，在學校對外活動中起着公章的作用。

1、學校公章不得隨意刻制，必須經有關部門批准，辦理正式手續，部門指定單位刻制。

2、學校公章及校長私章啓用要下發啓用通知，同時上報主管部門備案。

3、由於機構變動或學校易名等原因造成印章停用時，要做到以下幾點：

(1)要按規定停止印章的使用。

(2)要清查所停用的印章。

(3)要報請校長審定印章的處理辦法。

(4)要作好印章的上繳、清退、存檔或銷燬工作。

(5)所有交接手續要登記簽名。

(6)舊印章停用和新印章啓用同時對外通知。

4、印章由專人保管，保證印章的絕對安全和正常使用。

　　六、學校檔案管理

　　七、領導活動安排管理

1、邀請領導同志參加活動須以公文行式向上級主管部門報告。

2、工作人員要爲領導活動作好前期準備和必要的工作方案。

3、爲保證領導活動正常進行，工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進行，並及時處理好活動進行過程中的各種事情。

4、領導活動結束後，要及時總結，把相關材料存檔，及時安排好新聞報道。

8、某公司消防安全管理制度

“消防”即消除防患（即預防和解決人們在 生活、 工作、 學習過程中遇到的人爲與自然、偶然災害的總稱），當然狹義的意思在人們認識初期是：（撲滅）火災的意思。下面是小編爲你帶來的某公司消防安全管理制度 ，歡迎閱讀。

　　1、目的

對消防安全進行控制管理，保障企業的健康、穩定發展。

　　2、適用範圍

適用於本公司消防安全工作的組織管理、責任劃分、明火管理、電源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查、突發安全事件響應等過程

　　3、制定依據

3.1《中華人民共和國消防法》

3.2國務院《危險化學品安全管理條例》

3.3《河南省消防條例》

3.4部《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》

　　4職責

4.1公司總經理對消防安全工作全面負責；

4.2辦公室作爲公司消防安全管理的歸口部門，負責指導、檢查、督促各部門消防安全管理；

4.3人力資源部負責實施消防安全宣傳教育和培訓；

4.4各部門、車間負責所管工作範圍內的消防安全管理；

4.5安全科在辦公室領導下，負責公司消防安全的具體管理和監督工作。

　　5、內容

5.1方針和原則：消防安全管理以預防爲主，防消結合爲基本方針；實行誰管理，誰負責；誰使用，誰維護的原則。

5.2組織管理

5.2.1公司實行總經理領導下的消防安全責任制，各部門、車間、班組實行逐級消防安全責任制。

5.2.2公司應當建立、健全職工崗位消防安全責任制，明確各崗位的防火責任區和消防職責，簽訂《消防安全責任書》。

5.2.3公司應當對職工進行經常性的消防安全宣傳教育，普及消防知識，增強安全觀念。讓職工懂得本崗位有什麼火災危險，懂得預防措施，懂得滅火方法；會報警，會使用消防器材，會處理事故苗頭。

5.2.4公司應建立義務消防隊，倉庫等防火重點部位的職工都應參加義務消防隊，義

務消防隊要定期開展消防演練。

5.3消防安全責任

5.3.1公司總經理作爲公司消防安全第一責任人，應當履行下列消防安全職責：

a、執行消防法規，保障本公司消防安全符合規定，掌握本公司的消防安全情況。

b、統籌安排本公司的消防安全管理工作，爲本公司的消防安全工作提供必要的經費和組織保障。

c、逐級落實消防安全責任，組織開展消防安全檢查，督促落實安全隱患整改，及時處理涉及消防安全的重問題。

5.3.2公司辦公室作爲公司消防安全管理的歸口部門，應當履行下列消防安全職責：

a、組織實施日常消防安全管理工作。

b、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。

c、組織實施消防安全檢查和火險隱患整改工作。

d、組織實施對本公司消防設施、滅火器材和消防安全標識的維護保養，確保其完好有效，確保疏散通道和安全出口暢通。

e、組織滅火和應急疏散預案的實施和演練。

f、及時向消防安全責任人報告消防安全情況，報告涉及消防安全的重問題。

g、公司消防安全責任人託的其它消防安全管理工作。

5.3.2人力資源部組織開展消防知識、消防操作技能的宣傳、教育和培訓。

5.3.3安全科作爲公司消防安全的直接管理部門，應當履行下列消防安全職責：

a、按照國家消防法律法規及其他消防安全相關規定的要求，結合公司發展實際情況，制定完善公司消防安全管理相關規章制度；

b、督促各部門、車間落實消防安全責任制，明確消防安全職責；

c、監督各部門、車間落實實施公司消防安全管理制度的.情況；

d、協助辦公室做好消防安全檢查和火險隱患整改工作。

e、督促各部門、車間做好消防設施設備和消防安全標識的維護保養工作，確保疏散通道和安全出口暢通。

f、協助辦公室做好滅火和應急疏散預案的實施和演練。

g、及時向辦公室報告消防安全情況，報告涉及消防安全的重問題。

h、負責公司消防設施設備的定點、統計、監管工作；

i、負責公司消防器材的統一申報、採購和配置工作。

5.3.4各部門、車間的主要責任人，應當履行下列消防安全職責：

a、各部門、車間的主要負責人是各自主管區域的消防安全第一責任人，對管理區域內的消防安全負有主要責任；

b、負責在其管理區域內落實與實施消防安全管理制度，明確消防安全責任；

c、負責管理區域內消防安全的自查與隱患整改工作；

d、對管理區域內重消防安全隱患應及時上報安全科；

e、負責管理區域內消防器材的管理、維護和保養，嚴禁將消防設施設備挪作他用；

f、及時將部門或車間內損壞、失效、已使用的設施設備上報安全科備案，對已使用的器材設備要做出書面說明；

g、確保消防設施設備的整潔完好，確保消防通道的暢通。

5.3.5行政科負責公司消防設施的維修和維護。

5.4明火管理

5.4.1車間因工作需要使用電焊、氣焊（割）時，必須事先報告工程部，由工程部派專人監護，嚴格執行安全操作規程，必要時，應採取相應的消防安全措施。

5.4.2公司須根據生產特性、危險程度和建築佈局劃分禁火區域。因工作需要在禁火區域內動用明火時，必須事先向總經理辦理《動用明火審批表》，由專人監護，在確認無火災、危險源後方可動火施工。動火施工人員應遵守消防安全規定，並落實相應的消防安全保護措施。

5.4.3嚴禁在車間、倉庫、高配房等重點區域內使用明火。

5.4.4公司生產區、庫區、易燃易爆物品作業場所，應有明顯禁菸、火警標誌，嚴禁吸菸。

5.4.5外來單位或人員進廠作業前，公司辦公室應與其簽訂《外來作業人員消防安全協議》，規定其進出廠區的路徑，保證施工或作業範圍內的消防安全。

5.5電源電氣管理

5.5.1車間、倉庫內嚴禁擅自亂拉、亂接電源線路，不得隨意增設電器設備。如需改變或安裝線路，必須由持合格證的電工負責。

5.5.2車間、庫房的電源線路、電器設備應保持清潔，配電箱、立式配電櫃內應保持乾燥，不得有灰塵堆積，不準堆放物品。各電氣設備的導線、接點、開關不得有斷線、老化、露、破損。禁止使用不合格的保險裝置，電氣設施嚴禁超負荷運行。

5.5.3公司工程部負責公司電氣安全管理，合理安裝電氣設備，做到安全操作，經常檢查，及時維修，保證用電安全。

5.5.4電氣線路、電器設備必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養，操作時必須嚴格遵守各項安全操作規程：

a、凡是能夠產生靜電引起或火災的設備、電器，必須設置消除靜電的裝置。

b、凡電加熱設備應落實專人負責操作和看管，離開時必須切斷電源。

c、車間設備負責人應經常組織對電氣等關鍵設備進行巡檢，及時清除粘附在設備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。

d、車間內使用汽油、煤油等清洗設備零部件，應先審批後使用，落實專人負責，從嚴限制，並採取相應的消防安全措施。

e、嚴禁在設備的電動機上、電箱開關內擺放物品。

f、嚴禁在電線、電纜上方堆放原輔材料、成品等易燃易爆物品。

5.6消防器材管理

5.6.1公司應根據消防安全管理的需要，配備適當種類和足夠數量的消防設備和器材，但不得挪作他用。

5.6.2公司辦公室應建立本公司《消防器材管理臺帳》，詳細記錄公司消防器材的名稱、規格型號、數量、安裝地點、有效狀況等。

5.6.3管理要求要點：

a、消防設備器材和工具應放置在醒目、取用方便的地點。放置在室外的要採取防雨、防曬、防鏽蝕、防黴爛、防結塊和防凍措施。

b、消防設備、器材的周圍原則上不準堆放雜物和掛放其他物品，不得堵塞消防通道，公司辦公室對消防設備、器材要建立定期維修保養制度，保證完好有效。

5.7消防安全檢查

5.7.1公司必須建立、健全逐級消防安全檢查制度，及時發現和消除安全隱患。

5.7.2公司辦公室應每月組織消防安全檢查，班組實行日檢查，車間實行周檢查，集團公司全面檢查。消防安全檢查內容應包括：

a、用火、用電有無違章情況；

b、消防通道有無堵塞；

c、消防水壓是否正常；

d、消防器材是否到位、有效；

e、是否存在線路私拉亂接、開關露等安全隱患；

f、安全出口、應急照明是否良好；

g、電氣等關鍵設備運轉是否良好，有無易燃易爆物品擺放或粘附；

h、生產區域是否有吸菸現象，地面是否有菸頭；

i、火災等安全隱患的整改情況及防範措施落實情況。

5.7.3辦公室每次檢查後，應形成《消防安全檢查表》及時通報，併發出《消防安全整改通知書》要求責任部門整改。各級責任部門對查出的安全隱患或違章作業應認真研究，有條件的立即採取措施整改、消除。對一時難以解決的要及時上報，同時採取有效防範措施限期整改。

5.7.4安全隱患或違章作業整改完畢，負責整改的部門或責任人應及時將《消防安全整改通知書》報送辦公室驗證、存檔。

5.8發生安全事件響應

5.8.1發生火災、等消防安全突發事件時，各級部門、人員應積極參與突發事件的處理工作，實施滅火和應急疏散方案，確保火險事故得到及時有效處理，儘量避免或將損失降低到最小。

5.8.2一旦發生火災、等安全突發事件時，相關部門、人員應立即採取果斷的應急措施，迅速撲滅火災，緊急疏散人員，如觸發報警裝置報警及動用滅火器、消防栓等，以控制事故蔓延。

5.8.3員工在發現火災、等安全事故無法控制時，應立即撥打119火警電話報警。

5.8.4應對消防安全突發事件過程中，有下列行爲之一者，公司將視情節輕重給予通報批評、降級、開除或採取經濟處罰：

a、不執行、不服從公司領導的應急指令；

b、供錯誤、虛假的消防安全信息，導致公司決策失誤的；

c、玩忽職守，對突發安全事件隱瞞、緩報或置之不理的；

d、麻痹意，組織領導不力，處置不及時的；

5.9激勵

公司將對各分公司在消防安全管理工作中有顯著成績的單位和個人予以表彰和獎勵：

a、模範執行消防安全法規、規章和崗位防火責任制，在消防安全工作中做出突出貢獻的；

b、積極參加滅火戰鬥、搶救公司財產和保護員工生命安全表現突出的；

c、刻苦鑽研消防安全業務，提出合理化建議被採納的；

d、發現和消除重火險等安全隱患，避免火災等重損失的；

e、及時發現和撲救火災，避免了重經濟損失的。

f、適當時根據，公司制度進行相應的獎勵。

　　6、記錄

6.1《消防安全責任書》《動用明火審批表》

6.2《外來作業人員消防安全協議》

6.3《消防器材管理臺帳》

6.4《消防安全檢查表》

6.5《消防安全整改通知書》

　　7.其他相關文件

7.1《電工安全操作規程》

7.2《鍋爐安全操作規程》

7.3《化學危險品倉儲管理制度》

7.4《油類管理辦法》

7.5《應急疏散預案》

行政管理制度11

一、工作職責及處罰辦法

1、警衛人員對於出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記，如無批准條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節嚴重者則根據帶出物品的價值罰款。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。

3、按時檢查各項安全保衛工作，重要部位，每天不得少於一次，並要有檢查記錄，每週無記錄，按5元/次罰款。

4、做好辦公用品的申購、發放與保管工作，如有丟失、錯發等情況出現，則按物品原價賠償。

5、對於公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記，如發現有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名並送司法機關處理。

6、對於報刊信件的收發不能及時傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款。

7、對於小車管理，凡無出車手續或領導同意，私自出車，罰款50元/次。

8、職工食堂必須嚴格管理物資進出，有專人過秤驗收登記，未驗收登記者不予報帳。

9、嚴格執行《食品衛生法》，搞好個人及飲食衛生，杜絕食物中毒，一經發現有餐具未消毒或不注重個人衛生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承擔全部責任和一切費用。

10、保持生活區及行政衛生環境，一經發現一處未清潔，罰款5元/次。

11、負責公司網絡安全管理，當計算機出現故障未及時維護、修理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名並送司法機關處理。

12、及時做好辦公耗材的採購及設備維護，如申購耗材不及時而影響正常工作，按20元/次罰款。

13、沒有按規定和程序私蓋公章或開出介紹信造成後果由責任人承擔全部責任。

14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知，延誤一次罰款10元。

15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上，部門負責人按其金額的20％處罰，副職分管人員當月罰款金額在100元以上，按其金額的25％罰款。

二、考覈的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：

“德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行爲規範。

“勤”主要是指工作態度，是主動型還是被動型等等。

“能”主要是指工作能力，完成任務的效率，完成任務的質量、出差錯率的高低等。

“績”主要是指工作成果，在規定時間內完成任務量的多少，能否開展創造性的工作等等。

三、考覈的目的：

對公司員工的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價，作爲合理使用、獎懲及培訓的依據，促使增加工作責任心，各司其職，各負其責，破除“幹好幹壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發上進心，調動積極性和創造性，以提高公司的整體效益。

四、本制度從一月一日起執行。

行政管理制度12

第一章辦公物品的購買

第一條爲了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由辦公用品管理員統一負責。

第二條根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室主任報告，確定訂購數量。如果辦公印刷製品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一併向管理主任提出。調整印刷製品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經企劃部門審覈確定大致的規格、紙張質地與數量，然後到專門商店採購，選購價格合適、格式相近的印刷製品。

第三條在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

第四條在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經辦公用品管理部門確認後，直接向有關商店訂購。辦公用品管理部門，必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第五條按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

第六條所訂購辦公用品送到後，按送貨單進行驗收，覈對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題後，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然後，在訂購進度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數量等等。

第七條收到辦公用品後，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經主管簽字蓋章，作好登記，轉交出納室負責支付或結算。

第八條辦公用品原則上由總公司統一採購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下就近採購。在這種情況下，辦公用品管理部門有權進行審覈，並且把審覈結果連同申請書一起交付監督檢查部門保存，以作爲日後使用情況報告書的審覈與檢查依據。

第二章辦公物品的申請

第九條各部門的申請書必須一式兩份，一份用於分發辦公用品；另一份用於分發領用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數量與單價金額。

第十條分發手續

1.接到各部門的申請書（兩份）之後，有關人員要進行覈對，並在申請受理冊上作好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規格與名稱以及數量，然後再填寫一份用品分發傳票給發送室。

2.發送室進行覈對後，把申請所要全部用品備齊，分發給各部門。

3.用品分發後作好登記，寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同用品發出通知書，轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作爲用品分發通知，連同分發物品一起返回各部門。

第十一條對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

行政管理制度13

第一章 總則

第一條：爲加強公司的人事行政管理，理順公司內部管理關係和提高工作效率，使公司人事行政管理規範化、制度化，根據《公司法》、《勞動法》以及其他法律法規的規定，結合公司實際情況，特制定本制度。

第二第：適用範圍：本規定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業人員。

第三條：除遵照國家有關法律規定外，本公司的人事行政管理，均依本制度規定辦理。

第二章 人才招聘

第四條：公司因生產、業務或管理需要招收新員工的，由各主管部門根據崗位要求和需求人數填寫《員工需求申請書》，經總經理批准後，報送人力資源部門予以招工。

第五條：公司招聘員工應以崗位要求、學識、能力、品德、體格等綜合因素爲依據，採用面試、筆試兩種方式考查，公平競爭、擇優錄取。

第六條：招用員工的程序爲：初試（人力資源部） 複試（主管部門） 筆試（人力資源部） 通知結果（人力資源部） 一個星期的培訓、考覈（主管部門） 予以試用（主管部門） 予以轉正。

第七條：新進員工經筆試、面試合格和培訓考覈通過後，由人力資源部門辦理試用手續。

試用人員辦理試用手續時，應向人力資源部門送交以下證件：

（一）畢業證書、學位證書原件及複印件；

（二）技術職務任職資格證書原件及複印件；

（三）身份證原件及複印件；

（四）一寸照片4張；

（五）體檢表及健康證；

（六）其它必要的證件。

第八條：新員工的試用期爲1個月；在試用期間，由部門主管或經理對新員工的專業知識、工作能力、工作效率、責任感、品德等方面進行考覈，考覈合格的，予以轉正；考覈不合格的，予以辭退或安排在其他崗位試用；

對於試用期內個別員工表現特別優秀的，試用部門主管可以提前結束試用期，並將《職員轉正考覈表》報請人力資源部主管或經理審覈，由總經理批准。

第九條：公司的人才理念爲：結果導向，用人爲賢，德才兼備。

第三章 人才培訓

第十條：爲提高員工的自身素質和工作技能，營造學習型企業，公司將舉辦各種培訓活動；並根據實際工作的需要和員工的表現選派優秀的員工參加其他專業培訓。

第十一條：公司各管理人員要高度重視人才培養與工作培訓，要從公司的戰略角度抓好人才培養和工作培訓，各部門要有計劃的安排員工進行培訓，要有準備的開展各項培訓活動；要深入領悟公司的用人理念和人才戰略，要努力打造能夠滿足公司不斷髮展、使公司在市場競爭當中處於絕對優勢的優秀人才隊伍。

第十二條：員工的培訓分爲崗前培訓、在職培訓、專業培訓三種。

（一）崗前培訓：內容包括：

1、公司簡介、企業文化、規章制度等，具體由人力資源部負責；

2、工作要求、工作程序、工作職責說明、工作技能培訓等，由各主管部門負責。

（二）在職培訓：各主管部門應該根據工作需要，定期對員工進行培訓；在工作過程當中，各級主管應隨時因材施教，不斷提高員工的工作技能和綜合能力；員工本身也應該不斷地研究、學習本職技能，不斷地提高工作效率，不斷地創新。

（三）專業培訓：公司可以根據實際需要，挑選優秀的員工參加培訓機構的專業培訓，回公司後將學習的內容傳授給其他同事；或邀請專家學者來公司做專題培訓；具體由人力資源部負責實施。

第十三條：凡被公司安排進行培訓的員工應該服從安排，準時、認真地參加培訓，不得無故缺席，確有特殊原因，應按有關請假制度執行。

第十四條：各部門應該將每次培訓的人員和內容以書面的形式交由人力資源部備案；被指派到外面參加專業培訓的員工，應該對在培訓過程中所獲得和積累的技術、資料等相關信息交由人力資源部保管；未經許可，任何人不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個人。

第四章 工作守則和行爲準則

第十五條：公司的發展離不開全體員工共同的努力，全體員工要不斷學習，萬衆一心、塑造卓越、共同成就未來；在工作過程當中應該遵循如下守則：

（一）熱愛公司，熱愛工作，熱愛生活；

（二）要有強烈的責任心和敬業精神；

（三）要有大局觀念和戰略思維，處處以公司的利益爲重；

（四）要深入學習、充分了解、認真執行《公司企業理念》和管理制度；

（五）結果導向，用自己最大的努力，給出最好的結果；

（六）要有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家；要充分發揮合作的力量，使“1＋1>2”；

（七）不斷學習，敢於創新，有錯必糾，追求卓越；

（八）永不放棄，敢於挑戰，積極主動，不怕困難；

（九）要注意培養良好的職業道德和個人習慣，牢記“企業的修爲從個人成員開始，成員的修爲從培養正確的習慣開始”；

（十）要有時間緊迫感和危機感，謹記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點零幾秒”；

（十一）牢固樹立服務意識。服務要做到主動、熱情、周到，全心全意爲客戶服務，全心全意爲公司其他同事服務；

第十六條：企業的業績來自員工的努力，員工的行爲代表着企業的形象，公司員工在工作的過程中應當遵守的行爲準則有：

（一）遵守公司一切規章制度，服從公司的安排與管理；

（二）工作認真，盡職盡責、務實求真；

（三）按規定上下班，不遲到、不早退、不曠工；

（四）服裝整潔，舉止端莊，談吐得體；

（五）嚴格保守公司的人事、財務、生產、業務、技術等商業祕密；

（六）上班時間不得串崗聊天，不得利用工作時間從事與工作無關的活動；

（七）工作時間不得中途離開崗位；如需離開，須經上級主管人員批准同意後方可離開；

（八）不得損毀或非法侵佔公司財物；未經許可，不得把公司財物帶離公司；

（九）講究衛生，物品擺放整齊，不亂丟垃圾，維護公司辦公環境的乾淨與整潔；

（十）法律法規或公司規定的其它準則。

第五章 員工的考勤、請假、休假制度

第十七條：工作時間：公司辦公室管理人員每天上班時間爲：上午8：00－12：00；下午14：00－18：00；每週工作六天；每週星期天休息。

生產部、業務部的上班時間由部門具體安排制定。

第十八條：公司根據工作需要可以安排員工進行加班，員工不得推辭；但對被安排進行加班的員工，公司應該給予補償合理的加班費或安排補休。

第十九條：公司上下班實行打卡登記制度，所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。

第二十條：上、下班而忘打卡者，應由主管部門領導在考勤卡上簽字，方能有效。

第二十一條：因公出差，應由主管部門出具相關出差證明，並辦理因公籤卡手續；沒有證明或不按規定辦理籤卡手續者，按遲到或曠工處理。

第二十二條：請假：員工因病、因事需請假的，應事先填寫請假條，先經過部門主管同意，再由上級領導審批後才能離開工作崗位； 1 天以內的，由部門經理批准； 2 天以上的，由部門經理覈准,報總經理批准。

第二十三條：以下情況視爲礦工：

（一）未經請假或假滿未經續假而擅自不到職的；

(二）遲到、早退超過30分鐘的；

（三）工作過程當中擅自離開崗位的；

（四）法律法規或公司其他管理制度規定的礦工情況。

第二十四條：國家規定的法定假日，公司按照國家的有關規定組織放假。

第二十五條：帶薪年休假：工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天；部門經理安排員工休年假時，需提前 3 日向總經理提出申請，經批准後方可休假；確因工作需要無法安排休假的，由公司給予相應補助。

第六章 績效考覈

第二十六條：爲了客觀的評價員工的工作績效，提高員工自身工作水平，促進公司整體績效的提升，創造一種公平競爭的體制，公司定期對各部門員工進行考覈。

第二十七條：員工的考覈分爲轉正考覈、季度考覈、年終考覈，考覈結果作爲員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據。

第二十八條：考覈的內容包括：工作態度、工作能力、工作業績、工作適應性、發展潛力等，具體安排如下：

（一）對於部門經理及主管，主要考覈如下內容：領導能力、策劃能力、工作績效、責任感、協調溝通、授權指導、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等；

（二）對於主管以下人員，主要考覈如下內容：專業知識、工作績效、責任感、協調合作、發展潛力、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等。

第二十九條：考覈程序包括：自行評分、初核評分、複覈評分。

（一）自行評分，由職員根據自身情況，實事求是填寫；

（二）初核評分，由部門主管根據平時考覈記錄和印象，客觀公正地評分並寫出初核評語；

（三）複覈評分，由部門經理根據上述考覈結果，客觀公正地評分，並寫出複覈評語；考覈評分以總經理批准分數爲最終得分。

具體的績效考覈表由公司另外製定。

第三十條：每季度考覈結束後，考覈者、被考覈者要相互溝通，面對面交流，並根據考覈結果共同達成改進意見和下一步的努力方向。

第七章 工資和福利津貼

第一節 工資

第三十一條：公司工資包括：基本工資，崗位津貼、職務津貼，加班費，業績提成以及福利津貼等，具體由《薪資福利津貼條例》進行規定。

第三十二條：工資自報到之日起薪，離職之日停薪。

第三十三條：加班費根據公司的相關規定或有關法律法規發放。

第三十四條：公司每月15 日發上個月工資。

第三十五條：在營業利潤提高時，公司會相應地提高公司員工的工資待遇。

福利津貼第二節

第三十六條：公司的福利津貼包括：獎金、保險、經濟補償、生活補貼、外出旅遊等內容。

第三十七條：獎金：對於工作表現優秀、爲公司發展做出較大貢獻者，公司將給予相應的獎金獎勵，具體由《薪資福利津貼條例》進行規定。

第三十八條：公司依照國家有關法律法規的規定，按照一定比例爲員工購買社會保險。

第三十九條：生日補貼金：凡屬於公司正式員工，公司在其生日之日給予300元的補貼金。

第四十條：外出郊遊：爲豐富員工的業餘生活，公司將根據需要組織外出郊遊活動。

第八章 獎懲

第一節

獎懲原則

第四十一條：公司在對員工進行獎懲時，應該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則，並做到：

（一）獎懲有據：獎懲的依據是公司的各項規章制度、工作目標、員工業績表現等；

（二）獎懲及時：公司管理人員對有利於公司未來發展、業績提高的行爲，應該及時給予獎勵；並及時發現、糾正、懲罰員工錯誤或不當的行爲，減少公司損失，使獎懲機制發揮應有的作用；

（三）獎懲公開：爲了使獎懲公正、公平，並達到應有的效果，獎懲結果必須公開；

（四）有功必獎，有過必懲：在制度面前公司所有員工應人人平等，一視同仁，嚴防特權發生。

第二節 獎勵

第四十二條：公司獎勵的形式包括物質獎勵、精神獎勵、物質和精神獎勵相結合等形式；公司獎勵的種類包括：年終獎，全勤獎，節約獎，優秀員工獎等。

第四十三條：年終獎：公司根據員工該年度的綜合表現以及業績情況發放年終獎。第四十四條：全勤獎：全年滿勤，無遲到、早退、病、事假者，公司將依據《薪資福利津貼條例》進行獎勵。

第四十五條：節約獎：公司對於節約用水、節約用電、節約公司其他資源、節約公司成本的員工，公司將根據實際情況，給予相應的獎勵。

第四十六條：優秀員工獎：對於工作表現突出，業績優秀，爲公司帶來明顯效益者，公司將根據實際給予相應的獎勵。

第三節 懲罰

第四十七條：懲罰的目的在於促使員工必須和應該達到並保持應有的工作水準，懲前毖後，不斷改進，從而保障公司和員工共同利益和長遠利益。

公司懲罰的方式包括：警告、通報批評、罰款、辭退等形式。

第四十八條：代替打卡的處罰：對於代替打卡行爲，代理人與被代理人均罰款50元，情節嚴重的作辭退處理。

第四十九條：遲到和早退的處罰：在規定上、下班時間內，遲到或早退時間在5分鐘內的，罰款20元；5－30分鐘的，罰款50元；超過30分鐘的，罰款100元；情節嚴重的作辭退處理。

第五十條：曠工的處罰：員工無故礦工的，曠工一天扣其三天工資，情節嚴重的作辭退處理。

第五十一條：上班時間做與工作無關事情的處罰：在上班時間內，發現串崗聊天、玩遊戲等與工作無關的行爲，每次罰款20元，情節嚴重的作辭退處理。

第五十二條：擅自離崗的處罰：工作時間，未經允可，擅自離開崗位者，每次罰款50元，情節嚴重的作辭退處理。

第五十三條：擅自離職的處罰：公司不允許任何人擅自離職，擅自離職者公司不發任何工資，並依法追究因此造成公司損失的法律責任。

第五十四條： 破壞公司環境衛生的處罰：全體員工應該保持公司環境的衛生整潔，亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者，每次罰款20元。

第五十五條：對未按照公司規定穿着工服、佩戴工牌的處罰：員工上班時必須依照公司的規定穿着工服、佩戴工牌；違者，每次罰款20元。

第五十六條：其他應該處罰的行爲：

（一）利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務制度者；

（二）竊取、泄露、盜賣公司商業祕密者；

（三）恣意製造內部矛盾，影響公司團結和工作配合者；

（五）玩忽職守、敷衍塞責，行動遲緩，給公司生產管理帶來損害者；

（六）利用工作時間從事第二職業或兼任其他企業職務者；

（七）損毀公司財物；未經允許，私自把公司財物帶離公司者；

（八）公司遭遇任何災難或發生緊急事件時，責任人或在場職員未能及時全力加以挽救者；

（九）打架鬥毆、大聲喧譁，影響正常工作秩序者；

（十）依照公司制度或法律法規規定應該處罰的其他情況。

第五十七條：員工行爲給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規的，公司有權對其做出處罰，或依法提起訴訟，追究其法律責任。

第九章 檔案、公文打印管理

第五十八條：公司的檔案管理由人力資源部指定專人負責，歸檔範圍包括：員工檔案、公司規定、年度計劃、財務審計、勞動工資、經營方案、會議記錄、決議、決定、委託書、協議合同、項目方案、通報、通知等文件材料。

第五十九條：人力資源部主管和指定專人應切實履行職責，確保原始資料及單據、表冊齊全完整。

第六十條：總經理借閱非密級檔案，可直接提檔；公司其他人員需要借閱檔案時，必須經總經理批准，並辦理借閱手續。

第六十一條：借閱檔案必須做到愛護檔案，保持檔案原有整潔、整齊，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自轉借或丟失，如因工作需要摘錄或複製的，需經人力資源部主管同意批准；凡屬於保密檔案，必須經總經理批准同意後，方可摘錄和複製。

第六十二條：檔案的銷燬：任何部門或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。若按規定需要銷燬時，一律要經過總經理批准同意，並列出銷燬清單，經手人簽字後，方可銷燬。

第六十三條：如需對外發送公文或其他資料及表冊的，必須經本部門負責人簽字，方能打印和發送。

第六十四條：公司各部門打印的文件、制度必須一式三份呈報總經理辦公室，並經總經理閱示批准後，方能執行。

第六十五條：公司印鑑由總經理或人力資源部經理負責管理。

第十章 勞保用品管理

第六十六條：員工工衣分夏、秋兩季各兩套；上班必須統一着裝，並保持乾淨、衛生；員工未乾滿一個月的不發給工服，未乾滿一年的，工服費由員工自己承擔。

第六十七條：公司工牌由公司統一製作，並配發給每個員工；員工上班時必須將工牌佩戴在指定位置。

第六十八條：員工必須愛護勞保用品，節約公司財物，每次領取勞保用品應該做好領取登記、回收登記。

第十一章 離職與解聘

第六十九條：員工自願辭職須提前一個月寫出辭職申請書並填好辭工表，報經部門主管同意後，上報人力資源部審批，方可辦理辭職手續。

第七十條：依據公司用工制度，因員工不能勝任崗位工作及各項要求的，由部門提出解聘意見，並填寫《解聘書》，報人力資源部備案，辦理解聘手續。

第七十一條：在試用期內，員工有品行不良、工作欠佳或無故曠職等行爲，公司可以隨時停止試用，並由主管部門報人力資源部辦理辭退手續。

第七十二條：員工離職應該做好工作交接手續和離職手續，並交回工牌、工服等物品和相關文件資料。

第七十三條：辭職者或被解聘者在辦理完手續當天即可以到財務部門辦理工資結算手續。

第十二章 附則

第七十四條：本制度如有未盡事宜，由相關部門做出補充決定並報總經理審批；或依照國家的有關規定，結合公司的實際情況予以修訂。

第七十五條：本制度自20xx年1月1日起執行。

行政管理制度14

1、健全教代會制度，定期召開教代會。

2、建立教職工大會制，定期召開全園教職工大會，並作好記錄。

3、開展行風建設評議活動，堅持每學年向家長征求對幼兒園教育教學工作的意見和建議。

4、定期組織民主生活會，召開教職工座談會，認真聽取各方面的意見，積極採納正確的意見和建議。

5、做好園務公開工作，定期更換園務公開內容，園務公開內容在園網站上公示。

6、佈置公示欄，及時向教職工公開有關文件、政策和信息、考覈情況等。

行政管理制度15

1．目的：

規範辦公室的工作秩序，營造良好的辦公環境，以提高辦公質量與效率。

2．職責/權限：

行政人事部：負責辦公室的整體日常監管與處理突發事件；辦公室人員及財產安全的監管。

其他部門負責人：所屬辦公室日常事務的管理，協助處理各種異常情況。

3．工作要求：

辦公室職員工作紀律：

1．辦公室人員須保持儀容儀表整潔，一律按規定穿工衣（週六除外）。

2．文明禮貌待人，嚴禁大聲喧譁。

3．室溫30℃以上方可以開啓空調，溫度調節不得低於25℃（含）以下。

4．保持個人辦公檯面整潔。

5．做好日常清潔維護，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內。

6．原則上辦公室內嚴禁吸菸，需要吸菸請到吸菸區。

7．非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自佔用會議。

8．在使用公共場所完畢後，使用人員應當恢復原狀並做好清潔整理工作。

9．除工作需要外，辦公室人員不準利用公司電腦上網。

10．接打電話應言簡意賅、長話短說，嚴禁在電話中刻意閒聊，更不允許在辦公室接打私人電話。

11．上班時間嚴禁聚衆閒聊或影響、妨礙他人工作，有必要進行集體討論時，在會議室內進行。

12．公司內部集會與會議，除特殊情況（需提前向會議主持人請假）外，皆須準時參加。

13．下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面。最後下班人員要關閉水、燈、空調、電腦、傳真機、複印機、門窗等。