【精】行政管理制度

在社會發展不斷提速的今天，很多場合都離不了制度，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧，以下是小編整理的行政管理制度，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政管理制度1

辦公室工作內容：辦公室是在公司高層領導下的綜合辦公類行政管理部門，主要負責公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務等，其主要職責有：

1、協助領導組織公司日常辦公及有關活動安排，向公司領導及各部門提供後勤保障，爲公司正常業務的開展做好服務；

2、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、彙總、上報，各類合同、文件、會議紀要的歸檔和管理；

3、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作並做好相關文件及影音資料的保存；

4、負責公司人事信息、檔案管理、印章管理，按規定上報各類人事統計報表；負責公司註冊、增資、年檢及公司各類法律事務；

5、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的'購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

6、完成領導交辦的其他事項。

一、辦公室主任工作職責

辦公室主任：在公司高層領導下，規劃、指導、協調公司行政服務的各項工作，具體職責如下：

1、組織制定本部門工作計劃、行政管(來自:小龍文檔網:辦公室日常行政管理制度)理制度，貫徹落實公司各項管理制度和決議；

2、負責日常行政工作的管理；

3、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

4、組織安排公司各種會議、活動等，並擬定有關文件；

5、負責檔案管理、公司重要資質證件，辦理公司所需各項工商、稅務等各項證照，出具相關證明材料；

6、負責工商、法律事務及其外聯工作；

7、協調公司內部行政人事等工作。

二、行政法律文書工作職責

協助主任完成行政事務性工作，具體負責法律事務及相關文書類工作：

1、協助制定、執行公司行政規章制度；

2、協助主任制定行政工作發展規劃和計劃；

3、配合主任完善行政管理制度，進行日常行政工作的組織和管理；

4、負責公司協議審覈、修訂，主持擬定常用法律文書合同範本，負責審查、備案所有合同；

5、負責相關法律事務的協調與處理；

6、完成領導交辦的其他事項。

三、文員工作職責

協助主任完成公司行政事務性工作，具體負責督辦工作落實及文祕檔案管理方面工作：

1、協助制定、執行公司行政規章制度；

2、負責各項具體工作的督辦落實；

3、組織辦好會議接待及各種活動安排並做好各種文件及影音資料的存檔；

4、計劃和組織落實各部門申報各類辦公用品的採買和發放，監督落實用品領用登記工作做到帳物清楚、管理有序；

5、負責組織建立公司固定資產的管理臺賬和檢查盤點工作；

6、全力協助人力專員做好檔案管理及其他事項工作；

7、積極完成完成領導交辦的其他事項。

四、人事檔案專員工作職責

協助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理，具體職責如下：

1、負責建立、健全公司人力資源管理系統，確保人力資源工作按照公司發展目標科學化、規範化；

2、負責制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓管理等，經領導批准後組織實施，並根據公司實際情況，制定公司的人力資源計劃；

3、制定和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，對公司人員檔案進行統一管理；；

4、負責勞動合同的簽訂與管理工作，進行勞動關係管理，代表公司處理勞動事務；

5、辦理員工晉升、調崗、獎懲等人事手續；

6、負責建立公司各項證照、印章使用管理制度並監督落實；

6、嚴格按照《檔案管理辦法》負責檔案室管理工；

7、積極完成完成領導交辦的其他事項。

五、董事長辦公室文書職責

1、全力做好董事長辦公室接待工作；

2、組織籌備董事長召開的各項會議，準備會議文件，並做好會議錄，主動掌握有關決議的執行情況；

3、忠實執行並積極完成董事長委派的各項任務，負責整理董事長的各類資料、文件並分類保管及歸檔；

4、負責收集及統計彙總董事長所需的各類信息；

5、協助董事長對公司內部發布重要信息、通知工作；

6、負責董事長文件、茶水準備、物品有序擺放；文本資料的整理歸檔；

7、完成董事長臨時安排的各項工作任務。

行政管理制度2

一、嚴格遵守規章制度：

1、所有人員必須嚴格按照公司的規章制度要求自己，若有違反，除按相關規定處理外，公司內部還將根據情節輕重予以相應的處罰；

2、若有人員違反相關規定，各級管理者必須及時制止並上報，凡未及時上報處理的直接上級，按同金額進行處罰，若未涉及經濟處罰，則直接上級每次罰交20元；

3、每天上、下午均分別設有10分鐘工間休息時間（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息時間，堅決禁止任何人外出抽菸、休息，包括在廁所內抽菸，每發現一次罰款100元。凡在辦公區域內抽菸每次罰款200元；

4、所有人員無論上下班時間均不能用業務電話接打私人電話，否則，每次罰款200元，直接上級負40%連帶責任；

5、上班期間，禁止干與工作無關的事情，包括閒聊、睡覺、吃東西等，發現一次罰交20元。公司統一進行學習培訓（包括電視培訓）期間違反上述規定者，將雙倍處罰；

6、凡打架鬥毆者無論什麼情況直接予以重罰或開除，情節嚴重者將移交司法機關依法追究相應法律責任；

7、任何會議（包括表彰會）、培訓上，只有當主持人宣佈結束以後，所有人員才得起立並離開座位，若有違反者，罰款20元/次。凡無故離開會場者罰交50元，相關管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門及相關管理人員負責監督。

8、所有人員上班期間因事請假，必須先填寫請假條由直接上級簽字同意後方可（總經理本人請假必須由董事長簽字同意方可）；普通員工請假超過1個工作日必須由總經理審批，並將請假條交到行政處。若因特殊情況來不及填寫請假條，請假人必須在第一時間電話通知直接上級和行政主管，並於事後補寫請假條，凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內請假超過15天或遲到早退超過20次者，若無特殊情況將直接除名；

9、嚴格考勤，對多次遲到的人員除按照公司制度規定處理外，另外再按照第一次20元，第二次50元，第三次100元進行懲罰。

10、人員離職時，業務資料統一交回行政辦處，所使用的辦公用品必須規範放置於工作位，並由行政部門檢查覈實通過，凡未執行到位者每次罰交30元，並按成本價從相應離職人員工資中扣除；

11、無論上下班時間，各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩遊戲，否則每次罰交50元，自帶電腦者將取消自帶電腦的權利；

12、所有人員必須愛護公司辦公設施，凡發現惡意破壞行爲，除照價賠償損失外，將根據情節輕重另罰交50-500元，情節嚴重者給予除名並追究其相關法律責任；

13、凡有辦公RTX號的人員，上班期間必須上線並隨時注意收取相關信息，並第一時間給予回覆，若違反，按每次20元處罰；

14、所有人員上班期間必須着正裝，杜絕奇裝異服，女士必須着套裝，男士爲西裝、襯衫並系領帶，凡違反者副經理以上級別每次罰交50元，員工每次罰交20元。所有人員一定注意個人衛生，隨時保持衣服整潔，無異味；

15、各部門每天安排人員進行團隊衛生清理，隨時保持團隊的清潔衛生，每週五下午（節前）進行全面大掃除，團隊經理爲總責任人，掃除完畢後由行政部門組織檢查合格後團隊成員方可離開。凡不達標者，其團隊經理按50元/次罰款，當事人10元/次罰款；

16、公司加班人員最後離開者必須關閉窗戶以及電腦和其他電源（電燈、空調、加溼器等），每天由行政部門逐一檢查，若違反將對相關責任人處罰50元/次，相應直接上級經理負30%連帶責任，若出現安全事故，將根據情節輕重交由司法機關追究其法律責任；

17、所有人員每天下班後必須將椅子歸位（推到桌子下面），資料放入抽屜，辦公用品全部歸位，桌上保持乾淨整潔，只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機，水杯和文件框放在桌子上欄，若有違反者，每次交納10元，經理違反則每次交納20元，由行政部門檢查通報；

18、以上所罰快統一交行政登記管理，將作爲公司的團隊發展基金用於團隊建設。

二、強化執行力：

1、令行禁止：凡公司的要求與規定，無論錯與對，所有人員必須做到令行禁止，否則將根據情況輕重予以處罰；

2、執行到位：各級管理人員必須按照要求完全執行到位，不能借故推託，凡無不可抗因素而執行不到位者，每次罰交50-200元，若造成直接經濟損失者，按損失額的40%進行處罰；

3、監督到位：領導在佈置任務時，必須明確完成及回覆時間，若在規定的時間內未完成而又無不可抗因素，每次罰交50-500元；

4、回覆及時：凡領導通過相關渠道佈置任務時，相關人員收到信息後必須第一時間回覆確認，並及時安排落實到位，將結果及時上報；

5、不找藉口：凡未按要求完成任務或目標，首先要有勇於承擔責任的意識，同時積極尋找解決問題的方法，以求不再出現類似情況。不能尋找任何藉口去推卸逃避責任，否則，每找一個藉口罰交50元；

6、端正態度：面對工作，無論難度多大，要從態度和意識樹立起戰勝一切困難的決心和信心，要有必勝的信念，決不允許消極怠工；

7、問題終端：各級管理人員只要發現問題就必須立即解決問題，每個人都是問題的終端處理者，不允許輕易將問題上傳或置之不理。凡對問題置之不理或未及時將問題妥當處理者，將根據情節輕重予以處罰。

三、加強團隊建設：

1、各級人員都必須具備以大局爲重的心態和意識；

2、各級管理者都有義務提高自己的下級，要樹立大家好纔是真的好的團隊建設意識，隨時與團隊夥伴一道共同學習、共同成長，打造最具凝聚力、競爭力的金牌團隊；

3、競爭是最好的合作，競爭只是一種手段而不是目的，是爲了通過競爭讓大家共同進步，獲得最大化收益，在競爭中提倡陽光競爭，就算輸也要輸的有氣度，堅決禁止通過不正當手段去投機或搞惡意破壞，凡發現者將根據情節予以重罰，造成直接重大損失者，按損失額的20%處罰相關人員；

4、在公司內部我們是競爭與合作的關係，而對外我們永遠是一個無法分割的整體，每位人員均代表的是公司的利益和形象，都必須承擔起捍衛公司利益和榮譽的重任，凡有損公司形象的現象將根據情節輕重予以處罰。

5、公司所有人員都有隨時隨地幫助新員工和困難員工的意識，與其多交流、多溝通，有任何困難及時上報相關管理人員。讓每一位夥伴都能感受到團隊的溫暖，真正樹立起我們的團隊就是自己的家的感覺。

6、新員工入司後，公司將指定優秀老員工作爲導師進行輔導，副總經理和總經理不定期與新員工溝通了解導師的輔導情況並定期召開新員工座談會，若導師未按相關要求全力進行輔導或遭到新員工的投訴，則對導師進行通報批評並處罰20元/次。

四、公司基本工作要求

1、正式工作期間，所有人員一律不得與同事交流與詢問事情，以免影響他人工作。沒有必須立即處理的緊急情況，也不得向上級請示、報告、詢問事情，以免影響領導的工作思路。

2、管理者每天8﹕00－17﹕00時段不得批評下屬，以免影響工作情緒。

3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者，每次罰款100元。

4、公司配備的電腦，不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經檢查發現，安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元，間接上級罰款50元。

五、公司規則：

1、禁止冒用未經明確許可的'領導名義開展業務，違者開除；

2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交，違者開除；

3、禁止盜用合作單位和協會、公司公章，違者開除，並移交司法機關處理；

4、禁止擅自修改下發業務文件，違者開除；對業務文件有修改建議的，可以口頭或書面形式呈報給項目負責人或CEO。

5、禁止利用客戶對公司或合作單位的信任，向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者，給予開除；

6、嚴禁向客戶亂承諾，違者，視情節輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。

7、業務項目文件需以電子郵件形式向客戶發送的，不得加蓋電子印章，不能羣發電子郵件，違者視情節輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。

8、弄虛作假或欺瞞上級者，視情節輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。

團隊活動組織：

1、高度重視公司組織的每項活動，所有人員必須將公司榮譽作爲第一要務，積極配合組織參與；

2、對於公司組織的活動，每一項都不能落於其他團隊之後，每項活動都要獲得最佳組織獎；

3、公司內部將定期舉辦團隊活動，包括全員和部分的，今年計劃至少組織一次郊遊加拓展訓練活動，具體費用由公司團隊發展基金解決；

4、公司每年至少組織三次團隊活動，比如K歌、登山等集體活動，費用由公司發展基金解決；

公司內新老員工傳幫帶：

1、所有老員工對新員工要做到：態度熱情，充滿關愛；

2、所有老員工都要起到模範帶頭作用，人人成爲新員工的學習超越榜樣；

3、老員工要起到傳播公司企業文化、和機制的積極作用；

4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的幫助與指導；

5、老員工要做到人人是榜樣，人人是導師。

公司文化學習：

1、對公司企業文化中的一些核心理念、戰略、方法進行系統學習；

2、每週（每半月）確定一個培訓主題進行系統培訓；

公司內部業績競賽活動（個人競賽）：

1、以每月最終的有效業績進行業績競賽活動；

2、各團隊每週的冠軍在下週一的全員晨會上進行5分鐘的經驗分享；

董事長辦公會議：

1、每週舉行一次董事長辦公會議，主要由公司副總以上人員參加；

2、主要由各部門第一負責人彙報當週的目標完成情況及未完成的原因，並對當周的工作進行總結分析，找出問題與不足，並制定相關工作改進措施；

3、對下週工作做主要安排，並由部門第一負責人上報下週各自團隊的工作目標及措施；每月進行一次全面工作總結和計劃會議；

4、對於整個公司的問題及規劃進行發佈；

5、每個月舉行一次董事長辦公擴大會議，公司所有人員參加；

6、每季度舉行一次全員培訓工作會議。

行政管理制度3

第一章公文、文件審批管理

第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。第二條收文、發文的籤批管理

（一）收文：各級政府下發的公文、文件，政府和行業主管部門發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等，應由公司文員進行收文登記，並填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉意見後，呈送公司主管領導閱示，文員按主管領導的批示，轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。

（二）發文：公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿，經主管領導審閱籤批後，傳至公司行政部打印、備檔和發送。

（三）凡公司對外發出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發的各種公文、文件，須由總經理、董事長籤批才能生效。

（四）公司傳真件的接收和發出，均應由文員負責並做好記錄，對以公司名義發出的傳真件，將底稿存檔；接收的傳真件，要及時進行登記，收件人簽字並存檔。

第三條公文打印的管理

（一）公司公文、文件的打印，由文員負責。

（二）公司各部門需打印以公司名義發送的正式公文，須按程序填寫《發文審批單》；文員依據《發文審批單》中總經理的籤批，進行打印和發放。

（三）凡經行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統一存檔。第四條文件借閱和複製的管理

公司各部門管理人員，因工作需要借閱或複製公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與複製”的規定執行。

第二章檔案管理

第五條歸檔範圍

（一）上級政府和相關主管部門下發的`文件、通知及相關許可證批件，企業上呈的報告、請示，企業發出的信函。

（二）公司近遠期規劃、工作計劃、各類統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。

（三）公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

（四）業務往來信函、合同、協議、項目工程內業資料等。

（五）人事勞資檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。第六條歸檔要求

（一）凡屬應歸檔範圍的收文，均應及時辦理歸檔手續。

（二）相關業務部門獲得的批件手續，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續；項目工程施工內業資料、文件（竣工批件），在工程結束後，由相關責任部門進行裝訂整理，並將其完整歸檔，同時辦理交接手續。

（三）公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，並按照檔案管理的有關規定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應的檔案管理。第七條檔案的借閱與複製

（一）公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、複製記錄表》後，可通過檔案員辦理借閱手續，提檔或複製，閱後返還。

（二）公司其它人員因工作或業務活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、複製記錄表》、經行政部部長批准後，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或複製手續。

（三）公司檔案、文件的借閱人，應當愛護並保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自塗改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要，對檔案文件進行摘錄和複製的，必須經行政部長批准後，方可由公司檔案員進行摘錄或複製。

第八條檔案的標識

對於失效或已更改的文件如：公司有關規定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確並做明顯的標記，以防止誤用。

第九條檔案的銷燬

（一）公司的任何人未經總經理授權允許，無權隨意銷燬公司保存檔案資料。 （二）對於超過規定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規定的時限予以銷燬。銷燬檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案銷燬報告並附銷燬檔案資料明細表，經行政部長審覈簽字，呈報副總經理批准，方可組織銷燬。銷燬的全過程至少應由兩人蔘加。

第三章介紹信和印鑑管理

第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。

第十一條公司印信由某某公司辦公室統一保管。

第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經副總經理授權或批准，方可用印。申請單應註明資料名稱、份數、經手人批准人。

第十三條公司的重大經濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申請，報董事長批准後，方可加蓋公章。

第十四條公司所有需要加蓋印鑑的介紹信、合同文本、協議文本，及以公司名義對外發出的所有公文，必須經行政部審覈，並進行統一編號登記、存檔備查。

第十五條行政部應建立印信臺帳，每一個印信都應預留樣式，並存檔。

第十六條公司印鑑的使用，應當按公司發文的審批程序規定進行審覈批准，公司文員方可蓋章。對於不屬於公司正式發文審批程序的，對公司利益會產生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經理的批准方可進行；如果違反此項規定而造成的後果，由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審覈手續不完備的文本上加蓋印章。

第十七條介紹信的填寫，必須註明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。

第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條經公司加蓋印鑑的公文，如出現意外情況或不利後果時，應當由公文批准人和直接責任人承擔相應責任。

第二十一條使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須徵得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批准，並認真填寫公司印章借據，印章借據應註明資料名稱、份數、經手人、批准人及借出時間和歸還時間，印章歸還後，該借據不得消毀，存檔備查。

第二十三條經董事長批准方可銷燬印章，銷燬時必須有兩人監督，並做好登記。

公司行政管理制度5

（一）總則

第一條

爲加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

（二）檔案管理

第三條歸檔範圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條檔案的借閱與索取：

1、總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

2、公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續；

3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

第六條檔案的銷燬：

1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料；

2、若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。

3、經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

（三）印鑑管理

第七條公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。

第八條公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

第九條公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

（四）公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

（五）辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發：

1、每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

2、總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；

3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用；

4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責爲其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

6、負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

第十六條勞保用品的購發：勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。（六）庫房管理

第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

第十八條採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

第十九條物資入庫後，應當日填寫帳卡。

第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批准後方可出庫。

第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外借手續。

第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。

第二十三條庫房內嚴禁吸菸，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

（六）報刊及郵發管理

第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一週內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批准。

（七）附則

第二十七條公司辦公室負責爲各部室郵發信件、郵件。

（一）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

（二）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

（三）控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。

第二十八條本規定如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。

第二十九條本規定解釋權歸總經理辦公室。

第三十條本規定從發佈之日起生效。

行政管理制度4

一、學校升降國旗制度

1、除寒、暑假和雙休日外，每日升降國旗。

2、除假期外，每週舉行一次升國旗儀式。

3、升旗儀式在每週一早晨舉行(寒暑假除外，遇有惡劣天氣不舉行)，重大節日或紀念日也要舉行升旗儀式。

4、舉行升旗儀式時，全體師生參加，整齊列隊，面向國旗肅立致敬。

5、升旗儀式程序

（1）出旗(旗手持旗，護旗手在旗手兩側，齊步走向旗杆，在場的全體師生站立)。

（2）升旗(奏國歌，全體師生行注目禮)。 (3)唱國歌。

(4)國旗下講話(由校長或其他教師、勞動模範、先進人物等作簡短而有意義的講話)。

6、每日傍晚，由旗手和護旗手按《國旗法》規定降旗。降旗時國旗不得落地。

7、每日升降國旗時，凡經過現場的師生員工都應面向國旗，自覺肅立，待國旗升降完畢，方可自由行動。

8、旗手、護旗手要由各班推選代表輪流擔任，並經過嚴格訓練後，方可執行升降旗任務。

9、不升掛破損、污損、褪色等不合規定的國旗。

10、對違反中華人民共和國《國旗法》的行爲要給予相應的懲處。

二、學校信息管理制度

爲了搞好信息的處理，在信息處理過程中必須注意以下幾點：

1、及時對信息必須以最快的速度進行處理。信息管理人員要適時地記錄、收集出現的各種信息；以最快的速度加工和傳遞給各有關部門。

2、真實

信息要如實反映客觀情況。信息管理人員在收集過程中必須保證信息的真實性和可靠性，在加工過程中必須防止和減少各種干擾，保證信息不失真。

3、適用

信息的處理必須適合學校管理的需要，便於利用。在收集階段，信息必須完整，在加工階段，必須根據管理的需要進行分類整理，便於傳輸、利用。在傳輸階段，必須適應本校的要求和情況，尋找相適應的高效的媒介手段；在存貯方面，分類、登記、編碼、歸檔要便於今後查詢利用。

三、學校公章使用管理制度

1、學校公章由校長辦公室作爲機密件專人管理，並掌握使用。使用公章（文件除外）一律登記。

2、以學校名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，憑校長簽發原件加蓋公章。

3、以學校名義簽訂的合同、協議、訂購單等，審計後憑主管校長批准簽字後方可蓋印。

4、因公出差、聯繫業務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明並經校領導批准方可蓋章。

5、校長工作用章（私章）必須經本人同意後方可使用。

6、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批准並嚴格登記手續。

7、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現即予嚴厲懲處。

四、幹部節假日值班制度

1、節假日校值班人員由分管安全的校長負責安排。

2、值班人員必須按規定時間上下班。

3、值班人員職責：

（1）負責校園的安全保衛工作。

（2）負責處理學校信件及電話。

（3）做好值班記錄。

（4）需要報告的問題應及時向校領導彙報，或向上級有關部門彙報。

（5）負責處理其他有關事項。嚴禁擅自脫崗、私自調崗。

五、會議制度

爲嚴肅學校工作會議、專題會議紀律，進一步嚴格會議制度，切實加強作風建設，現就有關會議制度做如下規定：

1、會議組織與安排

（1）學校黨政聯席會、行政辦公會由校長召集，由校長辦公室具體組織安排，一般每週五上午召開；

各種工作小組會議由工作領導小組組長召集，指定小組內專人具體組織安排，一般每月第二週週一下午召開；各處室、專業部例會由處、室、專業部負責人召集，一般每週召開一次；班主任例會一般在單週週二召開；黨員組織生活一般安排在雙週週二進行；全校性政治學習一般安排在單週週三進行；教研組活動一般安排在雙週週三進行。

（2）講求會議效率。會前由會議召集人提出會議的主要議程，會議通知、所需文件、材料由召集人指定專人負責，其中，黨政聯席會、行政辦公會、全校性政治學習等活動由校長辦公室落實。

2、嚴格會議請假制度

（1）根據學校會議安排，各處、室、部及有關人員必須按會議通知要求準時參會。

（2）凡因病因事不能參加會議的，須嚴格履行請假手續。其中：

①校級領導幹部：副職向正職請假，校黨委書記、校長互相請假，經同意後，一併告知會議召集人；

②各處室、專業部幹部：副職向正職請假，正職向主管校領導請假，經同意後，一併告知會議召集人；

③各工作小組組員：組員向工作小組組長請假。

④班主任例會：班主任向學生處主任請假。

⑤黨員組織生活：黨員向支部書記請假。

⑥全校性政治學習等活動：教職工向所在處、室、部負責人請假，經同意後，一併報校長辦公室。

3、加強會議紀律

（1）與會人員不得遲到早退，更不得無故缺席；會議期間不得中途無故出入會場。

（2）會議召集人要指定專人做好會議考勤工作，將與會人員到會情況及時彙總並向大會通報。

（3）堅持少數服從多數、部門服從學校的原則，可以保留個人意見，但必須服從並執行集體決議。未成定論或未正式發佈的決議不得在會後流傳。

4、做好會議記錄及會後落實工作

（1）學校黨政聯席會、行政辦公會的記錄工作由校長辦公室負責；各工作小組及處室、專業部例會記錄工作由召集人指定專人負責。必要時要整理會議紀要，會議記錄要建檔備查。

（2）會後，要求切實貫徹落實會議精神及議定事項，會議召集人或由會議召集人指定專門部門（專人）負責催辦。會議精神及議定事項的落實結果，由會議主辦單位定期向主管領導作出彙報，對一年來未按要求落實、完成的工作任務且對教育教學產生一定嚴重影響的，將對處、室、部職數進行精減。

六、教職工代表大會制度

1、學校要定期召開教職工代表大會,向校長報告工作，就學校各項重大決策進行討論。

2、對學校幹部和部門工作進行評議。

3、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見，形成決議。

4、閉會期間，由教工工會經常徵求羣衆的意見，維護教職員工的正當合法權益，參與學校決策。

5、校長應該自覺地徵求和聽取教職員工的意見，定期向教代會報告自己和學校各方面工作的情況，並主動接受教職員工的監督。

6、討論並向校長交送教職員工代表提出的應由行政處理的各種提案，並檢查實施情況。

7、提出有關各項工作的質疑，聽取校長、各行政部門負責人報告工作，並進行審議。

8、根據校長的提議，對有關教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案，進行審議、表決或組織民意測驗，參與學校的決策。

9、對校長和其他行政幹部進行監督評議。

七、行政工作會議制度

1、學校行政工作會議的主要任務是校長根據學校工作計劃和校長辦公會議的決定，佈置階段性和日常性的工作任務，研究完成任務的方法與要求、檢查、總結任務完成的情況，使學校各項工作穩步而有序地按既定目標前進。

2、學校行政工作會議由校長主持召開。

3、學校行政工作會議的出席對象爲校級領導和中層幹部。

4、學校行政工作會議一般每月舉行一次，具體時間應排入學校日程表，必要時可臨時召開或變動原定日程。

5、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席，因事因病不能出席者要履行請假手續。

6、會議主要內容應事先通知，與會人員必須做好會前準備工作。

7、校長佈置工作任務應明確、具體，要符合部門的實際，部門應積極接受任務，不推諉，按要求和時限保質保量完成。

8、校長辦公室做好會議記錄，對未能出席會議的同志負責做好傳達或轉達工作。

八、教職工學習制度

1、教職工的政治、業務學習爲每週一次，安排在星期三下午，單週爲政治學習，雙週爲業務學習。

2、書記、校長、主任和教研室主任、教研組長應各負其責，認真組織好每次學習活動。

3、要準時參加學習，不遲到、不早退，因故不能參加者，必須履行請假手續，由分管領導審批，小組長做好考勤記錄。

4、注意學習質量。學習時集中注意聽講，做好學習筆記，踊躍參與討論。堅持理論聯繫實際，不斷提高分析問題、解決問題的能力。

5、特殊崗位人員的學習，由分管主任另行安排時間。

九、校務公開制度

爲加強學校的民主管理，團結和依靠全體教職工參與、支持和推進學校改革，進一步健全教代會制度，行使教代會職權，增強教職工民主參與、民主管理、民主監督的意識，調動教職工的積極性，密切幹羣關係，提高學校科學管理、依法治校的水平，特實施並堅持學校校務公開制度。

（一）健全組織機構

1、組織機構

校務公開是一項政策性強、涉及面廣的工作，爲切實做好校務公開工作，學校建立以下機構，以明確各自職責，形成合力。

2、成立校務公開領導小組。

成立由校長、黨支部書記、副校長、工會主席爲成員，校長爲組長的校務公開領導小組。

(1)根據上級領導的工作要求，制定本單位實施方案。

(2)認真做好宣傳發動工作，提高廣大教職工的參與意識。

(3)認真貫徹方案，保證順利實施。

(4)不斷完善方案，增加各項工作的透明度。

3、成立校務公開監督小組

成立由工會主席、黨支部紀檢委員、人事幹部、教工代表爲成員，工會主席爲組長的校務公開監督小組，並履行以下職責：

(1)向全體教職工宣傳本工作的目的意義。

(2)向領導小組反映單位的熱點難點問題。

(3)全面瞭解和監督校務公開的實施情況。

(4)定期向領導小組和教代會彙報落實情況。

4、學校黨組織、行政、工會及教職工要根據各自的職責，形成合力，做好工作。

(1)黨組織：全面領導，加強協調，發揮保證作用。

(2)行政：民主集中，落實制度，尊重教職工的.權利，發揮主導作用。

(3)工會：調查研究，聽取意見，及時反饋，發揮監督作用。

(4)教職工：積極參與，獻計獻策，發揮民主管理作用。

（二）校務公開的內容

1、確立校務公開的內容必須把握好五個重點和五個環節。

五個重點是：

(1)單位的熱點和教職工反映最強烈的問題。

(2)制約學校改革、發展和穩定的重點難點問題。

(3)涉及教職工切身利益和羣衆普遍關心的問題。

(4)影響調動與發揮教職工積極性的熱點問題。

(5)容易引發矛盾和滋生腐敗現象的廉政建設的關鍵問題。

五個公開環節是：

(1)管理權限公開。

(2)辦事依據公開。

(3)辦事程序公開。

(4)辦事制度公開。

(5)辦事結果公開。

2、校務公開的主要內容：

(1)學校的辦學思想、發展規劃、年度與學期工作計劃。

(2)學校重大的改革措施及規章制度。

(3)校內重大人事變動，學校聘任制實施方案。

(4)年度經費預算、結算報告，大額經費支出。

(5)重大基建項目。

(6)教職工普遍關心的考覈評優、職稱晉升、工資晉級、獎金髮放和有關福利待遇。

(7)學校的獎懲工作。

(8)教代會民主評議學校黨政主要領導的結果。

（三）校務公開的途徑與形式

校務公開主要通過校務會、教代會、公開欄、座談會等途徑與形式實施。

1、校務會：校務會對校務公開的重大問題集體討論，校長負責決策。

2、教代會：教代會是校務公開的基本形式和主要途徑。

(1)聽取並討論由校務會集體形成、經校長決策的學校辦學思想、發展規劃、改革方案、財務預算等重大問題；

(2)討論通過校內聘任、獎懲、分配、改革等事項的原則和辦法及與教職工權益有關的重要規章制度；

(3)審議決定福利費使用原則與辦法及有關教職工生活福利事項；

(4)民主評議幹部。

3、公開欄(或發清單)：在校內醒目處設置“公開欄”，對規劃性的通報事項，對有關費用的收支情況，對評優、評職稱的結果情況，通過“公開欄”定期向全體教職工公佈。

4、座談會：召開學生、家長、教職工、黨外人士及關心學校事業發展的有關人員座談會，聽取各方面的批評意見和合理建議。

5、其他形式：根據公開內容，屬於向教職工工作情況通報的可用廣播、黑板報等形式直接向教職工公開；屬於階段性情況的，可以根據不同內容，有針對性地向教職工大會進行公開。

行政管理制度5

制度，顧名思義是限制在度的範圍之內。萬物都有一個“度”。比如，水的度就是攝氏零度至一百度，離開這個度，水就不能存在。因爲水到了攝氏零度以下就成了冰，而到了攝氏一百度以上就變成了氣體。同樣，企業組織也都有着他自己的度，而且也必須對度加以限制，於是企業的制度便伴隨着企業的生存而生存，隨着企業的消亡而消亡。

企業有了制度，企業組織纔可能形成行之有效的相互制衡的領導體制和組織內部的分工協調，各組織單元才能聯結成一個整體，這樣方可形成團隊的合力，企業組織目標的實現，纔能有保障。

有兩點是必須要強調的。第一，制度有好有壞，當企業的管理制度不能適應企業的特點和實際情況，特別是與客觀經濟規律現相違背時，它會產生反作用力，會給企業帶來災難性的'後果。因此，每個企業都應對制度進行精心設計，嚴密整合，在科學性、合理性、適用性上下功夫。制度只有通過規範地組建、規範地運營，纔有存在的意義，才能產生積極的作用並體現它的活力。

要強調的第二點是，制度模式在一個企業裏不應一成不變。目前，企業制度柔性化的趨勢正在企業界逐步形成，因爲企業內部的管理必須隨着環境的變化來調整，甚至進行變革。特別是當前經濟環境變化的速度不斷加快，因此企業規章制度的調節機制越來越顯示出它的重要性，一個過去認爲是好的制度，如果不及時調整、充實，過一段時間，也許就不一定是好制度了。

我們正處在一個經濟大轉型、社會大變革、觀念大沖擊、管理大促進的時代。時代呼喚着企業家———衝浪前進，時代也考驗着企業家———如何應變。有人說，我們的企業家目前是“在新舊經濟轉換的複雜條件下跋涉，在尚無定論的經濟理論中探索，在更加險峻的競爭環境中生存”。正因爲如此，我們的企業家一定要頭腦清醒。如何管理好自己的企業，當前企業家們應當冷靜思考並要特別注意的又是什麼呢？

第一，管理需要正確的思想來指導。所以企業家首先要搞清楚：在知識經濟時代，經濟管理活動應當樹立什麼樣的理念、觀點、意識、原則。

第二，管理需要科學的方法來運作。企業家應知道如何規避管理雷區、如何克服管理盲點、如何消除管理真空、如何實現有效控制。

第三，管理需要不斷地創新才能使企業永葆活力。那麼創新的路應該怎麼走？這也是企業家所面臨的大課題。

從現代企業管理和經濟發展趨勢以及企業對經濟環境條件變化的應對措施等方面考慮，特將企業經濟活動分析制度，危機管理制度，知識管理制度，信息化、數據化管理制度納入到體系之中，使整個制度體系更加完整、系統、適用，更加充實了企業管理活動的務實操作和高效運營。

目前，日趨明瞭的世界市場自由貿易與經濟全球一體化的趨勢，使經濟環境中各種不確定因素暴增，同時也激化了企業之間的競爭。如今，單純技術創新即技術差異化的作用界限縮小已經出現，國外所採取的成功的解決辦法是推進制度、組織創新，以形成企業間較難逾越的差距來保持企業的優勢地位。這一動向，中國的企業界應予以高度重視。

行政管理制度6

一、本公司的電話，主要是作爲方便與外界溝通，開展業務之用。公司所屬電話一律不得撥打任何信息收費電話及私掛長途電話。

二、公司所屬電話除企劃部網頁製作、更新及總經理特批的部門外，一律不得上網。

三、員工打電話，用語應儘量簡潔、明確，以減少通話時間。

四、撥打外線接通聲響四次對方無人接聽時，應掛機重新撥叫。

五、公司員工接聽外線電話必須使用公司標準用語：'您好，設計大師樓'。

六、前臺文祕接聽外線電話應說，'您好，設計大師樓'，當對方告知分機電話時，應說：'請稍等！'如分機佔線，應說：'電話佔線，請稍後再打'或說：'分機佔線，請您記一下分機號稍後再打！'其他內容視情況回答，總的'要求語音甜美，用語禮貌、規範、簡潔。

七、公司員工不得利用公司電話撥打私人電話。如有急事應向部門經理或主管說明經同意後方可撥打。

八、公司總部電話及分公司、分部，公司帳戶電話話費由行政部在每月10~20日交納。部分市場扣除的話機話費由各分公司、分部負責交納。

九、分公司、分部負責交納的話費清單于每月20日前上報行政部。

十、各部門直撥電話出現信息費，本部門領導負責追查責任人。責任不清的由部門集體承擔此項費用。

十一、違反本規定視情節給予一般或嚴重過失單一張。

十二、違反規定第一條撥打任何收費信息電話及私掛長途電話的，給予嚴重過失單一張，並承擔全部費用。屢教不改的給予開除公職處理。

行政管理制度7

第一章 總則

第一條：爲加強公司的人事行政管理，理順公司內部管理關係和提高工作效率，使公司人事行政管理規範化、制度化，根據《公司法》、《勞動法》以及其他法律法規的規定，結合公司實際情況，特制定本制度。

第二第：適用範圍：本規定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業人員。

第三條：除遵照國家有關法律規定外，本公司的人事行政管理，均依本制度規定辦理。

第二章 人才招聘

第四條：公司因生產、業務或管理需要招收新員工的，由各主管部門根據崗位要求和需求人數填寫《員工需求申請書》，經總經理批准後，報送人力資源部門予以招工。

第五條：公司招聘員工應以崗位要求、學識、能力、品德、體格等綜合因素爲依據，採用面試、筆試兩種方式考查，公平競爭、擇優錄取。

第六條：招用員工的程序爲：初試（人力資源部） 複試（主管部門） 筆試（人力資源部） 通知結果（人力資源部） 一個星期的培訓、考覈（主管部門） 予以試用（主管部門） 予以轉正。

第七條：新進員工經筆試、面試合格和培訓考覈通過後，由人力資源部門辦理試用手續。

試用人員辦理試用手續時，應向人力資源部門送交以下證件：

（一）畢業證書、學位證書原件及複印件；

（二）技術職務任職資格證書原件及複印件；

（三）身份證原件及複印件；

（四）一寸照片4張；

（五）體檢表及健康證；

（六）其它必要的證件。

第八條：新員工的試用期爲1個月；在試用期間，由部門主管或經理對新員工的專業知識、工作能力、工作效率、責任感、品德等方面進行考覈，考覈合格的，予以轉正；考覈不合格的，予以辭退或安排在其他崗位試用；

對於試用期內個別員工表現特別優秀的，試用部門主管可以提前結束試用期，並將《職員轉正考覈表》報請人力資源部主管或經理審覈，由總經理批准。

第九條：公司的人才理念爲：結果導向，用人爲賢，德才兼備。

第三章 人才培訓

第十條：爲提高員工的自身素質和工作技能，營造學習型企業，公司將舉辦各種培訓活動；並根據實際工作的需要和員工的表現選派優秀的員工參加其他專業培訓。

第十一條：公司各管理人員要高度重視人才培養與工作培訓，要從公司的戰略角度抓好人才培養和工作培訓，各部門要有計劃的安排員工進行培訓，要有準備的開展各項培訓活動；要深入領悟公司的用人理念和人才戰略，要努力打造能夠滿足公司不斷髮展、使公司在市場競爭當中處於絕對優勢的優秀人才隊伍。

第十二條：員工的培訓分爲崗前培訓、在職培訓、專業培訓三種。

（一）崗前培訓：內容包括：

1、公司簡介、企業文化、規章制度等，具體由人力資源部負責；

2、工作要求、工作程序、工作職責說明、工作技能培訓等，由各主管部門負責。

（二）在職培訓：各主管部門應該根據工作需要，定期對員工進行培訓；在工作過程當中，各級主管應隨時因材施教，不斷提高員工的工作技能和綜合能力；員工本身也應該不斷地研究、學習本職技能，不斷地提高工作效率，不斷地創新。

（三）專業培訓：公司可以根據實際需要，挑選優秀的員工參加培訓機構的專業培訓，回公司後將學習的內容傳授給其他同事；或邀請專家學者來公司做專題培訓；具體由人力資源部負責實施。

第十三條：凡被公司安排進行培訓的員工應該服從安排，準時、認真地參加培訓，不得無故缺席，確有特殊原因，應按有關請假制度執行。

第十四條：各部門應該將每次培訓的人員和內容以書面的形式交由人力資源部備案；被指派到外面參加專業培訓的員工，應該對在培訓過程中所獲得和積累的技術、資料等相關信息交由人力資源部保管；未經許可，任何人不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個人。

第四章 工作守則和行爲準則

第十五條：公司的發展離不開全體員工共同的努力，全體員工要不斷學習，萬衆一心、塑造卓越、共同成就未來；在工作過程當中應該遵循如下守則：

（一）熱愛公司，熱愛工作，熱愛生活；

（二）要有強烈的責任心和敬業精神；

（三）要有大局觀念和戰略思維，處處以公司的利益爲重；

（四）要深入學習、充分了解、認真執行《公司企業理念》和管理制度；

（五）結果導向，用自己最大的努力，給出最好的結果；

（六）要有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家；要充分發揮合作的力量，使“1＋1>2”；

（七）不斷學習，敢於創新，有錯必糾，追求卓越；

（八）永不放棄，敢於挑戰，積極主動，不怕困難；

（九）要注意培養良好的職業道德和個人習慣，牢記“企業的修爲從個人成員開始，成員的修爲從培養正確的習慣開始”；

（十）要有時間緊迫感和危機感，謹記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點零幾秒”；

（十一）牢固樹立服務意識。服務要做到主動、熱情、周到，全心全意爲客戶服務，全心全意爲公司其他同事服務；

第十六條：企業的業績來自員工的努力，員工的行爲代表着企業的形象，公司員工在工作的過程中應當遵守的行爲準則有：

（一）遵守公司一切規章制度，服從公司的安排與管理；

（二）工作認真，盡職盡責、務實求真；

（三）按規定上下班，不遲到、不早退、不曠工；

（四）服裝整潔，舉止端莊，談吐得體；

（五）嚴格保守公司的人事、財務、生產、業務、技術等商業祕密；

（六）上班時間不得串崗聊天，不得利用工作時間從事與工作無關的活動；

（七）工作時間不得中途離開崗位；如需離開，須經上級主管人員批准同意後方可離開；

（八）不得損毀或非法侵佔公司財物；未經許可，不得把公司財物帶離公司；

（九）講究衛生，物品擺放整齊，不亂丟垃圾，維護公司辦公環境的乾淨與整潔；

（十）法律法規或公司規定的其它準則。

第五章 員工的考勤、請假、休假制度

第十七條：工作時間：公司辦公室管理人員每天上班時間爲：上午8：00－12：00；下午14：00－18：00；每週工作六天；每週星期天休息。

生產部、業務部的上班時間由部門具體安排制定。

第十八條：公司根據工作需要可以安排員工進行加班，員工不得推辭；但對被安排進行加班的員工，公司應該給予補償合理的加班費或安排補休。

第十九條：公司上下班實行打卡登記制度，所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。

第二十條：上、下班而忘打卡者，應由主管部門領導在考勤卡上簽字，方能有效。

第二十一條：因公出差，應由主管部門出具相關出差證明，並辦理因公籤卡手續；沒有證明或不按規定辦理籤卡手續者，按遲到或曠工處理。

第二十二條：請假：員工因病、因事需請假的，應事先填寫請假條，先經過部門主管同意，再由上級領導審批後才能離開工作崗位； 1 天以內的，由部門經理批准； 2 天以上的，由部門經理覈准,報總經理批准。

第二十三條：以下情況視爲礦工：

（一）未經請假或假滿未經續假而擅自不到職的；

(二）遲到、早退超過30分鐘的；

（三）工作過程當中擅自離開崗位的；

（四）法律法規或公司其他管理制度規定的礦工情況。

第二十四條：國家規定的法定假日，公司按照國家的有關規定組織放假。

第二十五條：帶薪年休假：工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天；部門經理安排員工休年假時，需提前 3 日向總經理提出申請，經批准後方可休假；確因工作需要無法安排休假的，由公司給予相應補助。

第六章 績效考覈

第二十六條：爲了客觀的評價員工的工作績效，提高員工自身工作水平，促進公司整體績效的提升，創造一種公平競爭的體制，公司定期對各部門員工進行考覈。

第二十七條：員工的考覈分爲轉正考覈、季度考覈、年終考覈，考覈結果作爲員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據。

第二十八條：考覈的內容包括：工作態度、工作能力、工作業績、工作適應性、發展潛力等，具體安排如下：

（一）對於部門經理及主管，主要考覈如下內容：領導能力、策劃能力、工作績效、責任感、協調溝通、授權指導、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等；

（二）對於主管以下人員，主要考覈如下內容：專業知識、工作績效、責任感、協調合作、發展潛力、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等。

第二十九條：考覈程序包括：自行評分、初核評分、複覈評分。

（一）自行評分，由職員根據自身情況，實事求是填寫；

（二）初核評分，由部門主管根據平時考覈記錄和印象，客觀公正地評分並寫出初核評語；

（三）複覈評分，由部門經理根據上述考覈結果，客觀公正地評分，並寫出複覈評語；考覈評分以總經理批准分數爲最終得分。

具體的績效考覈表由公司另外製定。

第三十條：每季度考覈結束後，考覈者、被考覈者要相互溝通，面對面交流，並根據考覈結果共同達成改進意見和下一步的努力方向。

第七章 工資和福利津貼

第一節 工資

第三十一條：公司工資包括：基本工資，崗位津貼、職務津貼，加班費，業績提成以及福利津貼等，具體由《薪資福利津貼條例》進行規定。

第三十二條：工資自報到之日起薪，離職之日停薪。

第三十三條：加班費根據公司的相關規定或有關法律法規發放。

第三十四條：公司每月15 日發上個月工資。

第三十五條：在營業利潤提高時，公司會相應地提高公司員工的工資待遇。

福利津貼第二節

第三十六條：公司的福利津貼包括：獎金、保險、經濟補償、生活補貼、外出旅遊等內容。

第三十七條：獎金：對於工作表現優秀、爲公司發展做出較大貢獻者，公司將給予相應的獎金獎勵，具體由《薪資福利津貼條例》進行規定。

第三十八條：公司依照國家有關法律法規的規定，按照一定比例爲員工購買社會保險。

第三十九條：生日補貼金：凡屬於公司正式員工，公司在其生日之日給予300元的'補貼金。

第四十條：外出郊遊：爲豐富員工的業餘生活，公司將根據需要組織外出郊遊活動。

第八章 獎懲

第一節

獎懲原則

第四十一條：公司在對員工進行獎懲時，應該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則，並做到：

（一）獎懲有據：獎懲的依據是公司的各項規章制度、工作目標、員工業績表現等；

（二）獎懲及時：公司管理人員對有利於公司未來發展、業績提高的行爲，應該及時給予獎勵；並及時發現、糾正、懲罰員工錯誤或不當的行爲，減少公司損失，使獎懲機制發揮應有的作用；

（三）獎懲公開：爲了使獎懲公正、公平，並達到應有的效果，獎懲結果必須公開；

（四）有功必獎，有過必懲：在制度面前公司所有員工應人人平等，一視同仁，嚴防特權發生。

第二節 獎勵

第四十二條：公司獎勵的形式包括物質獎勵、精神獎勵、物質和精神獎勵相結合等形式；公司獎勵的種類包括：年終獎，全勤獎，節約獎，優秀員工獎等。

第四十三條：年終獎：公司根據員工該年度的綜合表現以及業績情況發放年終獎。第四十四條：全勤獎：全年滿勤，無遲到、早退、病、事假者，公司將依據《薪資福利津貼條例》進行獎勵。

第四十五條：節約獎：公司對於節約用水、節約用電、節約公司其他資源、節約公司成本的員工，公司將根據實際情況，給予相應的獎勵。

第四十六條：優秀員工獎：對於工作表現突出，業績優秀，爲公司帶來明顯效益者，公司將根據實際給予相應的獎勵。

第三節 懲罰

第四十七條：懲罰的目的在於促使員工必須和應該達到並保持應有的工作水準，懲前毖後，不斷改進，從而保障公司和員工共同利益和長遠利益。

公司懲罰的方式包括：警告、通報批評、罰款、辭退等形式。

第四十八條：代替打卡的處罰：對於代替打卡行爲，代理人與被代理人均罰款50元，情節嚴重的作辭退處理。

第四十九條：遲到和早退的處罰：在規定上、下班時間內，遲到或早退時間在5分鐘內的，罰款20元；5－30分鐘的，罰款50元；超過30分鐘的，罰款100元；情節嚴重的作辭退處理。

第五十條：曠工的處罰：員工無故礦工的，曠工一天扣其三天工資，情節嚴重的作辭退處理。

第五十一條：上班時間做與工作無關事情的處罰：在上班時間內，發現串崗聊天、玩遊戲等與工作無關的行爲，每次罰款20元，情節嚴重的作辭退處理。

第五十二條：擅自離崗的處罰：工作時間，未經允可，擅自離開崗位者，每次罰款50元，情節嚴重的作辭退處理。

第五十三條：擅自離職的處罰：公司不允許任何人擅自離職，擅自離職者公司不發任何工資，並依法追究因此造成公司損失的法律責任。

第五十四條： 破壞公司環境衛生的處罰：全體員工應該保持公司環境的衛生整潔，亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者，每次罰款20元。

第五十五條：對未按照公司規定穿着工服、佩戴工牌的處罰：員工上班時必須依照公司的規定穿着工服、佩戴工牌；違者，每次罰款20元。

第五十六條：其他應該處罰的行爲：

（一）利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務制度者；

（二）竊取、泄露、盜賣公司商業祕密者；

（三）恣意製造內部矛盾，影響公司團結和工作配合者；

（五）玩忽職守、敷衍塞責，行動遲緩，給公司生產管理帶來損害者；

（六）利用工作時間從事第二職業或兼任其他企業職務者；

（七）損毀公司財物；未經允許，私自把公司財物帶離公司者；

（八）公司遭遇任何災難或發生緊急事件時，責任人或在場職員未能及時全力加以挽救者；

（九）打架鬥毆、大聲喧譁，影響正常工作秩序者；

（十）依照公司制度或法律法規規定應該處罰的其他情況。

第五十七條：員工行爲給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規的，公司有權對其做出處罰，或依法提起訴訟，追究其法律責任。

第九章 檔案、公文打印管理

第五十八條：公司的檔案管理由人力資源部指定專人負責，歸檔範圍包括：員工檔案、公司規定、年度計劃、財務審計、勞動工資、經營方案、會議記錄、決議、決定、委託書、協議合同、項目方案、通報、通知等文件材料。

第五十九條：人力資源部主管和指定專人應切實履行職責，確保原始資料及單據、表冊齊全完整。

第六十條：總經理借閱非密級檔案，可直接提檔；公司其他人員需要借閱檔案時，必須經總經理批准，並辦理借閱手續。

第六十一條：借閱檔案必須做到愛護檔案，保持檔案原有整潔、整齊，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自轉借或丟失，如因工作需要摘錄或複製的，需經人力資源部主管同意批准；凡屬於保密檔案，必須經總經理批准同意後，方可摘錄和複製。

第六十二條：檔案的銷燬：任何部門或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。若按規定需要銷燬時，一律要經過總經理批准同意，並列出銷燬清單，經手人簽字後，方可銷燬。

第六十三條：如需對外發送公文或其他資料及表冊的，必須經本部門負責人簽字，方能打印和發送。

第六十四條：公司各部門打印的文件、制度必須一式三份呈報總經理辦公室，並經總經理閱示批准後，方能執行。

第六十五條：公司印鑑由總經理或人力資源部經理負責管理。

第十章 勞保用品管理

第六十六條：員工工衣分夏、秋兩季各兩套；上班必須統一着裝，並保持乾淨、衛生；員工未乾滿一個月的不發給工服，未乾滿一年的，工服費由員工自己承擔。

第六十七條：公司工牌由公司統一製作，並配發給每個員工；員工上班時必須將工牌佩戴在指定位置。

第六十八條：員工必須愛護勞保用品，節約公司財物，每次領取勞保用品應該做好領取登記、回收登記。

第十一章 離職與解聘

第六十九條：員工自願辭職須提前一個月寫出辭職申請書並填好辭工表，報經部門主管同意後，上報人力資源部審批，方可辦理辭職手續。

第七十條：依據公司用工制度，因員工不能勝任崗位工作及各項要求的，由部門提出解聘意見，並填寫《解聘書》，報人力資源部備案，辦理解聘手續。

第七十一條：在試用期內，員工有品行不良、工作欠佳或無故曠職等行爲，公司可以隨時停止試用，並由主管部門報人力資源部辦理辭退手續。

第七十二條：員工離職應該做好工作交接手續和離職手續，並交回工牌、工服等物品和相關文件資料。

第七十三條：辭職者或被解聘者在辦理完手續當天即可以到財務部門辦理工資結算手續。

第十二章 附則

第七十四條：本制度如有未盡事宜，由相關部門做出補充決定並報總經理審批；或依照國家的有關規定，結合公司的實際情況予以修訂。

第七十五條：本制度自20xx年1月1日起執行。

行政管理制度8

1、負責綜合處理管理處人事、行政、後勤、財務工作。

2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執行情況,並及時反饋給主管副經理。

3、負責監督落實管理處各類人員的錄用、轉正、離辭職手續和有關勞動用工手續的及時正確辦理。

4、每月20日安排本部門下一月的培訓計劃報主管副經理審批,並監督執行;負責保管本部門的培訓工作記錄及有關培訓教材、考覈記錄,建立員工培訓檔案。

5、負責後勤、倉庫、食堂管理工作的.安排、檢查,並提出合理化建議報主管副經理。

6、每日據實記錄管理處人員考勤,並於公司規定時間前將考勤彙總表及加班表、工資表報主管審批後交主管副經理。

7、協助辦理、安排技術人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續,具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉正、調配及離辭職手續。

8、負責本部門職員的住房申請、調配工作,負責職員公休加班費的製作並報批。

9、負責辦公用品、財產的管理,做好財產及資產登記工作。

10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續,上報主管副經理審批後報公司財務管理處報銷。

11、負責管理處辦公環境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。

12、負責管理處信息的彙集、彙總並及時上報主管副經理。

13、負責管理處各種文件、品質記錄等資料的收集並按照要求進行存檔。

14、負責員工入職、強化、在職培訓。

15、負責每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經理審批。

16、負責管理處內部員工的調職、離職、辭職的面談工作。

17、完成領導交辦的其它工作。

行政管理制度9

一、總則

爲進一步加強我所的行政後勤管理工作，提高服務質量和工作效率，節約經費,結合單位工作實際,對原有的後勤制度進行修改和完善，特擬定本制度。

二、分則

本制度包含考勤制度、車輛管理制度、接待制度、財產管理制度、環境衛生制度、安全保衛制度。

三、考勤制度

1、上班時間：上午8∶30至12∶00，下午14∶00至17∶30。如遇上下班時間調整，以辦公室通知的時間爲準。

2、實行上下班簽字。時間以辦公室時鐘爲準，不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前到辦公室簽到，下班12∶00到辦公室簽到，下午上班14∶00以前到辦公室簽到、下班17∶30到辦公室簽到。

3、上午8∶30至8∶40遲到，8∶40以後曠工。下午14∶00至14∶10遲到，14∶10以後曠工。未到下班時間無故提前離開崗位的早退。

4、請假者必須履行請假審批手續，病、事假必須出具由主管領導簽字批准的假條，否則按曠工處理。特殊情況下不能寫書面假條的，經主管領導同意，回單位後必須及時補上假條，交辦公室備案。

5、上班時間必須堅守崗位，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關活動，發現一次扣當月工資100元。

6、集體活動以辦公室通知時間爲準，幹部職工（含突擊、會議等）必須按時參加，不準遲到、早退和缺席，否則按相關標準處罰。

7、處罰標準：遲到一次扣當月工資20元，早退一次扣當月工資50元,曠工一次扣當月工資50元,代替他人簽字一次扣當月工資100元，未來簽字者視同曠工。事假一天扣當月工資40元，病假（重病住院除外）一天扣當月工資30元。

8、曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續超過十五天，或者一年內累計超過三十天的。將按《中華人民共和國公務員法》予以辭退。

9、節假日加班：國家法定節日加班費100元/天，一般假日加班費50元/天。

10、工作人員要嚴肅認真，按照實事求是的原則，如實填寫簽到薄、請假條，不得弄虛作假。如有虛填瞞報現象，經查實後，視情節輕重，給予批評教育，直至追究當事人的責任。

四、車輛管理制度

1、爲了加強車輛管理，保證工作和正常開展，嚴格控制車輛經費開出，降低費用，增強司機責任感，確保車輛安全，特制定本制度。

2、車輛管理

所有車輛均由辦公室統一安排、統一管理、統一調配；

用車範圍：確保所領導公務用車，幹部職工下鄉及工作用車；幹部職工、退休人員特殊情況用。

3、車輛使用

⑴由駕駛員或用車職工填寫用車《車輛使用報告單》，報辦公室簽發，駕駛員憑簽發的《報告單》提供用車服務，派出車輛必須按派車的'用途、路線和時間用車，改變用途、路線和延長用車時間必須經所領導同意，報辦公室備案。

⑵幹部職工、離退休人員特殊用車：

①幹部職工子女考取大中專院校，可享受一次公派車。在省內送至學校所在地，省外送至貴陽市或其他地點換乘其他交通工具，單位只負責省內的油料費，其餘費用自理；

②其他特殊情況用車視情況酌情處理。

4、出差、油料管理

⑴出差管理。所有出差由辦公室統一管理，出差人員經領導同意後報辦公室備案，報出差費時，出差人員填寫出差單經辦公室審覈後，財務人員才能給予報銷。

⑵油料管理。由單位統一辦理油卡，辦公室統一加油。

5、車輛維修

⑴單位的車輛維修到指定維修廠維修，車輛需維修時要經主管領導簽字同意後，報辦公室備案送廠維修。未經批准，駕駛人員不得私自送廠修車。

⑵車輛長途行駛途中發生維修的，必須經所領導同意，返回後應立即向辦公室報告，經驗審後才予報銷。

⑶車輛在廠修理時，駕駛員必須到廠督促檢查，檢查所換零配件，維修項目是否屬實，檢查零配件的質量，數量是否符合要求，認真核實零配件價格、工時費、材料綜合管理費是否合理。

⑷車輛維修完畢後，駕駛人員必須督促修理廠試車檢驗，確認所修項目合格、無誤、駕駛員方可在維修作業單、材料單上簽字接車。⑸堅持出車前和收車後駕駛人員自己認真檢查車況是否良好和擦洗車制度，保持車輛整潔和良好的技術狀態，車輛在定點洗車場統一清洗，統一結算。

6、駕駛員守則

⑴駕駛人員必須認真學習《道條》和有關的法律法規，嚴格遵守各項規章制度和交通規則，遵紀守法，樹立良好的職業道德和安全第一的思想。安全行車、文明行車，嚴禁開疲勞車、英雄車和酒後開車。

⑵駕駛人員要熱愛自己的本職工作，愛護車輛，經常保持車輛處於良好的技術狀況和保持車輛內外的整潔。嚴禁將車輛交給他人和隨車人員駕駛。

⑶駕駛人員必須服從調度，聽從指揮，準時出車，不得消極怠工，不得我行我素。未經所領導和辦公室同意不得私自出車。對不服從安排的駕駛員視情節給予批評、警告直至調離工作崗位和一定的經濟處罰。

⑷駕駛人員要自覺遵守所的有關規定，加強勞動紀律，沒有任務時應在辦公室內待命或學習業務，否則按曠工處理。

⑸所有車輛必須停放在指定的位置，未經所領導和辦公室允許，不得私自動用。因私自出車或擅自改變停車地點造成的一切後果，由駕駛人員承擔全部責任。

⑹嚴禁公車私借。

五、接待制度

1、嚴格控制接待費用，保證各項業務工作的順利進行，本着節約的原則，切實抓好辦公室後勤接待工作。接待工作正常情況下由辦公室統一安排，特殊情況由主管領導班子成員安排接待。職工因接洽工作需要安排接待的，需請示主管領導並簽署屬方可報銷。

2、接待範圍：上級黨委、政府和業務主管部門領導聯繫、檢查、指導工作，兄弟單位聯繫研討工作，鄉鎮來人辦理有關工作需接待的人員。

3、接待標準：縣級領導，每人15～20元（含陪餐人員），酒50元以下；地區級領導，每人20～30元，酒100元以下；省級以上領導，每人30～40元，菸酒由主持接待的領導具體安排；縣直工作部門、鄉鎮來人需安排接待的客人（含下鄉工作誤餐），每人10～15元，酒50元以下；其他特殊接待根據所領導意見靈活安排。

4、陪餐規定，實行對口接待、陪餐人數原則上不得超過客人數，陪同和服務人員由主持接待領導或辦公室指定。

5、接待使用物品，原則上由辦公室統一安排。

6、所有接待報銷單據，由辦公室、財務審覈後交所領導審批簽字，按程序給予報銷。

7、嚴禁接待與工作無關人員；嚴禁巧立名目，以接待爲由大吃大喝、鋪張浪費，違者自付費用。

六、財產管理制度

1、辦公室財產包括辦公樓房、辦公設施、辦公用品、活動場地及施放、綠化等公共財產。

2、對辦公室財產實行統一造冊登記管理，各股室認真按造冊登記的財產名稱、數量具體進行使用和管理，實行人員調入調出財產移交管理制度，辦理財產移交手續，如有財產缺失的，由有關責任人照價賠償，否則不予辦理其相關手續。

3、辦公室財產原則上私人一律不得借出，特殊情況由所長或分管副所長批准，辦理借用手續後方能借用。所有辦公用品一律由辦公室統購按需發放。

4、損毀財產一律照價賠償，情節惡劣者加倍處罰。

5、調整辦公室，由辦公室先提供方案，然後報相關領導批准執行。

七、環境衛生制度

1、辦公室環境衛生包括樓道、辦公室衛生、院壩，各自對應及時完善，隨時保持乾淨整潔、美觀大方。

2、辦公室衛生標準：辦公室地面乾淨整潔，無塵土、水漬和雜物；門窗、玻璃、電扇、電燈、迴風爐乾淨整潔，無塵土和污垢；牆壁、天花板無蛛網、污跡和腳印，無亂寫亂畫；桌、椅、沙發、茶几、辦公電話、清潔工具及櫃內物品等擺放有序，乾淨整潔；保持室內空氣清新、流通。

3、辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責任區搞好衛生工作。下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關、水龍頭是否關閉。

4、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、菸頭、果片紙屑，不隨地吐痰等。不在牆壁、門窗上亂刻亂畫和張貼與工作無關的印刷品。

八、安全保衛制度

1、加強“安全第一”思想教育，提高幹部、職工的創安意識，堅持安全工作和日常業務工作同佈置、同檢查、同總結，安全警鐘常敲，漏洞及時整改，把各種事故苗頭解決在萌芽階段。

2、下班或不用時請及時關閉所有電器設備電源、門窗。妥善保管辦公設施和文件、資料等，嚴防損毀、丟失、被盜等現象發生。

3、冬季使用煤爐取暖時，要保持室內空氣對流，防止煤氣中毒等安全事故發生。

4、加強對幹部職工的遵紀守法教育，嚴格遵守法律和治安管理法規，不酗酒鬧事，不打架鬥毆，不發生黃賭毒等社會醜惡現象，不貪污盜竊，不爲違法犯罪活動提供交通工具或場所，不包庇、藏匿違法犯罪分子，杜絕出現內部人員發生的案件。

5、加強與縣公安派出所的工作聯繫，及時報告有關情況，實行單位貴重財產到派出所登記備案以便於跟蹤管理，加強與公安機關在治安安全工作上的協作。

九、附則

1、本制度由辦公室負責組織實施，全體幹部職必須全力配合執行，同時廢止以前制定的相關制度。

2、本制度於20xx年1月1日起執行。

行政管理制度10

第一章制度建設基本規定

第一條目的：爲了統一集團房地產板塊的行政制度管理，適應集團發展需要，配合推進集團制度化標準化管理，特制定本規定。

第二條適用範圍：集團房地產管理中心、各房地產地區公司及其下屬各職能部門、項目公司和二級公司進行的行政事務管理適用本規定。

第三條制度建設的負責部門：

原則性制度由集團房地產管理中心等相關單位制定；

地區公司的各項制度及實施細則，由地區公司根據原則性制度進行編寫，不得與集團現行制度相沖突，執行前須按原則性制度的規定報集團公司審批或備案。

第四條制度審批：

房地產板塊各項原則性制度，由集團房地產管理中心等相關職能部門、監事會、集團分管領導進行審批；

地區公司各項制度及實施細則，由房地產管理中心相關職能部門審覈，監事會、集團分管領導審批。

第五條制度解釋：對於制度實施過程中因產生爭議而需要作出解釋的，解釋權歸於集團。

第六條制度修改：由集團房地產管理中心，會同集團相關職能部門共同進行。

第七條制度終止：權力歸於集團。

第二章一般行政管理規定

第一節公文管理規定

第一條公文定義：指與政府職能部門、相關單位間傳送的文件，以及內部各單位相互傳送的各類文件（包括會議紀要）、制度規範（不含合同類文件）。

第二條公文種類主要有：

一、命令（令）

適用於依照有關制度和規定，宣佈並施行重大強制性執行行政措施；嘉獎有關單位及人員。

二、決定

適用於對重要事項或者重大行動做出安排，變更或者撤銷下級單位不適當的決定事項、人事任免。

三、公告

適用於向集團內外宣佈重要事項或者決定事項。

四、通告

適用於公佈各有關方面應當遵守或者周知的事項。

五、通知

適用於批轉下級單位的公文，轉發上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執行的事項、人事任免。

六、通報

適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者反映重要情況。

七、報告

適用於向上級單位彙報工作，反映情況，答覆上級單位的詢問（包括審計報告）。

八、請示

適用於向上級單位請求指示、批准。

九、批覆

適用於答覆下級單位的'請示事項。

十、會議紀要

適用於記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要在會議結束後一個工作日內整理完畢，並分發相關領導及部門。

第三條公文處理應堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。

第四條公文處理的主要工作：包括髮文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。

第五條公文協調處理部門：各級單位的行政人事部門是公文處理的管理機構，主管本單位的公文處理工作並指導下級單位的公文處理工作。

第六條各級單位除公文處理管理機構以外其他部門不得對外正式行文。

公文格式

第七條公文一般由祕密等級和保密期限、緊急程度、發文單位標識、發文字號、簽發人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、聯繫人員、聯繫方式、印章、附註、附件、主題詞、抄送單位、印發單位和印發日期等部分組成。

一、涉及集團祕密的公文應當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號；

二、緊急公文應當根據緊急程度分別標明“緊急”、“加急”；

三、發文單位標識應當使用發文單位全稱或者規範化簡稱；聯合行文的，主辦單位排列在前。發文單位名稱按《廣東珠江投資有限公司單位名稱與規範簡稱表》執行；

四、發文字號應當包括單位代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦單位發文字號；

五、公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類，一般應當標明發文單位。公文標題中除法規、規章、制度名稱加書名號外，一般不用標點符號；

六、主送單位指公文的主要受理單位，應當使用全稱或者規範化簡稱；

七、公文如有附件，應當註明附件順序和名稱；

八、印章：公文應加蓋公章，公章加蓋在成文單位和成文日期之上；公文以電報形式發出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由各上報單位分別加蓋印章；聯合下發的公文，發文單位都應當加蓋印章；

九、成文日期以負責人簽發的日期爲準，聯合行文以最後簽發單位負責人的簽發日期爲準。

十、公文如有附註（需要說明的其他事項），應當加括號標註；

十一、公文應當標註主題詞。上行文按照上級單位的要求標註主題詞；

十二、抄送單位指除主送單位外需要執行或知曉公文的其他單位、領導，應當使用全稱或者規範化簡稱；

十三、份數指需要發送及歸檔的文件份數；

行政管理制度11

第一章 公文、文件審批管理

第一條 公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。

第二條 收文、發文的籤批管理

(一)收文：各級政府下發的公文、文件，政府和行業主管部門發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等，應由公司文員進行收文登記，並填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉意見後，呈送公司主管領導閱示，文員按主管領導的批示，轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。

(二)發文：公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿，經主管領導審閱籤批後，傳至公司行政部打印、備檔和發送。

(三)凡公司對外發出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發的各種公文、文件，須由總經理、董事長籤批才能生效。

(四)公司傳真件的接收和發出，均應由文員負責並做好記錄，對以公司名義發出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時進行登記，收件人簽字並存檔。

第三條 公文打印的管理

(一)公司公文、文件的打印，由文員負責。

(二)公司各部門需打印以公司名義發送的正式公文，須按程序填寫《發文審批單》;文員依據《發文審批單》中總經理的籤批，進行打印和發放。

(三)凡經行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統一存檔。

第四條 文件借閱和複製的管理

公司各部門管理人員，因工作需要借閱或複製公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與複製”的規定執行。

第二章 檔案管理

第五條 歸檔範圍

(一)上級政府和相關主管部門下發的文件、通知及相關許可證批件，企業上呈的報告、請示，企業發出的信函。

(二)公司近遠期規劃、工作計劃、各類統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。

(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

(四)業務往來信函、合同、協議、項目工程內業資料等。

(五)人事勞資檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。

第六條 歸檔要求

(一)凡屬應歸檔範圍的收文，均應及時辦理歸檔手續。

(二)相關業務部門獲得的批件手續，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續;項目工程施工內業資料、文件(竣工批件)，在工程結束後，由相關責任部門進行裝訂整理，並將其完整歸檔，同時辦理交接手續。

(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，並按照檔案管理的有關規定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應的檔案管理。

第七條 檔案的借閱與複製

(一)公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、複製記錄表》後，可通過檔案員辦理借閱手續，提檔或複製，閱後返還。

(二)公司其它人員因工作或業務活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、複製記錄表》、經行政部部長批准後，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或複製手續。

(三)公司檔案、文件的借閱人，應當愛護並保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自塗改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要，對檔案文件進行摘錄和複製的，必須經行政部長批准後，方可由公司檔案員進行摘錄或複製。

第八條 檔案的標識

對於失效或已更改的文件如：公司有關規定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確並做明顯的標記，以防止誤用。

第九條 檔案的銷燬

(一)公司的任何人未經總經理授權允許，無權隨意銷燬公司保存檔案資料。 (二)對於超過規定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規定的時限予以銷燬。銷燬檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案銷燬報告並附銷燬檔案資料明細表，經行政部長審覈簽字，呈報副總經理批准，方可組織銷燬。銷燬的全過程至少應由兩人蔘加。

第三章 介紹信和印鑑管理

第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。

第十一條 公司印信由某某公司辦公室統一保管。

第十二條 除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經副總經理授權或批准，方可用印。申請單應註明資料名稱、份數、經手人批准人。

第十三條 公司的重大經濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申請，報董事長批准後，方可加蓋公章。

第十四條 公司所有需要加蓋印鑑的介紹信、合同文本、協議文本，及以公司名義對外發出的所有公文，必須經行政部審覈，並進行統一編號登記、存檔備查。

第十五條 行政部應建立印信臺帳，每一個印信都應預留樣式，並存檔。

第十六條 公司印鑑的使用，應當按公司發文的審批程序規定進行審覈批准，公司文員方可蓋章。對於不屬於公司正式發文審批程序的，對公司利益會產生重要影響的.文件的簽章，要通過主管副總經理的批准方可進行;如果違反此項規定而造成的後果，由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審覈手續不完備的文本上加蓋印章。

第十七條 介紹信的填寫，必須註明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條 公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。

第十九條 印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條 經公司加蓋印鑑的公文，如出現意外情況或不利後果時，應當由公文批准人和直接責任人承擔相應責任。

第二十一條 使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須徵得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批准，並認真填寫公司印章借據，印章借據應註明資料名稱、份數、經手人、批准人及借出時間和歸還時間，印章歸還後，該借據不得消毀，存檔備查。

第二十三條 經董事長批准方可銷燬印章，銷燬時必須有兩人監督，並做好登記。

第四章 會議管理

第二十四條 公司召集的會議，由行政部負責通知並組織人員準時到會。

第二十五條 公司級的會議只設有公司例會、專題例會和總經理辦公會。

第二十六條 行政部負責上述會議的會務工作，必要時負責形成會議紀要。

第二十七條 公司例會和總經理辦公會形成的決定，由行政部負責督辦和檢查落實情況;專題例會所做出的決定，由主管領導負責落實。

第二十八條 公司例會是公司行政、業務及其他事務管理的會議，會議由總經理主持或授權主持，全體員工參加，主要是報告和處理公司臨時性重要問題，一週召開一次。

第二十九條 專題例會是根據部門業務上的關係而召開的業務工作會議，由主管領導主持，對生產經營過程進行階段性分析和總結，並做出決定，報告董事長。

第三十條 總經理辦公會不定期召開，會議主要討論、決定公司的發展規劃、年度及月工作計劃及其他有關公司重大問題的會議。

第三十一條 公司任何級別的會議，均要經過周密的準備工作，準備好議題、提案，不開無準備的會議。

第五章 固定資產及設施設備管理

第三十二條 爲加強對公司固定資產及設施設備的管理，特制定如下規定：

(一)公司固定資產及設備設施，由行政部指定專人負責，統一進行管理。

(二)公司固定資產及設備設施，必須建立《固定資產管理臺帳》及《設備設施(辦公設備)登記表》。

(三)固定資產除不動產之外，均應建立實物負責人制度，由責任人對所負責的設備設施定期提出保養和維護維修計劃，經行政部長審覈，副總經理批准後，按計劃安排專業人員進行維修和修養，確保設備設施的完好。

(四)因工作業務的需要，需更換或新增辦公設備設施的，應由各部門按規定填寫《設施配置申請單》，報經副總經理批准後，由行政部負責組織安排採購;日常辦公用品和低值易耗品，由副總經理批准後按需購買;

(五)各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產設備，部門間不得隨意調換辦公設備，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發等搬出辦公樓外。

(六)作好辦公樓外(如施工現場、售樓處等)的設備設施、辦公傢俱的管理，如因階段性工作結束而對設備設施及辦公傢俱停止使用時，應負責與行政部進行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。

第六章 保密管理

總則 爲增強公司全員的保密意識，加強公司的__，特制定本制度。

第三十三條 保密範圍和密級確定

(一) 公司祕密包括下列祕密事項。

1. 公司重大決策中的祕密事項。

2. 公司正在決策中的祕密事項。

3. 公司內部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

4. 公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

5. 公司計劃開發的的、尚不宜對外公開的項目信息。

6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

7. 其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬於保密範圍。

(二) 公司祕密的密級分爲“絕密”、“機密”、“祕密”三級

絕密是最重要的公司祕密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司祕密，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;祕密是一般的公司祕密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

(三)公司密級的確定

1. 公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目爲絕密級。

2. 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況爲機密級。

3. 公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息爲祕密級。

4. 屬於公司祕密的文件、資料，應當依據規定標明密級，並確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第三十四條 保密措施

(一) 屬於公司祕密的文件、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬，由主管經理委託專人執行。

(二) 對於密級的文件、資料和其他物品，必須採取以下保密措施

1. 未經總經理或主管副總經理批准,不得複製和摘抄.

2. 收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施。

3. 保存在設備完善的保險裝置內。

(三)屬於公司祕密的，由公司指定專門部門負責執行，並採用相應的保密措施。 (四)在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的，應當事先經總經理批准。

(五) 具有屬於公司祕密內容的會議和其他活動，主辦部門應採取下列保密措施：

1. 選擇具備保密條件的會議場所。

2. 根據工作需要，限定參加會議人員的範圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

3. 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

4. 確定會議內容是否傳達及傳達範圍。

(六)不準在私人交往和通信中泄露公司祕密，不準在公共場所談論公司祕密，不準通過其他方式傳遞公司祕密。

(七) 公司工作人員發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時，應當立即採取補救措施並及時報告總經理;總經理接到報告，應立即做出處理。

第三十五條 責任與處罰

(一) 出現下列情況之一者，給予警告。

1. 泄露公司祕密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的。

2. 違反本制度規定的祕密內容的。

3. 已泄露公司祕密但採取補救措施的。

(二)出現下列情況之一的，予以辭退並酌情賠償經濟損失，情節嚴重者，直至追究其法律責任

1. 故意或過失泄露公司祕密，造成嚴重後果或重大經濟損失的。

2. 違反本保密制度規定，爲他人竊取、刺探、收買或違章提供公司祕密的。

3. 利用職權強制他人違反保密規定的。

第七章 公務車輛管理

(一)公務車輛由行政部負責管理，統一調度。

(二)公務車輛負責公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務部存取款(現金)及各部門公務用車。

(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》，經部門負責人審批後報行政部派車。

(四)公務車輛的所需費用，如：保險費、養路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養、道橋和停車費，以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。

(五)建立車輛臺帳，實行單車百公里耗油考覈，單車覈算，節約用油。

(六)外單位需借用公司車輛的，必須經主管經理批准後方可安排。

(七)要加強對車輛的定期保養和維護，保證車輛的正常運轉和完好，正常保養按車輛行駛公里數的標準進行，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程序得到批准後，由行政部統一安排維修，並填寫《車輛保養記錄》。

(八)司機必須遵紀守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒後駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切後果，均由司機自己承擔。公司將根據情節輕重對其進行扣發獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。

(九)公司車輛配備專職司機，其他人不準駕駛公司車輛，否則發生事故均由駕車人承擔，並視情節輕重追究司機責任。

行政管理制度12

公司各部門:

爲了樹立公司良好的整體形象,展現員工精神風貌,宣揚企業文化,規範員工統一着裝,增強管理力度,現特對公司工作服的領用、着裝和日常管理做出以下規定:

第一條工作服的製作和採購:公司統一製作和採購。

第二條工作服的使用人員:公司全體員工。

第三條工作服的領用規定。

一、數量:超市營業人員及促銷人員夏秋裝每人兩件,冬春裝每人壹件;金磨坊工作人員每人夏秋裝兩套,冬春裝一件;一線行管人員(超市店長、超市主管)及防損隊員(含隊長)每人兩套(夏季、冬季服裝)。

二、費用:所有人員的夏秋裝以及一線管理人員(超市店長、超市主管)、防損隊員(含隊長)的春冬裝由公司統一採購、員工自費購買,服裝費用先由公司墊付、後從員工工資中扣除。所購買服裝的金額超過100元/件的服裝費用公司將按規定比例返還(按第五條第三款執行)。

三、新進人員入職後,辦理完相關手續後,到綜合辦公室申領工作服,並做好登記記錄。

四、綜合辦公室建立工作服管理臺帳,應可明確追溯各部門人員領用時間、領用型號、領用數量等相關信息。

五、工作服預計使用期限爲三年,三年後再領可參照上述第三條執行。在使用期限內如因人爲損壞、丟失、污染再領,將承擔工作服的`製作或採購費用。

第四條着裝工作服的要求

一、所有工作人員必須按照公司要求,根據不同季節統一着工作服。

二、辦公室工作人員(除辦公室主任外)上班時間着裝不嚴格要求,但着裝要大方得體。

三、在參加公司統一組織的活動時,如表彰大會、員工大會、培訓、公司慶典等其它集體活動時全體員工必須着工作服。

四、公司的工作服代表着公司的企業形象,員工穿着的工作服必須整潔、乾淨,清香無異味。

五、男員工在穿夏秋裝工作服時,原則上統一將上衣底邊放置到褲腰邊裏,保持工作服的大方體得。

第五條日常檢查及管理

一、各部門主管及組長日常對員工穿工作服的情況進行檢查,防損部負責對員工工作服的穿着進行監督和管理。

二、若發現員工沒有按公司要求穿工作服,每發現一次扣款10——20元,行管人員每發現一次扣款30——50元,並責令其改正,每月三次以上者公司將作辭退處理。

三、主管及組長應對所屬員工穿工作服的情況進行檢查、記錄,凡發現有員工每月有三次以上沒有穿工作服者,相關主管及組長將負連帶責任,處以50元以上罰款。

四、營業員春冬裝工作服在該員工離職時必須收回,若沒有上交的員工,公司將從工資中扣除服裝費用(按實際價格扣除)。公司統一採購、自費購買的工作服(100元/套以上者),自購買使用之日起滿一年的在職員工按購買服裝總價的20%退還;滿兩年的在職員工按購買服裝總價的50%退還(含以前退還的金額);滿三年的在職員工按購買服裝總價的80%退還(含以前退還的金額)。

以上規定從簽發之日起原規定不再執行。

行政管理制度13

一、崗位職責

（一）、辦公室職責

辦公室是學校的行政辦事機構，負責學校的行政管理及對外聯絡工作。其職責是：

1、組織起草學校綜合報告，擬定有關行政管理方面的計劃、規劃、總結、通知等；組織擬定全校性規章制度，發佈有關行政事務的通告。

2、組織安排學校辦公會議，並做好記錄。

3、根據審批權限開具證明信函與介紹信函。

4、對外聯絡及接待，處理來信、來訪。

5、管理文書檔案，健全檔案管理制度。

6、各種辦公用品及教學器材的購置與維護，固定資產的登記管理、檢查等工作。

7、 “三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛生工作的組織檢查，保證學校的安全與整潔。

8、完成校長交辦的其他工作。

（二）、教學部門職責

1、負責全校教學管理，把提高教學質量放在首位，制定教學計劃，檢查教學進度，組織、安排全校的考試。

2、組織教師進行學習和教研活動。

3、指導、檢查各年級、各學科備課。

4、瞭解教學情況，對學生提出的問題、要求及時反饋給有關老師。

5、組織好對教師的評價工作，表揚先進，幫助後進。

6、採取措施培養青年教師。

（三）、教育部門職責

1、在校長的領導下，主管全校學生思想政治工作。負責組織學生學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論建設中國特色社會主義理論，並對學生進行愛國主義教育、集體主義教育、社會主義教育以及黨的路線、方針、政策和品德、法紀、尊師愛校等方面的教育

2、根據學校辦學宗旨，參照國家教委關於學生思想政治教育要求，負責擬定在學生中開展思想品德教育要點，由班主任、教師以不同形式向學生進行思想教育及品德教育。

3、根據各個時期的`中心任務，選擇印發實事、形式教育材料，供班主任、教師在學生中進行宣傳教育。

4、總結和交流班主任、教師開展德育工作的經驗。

5、組織開展評選表彰“教育先進工作人員”活動。

6、完成校長交辦的其他工作。

（四）、教務部門職責

1、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

2、組織印刷發放教材、講義和習題。

3、制定並調整課程表。

4、做好學生反饋工作的總結。

5、做好全校考務工作。

6、保存並做好與兄弟學校交換教學資料工作。

7、負責全校教室、專用教室安排，做到合理使用。

8、負責對外宣傳、諮詢、接待工作。

（五）、財務部門職責

1、在校長領導下做好學校的各項財務工作，根據學校工作計劃，組織編制學校的年度預算和年終決算。

2、貫徹勤儉辦學方針，認真執行國家有關財務管理的法律、法規、制度、辦法，嚴格遵守財經紀律。

3、負責管理學校資金，確保資金安全；計發教師課酬和管理人員工資、津貼、福利等。辦理收支、審覈、出納、報賬、記賬等日常財務管理工作。

4、建立健全資產管理制度，加強固定資產管理。

5、按有關部門要求，及時上報年度財務報告和審計報告。

6、每會計年度，認真做好財務會計工作自查，發現問題，及時糾正。重大事項，應在年度財務情況說明書予以說明。

7、定期組織財會人員學習有關財務法規、制度等文件；參加教育和有關部門的培訓學習，不斷提高會計專業水平。

8、做好財務檔案管理和相關安全工作。

9、完成校長交辦的其他工作。

（六）、招生部門職責

1、熟悉學校辦學內容、課程設置和教學大綱，掌握各學科的教學計劃和指定教材，組織招生諮詢工作，解答學生、家長提出的問題。

2、負責新生的招生與註冊的具體組織工作。

3、掌握各學科、課程學習人數的增減變化，上報校長並通報教務人員作爲編班、安排教室及教師的依據。每天上報各課程招生報名人數及註冊人數。

4、保存招生登記簿冊及學生登記表等原始資料，建立相應的檢索目錄，及時將學生註冊交費情況、考試情況、考試成績及學科變化登記入學生檔案。

5、按學校要求，協助會計做好收繳學費工作。

（七）、班主任工作職責

1、班主任是各學科教學班的組織者、管理者。必須選派有較高素質和組織管理經驗的人員擔任。

2、班主任應加強對學生進行思想教育，掌握學生的思想動態，加強對學生的管理。

3、班主任做好學生考勤，保持與學生、家長的密切聯繫。

4、班主任要教育學生遵守紀律，保持教室、學校環境的整潔，注意安全，防止意外傷害事故的發生。

5、經常瞭解學生學習情況，密切與任課教師的聯繫。

（八）、人員管理制度

根據《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國民辦教育促進法》及學校實際情況，制定本辦法：

1、用人條件：本校系中等文化藝術教育層次的教育機構，聘用人員必須有較高素質。條件如下：

（1）、必須堅持四項基本原則，努力學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平建設有中國特色社會主義理論，不斷提高政治思想水平。

（2）、教師必須具有符合國家有關規定的任職資格證書和專業技術資格證書。

（3）、管理人員須具有一定的文化程度，熟悉教學業務，有一定的組織管理能力。工作認真負責，作風正派，身體健康，年齡一般不超過60歲。新聘用的工作人員要有一定的適用期，經綜合考察合格後方可錄用。

2、聘用程序

（1）、根據用人需要，登記應聘人員基本情況（包括姓名、性別、年齡、政治面目、學歷、工作經歷、從事專業、從教年限、職稱、人事關係所在單位、主要優缺點、部門使用意見等）。

（2）、根據應聘人員基本情況由校長面試審覈、試講最後確定錄用與否，凡錄用人員一般試用期爲三個月，合格者簽發聘書。

3、人員管理和考覈

（1）、按獎懲條件中的各項規定，管理人員由校長負責，教師由主管部門負責。

（2）、教職工每學年根據學校要求寫出工作總結，作爲考覈基礎。

二、管理人員崗位分工職責

1、張自力：校長，法人，承擔法律責任。主持全面工作，主管人事、財務。全面計劃安排，總結、年審。分管：教學文書檔案、影視編導。

2、朱強章：副校長：主管師生教材；日常工作任務：主管科目招生，按照教學要求，課堂常規進行教學管理，對學生管理並抽查記錄。按要求完成主管各項工作任務。

3、鄧麗：影視編導文藝理論教學。

4、王飛飛：影視編導影視賞析教學。

5、高宏：影視編導故事寫作教學。

6、龔紅梅：辦公室行政。

7、韓梅：會計。

8、李望玲：出納。

9、朱剛章：保安。

三、管理人員值班職責

1、必須提前30分鐘到崗。開教室門窗通風，掛年級標牌。

2、接待家長態度要和藹，做到百問不煩。按學校統一規定給予耐心的解答。

3、把好門衛，家長、外單位人員一律不得進校，上學、放學一律在自動門外等候，報名交費家長進招生辦辦理，不得進入校內，報名學生按登記表項目登記、收費。

4、課前、課間要在學生活動現場管理好學生課間活動，學生不得在樓梯、操場跑鬧，嚴防事故。發生問題及時處理，如學生髮生事故立即和家長取得聯繫，並立即報告校長。

5、上課期間要巡視各班上課情況，如發現課堂教學秩序問題應及時與任課教師取得聯繫進行研究處理。

6、認真管理考勤，一節課後，要立即檢查各班出席情況，凡缺勤學員要馬上電話與家長取得聯繫。

7、第二節、第三節課間時按教學日誌要求項目，進行登記。

行政管理制度14

2、銷售人員必須敬業愛崗、盡職盡責、勤奮進取,按質按量完成銷售工作任務。

3、銷售人員之間應團結協作、密切配合、發揚集體主義精神,建立良好的合作關係。

4、待人接物熱情有禮,着裝儀表整潔大方,自覺維護良好的.辦公環境,保持統一規範的辦公秩序。

5、嚴格保守公司機密,以公司利益爲重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。

6、銷售人員應及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發生接待客戶衝突,不得爭搶,均按公司有關規章制度執行。

7、遇特殊情況由銷售經理判別客戶歸屬及業績和佣金得分配。

8、銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一直,凡有疑難問題應向銷售經理請示,嚴禁向客戶承諾有關本項目不詳、不實的事宜。

9、銷售人員應時刻注意自身的素質修養,對項目的業務知識熟練掌握,對周邊項目做到知己知彼。不斷提高房地產專業知識及銷售技巧,具備獨立完成銷售工作的能力及較強的應變能力。

行政管理制度15

第一章總則

第一條爲保證學校各項工作的正常開展和維護印章使用的嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現的各類經濟、法律、行政問題,規範校內各類行政印章的管理和使用,特制訂本規定。

第二條本規定所指行政印章包括學校公章、鋼印,校行政領導簽字章、方章,各學院、部處、各直屬單位公章,以及校內其他行政印章。

　第二章印章的規格和式樣

第三條“z農業大學”印章爲圓形,直徑4.5釐米,銅質。

第四條各學院、部處、各直屬單位及其他同級機構印章爲圓形,直徑4.2釐米。

第五條各學院、部處、各直屬單位下屬的系、科、室等機構一般不刻印章,如確屬工作需要,經審批後可刻制。印章爲圓形,直徑4.0釐米。

第三章印章的刻制和註銷

第六條學校各級行政部門印章的刻制由校長辦公室統一負責審批,由各需刻制印章的部門憑機構成立的正式批文及介紹信到公安機關指定的專門機構刻制。印章刻好後須先送校長辦公室留印模備案,方可啓用。任何部門不得擅自刻制公章,對違反規定自行刻制公章的部門,要追究部門負責人的責任。

第七條因機構變動停止使用的單位公章,應及時交回校長辦公室並辦理有關注銷手續。

第四章印章的管理和使用

第八條各級印章要專管專用。學校印章由校長辦公室指定專人負責保管使用。各單位的印章原則上由辦公室主任或單位指定的專人保管使用。印章的保管使用者要認真負責,堅持原則,並按規定手續用章。專管人員因事外出,應將印章交本部門負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。印章如有遺失,應及時向校長辦公室及保衛部門報告,並查清原因和責任。

第九條使用印章必須手續齊備並實行登記制度,用印留存的的材料應定期整理、立卷歸檔。

第十條除校辦公章外,各單位的行政公章,如非業務工作聯繫,一般不得對外。

第十一條使用本單位行政公章,須經本單位領導批准,各單位的行政公章管理出現事故,要直接追究公章管理人和單位正職領導人的責任。

第十二條嚴禁各單位使用單位印章對外簽訂各類合同、協議。如果使用單位印章對外簽訂協議和合同,導致法律糾紛、經濟損失和學校名譽損害,均要嚴肅追究簽訂人、用章人和單位負責人的責任。

第五章使用校級印章的各類程序和要求

第十三條凡以學校名義發出的各類正式行政公文的用章,按《z農業大學行政公文處理辦法》執行。

第十四條以學校名義發出的`新生錄取通知書、工作證、畢業(結業、進修)證、聘任證書、學生證等各種證書,均須由有關職能部門造冊,經部門負責人簽字後派專人統一送校長辦公室審覈並加蓋校印;並將名冊一份交校長辦公室留存備查或歸檔。需要個別辦理時,須有職能部門的證明。

第十五條需開具學校證明、介紹信外出聯繫工作的校內各類人員,須憑所在單位的證明,方可開具校級證明、介紹信等。不得開具空白介紹信或證明。

第十六條教職工因私需學校開具有關證明和個人證明材料需加蓋校印的,須憑有關部門的證明或主管單位負責人簽字,送校長辦公室審覈辦理。

第十七條非本校職工、有工作單位的本校教職工家屬,外出或其它事由,不屬學校及各部門出具證明的範圍。如有特殊情況需由學校出具證明並加蓋印章的,須持有關部門證明,送校長辦公室審覈並開具所需證明。

第十八條需辦理特殊通行證的教職工、學生,或因工作關係來我校的校外人員,需辦理邊境通行證或特殊通行證,須先向所在單位或接待單位提出申請,經保衛部門審覈,最後經校辦主任批准,方可加蓋校章。

第十九條辦理法人委託證明書,必須經職能部門審覈同意,並由職能部門開出證明,經學校法人代表或法人委託人審覈簽字後,方可加蓋學校公章。

第二十條對外簽訂協議、合同,須經校長辦公室審定,並由主管校長簽字後方可用章。

第二十一條縱向課題的科技任務、合同書按常規程序用章;橫向課題合作協議須按《z農業大學橫向科技合同審查辦法》的規定履行審批手續後,方可用章。

第二十二條各職能部門以學校名義向校外有關部門呈送的各類報表,必須由專人統一送校長辦公室辦理用章。

第二十三條辦理各種報建手續須加蓋學校印章的,必須經校長辦公室主任審覈,經主管校長批准後,方可用章。

第二十四條辦理企業執照、法人變更、年審等手續須蓋校章的,須經財務處審覈,主管校長批准後辦理。

第二十五條單位辦理銀行開戶手續,須經財務處審覈,主管校長同意,方可蓋校章。

第二十六條教職工或學生辦理公派或因私出國(境)手續,應分別按《z農業大學關於公派出國(境)人員管理有關問題的規定》和《z農業大學關於因私出國(境)人員管理有關問題的規定》執行相關審批程序後,方可用章。

第二十七條校長名章(簽字章、方章)是學校法定代表人的資格表示,凡對外使用校長名章,須經校長本人批示同意後,方可用章。

第二十八條學校法人和校級領導人印章的保管使用,按學校公章的保管使用辦法執行。

第二十九條在使用校級印章時,如遇特殊情況,由校長辦公室主任負責審批。

第六章附則

第三十條本規定由校長辦公室負責解釋。

第三十一條本規定自公佈之日起執行。原《z農業大學行政印章管理和使用規定》(華農大(辦)字[1996]第40號)同時廢止。