範文齋

位置:首頁 > 行政範文 > 辦公行政

【熱門】行政管理制度

在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的頻率越來越高,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想學習擬定製度卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的行政管理制度,希望對大家有所幫助。

【熱門】行政管理制度

行政管理制度1

一、教師必須加強責任心和事業心,尊重幼兒,熱愛幼兒,全面實施二期課該,並能根據幼兒的個體差異因材施教。

二、每學期必須根據《指南》要求和班級幼兒實際情況,制定切實可行的班級計劃(學期、月、周、日),認真研究教材,能有效地將各領域的知識與技能進行整合來預設主題活動中的集體活動和熱別化學習活動,並根據幼兒的生成與需要靈活調控計劃的實施。

三、注重對幼兒行爲和心理髮展的觀察,並能根據觀察撰寫有一定價值的觀察記錄、活動反思和個案。

四、積極參加教研活動和園本培訓,參與課題的研究,在活動中能自主學習、積極實踐,善於發現問題,並嘗試運用集體的智慧解決問題。爲幼兒園園本課程提供有價值的教案、教材、遊戲、案例等。

五、注重日常的學習與提高,每學期要相互聽課、看活動10次,並隨時接受上級領導、園長、教研組長、家長進班聽課、看活動。

六、做好家園一致教育,除了平時與家長聯繫外,每學期要對全體幼兒進行家訪,瞭解幼兒家庭情況,對生病的幼兒要主動關心,並做好家訪和家訪記錄。

七、建立平等、和諧的.家長關係,充分利用家長的教育資源,共同做好班級的各項工作,鼓勵、支持家長走進課堂,參與主題活動的開展。

八、教師要注重對班級教育與管理中過程性資料的收集與整理,爲制定班級的各項活動計劃提供科學的依據。

九、每學期對幼兒的發展進行科學評估,對班級的教育和管理工作要進行分析與總結。 

行政管理制度2

從使用的角度,行政辦事中心及會議大廈的建築設計體現出佈局科學合理、使用功能完整,通過周密嚴謹的設計,使物業獲得極佳的空間和平面分配,建築比較方正,外牆線條呈弧線設計,沒有太多的曲線,安全巡邏的視野開闊,巡邏線路簡單清晰,極利於安全管理控制;同時在交通規劃方面符合大型建築車輛分流的要求特點,在車輛停放方面也根據單位自用、來訪辦事及社會活動等多種類型的合理地劃分停放場地並完善硬件設施的配備。

一、行政辦事中心及會議大廈停車及交通現狀

主樓與東、西樓平臺車庫相連,加上主樓地下車庫停車位,室內總車位數500個;室外停車位(含北樓廣場臨時停車及東、西樓社會公共停車場)共820個,對外的車輛出入口衆多,車輛進入管理難度較大,區內多條車行道環繞建築四周:上、下班時段將形成人、車流量的高峯期,對安全秩序控制和疏導的管理要求較高,對車輛的安全管理、車流導向管理、車輛停放管理工作量大;室內停車場採用車場智能管理系系,實行髮卡管理。

會議大廈停車位總數214個,其中地面小車位53個,大客車位9個,地下室停車位152個。地下車庫設有東北面進口一個,西北面出口一個,配備停車場智能控制系統,實行髮卡管理。大廈外圍路面交通設計順暢,緊鄰市政道路,有多個路口供車輛進出。

隨着經濟的高速發展,隨之帶來的便是私家車輛的增多,尤其是機關實施車改以後,入駐單位私家車輛呈高速增長的態勢,單位自用部分的停車位已遠遠無法滿足實際停放需求。目前,室內停車位除機關車隊及各單位部分公務用車之外,其餘車位按各單位人員比例配備予科以上領導使用,其他工作人員私家車全部停放於室外車位,主要集中在東、西樓北面小廣場以及北樓臨時停車場,社會車輛則要求停放於東、西樓p3停車場。

二、交通、車輛及停車場管理要點

1、根據業主要求,合理進行車輛控制根據行政辦事中心及會議大廈的內部管理要求,優先保證行政辦事中心及會議大廈內部機關管理工作人員的停車,實行'區域劃分、定點停車,有效調劑'的車輛停放管理方針。以設施預留、提示標識和人員疏導等方式來保證停車有序。對社會車輛膊放實施引導。設立重要接待工作車輛停放區域。

2、嚴格授權、定點停放會議大廈及行政辦事中心室內停車場全部實行髮卡管理,根據機關事務管理局的車位分配要求以及髮卡授權批示,我公司將按照要求嚴格辦理,做到授權明確。由於室內停車位是根據各樓所處位置的不同而劃分,定點停放的基本原則是,東樓辦公單位車位一般安排在東樓平臺車庫,主樓各單位車位一般安排在平臺車庫及部分地下車庫,機關車隊則主要安排在地下車庫內,西樓各辦公單位車位安排於西樓平臺車庫。具體操作流程:機關事務管理局制定車位分配計劃一一各單位根據比例上報領卡申請…機關事務局領導批示h業服務中心登記並授權發放-投入使用

3、室內智能控制,室外人工引導會議大廈及行政辦事中心室內停車場均實行髮卡管理,故在該部分的管理控制方面主要以技術手段進行車輛識別,當發現有非授權車輛意圖進入時,車場管理員即進行阻止並引導其停放於室外車場,當出現授權使用人忘卡或無法正常使用卡時,車場管理員將對車輛駕駛人進行身份覈實,並將情況如實記錄於《車輛進出異常情況記錄表》上並要求駕駛員簽名確認。由於私家車輛越來越多,室外停車管理壓力也越來越大。由於在大樓四周的部分公共停車位距大樓較遠,大量內部人員私家車及社會車輛都集中停放於北樓臨時停車場,同時該臨時車場屬公共廣場簡單改造而成,四周與市政人行道相通,未設定無邊界障礙,造成較大安全管理壓力。基於此,我司在室外的停車及交通管理方面主要以人工引導控制爲主,實行上下班高峯期安排崗位於路口引導、分流,平時輔以單車機動巡邏以確保車輛安全。其間成功抓獲砸車搶包的犯罪嫌疑人兩名,有效地維護了車場秩序。

4、分時控制,警企合作行政辦事中心及會議大廈的安全管理工作除了我司按管理要求進行管理之外,外圍的控制管理也是中心廣場派出所的一項重要內容。隨着車輛的增多,尤其是在成功抓獲砸車搶包犯罪嫌疑人之後,我司與廣場派出所一道對外圍室外停車管理進行了深入的分析研究,制定了分時控制的總體原則,具體爲:工作日上下班高峯期,我司按實際情況安排崗位進行疏導、分流,廣場派出所即安排人員進行周邊巡邏及機動巡邏:夜間8時以後,採用部分路口封閉的方法。將此樓廣場周邊的多個出入口進行封閉,只保留東、西各一個出入口正常使用。同時對於摩托車及單車的管理方面,我司在正常工作日安排專人值班看管,夜間及週末、節假日提前發出通知,要求車主將車輛停放至平臺車庫指定位置,如還有個別未主動停放的,我公司將採取加裝鐵鏈鎖以及增加巡邏頻次的方法加強物防工作、以確保車輛停放安全。

5、制訂詳細的管理制度。完善交通標識在制度建設方面,我司將根據實際情況建立《停車場管理辦法》、《停車場操作作業指導書》以及《交通意外處理應急方案》等,通過完善的制度指引,規範現場崗位的操作。出入口置明確的行車方向標識、所有車輛出入根據指示行車:特殊情況下,安排臨時交通崗,在指定的區域指揮行車。車輛出入口安全崗對進、出車輛進行控制並詳細記錄。區域內各車道均置方向指示標誌,引導各類車輛的行車秩序。保證消防通道暢通,防止車輛佔道停放。

加強停車場的安全巡查、防止發生車輛盜搶事件。巡查過程中,注意觀察車輛的安全狀態,如發現車輛漏油等情況,應以恰當的方式知會車主。發現可疑車輛,進行恰當的安全控制並及時通知相關部門。

由於室內停車位嚴重不足,北樓廣場已被闢爲i臨時車輛停放場地,由於屬全開放式的廣場格局,該部位的車輛停放管理將爲重點,我司已擬寫管理方案並提交機關事務局行研究,在得到批准的情況下將着手進行改造,進行規範管理。

交通及停車場管理架構及崗位設定

交通及停車場管理與物業安全管理是一需統籌的工作,因此在交通及停車場管理人方面納入安全管理編制範疇,架構如圖:

【停車場固定崗】設置於停車場各主要出入口。

【作用】車輛及非正常之人員出入定點管制,對車輛是否屬授權進出進行控制。

【停車場巡邏崗】停車場內及外圍巡邏

【作用】防止、消除安全及火災隱患、巡查車輛停放秩序,檢查車輛防盜措施實施工情況,上下班高峯期對車輛進行育效引導及分流指揮。

【巡查崗】檢查車場管理制度的落實及人員工作狀態

【作用】安全管理的神經中樞',嚴密監控各區域安全狀態,負責對各安全崗組織調度協防、信息與指

令的傳達等。

【安全主管】:物業交通、車輛及停車場管理之直接負責人。

三、交通、車輛及停車場管理

行政辦事中心及會議大廈室內及外圍共有1000餘個停車位,其中會議大廈室內車位152個,行政中心平臺及主樓地下車庫共500個車位,大樓周邊室外社會停車位共820個,其中北樓廣場臨時劃爲停車場,滿負荷可停放300餘輛車。室內停車均設及自動刷卡管理系統,授權車輛可以進入停放,室外則爲敞開式露天停車位。由於停車位有限,目前室外停車管理存在較大難度。

l、室內停車場管理

1)指定區域:爲保證行政辦事中心及會議大廈的正常秩序,所有車輛必須在指定區域停放。

2)分類停放:地下車庫及地面停車場根據使用單位劃分不同停車區,在保持停車場整齊美觀的同時,保持停車場良好的空間視線,有利於停車場的安全管理。

3)對號入座:內部車位由行政辦事中心及會議大廈有關部門提供編排的車輛停放位置,將各車牌號碼標明於對應停車位,來車各就各位。防止亂停亂放,尤其要防止領導的專用車位被佔用。

4)出入有別:進出按照車輛出入方向指示行駛,保證行車有序。

5)照章行車t區內行車遵照行車路線指示,保證暢通。安全管理員尤其要保障消防通道的暢通。

6)安全第一:完善各種安全標誌及交通設施,保證行車安全。如限速坡、限速標誌、轉彎凸鏡等。

7)標識完備:zz物業將設置完備的交通標識,括道路行車方向標識,建築指向標識、不同車輛車區域標識、禁行區域標識、禁鳴標識車輛出入方向標識等。

2、北樓廣場室外停車場管理

1)現狀調查

經統計,行政中心北樓停車場最大停車容量爲390輛,固定停車位爲319個,在沒有大會的情況下,北樓日均停車量爲386輛,僅能滿足內部工作人員車輛的停放需求。

2)實施範圍

北樓廣場臨時停車場

3)擬解決的主要問題

a)周邊單位、外來無關車輛擠佔行政中心停車場車位,導致內部工作人員、開會b人員車輛無處停放,確保內部工作人員車輛能正常停放;

c)糾正亂放,建立良好停放秩序;

d)行政中心周邊道路狀況好,過往車輛車速過快,容易造成各類交通事故及危及e行人人身安全,增加交通標識進行指引和提示。

充分、合理、有效利用東、西p3停車場的`,緩解由於停車位不足而造成的各類停車壓力;

f)內部車輛與社會車輛區別停放,分開管理,保障車輛停放安全;

4)主要思路

將北樓廣場進行封閉管理,該區域只用以停放內部工作人員持有'市委、市府車證'車輛及與會持該證的車輛,社會車輛均指引停放於東、西p3停車場內。在北樓廣場兩側入口處增設安全崗位(從7時至晚11時),對整個停車次周邊加裝封閉設施,實行全封閉式管理。(後附圖示)

5)停車場周邊增設封閉設施

目前,北樓停車場於周邊僅靠高出馬路10cm的人行道相隔離,車輛可輕鬆上下,而且給車主有'公有車場可任意停放'之感覺。

措施:在停車場外圍人行道周邊(如''位置所示)增設如'路樁'、'綠籬'等設施,使北樓停車場於外界進行隔離,未經授權車輛則無法從周邊強行進入停車次,同時也規範車輛必須從出入口進出停車次。

6)停車場入口增設移動路障

目前,任何車輛均可從北樓兩側入口進入北樓停車場,在場內沒有車位的情況下,對進場車輛不能實行有效控制。

措施:在停車場入口處(如圖' '位置所示)安裝軌道式簡易移動路障,並在移動路障上張貼'憑停車證進入停車場'及'車位已滿,請另尋車位'的移動標識,當場內尚有停車位時,將'憑停車證進入停車場'標識進行公示,值班人員憑停車證放行進場車輛;當場內沒有停車位時,將'車位已滿,請另尋車位'標識進行公示,對欲入場車輛進行解釋、指導。

7)停車場入口增設崗臺及安全崗位

爲確保對北樓停車場的有效管理,在兩入口處增設崗位及安全員,並在崗位設置安裝太陽傘、質量記錄存放點等功能。

8)增設'外來辦事車輛停放區'指引標識

爲使外來辦事車輛明確停放區域,在進入行政中心廣場出入口附近(如圖' '位置所示)增設如'外來辦事車輛停放區'的市政指引標識,爲值班人員的解釋、指引減輕壓力。

9)增加標識路障

爲規範工作人員車輛的按位停放,提示工作人員配合值班人員的指引,在北樓停車場內增多路障(如'雪糕筒'),用路障將車輛的行走、停放路線進行規劃,不爲車主提供違章停車的機會;另在停車場相關明顯位置(如圖' '位置所示)內新設如'進入車場,請按位停放'等提示性標識,配合安全員的指引,減少車主的違章停放現象。

10)增加限速標識及減速帶

爲降低車輛及行人在停車場內的危險係數,避免交通事故的發生,在進入行政中心廣場出入口及停車場內相關位置(如圖' '及''位置所示)增設限速標識及減速坡,將車輛在行政中心廣場及停車場內行駛速度控制安全、合理的範圍內。

11)新增指示車輛停放方向路障

爲配合車場安全遠的停車指引服務,爲車主提供明晰的車輛停放指引,在停車場內相關位置(如圖' ↑ '位置所示)放置帶有車輛停放指引標識的路障(即'雪糕筒'),使車主進入停車場後能夠清楚的知道該停放在哪個車位上。

12)可行性分析

1)優點:

不論辦事車輛還是工作人員車輛,在進入車場時都能夠清晰的看到標識的指引,減少不配合車場管理現象的發生;對北樓停車場實行封閉式管理將加強對進入車場車輛的控制,減少違章停放現象的發生;在車場內增加限速標識及減速設施,將會減少交通事故的發生;有利於對周邊單位車輛及外來辦事車輛擠佔停車位現象進行有效控制。

b)缺點:

需要增加相關設施及人員成本的投入;需要在實施前對工作人員進行大力宣傳,併爲所有工作人員的車輛配備停車證;在見證放行過程將會出現忘帶車證或轉借車證等現象,管理壓力還將存在;在大會期間仍然不能滿足所有工作人員及與會車輛的停放需求,停車矛盾還將繼續存在;在有位的情況下不讓社會車輛停放將會引發羣衆不滿。

四、交通、車輛及停車次管理標準

1、停車次內有清晰、有效、規範的安全、交通標識。

2、嚴禁機動車鳴笛,有明顯的限速標誌。通車的道路應有禁行標誌或措施。

3、對車輛進出敬禮且動作標準、規範。(智能化管理除外)。機動車出入口社有減速裝置和防強闖設施,並能有效發揮功能。

4、機動車停車場地有標識明顯車位線,車位、交通線路、出入口規劃合理。

5、機動車停放整齊有序,指揮車輛動作標準規範。

6、夜晚在機動車場值勤的安全員着反光衣。

7、非機動車停放場地規劃合理、管理有序、停放整齊,存取方便,無亂停、亂放、疊放現象。

行政管理制度3

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本制度。

員工行爲規範

1、員工着裝要求得體、大方、整潔。

a)女員工上班時間不可着濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿着。

b)男員工上班時間不得着背心、短褲、拖鞋。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a)上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。

b)對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

c)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

d)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。

3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

a)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

b)嚴禁說髒話、忌語,使用文明用語。

c)同事之間溝通問題時,應本着“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。

d)見到領導時應主動打招呼,向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。

員工日常工作行爲規範

1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧譁、嬉戲打鬧。

2、禁止在上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影遊戲及做與工作無關之事。

3、公司的電腦、傳真機、複印機原則上不能用於私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經批准後方可使用。

4、員工產生打印或傳真後的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或複印機上。

5、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

6、工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

7、工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

9、辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅推進辦公桌下面。

10、未經人力資源部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。

11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

12、工作中同事之間應本着以公司利益爲重,團結合作、快捷高效爲原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

辦公室安全衛生管理規範

(一)衛生管理

辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛生情況能直接影響到個人的工作情緒,爲使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔淨、宜人的辦公環境,制定本制度。

1、公共衛生

已由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護乾淨、整潔的`辦公環境。具體維護措施如下:

公用設備:打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊後放在打印機旁。

會議室:使用過後需將桌面整理乾淨,雜誌水杯各自歸位,並將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

休息區:沙發、茶几使用過後主動整理乾淨,不允許存放雜誌和報紙等。

衛生間:保持地面乾淨無水漬,便池、洗手池使用過後沖洗乾淨。

地面:保持地面乾淨清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

2、員工個人衛生

員工個人工位衛生由個人負責整理乾淨,須做到:

辦公電腦:要定期清理,需做到表面乾淨、無污漬灰塵。

資料:擺放整齊,堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

桌面:保持乾淨、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

3、軟環境

吸菸:公共、辦公區域內嚴禁吸菸,需要吸菸的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

(二)安全管理

爲保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

1、防盜意識

重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對於發明專利、軟件、圖紙要重點管理,不得隨意泄露。

公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。

產品:公司的產品、樣機,不得隨意擺放,人機不在一處時要隨時收起鎖好,若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失,由個人負責賠償。

2、安全意識

危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

空調:開啓空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低於26℃,冬季不得高於20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班後須關閉空調。

水:用水後,要將水龍頭關閉,如有發現滲漏立即報告人力資源部。電:要做到人離電停,下班後立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈,週五下班後,最後走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工,不得在無人狀態下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

行政管理制度4

第一章公文、文件審批管理

第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料,由公司行政部負責管理。第二條收文、發文的籤批管理

(一)收文:各級政府下發的公文、文件,政府和行業主管部門發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等,應由公司文員進行收文登記,並填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉意見後,呈送公司主管領導閱示,文員按主管領導的批示,轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。

(二)發文:公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿,經主管領導審閱籤批後,傳至公司行政部打印、備檔和發送。

(三)凡公司對外發出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發的各種公文、文件,須由總經理、董事長籤批才能生效。

(四)公司傳真件的接收和發出,均應由文員負責並做好記錄,對以公司名義發出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時進行登記,收件人簽字並存檔。

第三條公文打印的管理

(一)公司公文、文件的打印,由文員負責。

(二)公司各部門需打印以公司名義發送的正式公文,須按程序填寫《發文審批單》;文員依據《發文審批單》中總經理的籤批,進行打印和發放。

(三)凡經行政部打印的公文、文件,必須預留一份與原稿一起,統一存檔。第四條文件借閱和複製的管理

公司各部門管理人員,因工作需要借閱或複製公司存檔的各類文件時,按檔案管理中“檔案的借閱與複製”的規定執行。

第二章檔案管理

第五條歸檔範圍

(一)上級政府和相關主管部門下發的文件、通知及相關許可證批件,企業上呈的報告、請示,企業發出的.信函。

(二)公司近遠期規劃、工作計劃、各類統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。

(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

(四)業務往來信函、合同、協議、項目工程內業資料等。

(五)人事勞資檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。第六條歸檔要求

(一)凡屬應歸檔範圍的收文,均應及時辦理歸檔手續。

(二)相關業務部門獲得的批件手續,要及時登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續;項目工程施工內業資料、文件(竣工批件),在工程結束後,由相關責任部門進行裝訂整理,並將其完整歸檔,同時辦理交接手續。

(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔,並按照檔案管理的有關規定,進行檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進行相應的檔案管理。第七條檔案的借閱與複製

(一)公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、複製記錄表》後,可通過檔案員辦理借閱手續,提檔或複製,閱後返還。

(二)公司其它人員因工作或業務活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、複製記錄表》、經行政部部長批准後,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或複製手續。

(三)公司檔案、文件的借閱人,應當愛護並保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自塗改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要,對檔案文件進行摘錄和複製的,必須經行政部長批准後,方可由公司檔案員進行摘錄或複製。

第八條檔案的標識

對於失效或已更改的文件如:公司有關規定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標識明確並做明顯的標記,以防止誤用。

第九條檔案的銷燬

(一)公司的任何人未經總經理授權允許,無權隨意銷燬公司保存檔案資料。 (二)對於超過規定保存期限無保存價值的檔案資料,應當按規定的時限予以銷燬。銷燬檔案資料時,應當由公司檔案員,提交檔案銷燬報告並附銷燬檔案資料明細表,經行政部長審覈簽字,呈報副總經理批准,方可組織銷燬。銷燬的全過程至少應由兩人蔘加。

第三章介紹信和印鑑管理

第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。

第十一條公司印信由某某公司辦公室統一保管。

第十二條除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經副總經理授權或批准,方可用印。申請單應註明資料名稱、份數、經手人批准人。

第十三條公司的重大經濟合同須加蓋公章,應由主辦部門提出申請,報董事長批准後,方可加蓋公章。

第十四條公司所有需要加蓋印鑑的介紹信、合同文本、協議文本,及以公司名義對外發出的所有公文,必須經行政部審覈,並進行統一編號登記、存檔備查。

第十五條行政部應建立印信臺帳,每一個印信都應預留樣式,並存檔。

第十六條公司印鑑的使用,應當按公司發文的審批程序規定進行審覈批准,公司文員方可蓋章。對於不屬於公司正式發文審批程序的,對公司利益會產生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經理的批准方可進行;如果違反此項規定而造成的後果,由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審覈手續不完備的文本上加蓋印章。

第十七條介紹信的填寫,必須註明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條公司印章除特殊規定外,一律用紅色印泥。

第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條經公司加蓋印鑑的公文,如出現意外情況或不利後果時,應當由公文批准人和直接責任人承擔相應責任。

第二十一條使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時,須徵得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

第二十二條公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長批准,並認真填寫公司印章借據,印章借據應註明資料名稱、份數、經手人、批准人及借出時間和歸還時間,印章歸還後,該借據不得消毀,存檔備查。

第二十三條經董事長批准方可銷燬印章,銷燬時必須有兩人監督,並做好登記。

公司行政管理制度5

(一)總則

第一條

爲加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔範圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

第五條檔案的借閱與索取:

1、總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

2、公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批准,並辦理借閱手續;

3、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和複製,凡屬密級檔案,必須由總經理批准方可摘錄和複製,一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

第六條檔案的銷燬:

1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料;

2、若按規定需要銷燬時,凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。

3、經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單,由專人監督銷燬。

(三)印鑑管理

第七條公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。

第八條公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章,如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

第九條公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

第十一條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

(四)公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發:

1、每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

2、總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回;

3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用;

4、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責爲其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

5、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

6、負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

第十六條勞保用品的購發:勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。(六)庫房管理

第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

第十八條採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

第十九條物資入庫後,應當日填寫帳卡。

第二十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批准後方可出庫。

第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批准,辦理外借手續。

第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意塗改。

第二十三條庫房內嚴禁吸菸,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

(六)報刊及郵發管理

第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。

第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記,並分別送到有關部門。有關部門處理後,一週內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批准。

(七)附則

第二十七條公司辦公室負責爲各部室郵發信件、郵件。

(一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;

(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經各部室主任批准,總經理辦公室登記後方可郵發。

第二十八條本規定如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。

第二十九條本規定解釋權歸總經理辦公室。

第三十條本規定從發佈之日起生效。

行政管理制度5

第一章總則

第一條爲進一步優化我區投資環境,提高行政效能,方便申請人,根據《中華人民共和國行政許可法》及相關法律法規,結合我區實際,制定本辦法。

第二條凡本區範圍內需要兩個或兩個以上行政部門審批的基本建設投資項目、技術改造投資項目、市場準入等審批事項均納入並聯審批範圍,按照本辦法實施並聯審批。

第二章並聯審批實施部門職責

第三條參與並聯審批的部門爲牽頭部門和聯辦部門。凡列入並聯審批範圍的項目實行牽頭部門負責制。

第四條確定區發展和改革局爲基本建設投資項目的牽頭部門;區經濟和信息化局爲技術改造投資項目的牽頭部門;區工商局爲市場準入的牽頭部門。

第五條牽頭部門在並聯審批工作中,履行下列職責:

(一)製作本部門牽頭的並聯審批事項流程及一次性告知單;

(二)統一受理和分發申請材料;

(三)組織聯席會議,聯合踏勘,開展會審、會商、會籤等工作;

(四)督促聯辦部門及時作出審批決定,頒發、傳送許可證照;(五)定期向區政務服務中心通報並聯審批實施情況。

第六條聯辦部門在並聯審批工作中,履行下列職責:

(一)向牽頭部門提供本部門審批事項的“七公開”內容;

(二)參加牽頭部門組織的聯席會議,聯合踏勘,會審、會商、會籤等工作;

(三)及時作出審批決定,頒發、傳送許可證照;

(四)按照牽頭部門或區政務服務中心的統一安排派遣現場踏勘所需的公務用車。

第七條區政務服務中心在並聯審批工作中,履行下列職責:

(一)負責並聯審批工作的組織、協調及推進;

(二)負責並聯審批網絡系統運行及維護;

(三)協助區工商局並聯審批窗口負責市場準入前置許可的聯合踏勘、聯審及會商等工作;

(四)對並聯審批件實行全程跟蹤,定期向省、市政務服務中心及區政府報告並聯審批的辦理情況。

第八條區監察局負責並聯審批效率及全程監督,及時處理行政審批過程中的不正之風或違法亂紀等問題。

第三章並聯審批運行方式

第九條一門受理。牽頭部門並聯審批窗口統一受理申請材料後,確定聯辦部門,並組織相關部門窗口預審申請材料,根據聯合審查的結果向申請人出具受理通知書,對不符合條件的申請應當場或在5個工作日內告知申請人需要補正的全部內容;符合條件的申請,組織聯辦部門窗口審覈材料,其他各部門窗口原則上不再受理申請。

第十條分發材料。牽頭部門並聯審批窗口受理申請確定聯辦部門後,應通過並聯審批網絡系統向相關審批部門窗口分發材料。各並聯審批實施部門窗口收到申請材料後同時啓動審批,依法進行審查。

第十一條聯合會審。對同意受理的並聯審批件,牽頭部門並聯審批窗口及時組織聯審會議。參加聯審的部門接到會議通知後,派本部門相關工作人員出席,重大事項應由分管領導參加;因故不能參加的,應提前向牽頭部門請假,改派其他能夠提出處理意見的人員參加,並在《並聯審批會審意見單》上籤署意見。聯審會議原則上安排在每週二、四上午在區政務服務中心舉行。

第十二條聯合踏勘。需要現場踏勘的,由牽頭部門並聯審批窗口告知申請人做好現場踏勘的準備工作,現場踏勘原則上安排在每週二、四上午。個別重大項目和特殊事項,根據項目具體要求及時踏勘。

聯合現場踏勘結束後,參加踏勘的部門在《並聯審批聯合現場踏勘意見單》上籤署意見,當場能做出決定的事項應當場簽署踏勘意見;當場難以做出決定確需組織聽證或專家論證的,按相關要求及時組織論證、聽證,論證、聽證結束後及時簽署踏勘意見。

第十三條《並聯審批會審意見單》及《並聯審批聯合現場踏勘意見單》應作爲審批決定的重要依據,牽頭部門並聯審批窗口按照有關規定及《並聯審批會審意見單》、《並聯審批聯合現場踏勘意見單》向申請人出具具體明確的審批意見。

第十四條聯合會商。牽頭部門並聯審批窗口組織各聯辦部門對並聯審批件中存在的推進難度大、時間要求緊、前置條件不符等問題和困難進行協商審議,根據參會部門的意見向申請人出具具體解決方案、辦法和要求,並報送區政務服務中心備案。

第十五條限時辦結。各相關審批部門應從收到並聯審批件和材料之日起(如提供的申報材料不符合要求的,則從申請人將符合要求的申報材料送達之日起),在規定的工作日內完成審批或報批工作。經審查予以審批的,各並聯審批實施部門及時將相關證照、批文上傳至並聯審批網絡系統。上報區政府或上級部門的並聯審批件,由牽頭部門並聯審批窗口統一上報;各職能部門應及時和上級部門取得聯繫,在規定時限內,將上級部門的審批結果抄告牽頭部門並聯審批窗口。

第十六條統一出件。並聯審批實施部門辦結後,將相關證照、批文以及收費憑據等移交併聯審批牽頭部門窗口,由牽頭部門並聯審批窗口通知申請人領取證照或批文。

第十七條資料管理。並聯審批件辦結後,相關資料按下列規定進行管理:

(一)前置審批部門的申請材料,由牽頭部門並聯審批窗口移交前置審批部門窗口歸檔保存;

(二)各並聯審批實施部門的申請表單、繳費單據存根等,由牽頭部門並聯審批窗口移交各並聯審批實施部門窗口歸檔;

(三)申請人提供的多個並聯審批實施部門共同需要的原始紙質申請材料,由牽頭部門並聯審批窗口統一保存;其他實施並聯審批的部門窗口確有存檔需要,可複印相關資料,於申請人領取證照時補蓋相關印章;

(四)《並聯審批會審意見單》、《並聯審批聯合現場踏勘意見單》由牽頭部門並聯審批窗口統一保存。其他各並聯審批實施部門需要使用時,到牽頭部門並聯審批窗口提取。

第十八條項目在審批過程中因申請人或其他原因終止的,各職能部門應及時和申請人及上級部門取得聯繫,並將情況以書面形式反饋至牽頭部門並聯審批窗口;項目在前期工作中因情況變化,需要進行較大調整的,應按原審批程序重新辦理有關手續,並進入二次申請程序。項目終止或需要調整的,由牽頭部門並聯審批窗口書面告知區政務服務中心項目終止或需要調整的原因。區政務服務中心及時向省、市政務服務中心報告,並處理並聯審批網絡系統中的審批件。

第十九條對符合本區重大招商項目“綠色通道”的事項,牽頭部門和相關部門應立即將審批件列入本區重大招商項目“綠色通道”辦理程序,確定專人負責,協助全程辦理。

第四章並聯審批工作流程

第二十條基本建設投資項目及技術改造投資事項的並聯審批流程。

基本建設投資項目及技術改造投資項目的並聯審批共分爲五個階段:

(一)項目提出階段

區發展和改革局並聯審批窗口及區經濟和信息化局並聯審批窗口分別受理基本建設投資項目及技術改造投資項目申請,及時辦理備案和招標方案審覈手續,並根據項目投資範圍確定是否進入並聯審批程序。

(二)項目可研深度階段

對符合開展並聯審批的備案類項目和核準類項目,由區發展和改革局並聯審批窗口及區經濟和信息化局並聯審批窗口發放辦事流程和一次性告知單,並通過並聯審批網絡將申請人材料分發到相關職能部門並聯審批窗口。

區國土資源分局、區住房和城鄉建設局、區環保局窗口在規定時限內(以材料送達之日起)分別做好建設用地、建設項目選址、環境影響評價文件的預審、審批工作,審批權限在省市級以上對口部門的,應提前做好和上級部門的溝通工作,將報批資料的電子文檔上傳至並聯審批網絡,並將報批時間及報批所需時間書面告知牽頭部門並聯審批窗口。

(三)項目初步設計深度階段

區住房和城鄉建設局並聯審批窗口做好項目初步設計、建設用地規劃許可的預審;區交通運輸局並聯審批窗口做好建設交通項目初步設計的預審、交通項目施工圖的預審及和上級部門的溝通工作,將報批資料的電子文檔上傳至並聯審批網絡,並將報批時間和報批所需時間書面告知牽頭部門並聯審批窗口;區安全生產監督管理局並聯審批窗口做好危險化學品建設項目設施安全設計、煙花爆竹生產經營建設項目安全設施設計、煤礦建設項目安全設施設計、非煤礦山建設項目安全設施設計的預審及和上級部門的溝通工作,將報批資料的電子文檔上傳至並聯審批網絡,並將報批時間及報批所需時間書面告知牽頭部門並聯審批窗口。

(四)項目開工深度階段

同意上報的基本建設投資項目和技術改造投資項目的並聯審批事項,區國土資源分局、區住房和城鄉建設局、區交通運輸局、區水務局等相關職能部門要積極爭取上級部門施工許可的儘早審批。當許可證或批准文件下發後,相關職能部門並聯審批窗口應於當日發給申請人,並抄告牽頭部門並聯審批窗口(附批准文件或許可證複印件);

(五)項目竣工驗收階段

權限在區本級的竣工驗收由相關職能部門統一組織現場驗收,參加竣工驗收的部門應在《工程竣工驗收報告》上籤署意見。

權限不在區本級的竣工驗收按相關規定執行。

第二十一條依法無需前置審批的市場準入並聯審批工作流程。

(一)區工商局並聯審批窗口統一受理並對形式要件進行初步預審合格後,在並聯審批網絡系統中向各相關部門窗口分發申請材料,區公安分局、區質量技術監督局、區國稅局、區地稅局等部門窗口同步做好印章刻制、組織機構代碼、稅務登記等事項的準備工作。

(二)實施並聯審批的.部門窗口在並聯審批網絡系統中辦結後,各相關部門將審批證照送達區工商局並聯審批窗口,由區工商局並聯審批窗口通知申請人領取證照。

第二十二條依法需要前置審批的市場準入事項的並聯審批:

(一)一次性告知。申請人在市政務服務中心工商局窗口申請名稱預先覈准後,到區政務服務中心工商局並聯審批窗口提出申請。區工商局並聯審批窗口根據其經營範圍一次性告知申請人前置審批的相關要求,並書面告知區政務服務中心前置許可的相關部門。

(二)服務前移。區政務服務中心收到區工商局並聯審批窗口前置許可的部門清單後,在5個工作日內組織相關部門完成實地勘察、指導等事前服務,參加現場踏勘的部門應在《並聯審批聯合現場踏勘意見單》上籤署意見並說明理由。區政務服務中心應於當日將前置許可《並聯審批聯合現場踏勘意見單》反饋到區工商局並聯審批窗口。

(三)信息共享。經審查予以審批的,各前置審批部門窗口應將相關證照、批文於當日發給申請人,並及時上傳至並聯審批網絡系統。對前置審批部門表示“同意”的,區工商局並聯審批窗口在5個工作日內完成企業設立登記;對錶示“不同意”的,區工商局並聯審批窗口應於5個工作日內書面告知申請人並說明理由,申請人按前置審批部門意見進行整改重新申請的,再次啓動並聯審批程序。

(四)完成前置審批後的市場準入並聯審批事項按本辦法第二十一條的工作流程辦理。

第二十三條市場準入事項的前置許可權限屬市或市以上部門審批的,按相關規定執行。各職能部門窗口應及時在並聯審批網絡系統中出具初審意見。同意上報的項目,各職能部門應積極爭取上級部門儘早審批,當許可證或批准文件下發後,相關職能部門窗口應於當日發給申請人,並將許可證或批准文件的電子文檔上傳至並聯審批網絡系統。其他程序由區工商局並聯審批窗口牽頭按照本辦法第二十二條的工作流程辦理。

第五章其他

第二十四條其他涉及兩個或兩個以上部門的行政許可服務事項參照本辦法實施並聯審批,由區政務服務中心統籌安排會商、會審、會籤事宜。

第二十五條本辦法由區政務服務中心負責解釋。

第二十六條本辦法自發文之日起實施。

行政管理制度6

一、總則

1、本公司爲樹立制度、健全組織管理,依據公司經營特點訂立本規章,凡本公司所屬員工的管理,除勞動法另有規定外,悉依本規章制度執行。

2、本規章制度適用於全體員工。

二、員工錄用

1、人力資源部依據公司組織架構及人員編制定期對缺編崗位進行招聘;若各部門有新增崗位者,則需提供由總經理批示的《人員增補申請表》,人力資源部將按《人員增補申請表》招聘新增崗位。

2、所有招聘崗位由人力資源部進行初試篩選,推薦候選人經各部門主管面試合格,由總經理批示允許後可進入試用期間。

3、本公司系統所有員工分爲二類:正員員工和臨時用工人員。

4、所有應聘人員除總經理特批可免予試用或縮短試用期外,其餘人員都必須經過三個月試用期方可轉正。

5、招聘錄用的新員工正式上班當日先到人力資源部報到,並以其向人力資源部報到的日期爲試用起薪日。

6、試用人員報道必須向人力資源部提供:三張一寸免冠照片;身份證、相關職稱證、畢業證的複印件;與原單位解除勞動合同證明;食堂工作員工需提供健康證原件。

7、因公司所經營特點,具有一定商業機密。所有新入職員工在自願平等的條件下籤訂《保密協議》,公司將留存備案。

8、爲防員工不按規定程序辦理離職手續,公司將臨時保存其畢業證原件。

9、報道當日由人力資源部爲其按不同班次辦理考勤登記併發給其員工更衣櫃號。

10、服務人員及營業場所管理人員需交繳服裝抵押金,辦理正常離職手續可全額返還本人(每人xx元)。

11、向其宣導公司各項規章制度,並簽字確認。

12、在辦理完以上手續後,人力資源部將新員工領至其入職部門。

三、員工離職

1、員工因個人原因、身體原因或不適應其崗位工作可以提出離職申請。

2、在職員工要求調離本公司,應提前三十日向本部門主管提交書面離職申請;試用期提前7天提交書面離職申請;在未獲得批准前,應繼續其崗位工作,不得先行離職。

3、如不辦理離職手續而先行離職,對公司造成損失,公司將依法追究其法律責任並扣發當月薪資及服裝抵押金。

4、員工試用期間公司可隨時與其解除勞動關係。

5、員工無任何過失而自動辭職,符合公司規定程序並辦理正常離職手續者,獲准後公司將退還服裝抵押金併發給當月考勤薪資。

6、發生下列情況之一者,公司有權解除勞動關係,不再退發受聘員工服裝費及當月工資。

A不遵守勞動紀律,玩忽職守,嚴重違反公司規章制度。

B連續曠工3天、一月內曠工累計3天、僞造病假、事假。

C服務態度惡劣,責任心不強,營私舞弊,給公司信譽、經濟帶來嚴重影響者。

D被依法追究刑事責任。

7、職工辦理離職手續應先到人力資源部領取《離職申請表》;本部門主管領導批示;由總經理獲准後可按離職單上要求逐一部門辦理離職登記,並附帶《移交工作清單》;返還公司給其配備的全部工作設備,如有損壞按相應價值賠償。上述手續辦理完畢,可到人力資源部領取畢業證書原件;到財務部領取服裝抵押金;其離職當月薪資隨公司其他員工一起於次月薪資發放日發放。

8、員工辦理離職手續退抵押金於工作日的下午13:00—17:00辦理,其他時間不予辦理。

四、員工考勤、請、休假

1、所有在職員工都應遵守本公司員工考勤、休假、請假制度。

2、公司員工一律實行上下班打卡登記制度。

3、工作時間:公司實行每週六天工作制,但因崗位不同分爲兩種工作時間制度

A:上午10:00—中午12:00;下午13:00—18:00

B:下午18:00—00:00

4、因公外出不能及時打卡者,應到人力資源部填寫《公出單》並由其部門領導簽字確認;若因公外出未打卡也未登記簽字者,則視同事假處理。

5、遲到、早退或曠工:員工應嚴格遵守勞動紀律,不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累計遲到、早退次數。遲到、早退每月累計三次以上者,按事假處理。每次遲到、早退10分鐘至30分鐘以內的,按遲到或早退論處;超過30分鐘以上者按曠工論處。連續曠工三天以上者,公司將給予除名處分。

6、事假或病假:

員工事假一天以內其本人填寫請假單由本部門主管批示,報人力資源部備案;二天以上呈總經理批示,報人力資源部備案。

員工病假一天填寫請假單由本部門主管批示;二天以上填寫請假單並附帶醫院病歷及收款憑證複印件。報人力資源部備案。

員工因急事、病,不能提前請假的應及時電話通知本部門主管領導,由其部門員工代爲填寫請假單,報人力資源部備案。

全年累計事假、病假超過15天以上者,公司有權考慮調換其工作崗位。

7、請假薪資發放:

遲到、早退10分鐘以內,每人每次扣薪資xx元;20分鐘以內每人每次扣薪資xx元;30分鐘以上按曠工計算;病假扣發其當天日全薪;事假扣發其當天2倍日全薪;曠天扣發其當天3倍日全薪;

五、辦公室管理

1、上班時着裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

2、在辦公室自覺講普通話,嚴禁在辦公室大聲喧譁、吵鬧、嚴禁閒聊、吸菸、就餐等。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、各部門務必及時、認真於每月30日遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

5、上班時,不得隨意遲到、早退;有病、有事者應先請假,同意後方有效。工作時間因工作原因外出應填寫辦公室人員外出單。

6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話時要使用文明用語:您好,LAMI酒吧/請/謝謝/對不起/再見。

7、辦公室傳真機、複印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。辦公室傳真機及複印機不得傳真或複印私人的文件資料。

8、辦公室人員務必做到節約公司財產,複印、傳真請自覺登記,樹立主人翁責任感,杜絕一切浪費行爲。

9、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

10、公司電腦個人專用,並有保密措施。上班時間不得使用電腦玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

11、公司電腦及網絡統一由網管維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。網管人員將定期對辦公室電腦(除財務部)進行系統檢查,任何人員需竭力配合。如因個人原因造成公司電腦系統障礙,將視其輕重進行相應懲處。

12、做好保密工作,凡牽涉到公司利益及管理的所有文件應妥善保管,不得隨意傳閱,隨意擱放於桌面。

13、下班時隨手整理自己的辦公桌,關閉電腦以及相關電器。並做好自己辦公區域內清潔衛生。

14、最後離開辦公室人員必須確保關閉空調,關門窗,斷電。

六、檔案管理

1、公司人事檔案管理工作由人力資源部負責人(人事主管/文員)負責管理。

2、人力資源部負責管理(建立、轉接、保存、整理)本機構內員工的人事檔案;

3、人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。查閱員工人事檔案應經人力資源總監或總經理批准,並辦理登記手續,檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、塗改、泄露檔案材料。

4、公司文件管理:包括公司發文、請示、報告、通知等,入活頁冊保存,年終編排目錄,裝訂成冊歸檔。

5、國家和市政府有關部門的發文,社會公開資訊等,應作爲公開業務資料共享。

6、對需要歸檔的文件分類保管好,不歸檔的廢舊文件、資料和本單位日常辦公作廢的文件(包括一般文件和祕密文件)、草稿、清樣、複印廢頁及其文字廢紙不得隨便棄置,不得倒入垃圾桶內,不得交給大樓清潔工處理,可用碎紙機統一銷燬。

7、各單位保密員要負責督促檢查本單位的文件清理和銷燬工作,防止泄密事件的發生。

七、會議制度

1、公司各類會議原則上應確定專人負責記錄,並打印成書面會議記錄。

2、主持人爲會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

3、與會人員應遵守以下原則:

①所有與會人員應準時到會,並在《會議簽到本》上籤到,任何人不得代簽。

②無正當理由遲到、早退每次處50元的罰款。

③無正當理由缺席每次處100元罰款。

④凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

4、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則

上不允許接聽電話,如須接聽,必須徵得同意離開會場接聽。如因手機鈴聲影響會議進程者,按20元/每次罰款。

5、會議記錄保存在人事部,與會人員自覺至人事部閱讀後簽名。

八、員工行爲規範

(一)、行爲準則

1、熱愛本公司,維護良好的公司形象,盡忠職守,服從公司領導,保守業務祕密;

2、熱愛本職工作,講究職業道德,追求完美、卓越的'一流服務。

3、愛護公司財物,不浪費,不營私;

4、努力提高完美自身修養,鑽研業務,學習有關知識,不斷提高業務技術水平和服務質量。

5、遵守公司一切規章制度及工作守則;

6、保持公司信譽,不做任何有損公司信譽的行爲。

(二)、工作態度

1、按公司操作規程,準確及時地完成各項工作。

2、服從上級的工作安排和調度,按時完成任務,不得無故拖延、拒絕或終止工作。倘若遇疑難或有不滿時應快速向部門經理請示或報告。一經上級主管決定,應嚴格遵照執行,員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司,一般情況下應先服從執行,事後再向上司反映問題。

3、員工對直屬上司答覆不滿意時,可以越級向上一級領導反映。

4、員工應努力提高自己的工作技能,提高工作效率,熱愛本職工作、認真責負,對本職工作應爭取時效,不拖延,不積壓。

5、工作認真、待客熱情、說話和氣、謙虛謹慎、舉止穩重。

6、對待顧客的投訴和批評時應冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,解決不了的問題應及時告知直屬上司。

7、員工應在規定上班時間的基礎上提前15分鐘到達崗位作好準備工作。工作時間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班後,無公事,應儘快離開營業場所。

8、上班時嚴禁串崗、閒聊、吃零食、吸菸、飲酒。禁止在廚房等公共場所食用公司經營用小吃,不做與本職工作無關的事。

9、熱情待客、態度謙和、站立服務、使用禮貌語言。

(三)、工作紀律

1、遵守國家的法律法規、遵守公司各項規章制度。

2、尊重顧客,忠誠待客,熱情服務,鑽研業務,提高技能,開拓創新。

3、工作相互協作,發揚團隊精神,禁止拉幫結派。

4、不以權謀私、不營私舞弊、不做有損公司聲譽及利益的事,維護公司形象。

5、未經部門經理批准,員工非當班時間禁止在營業場所逗留,各級管理人員不準利用職權給親友以各種特殊優惠。

6、按規定時間上下班,不得無故遲到、早退、曠工。

7、工作時間一律使用普通話,切勿與客人過分親暱,以禮相待。

(四)、嚴於職守

1、效率:提供敏捷和高效率的服務,關注工作上的技術細節,急賓客之所急,爲賓客排憂解難,籍以贏得賓客的滿意,維護公司的聲譽和形象。

2、責任:無論是常規的服務還是正常管理工作,都應盡職盡責,主動積極,勤奮不懈,一切力求得到圓滿的效果,給人以高效率和優良服務的印象。

3、協作:是公司管理的重要因素之一,各部門之間應互相配合,真誠協作,不得相互爭執,應同心協力解決疑難,全力維護公司之聲譽。

4、忠誠:是員工必須具備的品德。有錯必改,不得提供虛假情況,不得搬弄是非、誣陷他人。

(五)、制服及名牌

公司將視員工工作需要,按不同崗位發給員工不同制服。

行政管理制度7

陽貴一中是一所特大型全寄宿制學校,爲確保學校教育教學秩序,並在第一時間內處理好突發事件,減少損失,同時爲增強值班人員的責任意識,規範管理,加強行政值班的實效性,提高教育教學質量,特擬定此辦法。

第一條本辦法適用於參與行政值班的中層以上幹部、年級組長、年級副組長、校醫、信息科研處人員、生活管理教師、晚自習巡查人員、駕駛員及臨時參與值班人員;

第二條值班時間:結合寄宿制的特點,行政值班責任時間從當日8:00至次日8:00;

第三條請假要求:值班人員應嚴格按照校辦公室或本處室安排的值班表值班;如遇特殊情況需調班或頂班的人員按以下要求請假:中層以上幹部、年級組長、年級副組長需校長批准,其餘人員需本處室主要領導同意。批假後由請假人通知第一條所述人員。

第四條值班職責:值班中層幹部、年級組長、年級副組長應在帶班校領導率領下,進行維持學校教育教學秩序、嚴管師生教育教學常規、管理晚自習、在校門維持走讀學生上放學秩序等工作;其餘值班人員按照崗位職責進行認真履職;

第五條值班記錄:值班人員應做好值班記錄;如有一般事件發生,值班人員應及時處理並立即報告組團值班負責人,並於次日將值班期間發現的.問題或發生的事件反饋相關處室和領導;發現有安全隱患或安全事故需認真填寫《陽貴一中安全管理登記表》;

第六條特殊情況處理:如遇重大突發事件(師生突發疾病、停電、雷雨天氣、滋事等),值班主要負責人及組團值班負責人應第一時間到現場作妥善處理,並立即報告帶班校領導及校長;

第七條值班要求:值班人員在值班期間應保持通信暢通,堅守崗位,認真履職,應相互協作,聽從當日帶班校領導指揮;如遇特殊情況(通信不暢通、外出等)需向當日值班主要領導說明;

第八條對違反本辦法規定、履職不力的相關人員,視情節輕重,按照相關規定給予相應處罰。

行政管理制度8

爲行政接待管理,與各級和兄弟之間的友好合作,增進友誼,交流信息,外部環境,企業形象,特制定本管理規定。

一、行政接待工作的主要任務

1、安排、兄弟、關聯企業各級來吃、住、行。

2、安排來賓的檢查、考察、調研等活動。

3、協助辦理大型會議的會務工作。

4、協助公共關係工作,好外部環境。

二、行政接待工作的原則

1、爲企業發展和經濟效益服務的原則,強化公關意識,宣傳企業形象,獲取信息。

2、規範化、標準化、制度化的原則,黨和廉政建設的規定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。

3、勤儉節約、熱情周到的原則,來賓的身份和任務不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。

4、辦公室歸口管理與對口接待相的原則,辦公室接待工作的管理,辦理接待事務;對涉及較強性的接待事務,應由牽頭對口接待,辦公室。

三、行政接待工作的程序、規範

1、接打電話要使用文明語言,如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語,電話記錄。

2、客人來訪應熱情迎接,客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。

3、宴請客人派餐單制度,經辦人填寫派餐單,科室、人簽字後報總經理審批,辦公室安排。宴請客人原則上安排在xxx大酒店,確因特殊情況在xxx大酒店接待的,經總經理批准後可方接待;擅自在外地就餐未經審批私自安排的宴請,經辦人承擔一切招待費用。

四、行政接待工作的標準、要求

1、事務性接待標準、要求。意圖及客人的需求,接待工作的規律,思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、着裝大方、舉止文明,不擅自在授權範圍外作任何決定和承諾,以的事業心、責任感和的'精神風貌體現的品牌形象。

2、宴請標準、要求。宴請客人時,應宴請的性質和規模不同,分爲工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標準。

(1)工作餐標準:指安排來訪人員到職工食堂就餐。用於接待因洽談、維修設備等原因不回原就餐的人員。

(2)聚餐標準:指來訪人員人均接待標準不超過10元。不安排陪同人員,不安排酒水,用於接待性工作人員。

(3)宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過20元(不含酒水),用於接待事務性工作人員。陪同人員不超訪人員的三分,接待用煙爲兩盒紅塔山或一枝筆,接待用酒爲兩瓶金塔、金心或兩捆青島8°,超出由經辦人自理。

(4)大型宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過30元(不含酒水),用於接待往來人員或。接待用煙爲兩盒金將軍或泰山,接待用酒爲兩瓶古塔、地窖或兩捆青島純生,超出由經辦人自理。

五、與本管理規定不的其它條款一律以本管理規定爲準。

  20xx年xx月xx日

行政管理制度9

行政管理制度包括行政管理和後勤保障兩方面的工作。

項目行政管理制度由項目經理和總工主抓落實。

項目人員管理制度

1、項目所屬人員(含住勤人員)必須在以項目經理的領導下,服從項目工作分配,努力完成本職工作,爲項目各項工作的順利開展貢獻自己的力量。

2、項目人員要以整潔的儀表出現在施工現場,維護企業的形象,保持良好的精神風貌。

3、項目人員要以本企業利益爲重,積極維護和爭取企業利益,個人服從項目,項目服從公司,同心同德努力提高經濟效益。

4、努力鑽研本職業務,加強學習,擴大知識面,更新知識,以適應當前施工生產技術發展的需要。

5、嚴格執行公司、項目部的各項管理規定,自覺遵守規章制度,服從管理,維護執行項目經理部的各項決定,顧全大局,不違章違紀。

6、在工作中既要做好分工,又要搞好協作,樹立'一盤棋'的思想,工作中杜絕推諉、扯皮,一切行爲以施工大局爲重。

7、要保持思想的純潔性,自覺抵制不健康思潮的侵蝕,嚴禁參加違法活動。

8、樹立廉潔奉公思想,::不以權謀私,嚴禁找客戶'吃''拿''卡''要',收取回扣和接受賄賂,不接受施工隊的請吃,不接受施工隊送的禮物。

9、在與建設單位、設計單位、監理單位、質檢站等單位的工作交涉中,要注意自身的形象、維護公司利益。

10、要按項目經理部規定出勤,按時上下班,不遲到不早退,嚴格執行項目經理部的考勤制度和請銷假制度,工作時間不外出辦私事。

11、遵守北京市文明公約,做文明市民,愛護公物,自覺遵守公共秩序,講究社會公德,舉止文明,做一個健康向上的好市民。

12、敢於同壞人壞事做鬥爭,維護正義,樹立正氣,自覺抵制不正之風。

勞動紀律

1、項目全體工作人員要熱愛工地,樹立以工地爲家的主人翁思想,關心項目的發展,團結同志,互助友愛。

2、項目全體人員要服從領導,聽從指揮,認真做好各項工作。

3、貫徹勞逸結合的原則,實行八小時工作制(工作時間不含上下班往返路途),因工作需要,不能在八小時內完成的工作,由各室主任和總工統一安排利用休息時間加班,按累計加班時間30.00元/八小時,發給加班人員加班費。

4、愛護項目的公共設施及配發給個人使用的辦公用品,如發生丟失或損壞,由責任人員照章賠償。

5、項目全體管理人員要堅守工作崗位,不得擅自離開,更不得利用工作時間上街辦理私事,一經發現,按曠工處理。

6、中午吃飯,不得飲酒,更不能縱容別人飲酒(工作招待例外),一經發現按違反勞動紀律處理,分別給予停工、罰款或紀律處分。飲酒後發生事故,後果自負。

7、項目全體工作人員要衣着整潔,講究衛生,在施工現場必須戴安全帽,保持良好的精神狀態。

8、工作時間不得閒談,不得長時間佔用辦公電話閒談與工作無關事情,不得私串辦公室影響他人工作。嚴禁在工作時間及休息時間打撲克、玩電腦遊戲.上網.下棋,違者發現一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.並張榜點名公佈。

9、早上上班前,要處理好與工作無關的各種事情。

10、工作時間舉止文明禮貌待人,同事之間要友愛相待,以誠相處。

計算機管理制度

1、隨着科學技術的發展,企業項目經營管理工作的要求也越來越高,採用計算機對項目進行管理,是提高工作效率和管理水平,實現現代化的途徑。在生產經營中推廣應用計算機管理,對增加項目的經濟效益將起積極的促進作用。

2、項目所有計算機實行歸口管理,管理單位爲技術室,主管總工程師,負責指定使用、保管、維修人。

3、凡與計算機有關的業務聯繫,由技術室負責人接洽。對於聯網的計算機,任何人在未經批准的情況下,不得向計算機網絡拷入軟件或文檔。

4、任何微機需安裝軟件時,由相關專業負責人提出書面報告,經經理同意後,由技術室負責安裝。

5、所有微機不得安裝遊戲軟件。凡私自安裝和使用未經許可的軟件(含遊戲),發現一次,罰款200元。

6、數據的備份由相關專業負責人管理,備份用的軟盤由使用人提出書面申請,經總工批准,到資料室領。

7、所有軟盤在使用前,必須確保無病毒。

8、使用人在離開前應退出系統並關機。如發現離開微機卻未退出系統或關機者,一次罰款50元。

9、任何人未經保管人同意,不得使用他人的電腦,更不能隨意拆卸電腦設備。

10、各室微機的清洗、保養和病毒檢測工作,由指定使用人負責。各使用人必須經常檢查微機及外設的狀況,及時發現和解決問題,並根據具體情況(每週最少一次)進行檢測工作,並填寫檢測記錄。按月上報技術室總工辦(上報時間每月25日前)。

11、除項目經理、總工、預算、財務、材料室的計算機可上網外

,其他計算機一概不允許上網,違者發現一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.並張榜點名公佈。

請銷假制度

一、探親假:

1、凡本人及家屬、子女戶口在北京,其父母在原藉並健在的,每滿4年可請假回去探望一次,假期爲20天;凡夫妻兩地分居者,每年可回去探親一次,假期爲30天。返往路程除外。請假須本人提出書面申請,經經理、總工批准後,上報公司人事部備案。

2、職工探親必須按規定日期返回,否則按曠工處理。

二、事假:

1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前提出申請,經室主任查實認可,並報經理、總工批准後,方可有效。在本市一次不得超過3天,回原藉近一次不得超過5天,遠者一次不得超過10天。

2、全年累計事假不得超過14天,超過將視爲曠工。

3、凡請事假當月累計在4小時以內,計扣半天出勤工資和績效獎金,超過4小時至8小時以內按一天計扣,三天以上扣除當月全部績效工資。

三、病假:

1、因病請假一天者,必須向室主任說明病因,經覈實後,上報經理、總工處。

2、請病假一天以內者免附醫院證明,但當月連續請病假一天以上者,必須有醫院證明。

3、全年病假累計不得超過30天,屆滿時因病情嚴重需繼續療養者,可酌情給特別病假,但必須有醫院診斷證明。現住院者,以半年爲限。

4、當月請病假一天者,計扣一天的績效獎金,以此類推。

四、其它法定假:

法定假,如婚假(含晚婚)、喪假、產假、五一、十一、元旦、春節等,按照國家、政府以及公司規定執行。

五、員工請假覈准權限:

1、請假半天以內(包括半天)由室主任批准。

2、請假超過一天,三天以內,由本人申請,由室主任報經理、總工審批。

3、請假三天以上,本人必須提交書面申請,說明原因,經經理、總工同意,上報公司勞動人事部批准後方可請假。

4、不按上述規定請假者,均以曠工論處。

本制度結合員工工資發放辦法實施。

考勤管理制度

1、爲加強項目職工考勤管理,特制定本制度。

2、員工正常工作時間爲上午8:00至12:00,下午1:00至5:00,每週六、週日實行分組倒休(因季節變化和生產任務的輕重需調整工作時間時另行通知)。

3、項目職工一律實行早簽到、晚簽退的.登記制度。任何人不得代簽、過後補籤,發現一人次扣罰考勤員獎金50元,簽字由劉自民負責,周備全監督執行,考勤員每月初進行統計,如考勤與實際不符,扣考勤員當月獎金50元。

4、所有人員須先到項目簽到,辦理外出登記手續後方能外出辦理各項業務,特殊情況需一早到公司辦事的,須經經理、總工批准,未經批准者,按遲到或曠工處理。

5、上班時間開始5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到一次論,上班30分鐘以後到達者,按礦工半天論處;下班時間前30分鐘內下班者,按早退一次論,下班前30分鐘以上下班者,按礦工半天論處。

6、各室主任外出辦理業務應經經理、總工批准:一般管理人員外出辦理業務應向本部門負責人申明外出原因及返回時間,經工程經理批准。所有人員外出必須在'外出登記本'上按規定內容做好登記,否則按外出辦私事處理。

7、上班時間外出辦私事者,一經發現,按曠工一天處理。

8、員工一個月內遲到、早退累計達三次者,扣發當月績效獎金200元,達五次者扣發當月全部績效獎金。

9、員工無故曠工半天者,扣發當月績效獎金100元;曠工一天者,扣發當月績效獎金300元;曠工兩天者,扣發當月績效獎金500元;每月累計三天曠工者,扣發當月全部獎金;無故曠工達一個星期以上者,扣除當月工資和獎金,並上報公司建議給予除名。

10、職工因公出差,須事先填寫出差登記表,經經理、總工批准並報考勤員備案。

11、全體員工每週必須上六天班,每週一到週五爲員工必須上班時間,週末爲倒休時間,按項目的安排上班,若週末需加班,由本人申請,室主任簽字,總工批准,每人次發給加班費50元,否則,週末加班上班視爲不出勤。

本制度結合獎金髮放辦法實施。

工資獎金髮放辦法制度

項目部根據公司的有關規定,結合工作實際,工資分配實行全員浮動辦法。工資包括崗位工資、出勤工資和績效獎金及綜合表現獎,依據工作重要程度,結合個人的工作質量和當前工作表現,確定每個員工當月的工資水平,充分調動每個員工的工作積極性。具體發放辦法如下:

一、崗位工資

1、經理、書記、總工程師,崗位工資爲1000元。

2、棟號張室主任崗位工資爲800元。

3、代主任或專業主管崗位工資爲700元。

4、工程師、主管工長、測量負責、試驗員、後勤管理員崗位工資爲500元。

5、各

專業質檢員、安全員、材料員、出納、公安崗位工資爲400元。

6、材料計劃員、工長、材料員、實習大學生、司機、資料員、專業配屬人員、統計員崗位工資爲300元。

7、項目部沒有明確本人工作崗位時,以第6條人員考慮。

二、出勤工資

1、項目部規定每人當月每週上六天爲滿勤,每天10元,每週少於六天,按每月累計分別按事假、病假、曠工處理;週末每超勤一天,獎勵50元(正當理由,手續齊全加班)。

2、項目部工作人員實行早簽到、晚簽退,中途外出登記制度,凡是早退、遲到在30分鐘以內的扣款20元,每次遲到、早退超過30分鐘以上的,或每月遲到、早退超過三次的按曠工半天計,曠工一天扣款300元。出勤未簽到一次扣10元

3、夜間值班每人每次按30元補助。

4、病假期間工資發放依據公司有關規定執行。

5、員工利用工作時間在外學習,必須有公司的證明,或經項目領導同意,否則按事假記考勤,正常學習期間不影響考勤和工資分配。

三、績效獎金

1、項目部每個工作崗位都有相應的工作標準,績效工資與每個人的崗位職責掛鉤,着重憑每個人的工作表現和工作實績,實行綜合打分考評。

2、項目部成立工資獎金考覈發放小組,組長:組員: 。

3、預算室依據項目部工資獎金考覈發放小組確定的分配數額造表上報,審批發放。

四、綜合表現獎

項目部每月在工資總額中預提20xx元作爲獎勵基金,獎勵當月個人表現及成績突出者,以此調動廣大員工工作積極性。

會客制度

1、進入施工現場聯繫業務的外來人員,由門衛保安人員詢問是否預約,並徵得項目相關人員的同意後,填寫'會客證',押留身份證,方可入內,出門時需有關項目相關人員的簽字,經門衛保安驗實後,方可退還所押證件準行。會客時間不宜超過半小時。

2、施工人員在工作時間內,一般不準會見與工作無關的客人。

3、商販以及與工作無關人員不得進入施工現場。

4、任何人不得將易燃易爆等危險品帶入現場,一旦發現,將交保安處理。

5、項目各施工隊管理人員上班時間,不得因私事會客,各方面工作及業務關係除外。

6、建設單位、設計單位、監理單位、質檢站、公司領導及職能部門工作人員到現場檢查工作,門衛應熱情迎接並迅速通報項目各部門。

門衛管理制度

1、門衛必須堅守崗位、忠於職守、堅持原則、秉公辦事,待人處事一視同仁,講究詢問方式,言語文明。

2、門衛應着裝整齊,::保持良好的精神風貌。

3、門衛對出入現場的車輛要嚴格檢查登記,並做好值班記錄和交接班手續。

4、現場所屬建築材料出門時,必須執有項目經理或總工的簽字,門衛方可放行。

5、材料進場,門衛必須做好記錄,以便覈算時複查。

6、門衛對盜竊公物、損壞設施以及從事違法活動者,有權制止,對帶包出門者,責令其自行將包打開,進行檢查,對不服從管理或無理取鬧者,及時上報項目主管領導。

行政管理制度10

1、健全教代會制度,定期召開教代會。

2、建立教職工大會制,定期召開全園教職工大會,並作好記錄。

3、開展行風建設評議活動,堅持每學年向家長征求對幼兒園教育教學工作的意見和建議。

4、定期組織民主生活會,召開教職工座談會,認真聽取各方面的意見,積極採納正確的'意見和建議。

5、做好園務公開工作,定期更換園務公開內容,園務公開內容在園網站上公示。

6、佈置公示欄,及時向教職工公開有關文件、政策和信息、考覈情況等。

行政管理制度11

一、車輛管理的工作內容

1、執行各種運輸任務,接送住店客人,完成酒店日常辦公用車的工作安排。

2、負責車輛的維修、保養工作。

3、進行用車登記,協調好客人和酒店各部門的關係,提高車輛的利用率,節約資源。

二、車輛運輸的組織管理

1、辦公室是車輛運輸工作的組織、管理、指揮中心。

2、總務協助總經辦主任做好車隊的各項具體工作,監督執行公司行政車輛使用管理的`有關規章制度。

3、行政車隊設專職司機,要服從總經辦的統一調配。

三、各崗位職責

1、辦公室主任

◇保證車輛安全運行,確保酒店客人服務用車和酒店辦公用車,行使調度的職責。

◇負責審閱處理各種報表、報銷單據,嚴格把關;做好車輛燃料及配件的管理,增收節支。

◇監督、檢查服務質量,對出現的問題,立即採取糾正和預防措施,並督導、檢查改進情況。

◇掌握每日車輛的預訂及調配情況,進行有效控制。

◇協助處理車輛事故及保險理賠,並疏通、協調與各職能部門的關係。

2、總務

◇負責所有車輛的預訂工作,確認無誤後將詳細情況填寫到“車輛調度運行日誌”上,並簽字確認。

◇負責養路費、隧道費等各項費用的交付。

◇負責辦理車輛的各項保險手續。

◇協助司機做好月檢、季檢、年審等檢驗工作。

◇負責覈對駕駛員行車記錄。

◇隨時掌握各種車輛狀態,做到心中有數,保證派車及時、用車安全。

◇每月月底分別與加油站及駕駛員覈對、結算油料。

◇做好相關的月報表。

3、駕駛員

◇檢查班前車輛狀況,做好出車準備。

◇定期對車輛進行清潔、維護和保養,及時發現問題並解決問題,保持車輛的良好狀態。

◇嚴格執行交通安全法規和有關條例,確保安全行車。

◇優質、高效地完成預訂用車和臨時用車任務,爲客人、酒店和員工提供安全可靠的服務。

◇做好行車記錄。

◇做好各項表格的填制工作。

四、工作程序

駕駛員每天上班到總務處領取車輛鑰匙,做好車輛檢查並按預訂計劃出車,下班後必須搞好車容衛生,泊好車位,交回出車記錄、鑰匙。

客人預訂服務

◇接受預訂

商務中心接到客人預訂須詳細詢問客人用車要求,同時向客人

報價,客人無異議後商務中心應將房號、用車時間、用車種類、付款方式填寫在“客用車輛調度運行日誌”上,並由總務簽字確認。

◇安排車輛

總務根據訂車情況,提前通知駕駛員做好出車準備。

◇收款

商務中心應及時根據收費標準向客人收取租車費用。如客人掛

帳,則須覈對客人房卡,並儘快將賬單交前廳收銀處,不得積壓賬單。

◇非住店客人用車須按其用車要求,在用車前預付車費押金,避免跑單。

◇免費接送服務(由前廳部和銷售部確定屬於免費接送的客人範疇)

接到客人的免費接送通知,應由前廳部經理/大堂副理/市場銷售部經理開出“用車申請表”,由總務做好登記並安排司機出車。

後勤調度服務

◇接受用車預訂。

◇分配出車任務。

◇進行用車登記。

五、車輛的維修、保養與檢查程序

1、維修

◇駕駛員在每日車輛例檢時如發現問題須填寫“車輛日檢表”,並送相關維修單位進行檢修。

◇在駕車行使途中,若發現車輛出現故障不宜繼續行使時,應及時跟總務聯繫,說明車輛出項故障的時間、地點、故障的表象及準確部位,由總務通知維修單位前往搶修。

2、保養

◇每日出車前須保證車輛清潔。

◇按行車公里數定期到相關單位做維修和保養。

◇做好保養記錄。

六、車輛油料的補充程序

1、加油證由總辦總務專人掌管.

2、車輛需加油時,由司機到總辦登記簽字,領取加油證。

3、司機持加油證到指定加油站補充油料。

4、總務記錄每輛車的加油量、行車距離以便計算車輛有效行駛的油耗量。

車輛出租價格

注:

1、以上價格包含司機代駕費和路橋費。

2、以上價格每程用車時間3小時起計,半天按4小時計,全天按9小時計。超時30分鐘以內按半小時計算,超時30分鐘以上按一小時計算。(如預計時間有變動,請提前1小時通知,否則以預定時間起算。)

3、市區3小時以內,按$2.50元/公里計。

4、酒店員工租車市區內按$1.50元/公里計。

行政管理制度12

一、 職責總述:

1、本類工作是在行政副總監督下,辦理日常工作。

2、遵守國家和公司內部的規章制度。

3、正常處理指導下屬進行日常的辦公管理工作。

二、所受監督:

1、接受本公司行政副總經理的指令和監督。

2、在規定的權限內,一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行政副總請示後執行。

三、所施監督:

有直接下屬:對辦公室、總務室、人力資源所屬人員有監督、指揮的權限。

四、工作範圍:

(一)、外聯方面:

辦理公司與國家職能部門有關事宜及協調關係。

(二)、辦公管理方面:

1、公司文檔及公章印鑑的管理。

2、公司固定資產、辦公用品的採購與管理。

3、公司辦公環境、衛生及安全的管理。

4、公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。

5、公司職工考勤及車輛調配的`管理。

6、公司ci 策劃及實施。

(三)、人事方面:

1、公司的人事、招聘、培訓、考覈、考評。

2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發佈。

3、公司人員調動、調聘及離任手續的管理。

(四)、福利方面:

1、公司員工文體活動的計劃與實施。

2、公司職工的福利及養老保險手續的管理。

3、公司職工內部婚喪嫁娶的管理。

五、主要權力:

對下屬有人事任命、監督、檢查及獎罰提議權

六、領導責任:

1、對所屬下級的紀律行爲、工作秩序、整體精神面貌負責。

2、對工作程序的正確執行負責。

3、對本行政部門所掌握的公司祕密負責。

七、所需條件:

1、高等專科學校畢業,兩年工作經驗以上。

2、瞭解國家的政策、法規、法令。

3、有一定處事能力。

八、工作時間:

在制度內工作,早八點至晚五點。

九、工作環境:

公司辦公室。

行政管理制度13

第一章總則

第一條爲加強中山大學新華學院愛心環保協會(以下稱愛心環保協會)行政事務管理,理順內部關係,使各項管理標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本制度。

第二條本制度所指行政事務包括檔案管理、印章管理、公文管理等。

第二章檔案管理

第三條歸檔範圍:發展規劃、學期計劃、統計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、項目策劃、通告、通知、海報、傳單等具有參考價值的文件資料。

第四條財務方面、檔案管理由人事部負責,保證原始資料及單據完整。

第五條檔案的'借閱與索取:

(一)會長、副會長及部長借閱檔案應通過祕書處辦理借閱手續,直接提檔;

(二)協會其他人員需借閱檔案時,要經會長批准,並辦理借閱手續;

(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔、嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁轉借、遺失。

第三章印章管理

第六條協會印章一般由副會長負責保管。未經會長批准,印章不能交給他人管理使用。

第七條協會印章的使用一律由會長簽字許可後副會長方可蓋章,如違反此項規定造成後果由直接責任人負責。

1)協會印章的使用應謹慎、規範並按規定程序經申請報批後由印章管理人統一加蓋,任何人不能擅自使用印章;

2)印章管理人在使用印章前必須認真檢查審批程序,對於不合法或不合審批手續的用印,有權提出異議或拒用。如遇特殊情況,印章管理人應經請示批准後方可加蓋印章;

3)對於擅自使用印章或以欺騙手段使用印章,應根據情節輕重給予行政處分直至追究法律責任。

第八條協會所有需要蓋章的說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存檔。

第九條一般不允許開具空白證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經會長簽字批條方可開出。

第十條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

第四章公文管理

第十一條各部門所有打印、複印公文或文件必須至少一式兩份,交祕書處留底存檔。

第五章附則

第十二條本規定如有未盡事宜或隨着協會發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交祕書處研究並提請理事會批覆。

第十三條本規定解釋權歸愛心環保協會常委會。

第十四條本規定從發佈之日起生效。

行政管理制度14

(一)學校安全工作管理制

爲保證學校正常教學秩序,保護學生健康成長,確保國家(校產)不受損失,杜絕或儘量減少安全事故的發生,遵循'注意防範、自救互救、確保平安、減少損失'的原則,根據本地實際情況,制定本管理制度。

1、校長是學校安全工作的第一責任人,學校安全工作由校長領導下的安全工作領導小組(綜合治理領導小組)負責。各處、室向領導小組負責,實行責任追究制。

2、學校每月要對學生進行有關安全方面的知識教育,教育形式應多樣化;每班每週應有針對性的對學生進行安全教育。要對學生進行緊急突發問題處理方法、自救互救常識的教育。緊急電話(如110、119、122、120等)使用常識的教育。

3、建立重大事故報告制度。校內外學生出現的重大傷亡事故一小時以內報告教育局;學生出走、失蹤要及時報告;對事故的報告要形成書面報告一式三份,一份報教育局,一份報公安派出所,一份報鄉鎮人民政府,不得隱瞞責任事故。

4、建立健全領導值班、教師值日、中青年教師護校隊制度;加強學校教育、教學活動的管理,保證學校的教學秩序正常;負責學校安全保衛的人員要經常和轄區的公安派出所保持密切聯繫,爭取公安派出所對學校安全工作的支持和幫助。

5、加強對教師的師德教育,樹立敬業愛生思想,提高教學水平和質量,隨時注意觀察學生心理變化,防患於未然,不得體罰和變相體罰學生,不得將學生趕出教室、學校。

6、外單位或部門借用學生上街宣傳或參加慶典活動以及參加其他社會工作,未經市教育局分管安全副局長批准、校長辦公會同意,不得擅自組織參加。未經上級有關部門批准,不得組織學生參加救火、救災等。

7、學校還要教育學生遵守學校規章制度,按時到校、按時回家,防止意外事故發生。

8、學校要定期對校舍進行安全檢查,發現隱患及時消除,情況嚴重的,一時難以消除要立即封閉,並上報當地人民政府和市教育局法制科。

9、學校要經常檢查校內圍牆、擋土牆、池塘、欄杆、扶手、門窗、樓梯以及各種體育、課外活動、消防、基建等設施的安全情況,對有不安全因素的設施要立即予以維修和拆除,確保師生工作、學習、生活場所和相應設施既安全又可靠。

(二)學校消防安全制度

爲加強消防安全工作、保護公共財產、師生的生命及財產安全,把消防安全工作納入學校的日常管理工作之中,現特制定以下消防安全制度。

1、加強全校師生的防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有維護消防安全、保護消防設施,預防火災,報告火警的義務。要做到人人都知道火警報警電話119,人人熟知消防自防自救常識和安全逃生技能。

2、保障校內的各種滅火設施的良好。做到定期檢查、維護、保證設備完好率達到100%,並做好檢查記錄。

3、教學樓、辦公樓、學生宿舍樓安全出口、疏散通道保持暢通,安全疏散指示標誌明顯、應急照明完好。

4、學生聚集場所不得用耐火等級低的材料裝修。

5、易燃、易爆的`危險實驗用品、做到專門存放、由化學實驗員兩人同時加鎖開、關負責保管,在室內必須有沙池、滅火器等。在利用易燃、易爆化學藥品做實驗時,教師必須在做實驗前向學生講清楚注意事項,並指導學生正確使用,防止火災事故發生。

6、圖書館、化學實驗室、物理實驗室、木工房、機房等場所嚴禁吸菸及使用明火,下班後工作人員要及時關好門窗,確保安全。

7、消防栓、防火器材等消防設施,要人人愛護。任何人不得隨意移動和損壞,違者要嚴肅處理。

8、加強用電安全檢查,電工必須經常對校內的用電線路、器材等進行檢查,如發現安全隱患,要及時進行整改、維護、確保安全。

9、學生宿舍內嚴禁使用明火,禁止燒電爐、熱得快,點燃蠟燭、蚊香,嚴禁吸菸,嚴禁私拉亂接電線。不準私自接用任何家用電器。

10、校內居住的教職工,必須以身作則,並且教育家屬及子女做好安全防火工作。

11、校內住戶使用煤氣,要掌握正確使用方法,注意防漏氣、防爆、防火,使用後要關好氣閥,確保安全。

12、食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測,要定時檢查,鍋爐工要持證上崗,嚴格按操作規程操作,液化氣罐與竈頭應有1.5米的安全距離,嚴防事故發生。

13、對因無視防火安全規定而造成不良後果者,要從重處罰,直至追究法律責任。

(三)學校周邊環境安全治理制度

1、學校周邊環境治理涵蓋師生人身、食品衛生、文化活動等方面,系綜合性治理,應取得社會各界的廣泛支持與通力配合。學校對周邊環境應密切關注與監控。

2、各校在做好內保工作的同時,應重視學校周邊環境的安全治理工作,應主動聯繫轄區的派出所、街道、工商管理、文化監管等部門共同抓好治理工作。

3、值日人員除做好校內的巡視工作,還應注意對校園外附近環境的巡查,發現社會盲流、惡少對學生騷擾及各種事故,要針對不同情況及時報告'110'、'120'、'122'或附近派出所,保護學生的安全。

4、每天放學前,教師要提醒學生,注意交通等各項安全。

5、要教育學生自覺遵守社會公德以及各類法規,維護社會公共秩序,敢於與壞人作鬥爭,並掌握正確的維護方式和方法,提高學生的自護能力。

6、建立學校突發事件教師救護隊,高度警覺,隨時出動。

(四)組織師生外出活動安全管理制度

1、組織師生外出活動(社會實踐、社會調查、春遊、秋遊、參加公益活動、義務勞動、參觀訪問等)要制定有周密的計劃和安全措施,活動方案必須經校領導審閱簽字同意後方可實施。組織到外地或較遠活動的需經市教育局分管安全副局長審批。

2、每次活動應有具體的責任人,注意人員年齡、身體狀況搭配。

3、活動的路線、地點,事前應進行實地勘查。

4、活動來往的交通工具應向專業運輸部門租用,遵守乘車、乘船安全要求,行前要求營運部門對車(船)進行檢修。

5、每次活動都要有安全、保衛、意外事故的應急預案。

6、野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發生

7、活動地附近有河流、水庫的,沒有組織措施或不具備安全條件的,不能讓學生下水。

8、凡外出參加各種活動,學校領導及安全小組成員必須對活動全過程進行監控。

9、在活動中實行責任追究制,如遇安全事故,追究相關責任人的責任。

(五)門衛安全防範工作規範

1、單位出入口設專職門衛,門衛工作有專人管理,門衛工作制度

健全,責任明確。重要出入口設門衛值班室,位置適當,視線開闊,牆體、門窗牢固。

2、出入口大門堅固安全,開啓靈活,鎖定方便。門區有照明設備,便於夜間觀察。門衛值班室配備必要的值班用品、防衛器械和消防、應急照明器材。

3、門衛值班室應安裝報警電話,其中重點單位門衛值班室有內部自動報警設施,並與總值班室聯網。重要出入口門衛人員要堅持24小時值班。

4、門衛人員具有國中以上文化程度,身體健康,工作責任心強。夜間值班的門衛人員應爲男性工作人員。

5、門衛人員值班時佩戴相關證件,文明執勤,行爲規範。

6、門衛人員按單位規章制度認真檢查出入本單位的人員、車輛、物資等。對非本單位人員進入本單位的,要逐個查驗身份證件,嚴格登記手續。

7、年度內門衛人員無違紀、失職行爲。

(六)門衛安全管理制度

1、門衛人員必須時刻提高警惕,嚴防不法分子混入學校進行犯罪活動

2、來人、來客均須辦理登記、會客手續,門衛人員應認真查驗來人的合法身份證件,無身份證件、未經校保衛部門同意不得進入學校。

3、任何人從學校內攜帶物資出門,應主動出示出門證件,否則門衛人員有權查問、查看。對可疑物資可以暫時扣留,及時報告有關部門處理。

4、自行車進出校門,應主動下車推行,機動車減速慢行,外來車輛進校門,門衛人員應先問明來意再開門,隨車人員必須辦理來客登記手續。

5、外來人員會見學生必須在課餘時間進行,如果正在上課,必須先在門房等候。

6、嚴禁小攤小販進入校園賣東西。

7、門衛人員晝夜做好校內巡邏工作,及時檢查辦公樓、實驗樓、電教樓防盜門的關鎖工作。

(七)衛生室安全管理制度

1、學校有關衛生工作人員必須加強學習,努力提高業務水平和工作能力。

2、衛生室購買藥品必須在衛生局指定的醫藥公司購買,不得直接跟廠方和藥商購買,買藥時要逐個進行藥品檢查,發現有僞劣藥品及不合格藥品一律退貨,並調查追究經辦人。

3、每學期初進行藥品清理,對過期藥品、變質藥品進行登記,並註明藥品名稱、規格、數量、價格,然後經有關部門驗證後再銷燬。

4、醫生不開過期藥品,如領藥者發現過期藥品,立即退回處理。

5、發藥時要告訴學生怎樣安全使用藥品,並在藥袋上寫明每日服幾次,服藥時間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥,警惕用藥過量引起的藥物中毒。

6、經常檢查衛生室電器設備,用電開關及線路若有漏電、斷電,應立即報告總務處進行檢修,防止火災的發生。

7、衛生室使用高壓鍋消毒時,誰消毒、誰負責,避免超壓發生爆炸事故。

8、醫務人員要堅持使用一次性注射器和輸管,嚴防醫源性交叉感染。各種常用衛生器械要定期消毒、浸泡,每學期檢查1-2次。發現生鏽、破裂,功能不全即淘汰。

9、條件不具備時,不要給病人注射青黴素或其他易引起過敏性休克的藥品,對危重病人要立即送醫院處理。

10、醫務室人員每週一次到體育課場地進行體育衛生監督,檢查體育場地及體育器械有無不安全因素。

11、醫務人員每週一次下食堂和小賣部進行衛生檢查和食堂衛生知識宣傳,督促採購員不買無衛生許可證、無檢疫證的肉類及食品。不使用、銷售腐化變質食品。小賣部不許出售'三無'食品及過期食品,監督非食堂工作人員不得進入食堂操作間,買回的蔬菜必須進行四步處理(選、洗、泡、切)再煮,杜絕各種傳染病,投毒案、食物中毒事件發生。

(八)突發災害安全防護工作制度

1、學校應在各類災害發生前做好信息收集和預測工作,化被動爲主動,實行全員監控。

2、在遭遇不可預見的洪災、火災、地震、戰爭等災害時,應有序組織學生緊急疏散和撤離現場,保證學生的生命安全

3、加強對學生進行防災、抗災的教育,傳授遇災後的自救、互救辦法,培養學生的生存能力。

4、要及時向有關部門報告,請求有關部門和社會的援助,全力保護學生的安全。

5、未經上級有關部門批准,不得組織學生參加救火、救災等。

6、組建穩定的教師護校、護生救護隊,學校撥付專項資金,加強救護隊的建設。

(九)校內公共活動場所安全管理制度

1、學校大禮堂、餐廳、體育活動中心、大教室、報告廳等均爲公共活動場所,實行誰組織活動,誰負責安全工作的原則。

2、開展活動時應認真檢查電路安全,沒有電工在場不要私拉亂接電源。新增大功率電器,應徵得總務部門同意。總務處應組織電工定期檢查電源開關、插座是否完好,有損壞的應及時修復。

3、開展活動要保持所有通道暢通無阻,開關靈活,便於隨時打開。

4、開展活動要適當控制人員,不要過分擁擠,要保證在任何情況下都能出得去。

5、大型活動要指定專人負責安全工作,突發事件有專人負責指揮疏散撤離。

(十)食品衛生安全管理制度

1、各校要建立完善的食品衛生工作領導小組,加強本校食品衛生管理,責任到人,杜絕校內發生食物中毒或其他食源性疾患。

2、學校食品生產經營場所要依照《食品衛生法》要求到市衛生防疫站申領《食品衛生許可證》,並每年年審一次。要保持內外環境整潔,有相應的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設施。

3、食堂、小賣部從業人員應每年一次到當地衛生防疫部門進行健康體檢,領取合格的《健康證》後方可上崗工作,平時應保持個人衛生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。

4、所提供食品應無毒、無害,符合應當有的營養要求,具有相應的色、味、美等感官性狀。嚴禁購入腐敗生蟲、過期變質、假冒僞劣或其他感官性狀異常、可能對師生健康有害的食品原料。

5、用水必須符合國家現定的城鄉生活飲用水的衛生標準。

6、學校食品設備佈局和工藝流程應當合理,防止待加工食品與直接入口食品、原料與成品交叉污染,餐具和盛放直接入口食品的容器使用必須清洗、消毒。

7、存放食品的倉庫應當乾燥、通風,採取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。

(十一)疾病防治安全管理制度

1、各校要按照《學校衛生工作條例》和有關法規性文件的規定,依法管理學校衛生及學生常見病、傳染病羣體性防治工作。

2、對學生實施羣體性防治措施(國家規定的計劃免疫接種除外)必須經市衛生局、

教育局批准,並由市衛生防疫站統一組織實施。

3、爲杜絕意外發生,我市學生疾病防治用藥統一由市衛生防疫站學校衛生科提供,各校不得擅自接受其它途徑藥物。

4、傳染病防治實施預防接種時,預防接種專業人員必須嚴格執行'一人一針一筒',加強無菌觀念,並確保醫療器械的衛生及操作的規範,學校衛生分管領導及校醫有責任對接種全過程進行監督。

5、開展學生常見病、傳染病羣體防治工作,應遵循學校管理的有關規定,妥善安排好預防接種及其他羣體防治措施的時間,以維護學校正常的教育教學秩序。

行政管理制度15

第一條維護好綜合市場、服務社、xx餐廳等經營網點的正常工作和經營秩序,保證經營項目(品種)齊全,保障對校內教職員工的副食、日用品等物資的供應,保護消費者的切身利益。

第二條嚴格執行上下班制度,不遲到早退,上班時間一律不得會客,不得與無關人員閒聊(業務座談除外)。值班人員着裝整齊,保持良好的精神面貌,嚴格履行職責,回答問題清楚、準確,不得擅自離開崗位。

第三條嚴格執行財務和有關票證管理制度,不得私設小金庫,不得有亂收費和短款少款現象發生,不得出現收款不開發票的貪污行爲,支付清楚,收款項目具體清楚。

第四條保持經營環境和容貌整潔、乾淨,保持每天24小時內,經營區域無雜物、無臭味。攤檔位序號醒目,宣傳標語、經營門牌、經營廣告等內容具體、健康、規範。

第五條工作(管理)人員要廉潔奉公,不得利用職權做交易,自覺維護單位利益。處理買賣糾紛時要公開、公平、公正,廉潔自律,維護經營和消費者的`合法權益。

第六條保證自主經營職工的採購(進貨)用車。依據經營協議,須提前一天填好用車申請,經主管領導簽字同意後,方能出車,並按規定收取車公里費。

第七條員工必須愛護經營區域設施和公共建築設施,保持經營環境規範、整潔,維護好正常的工作和經營秩序。保護集體利益不受損失。

第八條員工無事不得私自外出,有事需外出須經領導批准同意後,方能外出,並按時歸隊。因特殊情況需在外夜宿的須提前按級請示後執行。

第九條員工嚴禁在辦公場地和臨時工住宿內使用與工作和生活無關的電器、燃氣用具。違者除沒收並給予行政和經濟處罰,造成嚴重後果的將按有關規定處理直至送司法機關。

第十條員工認真學習業務(管理)知識,勇於開拓創新,積極想辦法,出主意爲單位的經營創收作出貢獻。樹立勤儉節約、興廢利舊、勤工自建,善於做好人好事,見義勇爲的良好風尚。

第十一條員工嚴格遵守安全防事故制度,按安全常規履行業務,增強安全防範意識。發現隱患和不安全因素及時有效處理,預防不安全事故發生。

第十二條員工必須加強自身管理水平、管理能力的培養。積極參加上級、公司和單位的各項活動,增強崗位競爭意識,不斷提高自身素質和思想水平。

標籤:管理制度 行政