風箏文化節暨傳統文化進校園系列活動策劃書
一、活動前言
風箏,源於春秋時代,至今已經XX餘年。相傳墨翟以木頭製成木鳥,研製三年而成,是人類最早的風箏起源,後來其學生魯班用竹子,改進墨翟的風箏材質,更而演進成爲今日多線風箏。很多老一輩的湖南人都有濃厚的風箏情結。但近十幾年來長沙放風箏的人越來越少了,而從上世紀90年代起,湖南的風箏幾乎沒有任何發展,我省於1999年底正式成立的風箏協會也一度處於停止狀態,羣衆的放風箏熱情大大退化。
直到近幾年,城市建設讓長沙越來越美,特別是湘江兩岸的風光帶讓沉寂了多年的風箏又火起來了。陽春四月正是放飛風箏,傳遞風箏文化和知識,促進風箏文化再度興盛的大好時機。
XX年3月,我們攜手長沙第一福利院,成功舉辦了首屆湖南大學風箏文化節,活動獲得了巨大的成功,很大程度上促進了長沙風箏文化的復興,也爲福利院的孩子們送去了溫暖和關懷。湖南教育頻道.湖南大學報.中國公益創業網.愛晚紅楓網.湖南大學廣播站等媒體紛紛做了重點報道,影響深入而廣泛,好評如潮。基於此,我們決定舉辦第二屆風箏文化節。
此次風箏文化節,我們將請來長沙最資深的風箏專家。舉辦一系列風箏文化活動,廣泛宣傳風箏文化知識,讓大家在享受風箏帶來的樂趣時,加深對傳統文化的理解,促進傳統文化的繼承和發展。
同時,我們將繼續攜手ICC(國際關心中國慈善協會)沙漠之花工作坊,爲孩子們帶去春天的.溫暖和希望。
並且,風箏作爲一項有益於身心且適合廣大人羣參與的體育活動,大力提倡和發展風箏文化也是對體育精神的傳播。
二、活動時間:
XX年5月12日至XX年5月20日
三、活動地點:
(1)志願者招募地點:a.湖南大學北校區龍王港學生公寓
b.湖南大學南校區天馬學生公寓
c.德智園學生公寓湖南大學體育場
(2)展出地點:湖南大學南北校區
(3)放飛地點:湘江沿岸
四、活動對象:
全體湖南大學師生
五、活動流程策劃書:
(一)風箏文化展
1、準備階段
(1)提前一週聯繫好天馬籃球場,固定器材的準備。聯繫好風箏文化專家,民間老藝術家。
(2)提前一天下午,即開始佈置場地。200米長的巨型龍形風箏,30平方米的大型風箏等一些有安放難度的風箏需要正確擺放固定,確保佈置現場至少10人。請專家到場,指導現場的佈置。佈置好場地當晚安排人員通宵值班看守。
(3)邀請各學生社團組織,參加風箏展,並可以爲自己的社團組織,設計自己風箏,我們負責製作與展出。
(4)前期宣傳可與義賣活動同時進行。
(5)可提前在天馬籃球場擺點現場製作風箏以及講解風箏製作方法,並讓大家一起參與進來。
(5)人員安排,值班表,負責人及時到位。
(6)外聯部提前2周開始活動(錢、贈送的紀念品、傳單)
(7)低價購買一些水、風箏等在活動時同步銷售掙取協會經費。
2、宣傳階段
(1)在天馬以及德治園區內海報欄進行宣傳海報的張貼
(2)在滴水恩公益創業協會的官方微博以及人人主頁上進行前期宣傳
(3)在QQ空間、微信平臺、QQ羣等地方進行前期宣傳
(4)聯繫湖大青年、湖大TV、瀟湘槐市、望麓自卑、愛晚紅楓等校園媒體進行前期的宣傳報道
(5)在天馬籃球場等場地進行現場擺點的宣傳工作
3、活動開展階段
(1)早上8點正式開始活動,人員到位,確保各時段至少有8人在場,其中確定一名重負責任,對於特色風箏安排專人進行介紹,講解。
(2)安排專人專車接送專家,藝術家,安排他們的午餐、休息地點,向他們贈送紀念品。
(3)展出包括著名風箏和有商家、社團特色的自制風箏。
(4)活動過程中使用音響,配合海報條幅,進行現場的大力度的宣傳。
(5)活動過程中同時開展義賣活動,將所得的盈利捐助ICC(國際關心中國慈善協會)沙漠之花工作坊。
(6)有關注意事項不再贅述。特別注意愛惜,保護參展風箏。
(二)風箏放飛志願者招募
1、準備階段
(1)提前聯繫確定活動場地,活動當天早上提前佈置好招募場地。確保活動準時順利進行。
(2)各個招募地點的前期宣傳到位,包括各個活動地點的海報張貼,傳單發放,以及傳單到每一戶。同時製作條幅,海報,確保活動現場的宣傳力度。
(4)給工作人員分配好工作崗位,時間段,以及個人的負責項目。
2、宣傳階段
電視臺:湖南大學電視臺
報刊雜誌:湖南大學報、湖大青年、社團人等
網站:愛晚紅楓網、望麓自卑論壇、湖南大學百度貼吧
廣播站:湖南大學廣播站
等一系列媒體都將會參與報道宣傳。整個活動過程就會被製作成光碟,用於後期宣傳。
3、活動開展階段
(1)活動當天早上6點每個招募活動點要求至少安排3人佈置場地,包括帳篷的搭建,桌椅的擺放,風箏的擺放。海報張貼,條幅懸掛。
(2)7點半各位工作人員到位準準時開始活動,現場必須保證至少有2位工作人員。中途安排換班。具體:安排發放傳單等宣傳工作。
(3)要特別的爲我們的放飛活動進行宣傳,吸引更多的人蔘加到放飛活動中來。
(4)向重要來賓贈送紀念品如風箏等。
(5)活動期間會有各家媒體的報導,採訪。
(6)對待老師同學,社會人士,注意言行舉止。
(7)活動結束後合影留念。
(8)活動過程中注意用電安全,器具正確使用,愛護公物,注意保持活動現場的整潔,活動結束後,要及時清理場地。
備註:整個招募活動開展兩天時間,在湖南大學湖南大學南校區天馬學生公寓,德智園學生公寓開展,第二天在北校區開展風箏文化展的同時加入招募志願者環節。
(三)風箏放飛
1、準備階段:ICC沙漠之花工作坊,聯繫安排接送車輛。
2、宣傳階段:與另外兩項活動同時進行。
3、活動開展階段:
(1)部分人員7:00出發,接福利院的孩子到湘邊活動場地,必須有男生參加,便於幫助殘疾孩子。其他人員8:00之前到達活動場地,安排車輛在8:00之前將專家和他們的風箏接來。
(2)參展風箏都將放飛,包括巨龍風箏,社團商家風箏等。
(3)準備好風箏分發給孩子們,我們與他們一同放飛風箏,放飛希望。
(4)有關注意事項不再贅述。特別注意照看福利院的孩子們,在湘江邊劃分好活動區域,安排專人看護孩子,守住邊界,安排換班,確保萬無一失。
六、經費預算:
(一)前期經費
科目名稱
項目
預算額(元)
備註
海報
宣傳費用
20*9=180
(90mm*60mm)
教學樓及各寢室樓棟
40*3=120(100mm*300mm)
園區及校區櫥窗
請柬
宣傳費用
2*100(張)=200
邀請函
總計
500
(二)活動經費
科目名稱
項目
預算額(元)
備註
車輛租借A
運輸費
500
參展風箏體積巨大,藝術家居住地分散
車輛租借B
交通
200
接送福利院兒童費用
海報
宣傳費用
9*13=117
風箏文化介紹10張 義賣點各一張共3張,總共13張
橫幅
宣傳費用
40*5=200
5元每米,8元每條,5條
傳單
宣傳費用
0.1*500=50
活動前宣傳及活動現場傳單發放
紀念品
宣傳費用
給每個參加的協會和每位藝術家一件紀念品,紀念品由贊助商提供
工作服及工作牌
由商家提供
總計
1067
(三)活動當天物品費用
科目名稱
項目
預算(元)
備註
義賣風箏A
風箏費用
15*30=400
義賣風箏B
風箏費用
25*20=500
義賣風箏C
風箏費用
50*5=250
總計
1050
各項費用總計:2017元
附錄(活動組委負責人)
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