如何選擇合適的數據圖表?
在傳遞信息時,有數據比沒數據更有說服力,而一旦有了數據,那就牽涉到如何呈現。PowerPoint爲我們提供了諸多圖表,它們在一定程度上已經可以滿足我們平時需求。當然,若能夠有更加簡潔清晰的選擇(並且又不會增加太多的負擔),我們又何樂而不爲。
(一)單一數據的表示有些時候(演講類居多),我們只用提供一個最重要的數據,此時,我們可以選擇:1.直接把該數據放大;2.通過簡單圖形顏色對比反映數據。關於註釋:若確實爲演講輔助,那可以將其省略;但若爲需要留存供以後閱讀,則最好加上註釋(字體可以大幅度縮小)。
在更多情況下,我們若只提供一個絕對值,那很容易讓觀者(聽衆)信服自己的觀點。此時,同時提供競爭對手,或者自身前一年(環比)、前一月(環比)或者連續幾年(時間序列)的`數據,那論證效果肯定不言而喻。正如一句俗語所言:“對比產生差距。” 在對比型數據表示過程中,一個通用的圖表就是條形圖(或柱形圖),長長短短一目瞭然。當然,我們也可以嘗試用信息圖的方式,利用顏色對比,或者大小變化來讓信息更醒目。不過,個人對信息圖的使用還是有點顧慮,一不小心就很容易弄巧成拙。關於這點,見仁見智吧。
(三)比例關係 餅圖是比例關係當之無愧的“代言人”。當然,你也可以進行一些變換,比如用將圓改爲方。
(四)相關關係 記得以前學計量經濟學的時候,老師有說,如果不清楚兩個變量之間的關係,那就先畫個散點圖吧。後來發現,加上“趨勢線”的散點圖更清晰。
(五)複合關係 有的時候信息太多太雜,單一簡單圖表並不能夠合適(全面)地傳遞相關內容。此時,可以考慮利用excel提供的複合關係圖表。 1.複合餅圖。 當存在某幾個子項所佔比例確實太小,而又需要表示時,可以使用。 2.折線圖+條形圖。 同時提供對比與趨勢。
還有一些時候,或者因爲懶,或者因爲壓縮PPT頁數的需要,純表格成了沒有選擇的選擇。此時,可以通過“加粗”和顏色變化體現層次感,並標註相對重要的信息。
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