參展準備
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編者按:展覽會是企業開拓市場的重要組成部分,參加展覽會不是想象中那麼複雜,也不是想象中那麼簡單,它需要你瞭解相關的展位知識,需要你與組委會及時溝通、做好相關準備等。
【一】相關展位知識
(1)什麼是標準展位?包含哪些?
答:標準展位是按照國際標準規格——3m×3m的展位,包括鋁合金支架和三面白色圍板、滿鋪地毯、兩盞射燈、兩把摺椅、一張諮詢臺、一個200v/500w電源插座,楣板上書中英文公司名稱。
(2)什麼是單面開口展位?雙面開口展位?
答:單面開口展位是指只有一面沒有圍板,面向通道。雙面開口展位是指有兩面沒有圍板,這樣的展位一般位於每行展位的頂端(所以也稱作轉角位)兩個相鄰的方向都面對通道,這樣可以更多的接觸到參觀者。
(3)什麼是光地?用來做什麼?
答:光地是指淨地,最小起租的面積一般爲36平米,(也有個別的.爲18或27平方米),參展商要在光地上搭建自己的特裝展位,所有裝修及設施使用均由參展商自行負擔。特裝要根據公司產品特點,市場定位,展覽期間的活動安排,做出別出心裁的獨特裝修。
(4)展位費用中是否包含電費?
答:標準展位:標準配置中均含照明電費,自行安裝電器另算。光地:展位費中均不包含電費,參展商須自行向指定搭建商訂電。由於安全原因,所有用電(包括標準展位增加電源插座,照明燈及燈箱)均須由大會指定承建商負責,參展商不可自行安裝。
(5)在展場內還需要交納其他什麼費用嗎?
答:標準展位的參展商是不需要另行交納費用的;特裝參展商還需要交納的費用包括:施工管理費,施工證費,用電費,清潔押金及其他特殊租賃費用。
【二】如果您是第一次參展,我們建議您參加展覽可以分爲以下12個步驟來做,只要實現考慮周全,有專人與組委會及時溝通和實施,參加展覽會沒有什麼複雜的,並且一定會成爲您企業開拓市場的重要組成部分的。
第1步:瞭解展會情況收集資料。
與組織單位取得聯繫,組委會將通過電郵或網絡下載方式給您相關報名文件。這些文件包括展會邀請函,展會申請表、參展費用,相關服務,展館展位圖等。
第2步:確定展位。
展臺的位置由主辦者全盤規劃,按照參展企業的參展紀錄及產品和服務的內容、行業等因素安排展臺的位置,並以展位費的多少來區分位置的好壞。展會所提供的展位平面圖上都標出了哪些位置可供選擇。人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區,總之,我們建議您--儘早將您的參展申請您的參展申請表格遞交組織者,這樣將更有效的幫助您獲取展位。
〖作者簡介〗聶菲(本名聶犁暉),跌跌撞撞誤入會展圈已十二年,先後在展館、展裝公司、展覽主辦公司、媒體會展部任職,可以說在展覽圈的上下游產業鏈都轉了一圈。最大的收穫:認識了一大幫貼心的會展朋友。目前就職於廣東《新快報》會展部,任會展部經理。
標籤:參展
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