窄河中學“三校生”文化考試考務的工作小結
5月20、21日,我校作爲第8試區承接了今年z市普通高校招收“三校生”文化考試的試區工作,在校領導的精心安排和全校教職工的全力配合下,本次“三校生”文化考試得以順利進行。針對本次考試中完成得出色的和需改進的方面,特總結如下:
一、考前準備:
1、按要求張貼了第8試區的橫幅、《試場規則》、《考場示意圖》、《考生座位安排》。由於本次考試在z校區舉行,爲了避免考生和家長誤解,曹老師和陸老師做了另外的橫幅來遮蓋原有的z中學的校名。
2、考場前後門的牆壁上張貼考生《准考證起訖號》,考場內課桌左上角粘貼印有考生姓名、准考證號、頭像的《課桌貼條》,考場內打掃乾淨,黑板、牆壁上沒有與考試相關的內容。z校區有些教室中的桌椅數量不夠,在曹老師的安排下,陸老師、倪師傅等在考試前一天把窄河校區勞技教室中的桌椅用三輪車運到z校區,把考場中缺的桌椅補齊,並在考試結束後把這些桌椅運回勞技教室排放好。
3、英語聽力考試考生需用自己攜帶的設備收聽,事先虞老師檢查了每個考場內各個座位的收聽情況,確保了英語聽力考試時每個考生都能準確、清晰的收聽英語聽力考試的內容。
4、在監考教師的安排中,學校盡了最大的努力進行調整,確保了每個考試場所都有二名監考教師,應有工作人員也全部到位。
5、根據童校長的要求制定了監考任務書,在考試前一天發放給相關的監考人員。
6、、根據要求準備了裝訂試卷所需的工具(針、線、錐子、剪刀、固體膠水、鐵夾等)。由於我校是第一次承辦這樣大型的'考試,裝訂所需的材料數量不足,在倉庫胡老師的幫助下清點了學校原有的裝訂工具,不足的部分馬上向曹老師進行了申購,而陸志剛老師在接到了申購單後冒着大雨出去購買,當天就購齊了所有所需工具。
二、考試流程
1、5月20、21日上午7:30分左右,招生考試中心送卷的車子到達我校,童校長親自接卷,在清點了考卷的數量準確無誤後,把試卷放進檔案室保管。
2、5月20、21日上午8:00,5月20日下午1:00監考教師基本全部到達考務室。在監考教師全部坐在相應考場的位置上後,童校長對監考教師做了監考規則、注意事項、試卷袋拆封要求、試卷裝訂的培訓。
3、5月20日8:25(5月21日8:35)培訓結束,將試卷從檔案室中取出,在考場內兩名監考人員都在的情況下分發試卷,監考人員拿到試卷後檢查了試卷袋有無破損,試卷袋上標明科目是否與本場考試科目相同,覈對無誤後,監考人員離開考務室進入各自的試場。
4、5月20日上午8:30,下午13:40(5月21日上午8:25)考生按照準考證號進入相應考場,監考人員覈對考生《准考證》及《身份證》,指導考生對號入座。開考前20分鐘,廣播中開始宣讀《考生守則》及考試注意事項。開考15分鐘後,確定每個考場中缺考考生名單。
5、每層樓面都設有一名巡視人員,考場內如果有問題可及時與主考聯繫。開考60分鐘後,學生可交卷出場,樓面巡視人員指導交卷的考生迅速、安靜的離場,不影響其他仍在繼續答題的考生。
6、考試結束後,監考人員收齊所有試卷、答題卡、草稿紙後回考務室裝訂,試卷裝訂前監考人員將整理好的考生答卷、答題卡、草稿紙交主考或主考指定人員驗收,驗收合格合再裝訂,裝訂結束後再交主考驗收,兩次驗收完纔可將試卷裝入試卷袋密封。
7、試卷全部收齊後,按照招考中心要求捆紮,在招考中心來收回試卷前將試卷存放入檔案室保管。
8、5月20日下午4:30(5月21日上午12:00)左右,招考中心人員清點數量並將試卷取回。
三、本次考試完成出色的原因
1、學校高度重視。按照招生考試中心對考場的要求,學校領導高度重視,密切部署,並在每次考試前對監考人員作了細緻、充分的培訓工作。
2、考前精心準備。按照試區要求佈置各個考場。
3、因本次考試與九年級政治學業考試有衝突,本校監考教師人員數量不夠,童校長特邀請了我校了退休教師參加監考。參加九年級政治學業考試的監考教師也在結束後回校繼續參加“三校生”大學聯考的監考工作。
4、全校教職工的奉獻精神。本次考試中,全校教職工放棄了自己的休息,克服困難參加監考工作。
四、不足可改進的方面
1、本次考試前我將《試場規則》、《考場示意圖》、《考生座位安排》張貼在學校入口的宣傳櫥窗裏,考生進開始進場後才能看到,以後可將這些張貼在移動的黑板上放在學校大門前,並可設兩處張貼點,以方便考生在進考場前查看,這樣到進場時間考生已經知道自己在哪個考場,進場時可以更加順利、有序,考生也能更快進入考場。
2、試場外的《准考證起訖號》應事先貼好,監考人員進考場粘貼《課桌貼條》時可對照,便於覈對准考證號碼。
3、應在監考人員進考務室前將裝訂工具放置在考場相應位置,便於監考人員提前檢查裝訂工具和學習《考場規則》、《監考員職責》等相關文件。
4、裝訂工具中應準備一把美工刀,便於監考人員拆封試卷袋。
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