行政單位邀請函格式
在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即禮儀活動邀請函的形式。下面就跟小編一起來了解一下行政單位邀請函格式吧,歡迎閱讀參考!
那麼,什麼是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發佈會、單位的開業儀式等等,只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓,纔會被人視之爲與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面:
禮貌性強。
邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特徵和基本原則。這體現在內容的完全的讚美肯定和固定的禮貌用語的'使用上,強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。
禮儀活動邀請函是爲社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息,適宜於在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明瞭。
禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明瞭,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。
禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用於單位、企業、個人,範圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關重要。
邀請函範本
【篇一:邀請函格式】尊敬的×××教授:
我們學會決定於××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學研究會
聯繫人:×××
××年×月×日
【篇二:邀請函格式】×××主任:茲定於××年×月×日×時,在××××××,內容×××,要求×××,敬請您屆時光臨。
×××署名(公章)××年×月×日
【篇三:邀請函格式】團體簽證通知函電
_____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____________(組團旅行社)組織的___________(團號)旅行團_____________(人數)於________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅遊地點)旅遊。
請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證。
(附:旅遊團人員名單)
(編號及發函電單位全稱)
(年、月、日)於(城市名)
聯繫人:電話:傳真:
負責人簽署:簽署人職務:
【篇四:邀請函格式】尊敬的______________先生/女士:
您好!我公司本着“誠信、熱情、學習、創新”的理念一如既往,與燈飾產品的銷售、使用、關注和支持者一道共創美好與光明的未來。
感謝您一直對我公司的關注與支持,值此特邀請_____________先生/女士前來參觀考察與指導,迎接更多的交流與合作。
地址:XXXXXXXXXXXXX
XXXXX有限公司
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