求職信的禮儀要求大綱
稱呼要準確,要有禮貌。
一般來說,收信人應該是單位裏有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務,書寫要準確,萬萬馬虎不得。因爲他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何,對於這份件的最終效果有着直接影響,因而要慎重爲之。因爲往往是首次交往,未必對用人單位有關人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等,如“上海煤氣總公司負責人”、“國發公司經理”、“北京配件廠長”。求職信的目的在於求職,帶有“私”事公辦的'意味,因而稱呼要求嚴肅謹慎,不可過分親見,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
稱呼之後一般還要加提稱語,即用來提高稱謂的詞語,如對尊長用“尊鑑”、“賜鑑”、“鈞鑒’、“崇鑑”;對平輩用“臺鑒”。“大鑒”、“惠鑑”;對女士用“芳鑑”、“淑鑑”、“懿鑑”(對年高者);對方是夫婦用“儷鑑”、“同鑑”、“均鑑”等。書信中的這種請察閱敬語要注意與稱呼相配合。
問候要真誠
擡頭之後的應酬語(承啓語)起開場白的作用。無論是經常通信的還是素昧平生的,信的開頭應有問候語。向對方問候一聲,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現出寫信人的一片真誠,而不是“應景文章”。問候要切合雙方關係,交淺不宜言深,以簡捷、自然爲宜。
內容須清楚、準確正文是書信的主體,即寫信人要說的事。
正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩格。書信的內容儘管各不相同,寫法也多種多樣,但都要以內容清楚、敘事準確、文辭通暢、字跡工整爲原則,此外還要謙恭有利,即根據收信人的特點及寫信人與收信人的特定關係進行措詞(包括敬語謙詞的選擇,語調的掌握等)。
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