求職信不可或缺

　　好的求職信不可或缺

Q：你已經準備好在線應聘一個工作，你的簡歷也已經準備好。你需要準備一封求職信嗎?這個年代，今天，真的需要他們(求職信)嗎?

A：求職信仍然是必要的，而且，在一個充滿競爭的市場上，如果你能有效地書寫和投遞他們，他們可以給你帶來巨大的優勢。“求職信是一種優美的自我介紹方式，爲了傳達你的個性，讓招聘經理對你的經驗和寫作技巧印象深刻.”katy Piotrowski,一個Fort Collions，Color的寫職場書的作家，兼職業諮詢師，你也可以爲一個特定的公司量體裁衣，製作一封(特別的求職信)，這樣你就可以不用簡歷了。

Piotrowski女士近來在她自己的小公司有一個職位空缺，職業解決方案小組，她爲這樣的現象深深地感到沮喪：有200個申請者，而1/4的人沒有附上求職信。大部分人是近五年來從大學畢業的，她說，這反映出在年輕人中更多的不拘禮節的思維定勢。

Q：你的求職信應該怎麼組織呢，它應該有多長，而且，它應該說些什麼呢?

A：首先，盡全力去找決策者的名字，然後把它用在稱呼上。如果你應聘的是一個無頭緒(沒有具體說明誰是負責人)的廣告，那就稱“尊敬的先生或女士”或者“致招聘經理”。Piotrowski女士說她收到的求職信中有的根本沒有招呼，或者僅僅以“嘿，你好!”開始---那並不是很好的開頭。如果你爲了安全起見，那麼在招呼之後打上冒號，雖然現在有些人覺得在郵件信息中使用逗號也是允許的。

“你的求職信需要短小精悍---一般而言不要超過3段或4 段， ”Debra Wheatman說，她是Vault，一個求職網站的職場專家。“在你的第一段，簡述你爲什麼而寫---也許你在應徵一個(招聘)廣告，你通過網絡瞭解了這家公司，或者你瞭解到這家公司正在擴張，”Wendy S. Enelow說，她是《求職信的魔力》的作者，同時也是弗吉尼亞州一個職業的簡歷寫手。

“在中間的段落裏，解釋爲什麼你是一個好的候選者，展示你對該公司的瞭解。對你的職業表述出一個清晰的故事，特別重點突出過去取得的成就。這可以以敘述的方式，也可以用要點歸納的方式，”Enelow女士說。

“你也可以強調你擁有的特質，和那些也許不適合一份簡歷的範圍(不適合放在一份簡歷中)。”Wheatman女士說。

她曾經在Martha Stewart Living的人力資源部門工作，回憶起在一個測試的廚房裏面試想當廚子的應徵者們。一個女人以前在製造業工作，但她的求職信裏面描述了她是怎樣在一個對廚藝充滿熱情的家庭裏成長，而她又是經常地從湊合的東西里做出美食。這個女人最終得到了那份工作，儘管她(缺乏)外在的工作經驗。

以暗示你不久將繼續跟進來結束你的信(然後在這個承諾上做好)。簽上一個“真誠的”，“誠摯的”，“感謝您的考慮”或者相似的結尾，接着寫上你的名字，還有，如果你願意，(加上)你的電子郵箱地址。

Q：你的求職信會出現在哪兒,在郵件中或者在附件裏?

A： “你可以把你的信放在你郵件的正文裏或者把它置於你附件中的簡歷的上方。如果你把它放在與你簡歷分開的附件的話，你就有可能冒着這樣一個風險：一個着急的招聘經理也許根本不會點開它。如果你把他放在你郵件的正文中，它可以適當地短一點---比起你把它附在附件中。” Enelow女士說。然後，如果你真的想讓對方印象深刻，把你的簡歷和求職信做一張複製盤，然後透過普通郵件寄給招聘經理。附上一個手寫的小條兒，上面寫着“另一次的謙卑?;我非常感興趣” ，Piotrowski女士說，“我就有顧客單靠這樣做就把他們的面試率提高了一倍。”她說。

Enelow女士稱這個爲“雙保險”，而且說她曾見過它(這個辦法)神奇般的起作用。她說一個她的一個高級客戶得到了一個面試，並且並錄用，就是因爲他的簡歷和求職信到達了公司總裁的手上，而他的電子簡歷被人力資源部的某些人拒收，因爲它不符合一定嚴格的標準。

Q：在求職信裏有什麼普遍的錯誤嗎?

A：一封求職信會因爲打字的錯誤，錯誤的拼寫和貧乏(錯漏百出)的句子結構而使你失去競爭一個工作的機會。如果你負擔不起付錢給某些人爲你檢查你的求職信和簡歷，那就換成讓一個擁有良好語言功底的朋友或者家庭成員來完成。另一個人們被誤導所做的事，求職信上寫滿關於他們自己的話：“我做過這個，我在尋找。。。我想要。。。我，我，我。”規範你的信，讓它強調公司和你能爲公司做什麼而達到公司的目標，

Piotrowski女士和其他人說.另一個危險是包含了太多的信息---比如說，非常具體的工資或地理要求，Enelow女士說。指出你沒有達到工作描述中的所有要求也是不明智的，她說。你可以以後再處理它，如果你得到面試。招聘經理在尋找各種方法來剔除你以此來縮小他們的候選人名單，她說。別給他們這樣的機會。