年終工作寫作技巧

年終工作寫作技巧1

總結及述職是指擔任領導職務的幹部或單位負責人，根據制度規定或工作需要，定期或不定期向選舉或任命機構、上級領導機關、主管部門以及本單位的幹部職工，陳述本人或單位在一定時間內履行崗位職責情況的書面報告。述職報告，按時間可分爲年度報告、階段報告和任期報告；按內容可分爲個人報告、集體報告。

1、首部。主要包括標題、主送機關或稱謂等內容。

（1）標題。報告的標題有單標題和雙標題之分。單標題一般爲報告，也可以在報告前面加上任職時間和所任職務；雙標題由正標題和副標題組成，副標題的前面加破折號。正標題是對述職內容的高度概括，副標題與單標題的構成大體相似。

（2）主送機關或稱謂。標題之下第一行頂格寫主送機關或稱謂。向上級機關呈送的報告，應寫明收文機關；向領導和本單位幹部職工作報告，則應寫明稱謂。

2、正文。由導言、主體和結尾三個部分組成。

（1）導言。包括兩方面內容：

一是任職介紹，說明自己的任職時間、擔任職務和主要職責，簡要交代述職的內容和範圍；

二是任職評價，扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分力求簡潔明瞭。

（2）主體。這是報告的核心，主要陳述履行職務的情況，包括三個方面的內容：一是任職期間的任務完成情況，取得的主要工作成績；二是存在的問題及經驗教訓；三是今後工作的努力方向、目標或打算。

（3）結尾。一般要求用格式化的習慣語來結束全文，採用謙遜式結尾、總結歸納式結尾或表決心式結尾等形式。

3、落款。包括署名、成文或述職時間兩種。也可以將署名放在標題之下。

在寫作報告時，要實事求是，嚴肅認真，客觀公正。要注意論斷準確，重點突出，有針對性，既不要脫離自己的職責範圍和工作目標，又要分析概括，不能寫成流水帳；既要突出政績，又要評價正確、適當，不能故意誇大或縮小；缺點和不足的地方也要說夠、說充分。

1、標準要清楚。要圍繞崗位職責和工作目標來講述自己的工作，尤其要體現出個人的'作用，不能寫成工作總結。

2、內容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績，又要講失誤；既要講優點，又要講不足；既不能誇大成績，也不能迴避問題。只有客觀陳述履行職務的情況，纔能有助於上級機關和所屬單位羣衆對自身工作作出全面、準確、客觀的評價。

3、重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作，對有創造性、開拓性的特色工作重點着筆，力求詳盡具體，對日常性、一般性、事務性工作表述要儘量簡潔，略作介紹即可。

4、個性要鮮明不同的崗位，有着不同的職責要求，即使是相同的崗位，也由於述職者個人的個性差異，其工作方法、工作業績也不相同。因此，報告要突出個性特點，展示述職者個人風格和魄力，切忌千人一面。

5、語言要莊重。行文語言要樸實，評價要中肯，措詞要嚴謹，語氣要謙恭，儘量以陳述爲主，也可寫一些工作的感想和啓示，但不得描寫、抒情，更不能使用誇張的語言。

要緊緊圍繞自己

總結要遵循各司其職的原則，不要超越自己的職責範圍和權限，而去總結其他人的工作成績或失誤，雖然你的工作也許會有其他部門的配合。這也是寫總結的最基本要求。

要針對領導的需求

作爲中層經理人的年終總結，其受衆對象一定是企業的領導，還有一部分受衆是平級的部門經理，有的企業普通的員工也會列席總結會。那麼，此時你的總結最主要的是要針對領導們的需求。

領導的需求更多的是你今年取得的成績和經驗，有沒有達到去年制定的目標，比去年的業績提高了多少，如果業績下降，要說明理由。要通過總結讓大家看到部門的希望和前景，這是重中之重。

反之，如果你什麼都講，如部門存在的嚴重問題，如何的令人擔憂，雖然你說的是事實，甚至是非常坦誠的表達，但是有些是不適合當着公司全體人員說明的。否則會使普通員工對部門甚至是公司失去信心，或者對領導的能力產生懷疑，這是非常糟糕的。

追求圖文並茂

總結如能力爭做到有數據、有圖示、有豐富的文字說明，做到圖文並茂會比較理想。

當然，你的總結也不能過於專業化，至少要有60%是上司能一目瞭然並能夠馬上作批示的內容，而有30%是領導通過你在總結中的解釋可以理解的，另有10%是非常專業的，目的在於顯示自己水平的內容。

如果有可能，不妨利用多媒體演示，讓人看起來既非常專業，又非常便於理解，同時會認爲你的總結非常認真和準確，同時爲自己樹立一個非常職業化的形象。

首先，多用數據化和圖示。企業的領導通常都很忙，因此他們會平時只關注大數據，對微觀的.內容部分關注不多。因此，他們就會非常想知道一些細節的東西。此時，總結多用一些數據或量化的數字、對比圖、文字說明做論據，會非常符合領導的需求。

同時，如果能運用一些科學的分析方法，比如：swot分析法、樹狀圖分析法、魚刺圖分析法、圖表分析法，一定會使你的總結非常專業和精彩！

總結雖然不能像寫文章一樣，追求“語不驚人死不休”，但也一定要有個人的語言風格和特色。在寫總結時，我們不妨先寫出大綱，然後再把大綱中所涉及的事件加進去，然後再細緻地進行加工，最後再進行文字的潤色。

又不能“只想”自己

要素一：反思亦創新。總結的主要目的是通過反思過去，找出問題所在。但是僅僅找到問題還不行，更應該拿出解決方案。如果你能做到拾遺補缺，拿出有效的解決方案，其實就是一種突破和創新。

要素二：知己亦知彼。總結的內容一定要做到心中有數，總結中的關鍵是要有重點，要展現出自己的工作重點和亮點，特別是上司關注的問題一定要詳細具體。

要素三：瞻前亦顧後。寫總結時不要忽略細節，尤其是一些重大事件的細節，通過細節的描述，贏得上司的關注和理解，畢竟上司在決策層，有時並不能理解執行層的苦衷。