怎麼讓畢業論文自動生成目錄
微軟WORD這個軟件大家都很熟悉,但有不少功能我們並沒有用到,其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。這對那些用WORD寫書,寫論文的朋友很有幫助。
優點:用WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內容時也很方便,只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁,更重要的是便於今後修改,因爲寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁,中間內容一改,後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄,你可以任意修改文章內容,最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。
步驟/方法
1 在[格式]中選[樣式與格式]
2 出現右邊的一條“樣式格式”欄,這裏面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如:文中的“第一章 製冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1製冷技術的發展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。
3 用標題1,2,3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便,只要把光標點到“第一章 製冷概論”上,然後用鼠標左鍵點一下右邊的標題1,就定義好了;同樣方法用標題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節尾。
4 當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據自己的要求自行修改。
5 當都定義好後,我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]
6 選第二個選項卡[目錄],然後點右下的確定。就OK了。下圖就是自動生成的'目錄
7 當你重新修改文章內容後,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區域內,點右鍵,選[更新域]
8 當選[更新域]後,會出現上圖的選框,選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了。
好了,使用Word自動生成目錄的操作大致上就是如我上面所述,您學會了嗎?
注意事項
目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。
把光標定位在目錄頁末,執行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符; 執行“視圖/頁眉和頁腳”命令,把光標定位到正文首頁的頁腳處,單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;
執行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”爲“1”,單擊“確定。
至此完成正文的頁碼插入。
目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。 原作者:易索寧波
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