情人節賣玫瑰的策劃方案
一、活動主題:玫瑰飄香、愛心傳遞
-----爲了貧困的失學兒童們
二、主辦:團市委、市青年志願者協會
需要獲得團委大力支持的方面,主要是從協調相關部門來考慮:
1、協調報社、城監(主要路口的紅布條廣告)、廣播、電視臺提前發佈活動內容及通知;
2、協調移動公司、電信公司、聯通公司發佈活動羣發短信;
3、協調贊助商對此次活動提供資金支持;
4、協助設立一個“助學資金”帳戶,志願者協會設立一個獨立的“助學專項基金”帳號並接受團委及社會人士的監督,此項資金單獨用於志願者活動中助學專款,以解決志願者活動中資金問題,也便於更好的監督管理這筆義賣款,其次以後可以接受社會熱心人士的捐款;
5、提供統一的服裝、帽子等志願者標誌。
三、友情支持:
1、報社(非常重要):活動前幾天通過報紙顯著位置的一個版塊來連續宣傳此次義賣活動的內容,需要跟協辦方的報社確定廣告的版塊大小、位置、日期,爭取多次發佈,並且在市區主要路口提前張貼紅布條來宣傳,建議張貼地點:萬歲腳、獅標、工行路口、榮譽酒店路口、五洲酒店、九二路東段、華僑醫院;
2、移動、電信、聯通公司(非常重要):通過移動、電信、聯通公司提供的手機短信羣發的方式進行活動宣傳,這樣宣傳的範圍、力度是最爲廣泛的,因此需要確定發佈的內容及天數;建議發佈三次以上,確定宣傳方案後發佈一次、除夕前後發佈一次、活動當天發佈一次等;
3、廣播、電視臺:此次義賣活動,可以讓廣播臺在活動前、活動中插播活動內容的廣告;電視臺可以在活動前、中插播屏幕閃動廣告、現場可以拍攝新聞報道,事後還可以把我們自己拍攝的義賣花絮剪輯,進行事後活動宣傳;
四、贊助企業:
1、企業最好能夠提供一筆資金用於玫瑰的採購、禮品的贈送、廣告宣傳方面(主要是紅布條)等,把義賣活動跟商家的'商業宣傳結合起來,採取借雞生蛋的方式來籌集助學款;
2、贊助費:初步暫定兩千朵玫瑰花、加上包裝、宣傳(紅布條)等其它費用大約一萬元左右。
3、企業宣傳的方式:發佈活動內容的時候給贊助企業打廣告;
4、採取其它形式協助的,可以在其提供的物品上標上提供單位。
五、時間:2月14日早上10:00到晚上10:00(根據現場情況最終決定)
六、地點:捷龍超市附近、九二路萬歲腳附近等(根據現場情況變動)
七、內容:
1、專項資金的設立:情人節義賣玫瑰,所得利潤將作爲“助學專項基金”的啓動基金,專項用於資助失學兒童;
2、資助對象:由團委提供石獅市附近的對象,由志願者親自進行探訪,並進行定點援助(多種方面)。
3、與希望工程等助學要有區別點:主要用於解決志願者活動中的助學工程、助學款是義賣所得、助學款設立專門的帳號管理、助學對象是石獅周邊範圍內的失學兒童、由志願者親自進行跟蹤;
八、方式:預訂、義賣
1、發佈活動內容通知的時候公佈預訂專線,接受諮詢及預訂,此專線得具有公信力,以免給義賣活動造成很多混亂的盲點,建議祕書處的場所及電話先動用起來,可以做爲處理相關事項的場地及接受預訂專線,並安排人員值班(無人時電話可以轉移到相關負責人手機),義賣時的總協調及調度工作可以安排人員在此負責,並且考慮提前一天設點收受預訂款,出具加蓋石獅市青年志願者協會的收款單;
2、義賣,義賣現場要有紅布條以及失學兒童的相關圖片資料。
九、人員要求:(還得另外製定一份詳細的人員分工計劃)
1、參與義賣活動的志願者要求統一服裝或佩戴“青年志願者”授帶和紅色帽子,志願者加戴胸徽;
2、人員要進行分組,分成三類:第一類是事先籌備組,一組負責策劃,主要是落實策劃方案,以男生爲主,一組負責事務,主要是負責玫瑰花的包裝等、以女生爲主。第二類是現場類,一組負責總協調及接專線電話(3人左右),對現場的義賣進行跟蹤及還饋情況,並安排送花人員。一組負責現場義賣,現場義賣以女生爲主,一組是流動組,負責送花等其它事項,以男生爲主。第三類負責事後的總結及後續彙報工作。
3、相關工作崗位的直接負責人,一定要保證提前到位,並且義賣當天也得全部進行總動員。
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