信息管理系統形成性考覈冊答案

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簡答題

1、信息化的內涵是什麼

(1)信息化是一種發展過程，指充分利用信息技術，開發利用信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經濟增長質量，推動經濟社會發展轉型的歷史進程。

(2)信息化是對發展狀況的描述，指一個地理區域、社會、行業或企事業單位以信息爲基礎的不斷髮展的程度。

2、什麼是管理信息系統?如何理解管理信息系統既是一個人機系統，又是一個一體化系統。

管理信息系統是一個由人、機組成的能進行管理信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統。它能監測企業或組織的各種運行情況，利用過去的數據預測未來;從全局出發輔助決策;利用信息控制企業或組織行爲，幫助其實現長遠的規劃目標。

管理信息系統是一個“人-機”合成系統，但是計算機並不一定是管理信息系統的必要條件。只要有管理，就要有信息，就必然有管理信息系統。

管理信息系統是一個“一體化系統”，在進行管理信息系統建設過程中，應從總體出發，全面考慮，這樣可以保證各種職能系統共享數據，減少數據的冗餘，保證數據的兼容性和一致性。

3、簡述管理信息系統是如何分類的

按核心業務活動分爲：電子業務系統、電子政務系統、電子商務系統。 按數據處理方式分：操作型管理信息系統、分析型管理信息系統。

按管理應用層次分：事務型管理信息系統、管理型管理信息系統、戰略型管理信息系統;

按行業和業務職能分：鐵路管理信息系統、林業管理信息系統、電力管理信息系統、港口管理信息系統、農業管理信息系統、房地產業管理信息系統。

4、說明管理信息系統與管理科學、計算機科學之間的關係

管理信息系統學科的產生及發展動力直接來源於管理科學的發展，管理科學是管理信息系統的重要學科基礎，不瞭解管理科學，管理信息系統的研究和開發將缺乏明確的目標和評價的基本原則。

計算機越來越成爲管理信息系統的重要工具，電子計算機和數據通信技術爲管理信息系統提供了最有力的技術手段。面對現代化管理活動中大量的、複雜的數據，沒有現代技術手段的支持是難以完成數據的加工處理，進而對管理進行預測、控制和輔助決策的。計算機技術的成熟爲管理信息系統的發展創造了良好的條件，如果沒有計算機相關知識，則很難設計出高質量的管理信息系統。

5、說明管理層次與幅度的含義

管理層次就是指管理組織劃分爲多個等級。管理者的能力是有限度的'，當下屬人數太多時，劃分層次就成爲必須;管理幅度也稱爲管理寬度，是指一名上級管理人員直接管理下級人數的多少。

6、決策分爲哪些類型?它們與管理層次的關係如何?

決策是管理活動的中心，管理活動的高、中、基三個層次分別對應着3種類型的決策過程，即非結構化決策、半結構化決策和結構化決策。

(1)結構化決策：通常指確定型的管理問題，它依據一定的決策規則或通用的模型來實現其決策過程的自動化。

(2)半結構化決策：通常是指企業職能部門主管業務人員的計劃控制等管理決策活動。它多屬於短期的、局部的決策。

(3)非結構化決策：很難用確定的決策模型來描述，它強調決策者的主觀意志。這類問題一般都帶有全局性、戰略性和複雜性。

7、用圖形的方法繪製出信息處理生命週期各階段的主要關係。 見書本P50頁。

8、系統分解的目的和原則是什麼?

在研究和描述系統的過程中，人們會發現所面對的系統通常都是龐大而又複雜的，一般無法通過一張圖表一下子把系統所有元素之間的關係表達清楚，這時就需要按一定的原則把複雜的系統分解成若干個子系統。每個子系統的複雜程度相對總系統而言要小的多，便於人們的分析和理解，這就是系統分解的目的。

系統分解的原則：可控制性原則、功能聚合性原則、接口標準化原則。