學生評語管理系統優化
1.引言
學生的操行評語是學生一個學期以來各方面表現的總結,對學生總結過去,確定今後的努力方向起着很重要的作用。因此一個個性化、智能化的學生評語編輯軟件是很必要的。它不但可以減輕辦主任的工作負擔,迅速的寫出評語,還可以方便的管理學生歷年的評語,能對學生的發展方向瞭解得比較透徹。
用評語系統與以前傳統的紙筆寫評語相比,有多方面的優勢。首先,用計算機不但可以提高工作效率,而且還節省了許多人力物力;其二,提高了信息的安全性,避免了因文件的丟失而導致信息無法查詢。第三,在各大中國小校,可以說計算機的擁有率在不斷提高,用此係統提高了學校的硬件資源利用率。目前,計算機在生活中是無處不在,用計算機來處理學生的評語是可以預見的。
2.需求分析
系統開發的`總統任務是實現學生信息關係的系統化、規範化和自動化。幫助減輕辦主任的工作負擔,迅速地寫出評語。本系統要完成的功能有:
1.評語管理部分
將評語項目分類並進行評語維護。其中評語項目管理包括添加評語項目、刪除評語項目等。評語項目分類部分將所有的評語分爲印象、工作、課堂、紀律、作業、學習態度、學習方法、學習成績、特長愛好、文體活動、勞動衛生,建議希望等。其中每一評語又分爲成績優秀、成績優良、成績較差等。評語維護包括在當前項目中添加新評語、修改當前評語、刪除當前評語。
2.學生管理部分
包括學生基本信息管理及撰寫學生評語兩大部分。學生基本信息管理部分實現添加學生、刪除學生等功能。撰寫學生評語部分實現添加學生新評語的功能,這一部分爲系統的核心功能。
3.系統管理部分
包括修改系統用戶密碼、增加新用戶以及退出系統等。
4.評語維護
評語維護部分實現向評語庫中添加評語、修改評語、刪除評語等功能。
3.結構設計
據上面所介紹的主要功能,對這個系統進行分析,得到如圖所示的結構設計圖。
4.系統數據設計 數據項
各個評語項目應該單獨作爲一個數據表而存在,每個數據表的字段設定爲評語項目的分類。因此,系統數據庫應該包括評語表、工作評語表、課堂評語表、紀律評語表、作業評語表、學習態度評語表、學習方法評語表、學習成績評語表、特長愛好評語表、文體活動評語表、勞動衛生評語表、建議期望評語表。
學生信息包括學生基本信息和該生的歷年評語。建立兩個數據表保存這兩組數據,分別爲學生的操行數據表和學生管理數據表。此外,系統用戶信息單獨使用一個數據表保存。
1.對於工作評語表,字段名稱應爲工作態度、工作方法、工作效果。各個字段的相關設置如表。
工作評語數據表
設置如表。
集體活動評語數據表
3. 對於集體活動評語數據表,字段名稱因爲參與、表現良好、很不積極。各個字段的相關設置如表
紀律評語數據表
4. 對於建議期望評語表,字段名稱應該爲勉勵、同學之間、班務工作、言行紀律、學習態度、學習方法、學習成績、體育、綜合。
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