會計實務 用友財務軟件常見問題解答

用友ERP-U8財務會計作爲中國企業最佳經營管理平臺的一個基礎應用，包括總賬、應收款管理、應付款管理、固定資產、UFO報表、網上銀行、票據通、現金流量、網上報銷、報賬中心、公司對賬、財務分析、現金流量表、所得稅申報等。這些應用從不同的角度，幫助企業輕鬆實現從覈算到報表分析的全過程管理。

用友財務軟件常見問題解答

1

“互斥站點正在進行操作”如何排除--

用友軟件爲了保護某項操作不會對系統構成衝突，系統不允許同時在一個站點或者多個站點同時進行互斥功能的操作，簡要列示如下：--

當您在執行會計科目設置時，互斥功能有“期初餘額錄入”;執行填制憑證和審覈憑證時，互斥功能有“記賬”;執行記賬時，互斥功能有“期初餘額錄入”、“填制憑證”、“審覈憑證”、“記賬”、“執行自動轉賬”、“對賬”。-

當您執行以下功能時，其他功能都不能進行：--

“上年結轉”、“憑證類別設置”、“賬簿選項”、“賬簿清理”、“憑證整理”、“恢復記賬前狀態”、“結賬”。

2

在年度內怎麼修改已經記賬的憑證-

您在記手工賬的時候，如果發現當月的憑證記錄錯誤，或者在結賬的時候發現漏登賬本的時候，你可以採用紅字更正等辦法，但是使用軟件記賬怎麼樣修改憑證呢?如果您編制的憑證還沒有審覈，那麼你可以直接找到錯誤憑證進行刪除或者修改，如果已經審覈的憑證您需要先撤銷審覈，如果已經記賬的憑證您需要先反記賬。

3

怎樣調用用友軟件中已經存在的“UFO報表”模板-

用友軟件爲了您的使用方便，在“UFO報表”中內設了一些報表模板，如果您想調用這些已經存在的模板加以修改您可以在進入UFO報表後作如下操作：文件→新建→格式→報表模板→選擇需要的模板→確定。這樣一個好的模板就呈現在您的面前。

4

初次使用“UFO報表”模塊時應注意的問題-

UFO是一種電子表格軟件，當它獨立運行時，適用於處理日常辦公事務。可以完成製作表格、數據運算、作圖形、打印等電子錶的所有功能。當你在啓用新的賬套時，您設立的報表中的數據全部取自總賬，所以你要先做賬套初始化。進入報表後，在格式狀態下設計表格的外觀和單元公式，而報表取數和計算則是在數據狀態下進行。在“UFO報表”中關鍵字的設置和錄入很關鍵，它的設置是跟總賬聯繫在一起的。如果使用系統提供的模板公式，需要結合企業實際情況作修改。

5

怎樣在“UFO報表”中設置公式 -

設置公式步驟如下：數據→編輯公式→單元公式→函數嚮導→在函數分類裏選擇您要生成的報表所要提取數據的模快函數(例如需要製作工資報表，則選擇“用友工資函數”)→在函數名裏選擇需要設置的函數名稱→下一步→如果您要是熟練公式的話，您可以參照函數格式，在函數錄入中輸入函數命令(對於初次使用的用戶，建議點擊“參照”)→’選擇“賬套號”、“會計年度”、“科目”、“期間”、“方向”，同時建議在“包含未記賬憑證前面”打挑，這樣可以保證在憑證未記賬的狀態下數據也可以體現在報表上→確定→確定。-

這樣該單元格的公式就顯示在單元格內。可以雙擊察看單元格公式。如果單元公式相同，您可以選擇複製相似單元格的公式，然後粘貼到新的單元格，對科目編碼進行修改即可。

6

怎麼樣使用自定義轉賬功能 --

用友軟件的自定義轉賬功能可以進行費用分配、損益結轉等功能。比較常用的有製造費用結轉生產成本。損益結轉本年利潤。以製造費用結轉生產成本爲例，操作過程如下：期末→轉賬定義→自定義結轉→增加→在轉賬序號中輸入新的號碼(轉賬序號不是憑證號碼，轉賬憑證的.憑證號在每月轉賬時自動產生。一張轉賬憑證對應一個轉賬序號)→填寫轉賬說明(例如：製造費用結轉生產成本，也就是生成憑證的摘要)→確定→科目編碼(選擇轉賬憑證涉及的會計科目)→方向(選擇該科目在轉賬憑證中的方向)→公式(在錄入公式處按F2鍵，在公式嚮導中選擇公式名稱)下一步→確定。-　-

注意：使用該功能生成憑證之前，必須保證本期總賬中的憑證全部審覈完畢，並已經記賬。

7

在填制憑證時出現或進行其他操作時，系統提示“有人正在操作”或者重要錯誤等項提示時，是什麼問題--?

因爲軟件本身是一種程序，是由多個文件組成，您在安裝或者卸載任何軟件、非正常關機等狀態下都有可能損壞文件，當您執行了非法操作時，用友軟件會自動進行記錄，當存在的錯誤嚴重影響系統運行時，系統會提示您清楚系統異常任務，具體操作如下：系統管理→選擇“admin”操作員→確定→系統→清楚異常任務 (如果您想察看以下操作員在什麼時間對軟件作了什麼操作或改動，您可以在這一步選擇系統日誌進行察看)。

8

如何將用友賬套中的數據導出到EXCEL表格?--

用友軟件屬於一種應用軟件，在這個軟件中生成的文件只有在安裝了相同版本的電腦上纔可以察看，但是在實際工作中，總經理或者其他部門可能需要看詳細具體的某些財務數據，但是全部打印出來別的部門也不能加以利用，所以用友軟件設計了“輸出”功能，當您進行賬簿查詢、報表查詢等功能時，屏幕上方有一個“輸出”按鈕，選擇後在彈出的對話框中，輸入保存的文件名，在保存類型中選擇“excel文件”，然後點擊確定。這樣您就可以得到一個從財務軟件中輸出的 excel文件。

9

在軟件使用過程中，出現已通過對賬、和月度工作報告仍不能結賬，是什麼原因-?

出現這樣的提示最有可能出現的問題就是輔助覈算模塊沒有正確結賬!您可以先退出月末結賬，打開您啓用的輔助模塊(比如工資、固定資產)，察看這些模塊是否結賬成功。

10

在用友工資模塊裏，人員檔案能不能設成自動編號和斷號整理?-

在工資模塊裏不能象在總賬模塊裏一樣，對錯誤或者不需要的憑證做刪除之後再做自動編號和斷號整理，因爲在工資模塊人員編號唯一，您在刪除某個人員之前的這個編碼的人員的數據還是存在，爲了保證數據的完整性，用友保留了這個人員的編碼檔案，如果你想在您的工資表裏不體現已經離職的員工，您可以在設置人員檔案時，在“調出”前面打挑，這樣在輸入工資和打印工資條的時候就不會出現被調出人員的名稱。