出納工作技巧以及常見錯誤
工作技巧
一、在收付現金時要與當事人當面對清金額,最好與第三人覈對後再進行收付進賬。
二、對需要報銷的發票,擡頭與本單位不符、大小寫金額不符、塗改發票、發票上無收款單位章或收款人章、發票與支票入賬方不符者,均不接受發票,待補辦手續後再報核。
三、報銷單位需先簽字、後付款;收款單據先交款、後蓋章;付款單據要蓋付訖章。
四、付款單據如由他人代領,應籤代領人名字,而不得籤被代領人名字;代領人不是本單位的職工,要註明與被帶領人關係及其聯繫地址。
五、營業外收入,要以經辦單位交款單位爲依據,收款後開給財務收據。
六、要注意加強對支票、發票和收據的保管。領用支票要設立備查登記簿,經單位主管財務領導審籤後,並由領用人簽章。領用現金支票要在存根聯上簽字,以防正副聯金額不符。支票存根聯上要逐項寫明金額、用途、領用人,並在備查簿上註明空白支票和支票限額。支票作廢後要按順序裝訂在憑證中。空白髮票和收據不能隨便外借,已開具金額尚待帶出收款的發票和收據,要由借用人出具借據並作登記,以便分清責任,待款收回後再結清借據。發票和收據作廢後要退回來,先作廢後重開,如果是銷貨發票退回紅衝,應該先由倉庫部門驗貨入庫後再進行退款。如果對方丟失發票和收據,要根據對方財務部門開出該款尚未報銷的證明才能補辦單據,並在證明單上註明原開發票或單據的時間、金額、號碼等內容,同時註明“原開單據作廢”字樣。
七、登記銀行存款日記和現金日記賬,要首先複覈憑證、支票存根、附件是否一致,然後按付出支票號碼順序排列,以便查對。摘要欄應註明經辦人、收款單位及支票號碼。支票上的印鑑,應即用即蓋,並由會計、出納二人分開保管,支票用印鑑的私人印章,只能用於蓋印支票,而不作爲其他任何用途。
常見的錯誤
我們在瞭解出納工作中幾個技巧之後,還要深刻的'認識出納工作中有哪些常見的出錯類型。出納工作中,經常遇到的差錯種類很多,其主要表現在:記帳憑證彙總表不平,總分類帳不平,各明細分類帳戶的餘額之和不等於總分類帳有關帳戶的餘額;銀行存款帳戶調整後的餘額與銀行對帳單不符等。在實際工作中常見的記錄錯誤主要有以下三種:
1.會計原理、原則運用錯誤。這種錯誤的出現是指在會計憑證的填制、會計科目的設置、會計覈算形式的選用、會計處理程序的設計等會計覈算的各個環節出現不符合會計原理、原則、準則規定的錯誤。例如,對規定的會計科目不設,不應設立的卻亂設,導致資產、負債、所有者權益不真實;對現行財務制度規定的開支範圍、標準執行不嚴。
2.記帳錯誤。主要表現爲漏記、重記、錯記三種。錯記又表現爲錯記了會計科目。錯記了記帳方向,錯用了記帳墨水(藍黑墨水誤用紅水,或紅水誤用藍黑墨水),錯記了金額等。
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摘要:醫藥營銷專業就業前景是根據醫藥營銷專業畢業生近年來的就業情況及工資待遇,給大學聯考考生介紹醫藥營銷專業的就業前景好不好及就業前景怎麼樣。醫藥行業是21世紀最具前景的朝陽產業,是我國民經濟的主要支柱產業;也是爲13億人民的健康防病治病、爲國民經濟提...
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