五四科技文化節大學生科技作品站活動策劃書

一、活動背景

在我校科研氛圍日益濃厚的情況下，同學們參加挑戰杯課外學術作品大賽和大學生創新實驗項目等科研活動的熱情日益高漲。在五四科技文化節到來之際，我們把各類科研比賽中成績優秀的作品展示出來，讓廣大師生充分感受我校的學術創新之風，並從中獲取能爲自己所用的知識，爲同學們以後參加科研項目提供新思路。

二、活動意義

1.展示我校優秀的科技作品，並向同學們提供創新思路。

2.提高同學對科技作品的認識，爲以後同學們參加科研項目做基礎普及。

3.豐富同學們的課餘科技活動內容，爲我校烘托嚴謹的學術氛圍，建設科研型大學做貢獻。

三、活動時間

2011年5月4日到5月5日 早9:30 到16:30

四、活動地點

世紀鐘及世紀鐘到思源碑的梧桐大道

五、活動形式

在世紀鐘到思源碑的梧桐大道上給各個學院安排具體的位置，並提供桌椅擺放同學們的科技成果或展板，同學們可以參觀，也可以和相關的項目人員進行交流。

六、活動流程

前期準備

物品準備

1.申請場地（2011年4 月27日前準備好） 張夏敏

2.桌椅借用（2011年4月28前確定） 唐雲鵬

3.插線板借用（2011年4月29日前確定） 吳興堂 江兵

參展當天電源的來源確定（到計算機學院團委申請，2011年4月28日星期四必須確定，以及申請引出電源數）

4.滅火器材的`借用，個數：4（2011年4月29日星期五前確定，在思東等教學樓或嘉園借） 劉勇 申兆楠

前期宣傳

1、橫幅懸掛，展板製作

申請橫幅懸掛（2011年4月25日申請好） 張夏敏

條幅製作（2011年4月28日前製作好） 唐雲鵬

條幅懸掛（2011年4月29日星期五前懸掛，並保持至5月5日）

閆柏丞（組長） 張劍韜 申兆楠 劉春雷

展板製作（展出當天放到展出地點入口處） 唐雲鵬

當天指示牌的製作（2011年5月2日之前做完）當天黏在路旁（附帶“問詢處”座籤的打印） 劉衛潔

2、學院內部宣傳

跟各學院負責人聯繫並確認 唐雲鵬

信息統計

1、參展人員作品彙總統計（2011年4月26日前確定） 唐雲鵬

具體內容：參展人員，作品個數，作品種類，是否需要插電板，是否有特殊要求，負責人姓名，電話

2、5月2日 下午3點 與各學院負責人現場確認場地

唐雲鵬

3、各學院參展物品準備進程的確認（2011年4月29日星期五前完成） 唐雲鵬

參展當天任務安排

1、桌椅的搬運 江兵 魏天翔（同一人負責歸還桌椅，須有分佈表）

儘量前一天晚上到位，最晚4號早上8:30前到位

2、電路的連接 由當天上午第一節在場的人負責

9:00前完成，避開上課高峯期

3、督促各學院的參展人員準時到場，9：00前向負責人彙報情況

唐雲鵬

4、，在九教門口設立科協專門的展臺，以解決現場問題 負責人

5、現場秩序的維護 人員安排（分時段）

6、滅火器材的看管 劉勇 申兆楠

7、參展期間相關信息的通知（包括散場時間的通知） 唐雲鵬

8、現場照相 張劍韜

9、緊急情況聯繫人員 唐雲鵬（15210577822）

劉勇（15210586285）

李燕（15210569365）

展覽後的工作安排

1、桌椅的歸還 江兵 魏天翔

2、插線板的管理及歸還 吳興堂 江兵

3、現場垃圾的清理 由每一天下午第二節在場的人負責

4、滅火儀器的保管與歸還 劉勇 申兆楠

5、條幅的整理 閆柏丞

七、意外情況的處理措施

1.若當天下雨：變更展覽時間，需提前一天通知各學院，並解釋原因

2.若有意外情況發生，及時通知保衛處，提前須有理事問的相關人員的電話，並告訴每個理事