大學生科技節啓動儀式的策劃書
一、活動背景
大學是一個多元化的地方,爲豐富協會以及學院同學們的課餘生活,通過比賽這個方法促進學習熱情這個方法是非常有效有意義的方法.根據現在信息時代的快速發展以及協會本身的性質,協會商議通過將在這期第一屆計算機“科技節”舉行”打字,PS製作圖片,網頁製作”三項大賽,簡稱“三項賽”。
二、活動主題
我們的'比賽,活力的青春
三、活動時間
201*年3月12日14:00 星期三
四、活動地點
成都師範學院 1教E-207
五、活動對象
參加人員:成都師範學院全員師生
六、活動參與嘉賓
校級領導:計算機科學系老師代表;
贊助商:創智播客代表;
七、活動事前準備
1、宣傳工作
a、201*年3月10日前宣傳部做出一張展報和一張海報,並展板放在食堂門口,展報貼在E座樓口,貼好放好後經過部長確認後通知會長王瑤瑤檢查;
b、外聯部聯繫戴副會長詢問是否需要拉橫幅等工作,輔助戴副會長工作;
c、技術部通過貼吧,網站,QQ羣,新聞廣播站等網絡渠道對本次三項大賽啓動大賽進行宣傳;
2、物資準備
A、財務部做出活動預算,包括:展報、請帖等
B、財務部在3月9日前做好財務預算表,經部長審覈後交到副會長薛霜處審批;
C、策劃部負責和財務部一起在大會前預定和購買物資,必須確保在舉行大會前一天所有東西買齊,部長檢查後請副會長薛霜審批;
D、技術部201*年3月9日做好大會ppt,部長審批後交到副會長薛霜處審批;
3、嘉賓邀請
A、祕書部負責通知協會所有成員準時到會參加會議,輔助會長聯繫各個部門;
B、祕書部填寫請帖,邀請嘉賓;
C、策劃部分發活動簡介到嘉賓席;
八、活動過程後勤安排
1、活動開始前兩小時
a 宣傳部將海報貼到1教207門口,在黑板上寫出活動主題,帶領策劃部佈置會場;
b 技術部調試好多媒體設備,並且播放出音樂、放出ppt首頁;
c 策劃部引導嘉賓就坐;
2、活動進行時
A 技術部派出人員在大會進行時拍照、錄影;
B技術隊派出人員3~5名維持會場紀律、途中不得讓任何人離開會場;
九、活動流程
活動分爲以下幾項:
1、 大會開始
2、 協會會長做出第一屆計算機”科技節”三項比賽活動簡介;
3、老師代表發言;
4、 學生髮言;
5、 大會結束;
十、活動預期結果
預期能調動學生的積極性,提高同學們對課餘生活的熱情。同時,鍛鍊同學們積極進取做事的態度,增加比賽參與人數,在同學們之間形成有益的學習環境。讓同學們在學習的同時,有課下動手能力,提前感受社會競爭的場景。
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