精選企業合同集錦五篇

在人民愈發重視法律的社會中，關於合同的利益糾紛越來越多，合同的簽訂是對雙方之間權利義務的最好規範。那麼一份詳細的合同要怎麼寫呢？下面是小編幫大家整理的企業合同5篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

企業合同 篇1

甲 方 聯 系 人： 聯繫電話：

乙 方： 聯 系 人

聯繫電話 甲乙雙方友好協商，就甲方購買乙方商務服務項目涉及的相關事宜簽訂協議書如下：

一、 製作項目 企 業 宣 傳 片 套 餐 制 作 內 容 數量/時長

備 注 企業宣傳片 8 分鐘 企業宣傳片策劃製作中文版 光盤封面、盤面設計 套 小批量打印光盤 張 光盤生產複製壓縮 張 包含 dvd 母盤 光盤外包裝 套 包含模具 以上服務費用合計人民幣： 元，大寫 。 備註：

1、應甲方要求到其所在地以外地區拍攝時，由甲方提供交通及食宿。

2、拍攝開工日期爲 200 年 2 月 25 日前期素材拍攝由甲乙雙方另行協商拍攝日程安排，最後的成品在乙方收到需由甲方提供的資料及預付款、開工後的 60 天內交付審樣。

二、雙方責任

1. 甲方在 200 年 1 月 10 日前向乙方送交專題片製作所需有關資料。

2. 乙方有權審查甲方要求完成拍攝的內容和表現形式，對不符合國家法律、法規的內容和表現形式，乙方拒絕接受拍攝。

3. 乙方完成企業專題片的製作後，甲方需作檢驗及確認，如企業專題片不符創意要求，乙方有責任修改若乙方已按雙方認可的創意方案完成製作後，甲方應予確認。如果甲方在最後成品交付後 10 天內不提出異議，即作接納論。

4. 企業宣傳片的產權屬甲方所有，甲方同意乙方將其收錄於作品集，做非商業使用。

5. 乙方免費向甲方提供盤面設計、光盤拷貝等後續服務，並同意甲方在 200 年 7～8 月間將本次所攝企業專題片免費數據更新的請求。

三、合同金額及付款方式

1. 甲方須在本合同簽訂之日向乙方支付總費用的 30乙方即開始拍攝。

2. 乙方按甲方要求完成全部拍攝時，甲方向乙方支付總費用的 30，乙方即開始後期製作。

3. 乙方提供測試版本經甲方確認後，乙方即交付成品，甲方向乙方支付總費用的`30。

4. 甲方在 XX 年 8 月末以前、乙方二次數據更新和維護結束後，支付給乙方全部合同餘款。

5. 乙方接受甲方以銀行轉賬或電匯方式，將匯款匯入下列銀行賬戶： 收款單位： 開戶銀行： 賬 戶： 開戶所在地：

四、協議的修改、變更與解除

1. 對本協議及其附件進行修改，必須經甲、乙雙方簽署書面協議，方生效。

2. 由於一方不執行協議規定和責任、或嚴重違反協議之規定，造成無法達到協議規定之目的，對方有權終止協議並向違約方索賠。

五、保密 合作雙方因本合作項目而得悉對方之營業祕密、技術、文件或資料包括本協議書等，非經雙方同意，不得作本合作項目以外之目的使用，且不得泄露予任何第三者。

六、適用法律

1. 本協議受中華人民共和國相關法律的保護和約束。

2. 對本協議書或因本協議而引起之疑議、爭執或糾紛，甲、乙雙方同意依誠信原則解決之，如仍未能解決而有訴訟之必要時，任何一方均有權將爭議或糾紛提交有管轄權的人民法院裁決。

七、其他事項

1. 本協議自簽訂之日起生效。

2. 按照本協議規定的各項原則所訂立的章程及附件包括雙方認可的《企業專題片策劃書》，均爲本協議一部分，有同等之效力。

3. 本協議書正本兩份，共紙 3 張。由甲、乙雙方各執正本一份。

4. 製片完成後，乙方向甲方退還全部所借圖文資料。

甲方：××××物業管理有限公司

乙方： 章 章

20xx年 12 月 日

20xx年 12 月 日

企業合同 篇2

委託方 (以下簡稱甲方)

受託方 (以下簡稱乙方)

甲方就委託乙方代爲採購 設備事宜，在雙方友好協商，平等互利的基礎上達成如下協議：

第一條：設備的名稱、規格、單價、原產地(設備詳情見合同附件)。

第二條：合同金額：本合同項下設備的總價款爲人民幣 元整。

第三條：付款方式：合同簽訂後五日內，甲方將合同價款總額的 即人民幣匯入乙方指定賬戶內;餘款即人民幣裝調試驗收合格後 日內匯入乙方指定賬戶。

第四條：交貨地點：由乙方負責送到甲方指定地點內，有關運輸費用由 支付。

第五條：交貨日期：第一筆貨款入賬後 內發貨。

第六條：甲乙雙方的責任與義務：

(一) 甲方的責任與義務

1、 將所需的設備詳情及相關要求知會乙方，如所需設備的信息有所變動，應及時通知乙方;如因甲方爲作出及時通知所引發的損失由甲方自行承擔;

2、 如因人力不可抗拒的自然災害原因致使合同不能繼續履行的，甲方應及時通知乙方並提供相應證明文件;

3、 合同設備到達甲方後，甲方有義務驗收提貨，如發現包裝殘缺，設備不符合合同的相關要求，甲方應立即通知乙方，以便乙方與供貨商協商相關賠償事宜。

(二) 乙方的責任與義務

1、負責簽訂相關購貨合同，並保證合同的相關內容符合國家法律法規的相關規定;

2、貨物叫甲方驗收後，及時與甲方辦理相關財務結算手續

第七條：違約責任：

(一) 乙方違約責任：乙方所交付的設備品種、規格、質量、技術不符合本合同相關約定的，甲方有權要求退貨，收回已付貨款，並由乙方向甲方支付相當於合同價款總額的金;無特殊原因乙方逾期爲交付設備的，乙方向甲方每日償付合同價款總額的.千分之一作爲違約金。

(二) 甲方違約責任：甲方無正當理由拒收設備，乙方向甲方收取合同價款總額的 作爲違約金;甲方逾期支付設備款，甲方向乙方每日償付合同價款總額的千分之一作爲違約金。

第八條：索賠：

乙方應負責代理甲方向供貨方進行索賠，

第九條：合同爭議的解決方式：

本合同在執行過程中發生的爭議，有甲乙雙方協商解決，協商不成的由被告所在地法院解決。

第十條：其他;

一、 本合同自簽字蓋章後生效;

二、 本合同的所有附件具有與合同相同的法律效力;

三、 本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

企業合同 篇3

甲方（贈與方）：＿＿＿＿＿（名稱）

法定代表人或負責人：＿＿＿＿＿

乙方（受贈人）：＿＿＿＿＿（名稱）

法定代表人或負責人：＿＿＿＿＿

雙方根據《中華人民共和國合同法》就贈與事項達成如下協議：

1.贈與標的的狀況＿＿＿＿＿

（包括贈與標的的名稱、數量、質量、所在地等）

2.贈與方的權利＿＿＿＿＿

3.贈與方的責任義務＿＿＿＿＿

4.贈與物交付的時間、地點＿＿＿＿＿

5.乙方應於＿＿＿＿＿之間做出是否接受贈與的意思表示，否則，贈與不發生效力。

6.其它

甲方：＿＿＿＿＿名稱：＿＿＿＿＿地址：＿＿＿＿＿電話＿＿＿＿

法定代表人或負責人：＿＿＿＿簽字：＿＿＿＿蓋章：＿＿＿＿

乙方：＿＿＿＿名稱：地址：＿＿＿＿電話：＿＿＿＿

法定代表人或負責人：＿＿＿＿簽字＿＿＿＿蓋章＿＿＿＿

＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日 甲方（贈與方）：＿＿＿＿＿（名稱）

法定代表人或負責人：＿＿＿＿＿

乙方（受贈方）：＿＿＿＿＿（名稱）

法定代表人或負責人：＿＿＿＿＿

雙方根據《中華人民共和國合同法》就贈與事項達成如下協議:

1.贈與標的的狀況＿＿＿＿＿

2.贈與方的權利義務＿＿＿＿＿

3.受贈方的權利義務＿＿＿＿＿

4.贈與標的的交付＿＿＿＿＿（包括時間、地點、相關手續的辦理等）

5.其它

甲方：＿＿＿＿＿名稱：＿＿＿＿＿住址：＿＿＿＿＿電話：＿＿＿＿＿

法定代表人或負責人（簽字）：＿＿＿＿＿蓋章：＿＿＿＿＿

乙方：＿＿＿＿＿名稱：＿＿＿＿＿住址：＿＿＿＿＿電話：＿＿＿＿＿

法定代表人或負責人（簽字）：＿＿＿＿＿蓋章：＿＿＿＿＿

＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日甲方（贈與方）：＿＿＿＿＿（姓名）

乙方（受贈方）：＿＿＿＿＿（姓名）

雙方根據《中華人民共和國合同法》就贈與事項達成如下協議：

1.贈與物的狀況

（包括贈與物的名稱、質量、數量、所在地等）

2.甲方對贈與物應承擔如下責任、義務＿＿＿＿＿

（明確甲方的權利擔保，瑕疵擔保義務及相關的責任）

3.甲方享有＿＿＿＿＿的權利

（明確甲方的撤銷權及其他權利）

4.乙方爲接受贈與應履行下述義務

（甲、乙雙方應對所附義務有明確約定，乙方應按約定履行義務）

5.其它

甲方：＿＿＿＿＿姓名：＿＿＿＿＿住址：＿＿＿＿＿電話：＿＿＿＿＿

簽字：＿＿＿＿＿蓋章：＿＿＿＿＿

乙方：＿＿＿＿＿姓名：＿＿＿＿＿住址：＿＿＿＿＿電話：＿＿＿＿＿

簽字：＿＿＿＿＿蓋章：＿＿＿＿＿

＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日 贈與人（父）xxx簡稱甲方，受贈人（三女）xxx簡稱乙方，茲因甲方產育有四女，長女xx已成人於婦，次女xx幼亡，三女xx長成待婚，四女xx尚幼以外，並無產生男兒，故曾收養xx爲養子，但不守家教放浪無度自早脫離家庭而不知去向已不能爲靠，考慮老後待養將乙方招夫配婿而依靠其撫養起見，甲方願將所有財產中提出一部分不動產土地及房屋附負擔撫養義務贈與乙方，茲將雙方訂立應遵守條件列記於下：

第一條甲方願將其所有後列標示不動產土地及房屋贈與乙方，而乙方亦願依約受贈。

第二條本件贈與不動產土地及房屋於契約成立同時，甲方將其所有權及地上物一併移交於乙方爲己有（特有財產）而掌管使用收益是實。

第三條本件贈與成立後甲方應備齊有關文件會同乙方，向當地政府機關申請辦理本件贈與土地及房屋產權移轉登記手續，倘登記手續上需要甲方出立字據或蓋章時，甲方須即無條件應付，不得刁難或請求任何費用，關於本件贈與及登記所需諸費悉由甲方負擔支理。

第四條自本件贈與成立日起，乙方應負撫養其祖母及父母等義務，關於妹妹的出嫁費用，乙方亦應儘量贈助。

第五條乙方受贈後，如有違背前條的定撫養義務時，甲方得撤銷贈與，而乙方應將贈與土地交還甲方收回決無異議。

第六條乙方在第四條撫養義務未完全履行前，非經甲方同意不得將受贈不動產土地及房屋爲之處分，或設定期典權抵押等他項權利，抑或爲任何債權的`擔保，又應自任耕作不得出租等行爲確約。

第七條本件贈與土地與土地及房屋，甲方確認爲自己所有，與他人毫無交加或來歷不明情況，嗣後如有第三人出現異議，或發生故障時，甲方自應即予抵禦與理清一切障礙不得有使乙方蒙受損害。

第八條甲方保證本件贈與標的物，並無設定他項權利的瑕疵在前爲礙，倘有是情甲方應自爲理清，否則應賠償因之乙方所受的損害。

第九條甲方確認本件贈與不動產土地及房屋，在贈與前並無積欠稅金，倘有是情甲方應負責繳清。

第十條甲方對本贈與將來開始繼承時，加入所有財產中計算。

贈與不動產標示

土地部分（略）

房屋部分（略）

本契約一式兩份，甲、乙雙方各執一份爲憑。

贈與人（甲方）：

住址：

身份證統一號碼：

受贈人（乙方）：

住址：

身份證統一號碼：

xxxx年xx月xx日 贈與者xxx（以下簡稱甲方）、受贈者xxx（以下簡稱乙方）雙方締結如下贈與契約：

第一條甲方將後記的不動產依以下各條約定贈與對方。

第二條甲方會同乙方於xxxx年xx月xx日進行後記的不動產移轉登記及轉讓手續。

第三條前條的轉讓系以現有狀況下交付乙方。而自簽約日始至xxxx年xx月xx日止，乙方得繼承爲後記不動產建築物的出租人。

甲方須將前述房屋租賃契約書交付予乙方。

第四條乙方受贈後記的不動產後，應負撫養甲方夫妻之責。

但，乙方應自後記不動產租賃所得租金x元於每月前交付與甲方。

但，當甲方夫妻之一生病時，或乙方生子時，雙方可重新酌商前述的約定。

第五條乙方如有下列情形之一時，甲方可撤銷本契約：

（1）無法履行前述的撫養義務時。

（2）對甲方犯下重大罪行。

第六條乙方若因前條任一事由遭致撤銷契約時，不得將後記的不動產轉讓，並應立即將之歸還甲方。

第七條根據第二條所述後記不動產於辦理移轉登記或交付日之前損壞時，則撤銷後記不動產建築物的贈與，而僅贈與土地。

乙方可不支付第四條但書中的撫養費。

不動產標示：

（1）土地：

坐落於x市x街x號

面積：xx畝

（2）建築物

木造房屋二層

面積：一樓xx畝

二樓xx畝

上列建築物正租賃中。

本契約一式兩份，甲、乙雙方各執一份爲憑。

立契約人

贈與人（甲方）：

住址：

身份證統一號碼：

受贈人（乙方）：

住址：

身份證統一號碼：

xxxx年xx月xx日 贈與者xxx（以下簡稱甲方）、受贈者xxx（以下簡稱乙方），雙方就定期性贈與事宜締結契約如下：

第一條甲方提供乙方監護、養育其子xxx（以下簡稱丙方）的養育補助費，於每年六月底及十二月底，無償贈與人民幣各xx元整。

第二條前條定期贈與期間，自xxxx年六月三十日始至丙方成年爲止。

第三條乙、丙雙方倘有不良行爲依刑法有關處罰之明文者，甲方可撤銷本契約。

本契約一式兩份，甲、乙雙方各執一份爲憑。

立契約人：

贈與人（甲方）：xxx

住址：

身份證統一號碼：

受贈人（乙方）：xxx

住址：

身份證統一號碼：

xxxx年xx月xx日贈與者xxx（以下簡稱甲方）、受贈者xxx（以下簡稱乙方），雙方就贈與圖書事宜簽訂本契約，其條件如下：

第一條甲方將後記的圖書贈與乙方。

第二條甲方於xxxx年xx月xx日前將後記圖書交付與乙方。

第三條乙方將受贈的圖書陳設於乙方協會的閱覽室，並委任管理員。提供會員閱覽，保管費用由乙方負擔。

第四條乙方若未能履約，或善盡保管的義務時，甲方可撤銷契約。

第五條乙方職欲解散協會，則對所受贈圖書的處理須遵照甲方的指示。

圖書標示：

1全套卷冊出版社發行

2全套卷冊書店

發行本契約一式兩份，甲、乙雙方各執一份爲憑。

立契約人贈與人（甲方）：xxx

住址：

受贈人（乙方）：

住址：

xxxx年xx月xx日 贈與者xxx（以下簡稱甲方）、受贈者xxx（以下簡稱乙方），雙方就贈與事宜締結契約如下：

第一條甲方於乙方屆至第二條所列的期限時，贈與乙方xx出版社出版的大英百科全書壹套。

第二條本贈與契約因乙方結婚期限的屆至而生效。

第三條乙方結婚時，甲方應於一個月內購得xx出版社出版的大英百科全書壹套贈與乙方。

第四條甲方於乙方尚未屆至第二條所列的期限前死亡時，本契約即告失效。

本契約一式兩份，甲、乙雙方各執一份爲憑。

立契約人：

贈與人（甲方）：xxx

身份證統一號碼：

住址：

受贈人（乙方）：xxx

住址：

身份證統一號碼：

xxxx年xx月xx日 贈與者xxx（以下簡稱甲方）、受贈者xxx（以下簡稱乙方），雙方就贈與事宜締結契約：

第一條甲方於乙方完成第二條所列的條件時，贈與乙方xx制xx牌鋼琴一臺。

第二條本贈與契約生效的條件爲乙方必須通過大學入學考試。

第三條乙方達成第二條的約定時，甲方應於一個月內購得xx制xx牌鋼琴一臺贈與乙方。

第四條甲方於乙方尚未達成第二條所列的條件前死亡時，本契約即告失效。

本契約一式兩份，甲、乙雙方各執一份爲憑。

立契約人：

贈與人（甲方）：xxx

住址：

身份證統一號碼：

受贈與（乙方）：xxx

住址：

身份證統一號碼：

xxxx年xx月xx日

企業合同 篇4

【關鍵詞】施工企業 合同管理 現狀

1 引言

隨着我國經濟體制改革的逐步深入, 建築市場逐步走向規範與完善。20xx年11月11日,中國正式加入WTO滿3週年了,這意味着中國加入世貿組織後的3年保護過渡期結束,20xx年12月11日起建築市場全面對外開放,中資、外資企業都將享受“國民待遇”。全球經濟一體化是世界經濟發展不可逆轉的趨勢,逐步對我國國民經濟主要支柱的建築業產生了重大影響,給國內建築施工企業帶來了較大的衝擊, 另外,市場經濟的一個主要特徵就是它的法律強制性,因此在建築領域逐漸出臺了《合同法》、《招投標法》、《建築法》等以合同爲主要內容的法律。合同是聯繫各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁,從建築市場總體情況來看,目前建築市場競爭激烈,建築企業利潤減少,合同的風險加大。只有重視合同,重視合同管理,纔能有效的降低工程風險,增加企業利潤。

2 施工企業合同管理的現狀

我國加入WTO後,施工企業與國際交往逐漸頻繁,到國外承包的工程及在國內承包的國際投資項目也越來越多。嚴格的合同管理是這些國際工程的慣例,一般都嚴格使用FIDIC合同條件。

就目前國內施工企業合同管理的現狀而言,主要存在以下幾點問題:

(1)缺乏完全法制化的社會環境。建築和合同法律體系不夠完善,部分法律條文不夠嚴謹,有空子可鑽。另外,有法不依、執法不嚴的現象仍然存在。

(2)缺乏規範化的市場環境。業主利用買方市場的優勢地位,提出苛刻的合同條件,施工單位爲了生存不得不接受。業主在履行合同過程中隨意性太強,存在不按合同、不按規則和慣例辦事的現象。

(3)施工企業的合同法律意識和合同管理水平跟不上形勢的發展。一般來說,施工企業管理層對投標、簽約工作還比較重視,但合同履行過程中的監督、檢查、統計、考覈、獎懲還缺乏有效的措施和方法。

(4)合同管理人才缺乏,對合同管理人才培養不夠重視。我國的合同管理起步較晚,合同管理人才缺乏。另外,由於外部環境不規範的因素太多,企業內部還沒有形成重合同的意識和重視合同管理人才培養的環境。

在建築市場上,不慎簽訂的一個合同就有可能給企業造成重大損失甚至面臨破產的窘境,因此,施工企業必須加強合同管理,以提高企業的生存能力和抗風險能力。

3 加強合同管理的幾點建議

3.1 樹立合同觀念,加強合同意識

企業要對管理人員加強法制教育,特別是企業負責人、項目負責人、合同管理人員,不但要學習《建築法》,更要學習《招標投標法》、《合同法》,使他們在工程項目管理中處處以合同爲依據,以合同管理爲中心,只有這樣,才能按合同辦事,才能拿起法律的武器維護自身的合法權益。在國際工程中,合同管理更是項目管理的核心,尤其對承包商來講,可以說其合同管理直接關係到項目實施是否順利,自身的利益能否得到保護。

3.2 設立合同管理機構、培養合同管理人才

一個合理的'合同管理機構,以及對合同管理部門的權責及與其它職能部門之間的界面的合理界定,是合同管理成功與否的關鍵;合同管理人才,需要素質高、學習能力強、知識面廣、責任心強,需進行在職培訓,組織專題學習和討論,學習的內容有《合同法》、建設工程施工合同示範文本、《最高法院關於審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達到互相促進、互補不足的目的,明確合同管理人員的責權利,建立完善崗位競爭機制和獎懲機制,以機制促進人,

3.3 建立和完善企業的合同管理體系及合同管理制度

施工企業就合同管理全過程的每個環節建立和健全具體的可操作制度沒,這些環節應包括:介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規範合同簽訂程序,減少失誤。

3.4 建立合同管理信息系統

信息是合同管理的窗口。爲了能及時掌握合同的實施情況,合同文件、變更記錄、補充協議、會議紀要、各方的來往函件等文件要及時傳遞給合同管理人員,在信息技術高速發展的今天,合同管理應建立在信息管理的基礎上,施工企業要充分利用網絡的優勢進行合同管理,可以建立局域網,信息網站等。

4 總結

合同管理是一項高智能的工作,是一個複雜的體系,是項目管理的核心。面對我國建築領域市場化的推進以及我國建築業國際化的趨勢,沒有有效的合同管理,就不能實行有效的工程項目管理,就不能順利的完成工程預期目標,施工企業必須加強合同意識,只有合同管理規範化,才能在激烈的市場競爭中生存和發展。

參考文獻

[1] 金芳,工程量清單計價模式下施工企業的策略研究[D].武漢理工大學碩士論文,20xx.

[2] 韓風光,中小施工企業合同管理研究[J].中國科技論文在線.

[3] 朱小林,論如何加強建設工程合同管理[J].經濟建築,20xx(9).

[4] 王才旭,試論建築施工企業面臨國際競爭的對策[J].四川建築,20xx(6).

企業合同 篇5

摘要：隨着我國經濟的不斷髮展，市場競爭也日趨激烈，企業資源越來越多元化。如何建立起一整套適用的合同管理系統，既能適用不同管理業務要求，又能實現統一管控，集中管理目標，這給企業合同系統建設提出了一個難題。

關鍵詞：合同管理；系統建設；問題；措施

科技化、信息化，是時代發展的需求。隨着時代的發展，無論是國有企業還是中小型企業對信息化的推廣、應用和深化都有了很高的需求，企業資源的多元化，需要對各類業務的合同執行過程進行管理，同時結合企業實際的費用預算，形成一個覆蓋到整個企業的合同管理系統，這不僅能爲企業節約不必要的人力物力成本，更爲重要的是能夠提高企業的工作效率，讓辦公的中間環節大大縮短，效率纔是企業最重視的部分，只有提高效率才能提升企業的競爭力。

1合同管理系統

我們通常所說的合同管理系統是建立在互聯網化、信息化的基礎上，對企業、單位等在辦公過程中的合同管理進行改革，業務流程的變革。從而使用戶能在一個一體化的合同管理系統中進行高效工作，能夠支持其他子系統的流程環節。合同管理系統覆蓋合同的起草、審覈、會籤、審批、備案、執行、歸檔的全生命週期，以便對全公司各單位在經營活動過程中發生的經濟合同實行全過程管理[1]。系統建成後，可對合同管理系統中的合同進行統一備案，以便日後的調用、查詢、數據挖掘等。可以及時掌握合同的簽訂、執行情況並及時進行風險評估，防範風險，逐步建立事前評估、事中把控、事後追蹤的風險控制體系。

2合同管理系統建設現狀

經過幾十年的市場經濟發展，大家已經有了普遍的契約精神，認識到了合同的重要性，合同管理的`重要性，在信息化發展的今天，合同管理的方式方法也發生了巨大的變化，越來越多的企業認識到，企業合同管理是企業風險防控的一個重點區域，是企業對外交易過程中的重點把控內容。企業開始向集團化發展，單位部門衆多，所要管理的合同要素也不盡相同，原來的手工管理信息很難集中，時效性差，各個部門的相互協作和任務執行效率都會大打折扣。合同管理上的滯後、不完善會給企業的發展帶來嚴重的後果。於是，能夠提高企業自身的合同管理水平，藉助IT手段，輔助企業規範流程、防控風險、落實制度要求、提高效率，實現對合同全生命週期的管理的合同管理系統的建設越來受到了企業的重視[2]。我國雖然對合同管理系統的研究時間不是很長，但也取得了一定的成果。很多管理軟件的供應商都開發了類似的軟件，而且很多大型企業也在使用。但這些大型軟件公司開發的合同管理系統雖然功能強大，但對企業的個性化需求不能夠很好的滿足，通用的合同管理系統主要着眼於整個合同管理的流程體系，模塊相對固化，功能和組織架構等均不可擴展，在針對特定辦公流程或特定業務模塊時顯然不適合。這些對有些企業，尤其是中小型企業是不合適的。

3合同管理體系建設過程中的問題

3.1功能性、靈活性。

合同管理全生命週期包括簽訂前，簽訂中、履行中和履行後四個階段，涉及到合同的簽訂，履行，變更，解除，評價，合同歸檔，糾紛處理等。這些管理事項一般情況下不可能由一個部門獨立完成，由於不同組織層級間存在不同，所以每個單位對合同管理的關注點就會不同。在這種情況下系統建設需要從上到下了解到每一部分的需求，明確差異，建立可以覆蓋全生命週期的合同管理系統，以滿足使用單位的需要。同時，不同合同類別，風險度就會不同，管控重點也存在不同之處，所以建立系統的時候要根據不同的需求類別構建差異化的管理內容，使建立起來的合同管理系統具有足夠的靈活性。

3.2集成性。

現代的企業裏，合同管理系統一般都不是企業信息化的第一步，在合同管理系統前通常都存在着或多或少的其他系統，如預算管理系統、資金支付系統、統一的流程平臺、供應商管理系統、檔案系統、ERP系統、SAP系統等。這些或多或少都與合同管理系統有關係，需要給予合同管理系統的管理業務進行端口的集成，打通原有的相互獨立的系統，實現信息資源的共享。

3.3審批流程.

審批流程在合同管理系統中是十分重要的一部分，在系統中使用的也是最多的，同時也是最容易受到用戶詬病的功能。審批流程設計的是否合理將直接影響到合同審批的效率。現代企業，尤其是大型集團企業，組織機構複雜，層級繁多，這些就導致其審批流程必然會更爲複雜。統一單位內部的審批流程就可能需要多部門並行會籤、領導審覈，不同條件下有不同的文件流轉路線等。不同層級的單位系統更需要支持流程上下貫通，合同逐級、多級審查等。此外，合同文件屬於公司商業機密，合同系統中需要設計嚴密的權限機制，保證只有相關參與人員才能查看此合同。

3.4靈活部署。

每個企業間都有網絡建設、硬件配置、計算機使用能力的差異，部署的方式也不要求一致，有的傾向於集中部署，便於集中管理，統一運維。有的則更傾向於分散式部署方式，各單位獨立管理自己的系統。因此合同管理產品需要支持多種部署方式。另外隨着系統使用時間的增長，有些企業會存在組織機構變革，重組或拆分，這些都需要進行根據需求的應用拆分重組已滿足用戶需求。

3.5操作界面友好度。

系統在設計初就要針對不同角色的用戶行爲進行分析，根據不同的角色使用分析展示不同的操作界面，只展示用戶需要看到的部分和想看到的部分，簡潔整個界面，提升用戶使用系統的效率和體驗。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同，及合同審批過程，瞭解自己合同的執行情況即可。而公司領導只在系統中參與合同審批和包括合同總體情況即可。此外，由於文件流轉複雜，設置界面最好直觀簡潔，方便用戶查看跟蹤流程環節。

4如何進行合同管理系統建設

合同管理系統建設是個管理變革的過程[3]。首先在建設合同管理體系當中，必須明確其必要性，不僅只是領導人員，中基層員工也要明白清晰的瞭解。其次再進行充分的討論，提供不同的方案，營造氛圍，相關人員進行組建形成項目團隊，人員必須有強大的責任感和過硬的知識儲備，抗壓能力較強，纔會有保障。人員集合後，要確立明確的建設目標，目標的建設不能過於急切，而應該以提升效率，規避風險爲主。與相關部門進行明確的交接，明確資源的優質配備，將項目目標傳遞下去。然後在選擇供應商方面無論是其能力還是規模，都是非常重要的，這是合同管理系統功能開發的前提[4]。在開發階段，相關人員要進行協調、跟蹤和測試，保證項目目標的實現，在短時期內看到成效。最後將系統成果推廣到企業當中去。在最後推廣的過程中，是非常消耗時間和人力物力的，許多公司人員對於合同管理系統並不熟悉，會產生一些逆反心理，而且對於資金的問題也會產生很大的疑問，這就需要相關人員進行相互交流，開展相關會議，統一企業人員的思想。針對不同的部門和單位開發不同的功能，使其更具個性化。企業合同管理信息系統的建設是一個複雜的過程，需要經過許多相關人員的大量討論、商議、計算和策劃，最終才能進入正式的目標建設。這對於工作人員的自身素質要求很高。但正是由於前期的繁雜，後期的工程建設纔會更加高效。我國目前的建築發展正處於高峯期，日益繁多的施工企業需要高效的的合同管理系統，才能夠加強運轉，將工程建設完成在計劃之內，提高競爭力。

結束語

合同管理信息系統，建立在現代化的計算機基礎上，運用先進的管理思想，最大化的保護了用戶的利益，簡單易上手，且功能強大。隨着市場經濟的不斷髮展，也來越多的企業會加入。當然，不是所有的系統都會十全十美，也會存在因爲各種主客觀因素導致的缺陷，有待於完善。

參考文獻

[1]蔣俊波.Z企業合同管理信息系統研究[D].西安：西安理工大學，20xx，9：5.

[2]蔣俊波.Z企業合同管理信息系統研究[D].西安：西安理工大學，20xx，9：4.

[3]劉愛和，周蕾.集團型企業建設合同管理信息系統的七大步驟[J].法人，20xx（12）：1.

[4]劉愛和，周蕾.集團型企業建設合同管理信息系統的七大步驟[J].法人，20xx（12）：3.

作者:閃新燕 單位:湖北工業大學