公司合同簽訂規則
隨着人們對法律的瞭解日益加深,合同出現在我們生活中的次數越來越多,簽訂合同也是最有效的法律依據之一。那麼大家知道合同的格式嗎?下面是小編幫大家整理的公司合同簽訂規則,歡迎大家分享。
本規定適用於XX公司合同的管理。
一、本規定中所稱合同,係指所有以公司名義與其他單位或個人共同簽署的,事關風險、責任和利益分配的正式和非正式書面文件。
二、除及時結清或客戶預付款情況以外,原則上所有合同,包括對合同的補充、修改、變更和提前解除等都應採取書面形式。[
三、合同內容須符合國家法律和行政法規規定;合同須體現公平原則,不得損害公司的利益。
四、合同簽訂之前,必須對合作或交易項目進行充分論證,並審查對方資格、信譽和履約能力。包括:
1、當事人是否經過授權;
2、對方公司營業許可證及營業範圍;
3、履行合同所必需的技術和經濟實力等。
五、合同條款應詳細、規範、完備、儘量採用公司指定的示範合同格式,並避免訂立對我不利的交貨方式,付款條件以及違約責任等。合同應具備以下主要條款:
1、標的;
2、數量和質量;
3、價款和酬金;
4、履行期限、地點和方式;
5、違約責任。
對數額較大,政策較強、涉及面較廣以及涉外合同,應聘請法律顧問出具法律意見後方可進一步執行。
六、合同必須在權限範圍內簽訂,不得超越權限和業務範圍擅自對外簽訂合同。
七、合同必須嚴格審批制度。合同中申請人經填寫“合同申請登記表”,附帶合同文本(草案),交公司總裁或常務副總裁審閱。經書面批准後方可履行。
八、合同申請人憑“合同申請登記表”辦理蓋章。公司辦公室合同保管員須註明合同蓋章日期、合同主要內容、合同涉及的另一方、預計合同返存日期(返回合同保管員處保存的最遲日期)。公司的所有合同統一由公司辦公室負責保存管理。新晨
九、合同申請人在相關合同的“預計合同返存日期”前(含當日),向合同保管員提供該返存的合同原件。
十、合同保管員在合同返存後兩日內,將合同複印件提供給財務部門。
十一、公司辦公室合同保管員負責合同原件的'管理,並對合同的滅失負責。
十二、合同執行過程中如出現爭議和糾紛,應儘可能通過友好協商解決。無法協商一致的,應及時通知合同管理部門和聘請法律顧問參與。
十三、合同經辦人工作調動、辭職或離職前,終將合同業務連同合同執行過程中有關的信函,傳真等文件資料,書面交接清楚。
十四、對違反本規定的行爲。將視情節和後果的嚴重程度,給予有關責任人員以處分和經濟處罰。構成犯罪的,依法追究刑事責任。
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