公司行政管理淺談
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁複雜。企業行政人員每天都面臨着大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是,這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本。究而言之,行政管理的實質就是服務。行政部門還必須在“管理“、“協調“和“服務“三方面再上一個檔次,纔算是一個合格的現代企業的行政管理者。
從“管理“方面來說,行政部門不能滿足於在日常事務的層次上做好領導的“參謀和助手“,還必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的思考,並且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實,成爲領導不可缺少的“高參和臂膀“。這就要求行政部門的領導者不能滿足於做一個事務主義者,而是要做一個有思想、敢創新、有衝力的領導者;換句話說,他不能僅僅滿足於做好一個戰術家,還要努力做好一個戰略家。很顯然,也只有一個有思想、懂戰略、敢創新、有衝力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一個檔次。從“協調“方面來說,行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務爲滿足;也不能憑藉自己在企業的獨特地位對各個部門頤指氣使,以權壓人。行政部門應主動做好上與下、左與右、裏與外的溝通,在充分溝通的基礎上做好協調。沒有充分溝通的協調不成爲真正的協調。
從“服務“上說,行政部門要甘當幕後英雄的角色。因爲行政服務幹得再出色,畢竟是服務於企業的最終目的的。行政部門的工作,特別是後勤服務工作,永遠不要奢望成爲企業關注的“中心“。不但不可能,而且不應該。因爲如果一個企業的關注點不幸竟在於行政部門,那隻能說明一點,即行政工作做得實在太糟糕,影響了企業各方面的工作,影響了企業最終目的的實現,以致於引起大家的關注。行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲“。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在,與其它部門搶鏡頭,爭榮譽。行政部門應該象一部自動化程度很高的機器,這頭原料(任務)進去,那頭成品(結果)出來;其中的`許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內,切忌爲自己評功擺好,四處張揚,浪費別人的時間、精力和感情。要反對利用自己對公司資源的支配權只顧爲自己謀取私利或便利的行爲,特別要反對把行政部門變成“門難進,臉難看,事難辦“的官府衙門。管理是要執行制度的;但執行制度也是一門藝術,並不一定要搞得劍拔弩張,刀光劍影。特別是在高素質人才集中的地方,更要注意對人的尊重。行政工作要做得有人情味。
作爲行政經理,培訓好前臺人員的禮儀,修好企業的面;辦公室清潔衛生是很重要的;企業的安全生產、員工的人身財產安全應當要給予必要的保障,如果有食堂、宿舍這些事也有一大堆;辦公用品的管理,比如電腦、電話,甚至紙筆和垃圾;會議、檔案、文書。仔細想想,咱在家媽媽做啥,行政經理差不多都要做。
其實,現代企業,在人事和行政還沒有完全分開的情況下,沒人做的事要做,有人做的事你也要做。
-
職場大牛精彩總結:職場上,如何做人做事做管理
總結是事後對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它有助於我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握並運用這些規律,爲此我們要做好回顧,寫好總結。那麼如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編收集整理的職場大牛精彩總結:職場上,如何做人...
-
礦山企業如何做好設備物資管理的論文
現在礦山企業的發展模式逐漸朝着現代化,規模化和合理化的方向發展。隨着企業之間競爭壓力的逐漸提升,減少生產成本,提升工作效率是現在生產經營的主要手段,根據實際需求,有些陳舊的設備逐漸被具有高科技含量的現代化機械所取代,對於這些設備要進行妥善的管理和維護,才...
-
工程經濟管理風險與防範策略分析
1前言工程建設項目的數量越來越多,在現代社會中的地位也在逐漸的提升當中。針對工程建設項目進行全面有效的管理和控制,能夠增強工程項目本身的建設質量和實際使用效果。工程經濟管理是工程建設項目管理工作中的重要組成部分,對於工程施工的實際情況產生較爲直接...
-
如何加強新辦企業所得稅監控管理
企業所得稅是我國稅收的重要構成部分,是我國收益稅中的主要稅種,是國家財政收入的重要組成部分,在調節國家、企業、個人三者利益關係上,有着重要的作用。根據20xx年國家稅務總局的統計,從收入規模上看,所得稅位列我國第三大稅種;從稅收增長幅度上看,所得稅增幅位列三大...