酒店鐘點房的規範
1、開房原則
A、週末、黃金週、小長假以及房源緊張情況下,不開鐘點房(當日預定率達到85%以上時停止鐘點房銷售)。
B、酒店鐘點房的開房時段控制在7:00—17:00之間。
C、某房類預訂率爲100%時,且到店率超過60%時,停訂該房類鐘點房。
2、排房
A、採取平均排房,多間鐘點房儘量不排同一樓層。
B、如是中午時段的鐘點房(午休房)儘量選擇安靜的房間。
C、儘量預排沒有預訂的房間。
3、押金的收取
以該房型的全天房費做爲押金收取的基本額度。
4、超時收費
A、在7:00-18:00的時間段內超時的',按照每超過10分鐘且小於1小時的加收100元/小時的費用;
B、超過18:00半小時之內的可參照上條操作,超時大於半小時的按照全天房費收取,如有特殊情況,可向部門領導請示後收取相應費用。
5、通知相關部門以及崗位:
A、將客人入住信息通知房務中心,準確告知房務中心該客人入住的房號,並通知房務中心該房爲鐘點房。
B、若是中午時段的鐘點房(午休房)應通知房務中心按夜牀服務程序提前做好房內服務(拉上厚窗簾,調節燈光等)。
6、鐘點房開房注意事項
A、鐘點房的開房可在西軟接待欄目下,鐘點房選項選擇開房。
B、房卡的有效時間一定要在該鐘點房的使用時間內,最晚不得超過該房的離店時間。如客人13:00開的鐘點房,則房卡應制作到16:00;不得超過16:00。
C、客人入住時要告知客人準確的退房時間,詢問是否需要設置叫醒服務,如果需要則參考發叫早的程序。
D、電腦上一定要在備註欄中註明此房爲鐘點房,由中班領班或大堂副理檢查本日的鐘點房情況。
E、交班本上要寫明本班口辦理的鐘點房房號,且一定要交班與下一班口。
F、辦理鐘點房以後,要在住房登記單上標明此單爲鐘點房。鐘點房單獨設置一個櫃子存放賬單。
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