幼兒園歸檔管理制度
檔案是幼兒園工作開展的重要組成部分,下面幼兒園歸檔管理制度是小編爲大家整理的,在這裏跟大家分享一下。
一、 檔案收集制度
1、 定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。
2、 定期由後勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查後的記錄資料收集好交園長處。
3、 園長半年一次交款收集的資料經整理閱看後交資料室歸檔。
4、 資料室及時將各類業務資料做好登記並分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、 重視檔案的儲存工作,注意保密。
二、 歸檔制度
1、 資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2、 嚴格執行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關人員須得到園長批准方可查閱,閱後要及時歸還。
3、 檔案按年度(學年度)排列整齊,裝訂做到分類準確,排列有序,裝訂整齊。
三、 查閱制度
1、 凡查閱檔案須做好登記手續,查閱後直接面交保管人員。
2、 查閱檔案時不得任意塗改、損壞、遺失。
3、 查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經組織同意。
四、 保管制度
資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防黴等保護工作,確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理,園舍資料屬長期保存資料,不得隨意銷燬。 幼兒園檔案管理員崗位職責
1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內容充分、裝訂規範。
2、每學期開學後一月內完成檔案裝訂,並對內容做到心中有數,能隨時爲領導提供所需資料.
3、隨時記錄幼兒園的有關大事。
4、注意收集教職工的`有關信息及發表的文章等。
5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。。
6、完成領導臨時交辦的各項工作。
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現階段發展中國檔案學
20世紀80年代以來,經過廣大檔案學理論工作者、檔案教育工作者和檔案實際工作者的共同努力,現代中國檔案學取得了舉世矚目的成就,檔案學的研究範圍不斷拓寬,檔案學的研究內容逐步深化,檔案學的學科地位也有了很大的提高。然而,毋庸諱言,現代中國檔案學還存在着不少問題...
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工商局查檔案介紹信範本
篇一:工商局查檔案介紹信XX區工商局:.茲委託去貴局辦理本企業檔案查詢事宜,望接恰。簽章:XXXXXXX年XX月XX日另外還有本企業營業執照副本原件及經辦人身份證原件。篇二:工商局查檔案介紹信XXX工商局:茲有我公司員工XXX__,身份證號_3390XXXXXXXXXXXXXXX_,前往貴局辦理本...
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領取檔案介紹信範文
介紹信是用來介紹聯繫接洽事宜的一種應用文體,是應用寫作研究的`文體之一。下面就是小編整理的領取檔案介紹信範文,一起來看一下吧。檔案查閱介紹信範文一XX單位:茲有我單位XXX,XXX等同志,現因XXX需要,前來貴單位調取XXXX的相關檔案資料,望予接洽爲荷!單位(章)x年x月x...
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關於單位檔案開戶介紹信
介紹信是用來介紹聯繫接洽事宜的一種應用文體,是應用寫作研究的文體之一。以下是小編整理的關於單位檔案開戶介紹信,歡迎閱讀參考。篇一:關於單位檔案開戶介紹信×××單位(管理檔案處的全稱):茲有×××(人名)的檔案屬於貴單位管理,現因本公司招聘×××(人名)到本公司任...